"Московский бухгалтер", N 1, 2003

КАК СОВМЕСТИТЬ НЕСОВМЕСТИМОЕ?

Практически в каждой фирме есть люди, работающие по совместительству. В связи с этим возникают "бумажные" проблемы: что записать в трудовой книжке, как не нарушить законодательство, оформляя приказы и отправляя, например, совместителя в отпуск.

Работе по совместительству посвящена целая глава Трудового кодекса - "Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству". Согласно ст.282 Кодекса, такой труд - это "выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время".

Практически подобная работа означает, что у человека имеется два трудовых договора: один - по основной работе, другой - по совместительству. Особенностями труда по совместительству является работа по другой, вакантной, должности и работа в дополнительное, сверх основного, рабочее время.

Штатное совместительство в силу ст.282 ТК РФ по отношению к основному месту работы может быть как внутренним (в одной организации), так и внешним (в другой фирме, ст.98 ТК РФ). Отметим, что внутреннее совместительство не разрешается в случаях, когда сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Необходимо помнить, что продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. При приеме сотрудника на работу на таких условиях необходимо учитывать режим работы фирмы. Если люди могут находиться на рабочем месте исключительно с 9 до 18 часов с понедельника по пятницу, а в другое время служебные помещения закрываются и сдаются под охрану, то никакой возможности оформить внутреннее совместительство с работником с 40-часовой рабочей неделей нет. Если такое совместительство все же будет оформлено, то налицо нарушение требований действующего законодательства (излишние выплаты по оплате труда).

Заработная плата работника должна быть пропорциональна отработанному времени. Напомним, что общие ограничения минимального размера оплаты труда, установленные ст.133 ТК РФ, в отношении совместителей не применяются. Связано это с тем, что месячная оплата труда не может быть ниже установленного минимального размера только при условии, что работник отработал полную норму рабочего времени.

Также по месту работы по совместительству работнику могут предоставляться по его заявлению стандартные налоговые вычеты (п.3 ст.218 НК РФ). То есть налогоплательщик, имеющий не одно место работы, может самостоятельно выбирать, по какому месту ему будут предоставляться налоговые вычеты.

Пример 1. В ООО "Магнолия", занимающемся оптовой торговлей цветами, с 1 января принят на работу по совместительству бухгалтер. Должностной оклад бухгалтера (согласно штатному расписанию) в этой фирме - 12 500 руб. Продолжительность рабочего дня совместителя - четыре часа, а работает он четыре дня в неделю. Поэтому ему установлен и ежемесячно выплачивается оклад 5000 руб. Срок получения денежных средств в банке на выплату заработной платы - 8-е число. Организация относится к 1-му классу профессионального риска (страховой тариф - 0,2%). Доходы и расходы для целей налогообложения прибыли определяются методом начисления.

Бухгалтер в январе сделает в учете следующие записи:

Дебет 44 Кредит 70

- 5000 руб. - начислена заработная плата за январь;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет "Расчеты с ПФР"

- 700 руб. (5000 руб. x 14%) - начислены пенсионные взносы;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет "Расчеты по ЕСН"

- 1080 руб. (5000 руб. x 28% - 700 руб. + 5000 руб. x 4% + 5000 руб. x 0,2% + 5000 руб. x 3,4%) - начислен единый социальный налог;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

- 10 руб. (5000 руб. x 0,2%) - начислен взнос по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В феврале в учете запишут:

Дебет 70 Кредит 68

- 650 руб. (5000 руб. x 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 68 Кредит 51

- 650 руб. - уплачен удержанный налог на доходы физических лиц;

Дебет 69 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 51

- 1080 руб. - уплачен в бюджет единый социальный налог;

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ПФР" Кредит 51

- 700 руб. - уплачены пенсионные взносы;

Дебет 69 субсчет "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" Кредит 51

- 10 руб. - уплачен взнос по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 70 Кредит 50

- 4350 руб. (5000 руб. - 650 руб.) - выдана работнику заработная плата.

Устраиваясь на дополнительную работу, человек представляет работодателю паспорт, свидетельство о присвоении ИНН и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если работа требует специальных знаний, то можно потребовать и диплом.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с любым числом работодателей.

Так как с совместителями у организации отношения строятся на основе трудового законодательства, то они имеют полное право на получение предусмотренных социальных льгот и гарантий (отпусков, санаторно-курортных путевок за счет средств социального страхования, специальной одежды и специальной обуви и т.п.). Но есть и ограничения. Например, в соответствии со ст.287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы.

Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Таким местом следует считать организацию, в которой находится трудовая книжка.

