"Консультант Бухгалтера", N 11, 2002

Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете оплату подписки на газеты и журналы на 2003 г.?

Ответ: Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций установлены ПБУ 10/99. В соответствии с п.3 указанного ПБУ выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; в виде авансов, задатка в счет оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг расходами организации не признается.

Оплата подписки на газеты и журналы представляет собой не что иное, как перечисление (оплату) денежных средств в счет осуществления расходов, имеющих характер расходов будущих периодов.

В связи с изложенным оплату подписки на периодические издания следует отражать на счете 97 "Расходы будущих периодов" и включать в расходы по мере поступления подписных изданий:

Дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" Кредит счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" - на сумму оплаты подписки;

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит счета 97 - на сумму стоимости поступивших периодических изданий.

В том случае, если подписка оформляется работниками организации на их домашний адрес, а организация возмещает понесенные работником расходы, расходы на оплату подписки не могут быть отнесены на расходы по обычным видам деятельности и подлежат включению в состав прочих расходов без уменьшения налогооблагаемой прибыли.

На сумму возмещения расходов работника оформляются проводки:

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы" Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

Дебет счета 73 Кредит счета 50 "Касса".

Подписано в печать

14.10.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——