"Нормативные акты для бухгалтера", N 24, 2002

<КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ МИНФИНА РОССИИ ОТ 29.10.2002 N 16-00-14/414

<О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТУПАЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ>>

В публикуемом Письме (далее - Письмо) Минфин России вновь рассказал, как оформить поступившие в организацию материалы.

Упрощенная процедура оформления

поступления материалов

Если качество и количество поступивших материалов соответствуют данным по документам поставщика (счет, накладная), составляется приходный ордер. Для него предусмотрен типовой бланк - форма N М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Однако такой ордер можно и не оформлять. Вместо этого на накладной (счете) поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера. Каковы они?

Поскольку в самой накладной указывают те же сведения о материалах, что и в приходном ордере (наименование, единицы измерения, количество, цена за единицу и т.д.), в оттиске штампа достаточно проставить:

- номер приходного ордера и дату приемки;

- наименование фирмы и ее подразделения;

- должности и подписи тех, кто принял и сдал материалы.

Вот образец такого штампа:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                            Приходный ордер N 17|
   |                                            "11" декабря 2002 г.|
   |                                                                |
   |Организация ЗАО "Техстрой"                                      |
   |Структурное подразделение склад                                 |
   |                                                                |
   |Принял    ___кладовщик___     __Иванов__     _____А.Н. Иванов___|
   |             должность          подпись      расшифровка подписи|
   |                                                                |
   |Сдал     ____менеджер____     __Петров__     _____Н.Б. Петров___|
   |             должность          подпись      расшифровка подписи|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Такой штамп приравнивается к самому приходному ордеру. Причем, используя штамп, можно значительно облегчить работу материально ответственных лиц и бухгалтерии.

Учетная политика

Обычно в учетной политике по материалам указывают способы их учета, методы списания и порядок учета транспортно-заготовительных расходов.

Теперь, по мнению Минфина России, в учетной политике надо также закрепить порядок оформления приемки материалов - с приходным ордером или с проставлением штампа на документах поставщика.

Ни в ПБУ 1/98, ни в ПБУ 5/01 об этом ничего не сказано, но такое требование не противоречит названным положениям. Так что, если для одной операции предусмотрено несколько вариантов учета, надо выбрать один и указать его в учетной политике. Например так: "Поступление материалов оформляется путем проставления штампа с реквизитами приходного ордера на документах поставщика".

О.В.Подкладышева

Эксперт "НА"

Подписано в печать

16.12.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——