Совмещать можно не всем

Не каждый и не на любой работе может подрабатывать. Законодательством запрещается работа по совместительству, например, следующим лицам:

- в возрасте до 18 лет;

- на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

До 2000 г. были ограничения на занятие на условиях совместительства руководящих должностей. Однако они были признаны недействительными решениями Верховного Суда РФ <1>, и в настоящее время таких ограничений нет. Достаточно распространенная практика, когда человек является директором сразу в двух-трех организациях! Но ст.276 ТК РФ прямо говорит о том, что руководитель может занимать оплачиваемые должности в других организациях "только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица". Проще говоря, директор должен спросить разрешение либо у совета директоров (если таковой имеется), либо у учредителя.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Решения Верховного Суда РФ от 14 декабря 2000 г. N ГКПИ 2000-1293, от 31 мая 2001 г. N 2001-862.

Для некоторых категорий работников ограничения все же установлены отдельными федеральными законами. Например, действующими законодательными актами установлены ограничения:

- для служащих Банка России - согласно перечню должностей, утвержденному советом директоров, в который могут быть включены также и руководящие должности;

- для руководителей АО совместительство допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества;

- для государственных служащих совместительство не допускается на должностях, не связанных с прохождением государственной службы (за исключением педагогической, научной и иной творческой деятельности);

- для судей - работу в должности судьи можно совмещать только с научной, преподавательской, литературной и иной творческой;

- для сотрудников налоговой полиции допускается только занятие творческой, научной и преподавательской работой, работа же на условиях совместительства на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности не допускается.

Кроме того, согласно ст.276 ТК РФ, руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Особенности работы по совместительству для педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры определяются в порядке, установленном Правительством РФ <2>.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Например, особенности работы по совместительству для педагогов регламентирует Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К-3/6-84.

Других ограничений, касающихся работы по совместительству, ТК РФ и действующее законодательство не содержат.

Если совместитель... вовсе не совместитель

"Всегда проблемы с этими совместителями! И в трудовой не знаешь, что написать, да и обманывают, бывает. Примешь на работу, в заявлении пишет, что по совместительству, а потом оказывается, что основной работы нет и трудовой тоже нет", - жалуется Валентина Ивановна, бухгалтер строительной компании.

Действительно, такие случаи бывают. И за нарушение трудового законодательства (прием на работу без трудовой книжки человека, не имеющего основной работы) организацию могут оштрафовать. Согласно КоАП, суммы штрафов могут быть до 50 МРОТ. По нашему мнению, выход найти можно. Совершенно не противоречит ст.283 ТК РФ требование кадровой службы к работнику, устраивающемуся "по совместительству", представить разрешение от основного работодателя на работу в свободное время. На практике это отметка (виза) о согласии основного работодателя, закрепленная печатью, на заявлении о приеме или на трудовом контракте совместителя. Данная бумага не является собственно разрешением. Это скорее уведомление, не являющееся документом, но служащее убедительным аргументом для проверяющих из инспекции по труду.

Как оформить трудовую книжку совместителя

С совместителями в соответствии со ст.ст.58 и 59 ТК РФ могут заключаться как договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры, в которых предусматривается определенный срок, на который он заключается.

Иногда совместителя принимают на работу только до тех пор, пока открыта вакансия на эту должность. Статья 288 ТК РФ предусматривает расторжение договора с совместителем в случае приема на работу человека, для которого эта работа будет являться основной. В таком случае в срочном трудовом договоре рекомендуется записать - "принимается на работу на условиях штатного совместительства до замещения должности работником, для которого она будет являться основной".

Основанием для приема на работу совместителя является его письменное заявление.

При совместительстве достаточно издания приказа (распоряжения) по организации, оформляемого по форме N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" <3>.

     
   ————————————————————————————————
   

<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения в соответствии со ст.66 ТК РФ могут производиться по желанию работника администрацией организации по месту основной работы. Основанием для этого может быть, например, справка, выданная в той фирме, где человек трудится дополнительно.

"Я работаю по совместительству аудитором, и запись в трудовой книжке мне просто необходима для продления срока действия аттестата аудитора", - говорит Ирина Скворцова, главный бухгалтер агентства недвижимости.

При этом такое желание работника должно быть оформлено в форме его письменного заявления <4>. Пример такого заявления приведен на странице 71.

     
   ————————————————————————————————
   

<4> Пункт 2 ст.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                     Начальнику отдела персонала|
   |                                       ООО "Ариадна" Исаеву А.Б.|
   |                              от заместителя главного бухгалтера|
   |                                       Мироновой Ольги Сергеевны|
   |                                                                |
   |                           Заявление                            |
   |                                                                |
   |    Прошу Вас сделать в моей трудовой книжке запись о работе  по|
   |совместительству бухгалтером   в  ООО  "Дубрава"  с  14  февраля|
   |2002 г. по 30 декабря 2002 г. согласно представленной справке.  |
   |                                                                |
   |31 декабря 2002 г.                                 Миронова О.С.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Пример 2. Работник Заславский И.И. принят на работу на должность бухгалтера в ООО "Заря" с 28 октября 2002 г. 4 ноября он уволился по собственному желанию и был принят на работу по совместительству в этой же фирме. 5 ноября он устроился на постоянную работу заместителем главного бухгалтера в ООО "Комета". 2 декабря 2002 г. Заславский И.И. из ООО "Заря" уволен по собственному желанию. А 30 декабря он уволился и из ООО "Комета", также по собственному желанию.

