"Практическая бухгалтерия", N 12, 2002

СНОВА ЗАПОЛНЯЕМ СТАТОТЧЕТНОСТЬ

Недавно Госкомстат России выпустил очередную форму отчетности. На этот раз "повезло" фирмам, занимающимся торговлей. Как заполнить и сдать новую форму, вы узнаете из нашей статьи.

Как сдать новую форму

Новая форма статотчетности называется N 1-ТОРГ "Сведения о продаже и запасах товаров в организациях оптовой и розничной торговли". Ее сдают фирмы, которые занимаются оптовой или розничной торговлей.

Примечание. Форма N 1-ТОРГ есть в Постановлении Госкомстата России от 2 октября 2002 г. N 192.

Форму N 1-ТОРГ не должны сдавать малые предприятия. Это фирмы, в которых работают:

- до 30 человек, если фирма занимается розничной торговлей;

- до 50 человек, если фирма специализируется на торговле оптом.

Заполняйте форму N 1-ТОРГ один раз в год. Первый раз сдайте ее в ваше отделение статистики до 17 февраля 2003 г. Отразите в форме сведения о торговле за 2002 г.

Если вы не сдадите форму N 1-ТОРГ в срок или сделаете в ней ошибку, то руководителя фирмы оштрафуют. Размер штрафа составит от 3000 до 5000 руб.

Примечание. Штраф за несдачу в срок статотчетности есть в ст.13.19 Административного кодекса.

Обратите внимание: если вы сами обнаружите ошибку, то сдайте новую форму. В этом случае штраф платить не придется.

Если вы продаете товары в одном регионе, а зарегистрированы в другом, то сдайте форму N 1-ТОРГ в том регионе, где торгуете.

Если у вас есть филиалы, то в форме N 1-ТОРГ покажите суммарные сведения по подразделениям, находящимся в вашем регионе. Филиалы, которые работают в другом регионе, должны сами заполнить и сдать эту форму. В ней они укажут, сколько товаров продали.

Обратите внимание: если у вас есть филиалы в других регионах, то сдайте отдельные бланки по всем подразделениям. Приложите их к форме N 1-ТОРГ, заполненной по головному офису.

Форма N 1-ТОРГ включает:

- титульный лист;

- основную часть;

- справочный раздел.

Как заполнить титульный лист

В титульном листе укажите такие сведения:

- наименование фирмы или обособленного подразделения, их почтовые адреса;

- год, за который вы сдаете форму;

- коды статистики. Их посмотрите в справке, которую вам выдали при регистрации в отделении статистики.

Как заполнить основную часть

В основной части есть таблица. Она называется "Продажа и запасы товаров (продукции) по видам". В этой таблице 10 граф.

В первых пяти графах приведены наименования проданных товаров, единицы их измерения и коды.

Выберите те товары, которые вы продавали. Информацию о них отразите в графах 6 - 10.

Обратите внимание: если товары измеряются в штуках, декалитрах, килограммах, условных ящиках или кубометрах, то укажите их количество в целых числах. Если же они измеряются в тысячах (тыс. руб., тыс. т и т.д.), то отразите их с одним десятичным знаком.

По строке 01 покажите общую сумму проданных товаров. Для этого сложите показатели строки 02 (данные о продовольственных товарах) и строки 54 (сведения о непродовольственных товарах).

Информацию об этих товарах расшифруйте. Это придется сделать по-разному, в зависимости от того, какой торговлей вы занимаетесь - оптовой или розничной.

Обратите внимание: если вы одновременно продаете товары и оптом, и в розницу, то впишите все данные в один бланк.

Примечание. Товары собственного производства оптовики в форме N 1-ТОРГ не показывают.

Как заполнить форму оптовикам

Оптовой торговлей считается продажа товаров с выдачей счета-фактуры.

Если вы занимаетесь оптовой торговлей, то заполните графы 6 - 8 таблицы.

В графе 6 отразите количество проданных товаров. Сделайте это в тех единицах измерения, которые приведены в графе 4.

Стоимость проданных товаров укажите в графе 7 таблицы. Ее рассчитайте по такой формуле:

Выручка от продажи + НДС + Акцизы = Стоимость проданных товаров

В графе 8 отразите данные о запасах товаров на 31 декабря 2002 г. При этом используйте единицы измерения из графы 4.

Сведения в графе 8 могут быть указаны в натуральных единицах измерения, а могут - в стоимостных.

Если данные отражаются в деньгах, то укажите покупную стоимость товаров. Она не включает в себя НДС и акцизы. Это остатки по счету 41 "Товары" на 31 декабря 2002 г.

