"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, 2002

<КОММЕНТАРИЙ

К ПИСЬМУ ГТК РОССИИ ОТ 19.09.2002 N 13-15/37669

"О ВЫВОЗЕ ВАЛЮТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ

КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ">

В публикуемом Письме ГТК России разъяснил порядок оформления документов при выезде в командировку за границу сотрудников фирм. Теперь предъявляются новые требования к справке N 0406007. Она является разрешением на вывоз валюты, выданной работнику на оплату его расходов в поездке.

Как получить справку N 0406007

Сотрудника фирмы могут направить в командировку за границу. Перед отъездом ему выдают аванс на оплату его расходов во время поездки. Аванс рассчитывают исходя из величины суточных и предполагаемых расходов по проезду, найму жилья и т.д.

Как правило, аванс выдают в валюте страны, в которую направляется сотрудник. Для этого валюту нужно снять с валютного счета фирмы (предпринимателя). Покупать валюту на оплату командировочных расходов за наличные запрещается.

Если денег на валютном счете не хватает для оплаты командировки, в банк нужно сдать поручение на покупку иностранной валюты. В этом случае он сам купит ее за счет ваших средств.

Снять деньги с валютного счета можно за 10 рабочих дней до отъезда работников. Для этого в банк нужно сдать заявку. Форма заявки приведена в Положении Банка России от 25.06.1997 N 62. Ее заполняют на основании приказа о направлении работника в командировку и норм суточных.

При снятии денег со счета фирмы работник банка выдает справку по форме N 0406007. Ее выписывают на имя каждого командированного сотрудника или старшего группы.

Обратите внимание на строку 7 справки. Теперь в ней делают запись: "Получено на командировочные расходы". Раньше в этой строке показывали только сумму. В остальном порядок заполнения справки прежний.

Таким образом, вместе с авансом на командировку бухгалтер выдает работнику справку по форме N 0406007.

Когда могут потребовать справку

При вывозе наличной валюты надо соблюдать правила таможенного оформления. В частности, при вывозе суммы (на одного человека):

- до 1500 долл. США - таможенное оформление не нужно;

- от 1500 до 10 000 долл. США - нужно заполнить таможенную декларацию и сдать справку по форме N 0406007;

- свыше 10 000 долл. США - нужно специальное разрешение Банка России.

Что касается командировочных расходов, отметим следующее. Сумма, которую может вывезти за рубеж командированный, не ограничена. На это указал ГТК России в Письме от 24.05.2000 N 13-15/13704. Если валюты больше 1500 долл. США, на границе нужно предъявить справку по форме N 0406007. Разрешение Банка России (на сумму больше 10 000 долл. США) с вас не потребуют.

Иногда справку лучше взять с собой, даже если сумма командировочных меньше 1500 долл. США. Например, кроме служебных, вы берете свои деньги, и общая сумма вывозимой валюты становится больше "пороговой" величины.

В этом случае собственные деньги и средства на командировку будут оформляться на таможне отдельно. Но чтобы объяснить, почему вы не заявляете вывозимую сумму, нужна будет справка из банка.

Пример. Сотруднику ООО "Парус" выдали командировочные - 800 долл. США. Кроме того, он взял в поездку свои деньги - 1000 долл. США. Всего он вывозит 1800 долл. США (800 + 1000).

Сотруднику не нужно декларировать валюту. И сумма командировочных (800 долл. США), и сумма его денег (1000 долл. США) меньше 1500 долл. США.

Но ему надо объяснить на таможне, почему он не заполнил декларацию (ведь сумма наличных больше 1500 долл. США). Сотрудник предъявит справку по форме N 0406007 на вывоз командировочных расходов. Из этого будет ясно, что требований таможенного законодательства он не нарушил.

Если командировка не состоялась...

По возвращении сотрудника из командировки фирма должна отчитаться перед банком. Ему надо сообщить, как потрачена валюта. Форма и порядок заполнения отчета даны в Положении Банка России от 25.06.1997 N 62.

Сдать отчет в банк нужно и в том случае, если командировка не состоялась. При этом к отчету надо приложить валюту и справку N 0406007. В графе 7 отчета следует указать серию и номер справки.

Если сотрудник не поехал в командировку, организация должна сдать справку и валюту в течение пяти рабочих дней. Срок считается с ее официального начала. Эта дата указана в приказе о направлении в служебную поездку, а также в заявке на получение валюты.

Дату возврата справки бухгалтер отразит в журнале учета справок N 0406007. Его форма есть в Приложении 3 к Положению N 62.

Если сотрудник потерял справку, он должен написать объяснительную записку. Сдайте ее в банк вместо справки N 0406007. При этом в графе 7 отчета сделайте запись "Утеряна" и поставьте дату объяснительной записки.

О.В.Подкладышева

Эксперт "НА"

Подписано в печать

21.10.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——