Заславский И.И. написал заявление о том, чтобы в трудовой книжке записали о работе по совместительству.

Записи сделаны в таком порядке, как показано в таблице выше.

Записи в трудовой книжке Заславского И.И.

     
   ———————T————————————————T————————————————————————————T———————————¬
   |   N  |      Дата      |Сведения о приеме на работу,|     На    |
   |записи+—————T—————T————+  перемещениях по работе и  | основании |
   |      |число|месяц| год|   увольнении (с указанием  |    чего   |
   |      |     |     |    |           причин)          |  внесена  |
   |      |     |     |    |                            |   запись  |
   |      |     |     |    |                            | (документ,|
   |      |     |     |    |                            | его дата и|
   |      |     |     |    |                            |   номер)  |
   +——————+—————+—————+————+————————————————————————————+———————————+
   |      |     |     |    |ООО "Заря"                  |Приказ     |
   |  12  |  28 |  10 |2002|Принят на работу бухгалтером|N 26/к от  |
   |      |     |     |    |в финансовый отдел.         |28.10.2002 |
   +——————+—————+—————+————+————————————————————————————+———————————+
   |  13  |  04 |  11 |2002|Уволен в связи с            |Приказ     |
   |      |     |     |    |расторжением трудового      |N 26/к от  |
   |      |     |     |    |договора по инициативе      |28.10.2002 |
   |      |     |     |    |работника (по собственному  |           |
   |      |     |     |    |желанию, п.3 ст.77 (ст.80)  |           |
   |      |     |     |    |ТК РФ).                     |           |
   |      |     |     |    |Начальник отд.              |           |
   |      |     |     |    |кадров          Петрова О.Д.|           |
   |      |     |     |    |М.П.                        |           |
   +——————+—————+—————+————+————————————————————————————+———————————+
   |  14  |  05 |  11 |2002|ООО "Комета"                |Приказ     |
   |      |     |     |    |Принят на работу            |N 213/к от |
   |      |     |     |    |заместителем главного       |05.11.2002 |
   |      |     |     |    |бухгалтера.                 |           |
   +——————+—————+—————+————+————————————————————————————+———————————+
   |  15  |  04 |  11 |2002|Принят в ООО "Заря"         |Приказ     |
   |      |     |     |    |бухгалтером по              |N 29/к от  |
   |      |     |     |    |совместительству.           |04.11.2002 |
   +——————+—————+—————+————+————————————————————————————+———————————+
   |  16  |  02 |  12 |2002|Уволен из ООО "Заря" в связи|Приказ     |
   |      |     |     |    |с расторжением трудового    |N 45/к от  |
   |      |     |     |    |договора по инициативе      |02.12.2002 |
   |      |     |     |    |работника (по собственному  |           |
   |      |     |     |    |желанию, п.3 ст.77 (ст.80)  |           |
   |      |     |     |    |ТК РФ).                     |           |
   |      |     |     |    |Менеджер отд.               |           |
   |      |     |     |    |кадров         Киселева И.Л.|           |
   |      |     |     |    |М.П.                        |           |
   +——————+—————+—————+————+————————————————————————————+———————————+
   |  17  |  30 |  12 |2002|Уволен в связи с            |Приказ     |
   |      |     |     |    |расторжением трудового      |N 250/к от |
   |      |     |     |    |договора по инициативе      |30.12.2002 |
   |      |     |     |    |работника (по собственному  |           |
   |      |     |     |    |желанию, п.3 ст.77 (ст.80)  |           |
   |      |     |     |    |ТК РФ).                     |           |
   |      |     |     |    |Менеджер отд.               |           |
   |      |     |     |    |кадров         Киселева И.Л.|           |
   |      |     |     |    |М.П.                        |           |
   L——————+—————+—————+————+————————————————————————————+————————————
   

Замещай и совмещай

Не следует путать совместительство и совмещение. Совмещение - это выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительной работы по другой профессии или должности. Также совмещением считается исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Таким работникам производится доплата к окладу. Размер такой доплаты, согласно ст.151 ТК РФ, устанавливается по соглашению работника и работодателя.

О совмещении издается приказ, подписанный руководителем фирмы. Записей в трудовой книжке работника делать не нужно.

Е.Тулякова

Подписано в печать

27.12.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——