Пример 1. ЗАО "Актив" продает лекарства и косметику. За 2002 г. фирма продала оптом товары на сумму 1 700 000 руб., в том числе:

- лекарства на сумму 1 100 000 руб., в том числе 10 процентов НДС - 100 000 руб.;

- косметику на сумму 600 000 руб., в том числе 20 процентов НДС - 100 000 руб.

На 31 декабря 2002 г. на складе фирмы остались товары стоимостью 750 000 руб., в том числе:

- лекарства стоимостью 500 000 руб. (без НДС);

- косметика стоимостью 250 000 руб. (без НДС).

Форма N 1-ТОРГ за 2002 г. будет заполнена так:

Продажа и запасы товаров (продукции) по видам

     
   ————————————————————T——————T——————————T—————————T————T—————————————————————————————T———¬
   |    Наименование   |   N  |Код по ОКП| Единица | Код|       Оптовая торговля      |...|
   |   товарных групп  |строки|          |измерения| по +—————————————————————T———————+   |
   |                   |      |          |         |ОКЕИ|  Продано в 2002 г.  | Запасы|   |
   |                   |      |          |         |    +———————————T—————————+   на  |   |
   |                   |      |          |         |    |     в     |тыс. руб.| конец |   |
   |                   |      |          |         |    |натуральном|         |2002 г.|   |
   |                   |      |          |         |    | выражении |         |       |   |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———————————+—————————+———————+———+
   |         1         |   2  |     3    |    4    |  5 |     6     |    7    |   8   |   |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———————————+—————————+———————+———+
   |Всего              |  01  |          |тыс. руб.| 384|     x     |  1700,0 | 750,0 |   |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———————————+—————————+———————+———+
   |                                         ...                                          |
   +———————————————————T——————T——————————T—————————T————T———————————T—————————T———————T———+
   |Непродовольственные|  54  |9600990005|тыс. руб.| 384|     x     |  1700,0 | 750,0 |   |
   |товары (продукция  |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |производственно—   |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |технического       |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |назначения) — всего|      |          |         |    |           |         |       |   |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———————————+—————————+———————+———+
   |                                         ...                                          |
   +———————————————————T——————T——————————T—————————T————T———————————T—————————T———————T———+
   |Медикаменты,       |  87  |930000    |тыс. руб.| 384|     x     |  1100,0 | 500,0 |   |
   |химико—            |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |фармацевтическая   |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |продукция и        |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |продукция          |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |медицинского       |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |назначения         |      |          |         |    |           |         |       |   |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———————————+—————————+———————+———+
   |В том числе        |  88  |930100    |тыс. руб.| 384|     x     |  1100,0 | 500,0 |   |
   |лекарственные      |      |          |         |    |           |         |       |   |
   |средства           |      |          |         |    |           |         |       |   |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———————————+—————————+———————+———+
   |                                         ...                                          |
   +———————————————————T——————T——————————T—————————T————T———————————T—————————T———————T———+
   |Изделия парфюмерно—|  91  |9150110001|тыс. руб.| 384|     x     |   600,0 | 250,0 |   |
   |косметические      |      |          |         |    |           |         |       |   |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———————————+—————————+———————+———+
   |                                         ...                                          |
   L———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Примечание. Продажа лекарств облагается НДС по ставке 10 процентов.

Как заполнить форму N 1-ТОРГ фирмам,

торгующим в розницу

Розничной торговлей считается продажа товара с выдачей кассового чека или бланка строгой отчетности.

Если вы продаете товары в розницу, то заполните графы 9 и 10 таблицы.

В графе 9 отразите стоимость проданных товаров. Этот показатель включает в себя торговую наценку, НДС и налог с продаж.

В графе 10 укажите данные о запасах товаров на конец года. Величину запасов покажите в продажных ценах.

Обратите внимание: розничные продавцы все показатели указывают в тысячах рублей. Количество проданных товаров им показывать не нужно.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. В 2002 г. "Актив" продал в розницу туалетное мыло на сумму 10 000 руб., в том числе 5 процентов налога с продаж - 476 руб.

На 31 декабря 2002 г. на складе мыла не осталось.

