"Расчет", N 1, 2003

КАК ЗАПЛАТИТЬ ГОСПОШЛИНУ

Если фирма решила изменить свои учредительные документы, обратиться в суд или прибегнуть к услугам нотариуса, то надо заплатить госпошлину. Как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Госпошлину можно заплатить наличными или через банк.

Первый вариант, как правило, используется при обращении к нотариусу. В остальных случаях приходится прибегать к услугам банка.

Как заплатить пошлину наличными

Сотруднику, которого вы отправляете к нотариусу, надо выдать под отчет деньги. Работник заплатит их за совершение нотариальных действий: удостоверение договоров, доверенностей, банковских карточек и т.д.

Вместе с заверенным документом нотариус выдаст вашему работнику квитанцию на полученные деньги. В ней должно быть написано, за что получены деньги.

После этого работник должен составить авансовый отчет. К нему надо приложить квитанцию нотариуса.

Как заплатить госпошлину через банк

Чтобы заплатить пошлину через банк, надо составить платежное поручение. Как заполнить платежку, раньше было написано в Приложении к Инструкции по расчету пошлины. Недавно налоговики это Приложение отменили (Приказ МНС России от 18 октября 2002 г. N БГ-3-04/584).

Примечание. Как рассчитать госпошлину, написано в Инструкции Госналогслужбы России от 15 мая 1996 г. N 42.

Госпошлина - это налог. Поэтому платежку на ее уплату заполните так же, ка платежное поручение на перечисление налогов.

Реквизиты банка, куда вы будете платить пошлину, узнайте в налоговой инспекции или в суде.

В поле "Назначение платежа" нужно указать такие реквизиты:

- код бюджетной классификации;

- код ОКАТО;

- основание платежа;

- налоговый период;

- номер документа;

- дату документа;

- вид платежа;

- сумму платежа;

- примечание.

Какой код бюджетной классификации указать

Код бюджетной классификации зависит от оснований, по которым платится пошлина.

Платежку нужно заполнять при обращении в арбитражный или гражданский суд, а также при внесении изменений в учредительные документы.

Как правило, арбитражный суд рассматривает споры:

- с другими организациями. Например, если поставщик несвоевременно привез товары или покупатель не заплатил деньги;

- с налоговиками. Например, если налоговые инспекторы неправильно оштрафовали фирму.

В гражданском суде организации обычно разрешают трудовые споры с сотрудниками или взыскивают с них убытки.

Обратите внимание: при обращении в суд с иском, связанным с трудовыми отношениями, госпошлину платить не надо.

Код бюджетной классификации может быть такой:

     
   —————————————————————————————————————T———————————————————————————¬
   |    Основание для уплаты пошлины    |Код бюджетной классификации|
   +————————————————————————————————————+———————————————————————————+
   |Обращение в арбитражный суд         |          1400101          |
   +————————————————————————————————————+———————————————————————————+
   |Обращение в гражданский суд         |          1400102          |
   +————————————————————————————————————+———————————————————————————+
   |Изменение учредительных документов  |          1400104          |
   |или регистрация фирмы               |                           |
   L————————————————————————————————————+————————————————————————————
   

Как заполнить остальные реквизиты

Код ОКАТО фирмы указывают при заполнении платежек на уплату налогов. Этот же код отразите в платежном поручении на перечисление госпошлины.

Вместо показателей "основание платежа", "налоговый период", "номер документа" и "дата документа" нужно поставить нули.

Далее надо указать вид платежа - "НС" (налоги и сборы) и сумму пошлины.

В примечании нужно расшифровать, за что вы платите пошлину.

Например, эта запись может выглядеть так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |    "Госпошлина по иску ООО "Альфа" к ИМНС N 17 по г. Москве"   |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Пример. ЗАО "Актив" перерегистрирует свои учредительные документы. За это фирма должна заплатить госпошлину в размере 2000 руб.

