"Российский налоговый курьер", N 3, 2003

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

ЗА 2002 ГОД

Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета за 2002 г. и Инструкция по их заполнению. В статье рассмотрены основные изменения в порядке заполнения форм.

Порядок представления индивидуальных сведений

Сведения о страховых взносах и страховом стаже за 2002 г. должны быть представлены не позднее 1 марта 2003 г. Поэтому необходимо заранее провести сверку поступивших на счет ПФР уплаченных сумм страховых взносов. В случае их несоответствия в Пенсионный фонд следует представить документы, подтверждающие перечисление средств (платежные поручения, выписки банка о списании соответствующих сумм с расчетного счета).

За непредставление в установленные сроки или представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям (работодателям) будут применяться штрафные санкции в виде взыскания 10% платежей в ПФР, причитающихся за тот период, за который представляются сведения (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Прием сведений за 2002 г. будет осуществляться при условии представления сведений на всех застрахованных лиц, работающих в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если работник не имеет страхового свидетельства, работодатель обязан в течение двух недель застраховать его в системе обязательного пенсионного страхования, обратившись в отделение ПФР по месту своей регистрации.

Если на момент подачи индивидуальных сведений свидетельства получены не на всех работников, работодатель должен это отметить в порядке, согласованном с территориальным отделением ПФР. А после получения свидетельства сведения должны быть представлены в установленной форме.

Какие формы изменились

Форма индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3) была изменена год назад. Теперь она заменена новыми формами индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица - СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (списочная).

Форма СЗВ-4-1 заполняется при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (в соответствии с классификатором "Выслуга лет"), отражаемые в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.

Форма СЗВ-4-2 (списочная) заполняется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1 (то есть если организация имеет рабочие места в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом).

Страхователь (работодатель) представляет форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" в составе пачки (комплекта) входящих документов, представляемых начиная с 2002 г., а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 г.

Обратите внимание: в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 г. о застрахованных лицах, вышедших на пенсию в 2002 г., работодатель представляет форму АДВ-6, которая подавалась по сведениям до 2002 г., а в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 г. - форму АДВ-6-1.

По итогам расчетного периода начиная с 2002 г., а также в межотчетные периоды наряду с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии" представляется ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11). По сведениям до 2002 г. представляется форма АДВ-10. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается описью документов, передаваемых страхователем (работодателем).

Для признания пенсионных прав работника введена новая форма сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период, предшествующий регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, - СЗВ-К. Страхователь заполняет ее на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж за период до 2002 г.

Изменилась форма пояснительной записки по сведениям за 2002 г. В новой форме не предусмотрены графы 4 "Общая сумма начислений по работникам, на которых будут представлены индивидуальные сведения" и 5 "Общая сумма начислений по работникам, на которых не будут представлены индивидуальные сведения".

Кроме того, с 2003 г. вводится новая форма страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. От прежней формы она отличается лишь тем, что на ней будет указана дата регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.

Как формируются пачки документов

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 г.) взносах в ПФР представляются на основании данных бухгалтерского учета.

Сведения о трудовом стаже (до 2002 г.), периодах работы (с 2002 г.) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 г.), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих специальный стаж и право на льготное пенсионное обеспечение.

Количество документов в пачке не должно превышать 200. В пачках, содержащих формы СЗВ-4-2, следует подавать сведения не более чем о 200 застрахованных лицах. Опись документов по формам АДВ-6 и АДВ-6-1 является неотъемлемой частью пачки документов.

В состав пачки могут входить только документы одного наименования. Отдельными пачками формируются:

- формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию;

- формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц;

- формы СЗВ-3 с типом формы "корректирующая" ("отменяющая"), СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие корректирующие (отменяющие) сведения;

- формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие (отменяющие) сведения;

- формы СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях;

- формы СЗВ-К с разным типом формы (исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии);

- формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих специального стажа или права на льготное пенсионное обеспечение.

Пачки, содержащие формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К, по согласованию с территориальным органом ПФР должны быть оформлены следующим образом. Каждая пачка прошивается и пронумеровывается, концы связываются, заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов".

Список застрахованных лиц, на которых представлены сведения в произвольной форме (например, не получивших на момент подачи сведений страхового свидетельства), подшивается в пачке после описи. Все документы в пачке должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Представление сведений в электронном виде

Пачка документов может сопровождаться дискетой, содержащей информацию по всем представляемым документам. Информация на дискете должна быть представлена в формате, приведенном в Правилах подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> См. Приложение 3 к Инструкции по заполнении форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п.

При представлении информации на дискетах допустимо использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР, при условии что соблюден утвержденный состав реквизитов.

Каждой пачке документов, представленной на дискете, работодатель присваивает порядковый номер и указывает его на описи документов.

Если пачка документов, представленных на дискете, заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме необязательно.

О.Л.Арутюнова

Эксперт РНК

Подписано в печать

21.01.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——