Форму N 1-ТОРГ бухгалтер фирмы заполнит так:

Продажа и запасы товаров (продукции) по видам

     
   ————————————————————T——————T——————————T—————————T————T———T———————————————————¬
   |    Наименование   |   N  |Код по ОКП| Единица | Код|...| Розничная торговля|
   |   товарных групп  |строки|          |измерения| по |   +—————————T—————————+
   |                   |      |          |         |ОКЕИ|   | Продано |Запасы на|
   |                   |      |          |         |    |   |    в    |  конец  |
   |                   |      |          |         |    |   | 2002 г.,| 2002 г.,|
   |                   |      |          |         |    |   |тыс. руб.|тыс. руб.|
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+   +—————————+—————————+
   |         1         |   2  |     3    |    4    |  5 |   |    7    |    8    |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+   +—————————+—————————+
   |Всего              |  01  |          |тыс. руб.| 384|   |   10,0  |    —    |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———+—————————+—————————+
   |                                    ...                                     |
   +———————————————————T——————T——————————T—————————T————T———T—————————T—————————+
   |Непродовольственные|  54  |9600990005|тыс. руб.| 384|...|   10,0  |    —    |
   |товары (продукция  |      |          |         |    |   |         |         |
   |производственно—   |      |          |         |    |   |         |         |
   |технического       |      |          |         |    |   |         |         |
   |назначения) — всего|      |          |         |    |   |         |         |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———+—————————+—————————+
   |                                    ...                                     |
   +———————————————————T——————T——————————T—————————T————T———T—————————T—————————+
   |Мыло туалетное     |  89  |914402    |т        | 168|...|   10,0  |    —    |
   |твердое            |      |          |         |    |   |         |         |
   +———————————————————+——————+——————————+—————————+————+———+—————————+—————————+
   |                                               ...                          |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Как заполнить справочный раздел

В справочном разделе покажите стоимость проданных товаров (строка 01 основного раздела) в помесячной разбивке.

Результаты отразите в таких строках:

- в строке 132, если вы продавали товар оптом;

- в строке 134, если вы торговали в розницу.

Если вы продавали товары как комиссионер, агент или поверенный (то есть от имени других фирм), то доход отразите в строке 133.

Примечание. Комиссионеры, агенты и принципалы заполняют только справочный раздел формы N 1-ТОРГ.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1 и примера 2. В 2002 г. доход "Актива" от продажи товаров оптом составил:

- в период с января по ноябрь - по 140 000 руб. ежемесячно;

- в декабре - 160 000 руб.

Туалетное мыло фирма продала в декабре 2002 г.

Справочный раздел бухгалтер "Актива" заполнил так:

Оборот оптовой и розничной торговли

Код ОКЕИ: тысяча рублей - 384

(с одним десятичным знаком)

     
   ———————————T——————T————————T——————T———————T—————T——————T—————T—————T—————T——————T————————T———————T——————T———————¬
   |          |   N  |   За   |Январь|Февраль| Март|Апрель| Май | Июнь| Июль|Август|Сентябрь|Октябрь|Ноябрь|Декабрь|
   |          |строки|отчетный|      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |          |      |   год  |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   +——————————+——————+————————+——————+———————+—————+——————+—————+—————+—————+——————+————————+———————+——————+———————+
   |     1    |   2  |    3   |   4  |   5   |  6  |   7  |  8  |  9  |  10 |  11  |   12   |   13  |  14  |   15  |
   +——————————+——————+————————+——————+———————+—————+——————+—————+—————+—————+——————+————————+———————+——————+———————+
   |Оборот    |  132 | 1700,0 | 140,0| 140,0 |140,0| 140,0|140,0|140,0|140,0| 140,0|  140,0 | 140,0 | 140,0| 160,0 |
   |оптовой   |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |торговли  |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   +——————————+——————+————————+——————+———————+—————+——————+—————+—————+—————+——————+————————+———————+——————+———————+
   |Кроме     |  133 |    —   |   —  |   —   |  —  |   —  |  —  |  —  |  —  |   —  |    —   |   —   |   —  |   —   |
   |того,     |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |доход,    |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |полученный|      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |при       |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |исполнении|      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |договоров |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |поручения,|      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |комиссии  |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |или       |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |агентских |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |договоров |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   +——————————+——————+————————+——————+———————+—————+——————+—————+—————+—————+——————+————————+———————+——————+———————+
   |Оборот    |  134 |   10,0 |   —  |   —   |  —  |   —  |  —  |  —  |  —  |   —  |    —   |   —   |   —  |  10,0 |
   |розничной |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   |торговли  |      |        |      |       |     |      |     |     |     |      |        |       |      |       |
   L——————————+——————+————————+——————+———————+—————+——————+—————+—————+—————+——————+————————+———————+——————+————————
   

Сидоров В.Ф.

Руководитель организации ____________ _________

(Ф.И.О.) (подпись)

Должностное лицо, ответственное гл. бухгалтер Петрова И.И.

за составление формы _____________ ____________ _________

(должность) (Ф.И.О.) (подпись)

123-45-67 11 февраля 03

____________________________ "__" _______ 20__ г.

(номер контактного телефона) (дата составления

документа)

П.Смирнов

Главный бухгалтер

Подписано в печать

28.11.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——