Платежное поручение на уплату пошлины бухгалтер фирмы заполнил так:

     
                                                            ————————¬
                                                            |0401060|
   ______________________                                   L————————
   

Поступ. в банк плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N 116 _20.01.2003_ _________________

Дата Вид платежа

Сумма ¦Две тысячи рублей 00 копеек

прописью¦

¦

     
   ————————+———————T—————————————T————————T——————————————————————————
   

ИНН 7710184526 ¦КПП 771001001¦Сумма ¦2000-00

     
   ————————————————+—————————————+        |
   ЗАО "Актив"                   +————————+——————————————————————————
   

¦Сч. N ¦40702810800000005986

Плательщик ¦ ¦

     
   ——————————————————————————————+————————+
   АКБ "Коммерческий"            |БИК     |044581441
                                 +————————+
                                 |Сч. N   |30101810900000000489
   Банк плательщика              |        |  
   ——————————————————————————————+————————+——————————————————————————
   

Отделение N 1 МГТУ Банка ¦БИК ¦044583001

России, г. Москва 705 +--------+

¦Сч. N ¦

Банк получателя ¦ ¦

     
   ————————————————T—————————————+————————+
   ИНН 7701107259  |КПП          |Сч. N   |40101810800000010041  
   ————————————————+—————————————+        |
   УФК Минфина России по         +————————+——————T———————————T———————
   

г. Москве (для ИМНС России ¦Вид оп. ¦ 01 ¦Срок плат. ¦ 3

N 10 ЦАО г. Москвы) +--------+ +-----------+

¦Наз. пл.¦ ¦Очер. плат.¦

+--------+ +-----------+

Получатель ¦Код ¦ ¦Рез. поле ¦

     
   ——————————————————————————————+————————+——————+———————————+———————
   

Назначение платежа

1400104; 45286555000; 0; 0; 0; 0; НС; 2000-00; "Госпошлина за

регистрацию изменений в учредительных документах ЗАО "Актив"

__________________________________________________________________

Подписи Отметки банка

_Петров__________________

М.П.

_Иванов__________________

Примечание. Как заполнить платежку на уплату налогов, написано в совместном Приказе МНС России, ГТК России и Минфина России от 1 октября 2001 г. N N БГ-3-10/373, 961, 80н.

Как отразить госпошлину в учете

Перечисление госпошлины надо отражать такой проводкой:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по госпошлине" Кредит 51

- заплачена госпошлина.

Примечание. Размер госпошлины указан в Законе РФ от 9 декабря 1991 г. N 2005-1.

А вот списывать пошлину на затраты нужно по-разному, в зависимости от того, за что вы ее платили.

Если пошлина платилась в связи с приобретением какого-то имущества, ее надо включить в первоначальную стоимость купленных ценностей. В этом случае госпошлину отразите так:

Дебет 08, 10, 41... Кредит 68 субсчет "Расчеты по госпошлине"

- включена госпошлина в первоначальную стоимость ценностей.

Если уплата пошлины связана с текущей деятельностью фирмы (например, перерегистрацией учредительных документов), то пошлину надо списать на затраты.

Отразите это так:

Дебет 20, 26, 44... Кредит 68 субсчет "Расчеты по госпошлине"

- отражена пошлина, связанная с текущей деятельностью фирмы.

Если вы участвуете в судебных разбирательствах, то пошлину надо списать так:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по госпошлине"

- отражена госпошлина при обращении фирмы в суд.

Если фирма выиграет дело в суде, то проигравшая сторона вернет пошлину. В этом случае сделайте такие записи:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 91-1

- отражена госпошлина, которую должны вернуть;

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

- возвращена госпошлина.

Обратите внимание: расходы на уплату госпошлины уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Пример. Воспользуемся условием предыдущего примера. Пошлину за перерегистрацию учредительных документов бухгалтер "Актива" отразит так:

Дебет 68 "Расчеты по госпошлине" Кредит 51

- 2000 руб. - заплачена госпошлина;

Дебет 26 Кредит 68 "Расчеты по госпошлине"

- 2000 руб. - списана на затраты госпошлина.

С.Шилкин

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

30.12.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——