Вопрос: Сотрудник организации использует свой автомобиль для служебных целей, однако такие поездки не носят регулярного характера. Вправе ли организация уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму компенсации работнику за использование его автомобиля в служебных целях?

Ответ: Условия и порядок выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок установлены Письмом Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок".

Согласно вышеназванному Письму компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями. При этом основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

В целях налогообложения прибыли расходы организации на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в пределах норм, установленных Правительством РФ (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией").

Учитывая изложенное, компенсация выплачивается только на основании приказа руководителя организации при представлении сотрудником документов, указанных в Письме Минфина России от 21.07.1992 N 57.

В том случае, если по роду своей деятельности сотрудник организации пользуется личным автомобилем, но разъезды не носят постоянного характера, считаем, что компенсация также может выплачиваться на основании приказа руководителя. Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок (п.3 Письма Минфина России).

С.С.Лысенко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

12.03.2003

————