"Практическая бухгалтерия", N 10, 2002

НОВЫЙ ОТЧЕТ ДЛЯ ФСС

Недавно ФСС утвердил новый отчет об использовании фирмой средств страхования от несчастных случаев (далее - отчет). Впервые сдать его нужно в октябре 2002 г. Но делают это не все фирмы, а только те, кто успел утвердить план мер по предотвращению травматизма.

Кто и когда сдает отчет

Отчет сдают те фирмы, которым ФСС разрешил самостоятельно использовать часть взносов на страхование от несчастных случаев. На эти деньги они проводят мероприятия по снижению травматизма. Это могут быть:

- медосмотры сотрудников;

- покупка путевок в санатории для тех, у кого вредная работа;

- аттестация рабочих мест по условиям труда;

- покупка специальных приборов, которые контролируют условия труда.

Примечание. Перечень предупредительных мер утвержден Постановлением Минтруда России от 25 марта 2002 г. N 22.

Получить разрешение на самостоятельное использование средств ФСС фирма может в отделении Фонда, где она зарегистрирована. В 2002 г. для этого надо было до 1 июля подать заявление, список мероприятий, которые будут проводиться, и план их финансирования.

Обратите внимание: фирма может самостоятельно использовать только часть взносов на страхование от несчастных случаев. Она не должна быть больше 20 процентов от суммы, которая перечислена в ФСС в 2001 г.

Составляйте отчет каждый квартал. Первый раз подайте его в октябре вместе с расчетной ведомостью N 4-ФСС РФ. Последний день для этого - 15 октября.

Заполняем отчет

Отчет заполняется нарастающим итогом. Он состоит из двух таблиц.

Примечание. Форма отчета утверждена Постановлением ФСС РФ от 20 июня 2002 г. N 71.

Порядок заполнения таблицы 1

Названия мероприятий по предотвращению травматизма, которые вы провели, укажите в графе 2.

Чтобы зачесть расходы на предупредительные меры в счет взносов, выполните ряд условий (Письмо ФСС РФ от 19 апреля 2002 г. N 02-18/07-2807).

1. При медосмотре сотрудников

Вы можете проводить за счет средств ФСС медосмотр только тех сотрудников, которые выполняют вредные работы. Перечень таких работ возьмите из Приказа Минздравмедпрома России от 14 марта 1996 г. N 90.

Медосмотр должно проводить лечебное учреждение, у которого есть лицензия. Стоимость его услуг не может быть больше средней по региону.

Если вы проводите медосмотры, подайте в ФСС:

- данные о сотрудниках, медосмотр которых нужно проводить периодически. Чтобы получить эти сведения, обратитесь в местную санэпидемстанцию;

- копию лицензии медицинского учреждения.

2. При оплате санаторных путевок для сотрудников

За счет соцстраха вы можете оплатить санаторную путевку только сотрудникам, занятым на вредных работах. У них должна быть рекомендация медкомиссии.

Стоимость путевки не должна быть больше 420 руб. в сутки на одного человека. Срок лечения в санатории - от 14 до 24 дней.

Чтобы ФСС разрешило зачесть в счет взносов стоимость путевки, приложите к ней копию медицинской лицензии санатория и сертификат соответствия на питание в нем.

3. При аттестации рабочих мест по условиям труда

Аттестацию рабочих мест могут проводить только специально аккредитованные лаборатории. Чтобы ФСС оплатил вам расходы на аттестацию, представьте копии их лицензий (аттестатов аккредитации).

Примечание. Порядок проведения аттестации есть в Постановлении Минтруда России от 14 марта 1997 г. N 12.

В графе 3 укажите расходы по каждой из предупредительных мер, которые вы запланировали провести в отчетном периоде. Возьмите их из плана финансирования предупредительных мер на 2002 г. Он должен быть согласован с отделением ФСС, где вы состоите на учете.

В графе 4 покажите сумму фактически израсходованных средств по каждому запланированному мероприятию. Общую сумму произведенных расходов отразите в таблицах 9 и 10 расчетной ведомости N 4-ФСС РФ.

Обратите внимание: эти расходы не должны превышать сумму взносов, начисленных в каждом квартале.

В графе 5 сообщите о документах, которые подтверждают произведенные расходы.

Порядок заполнения таблицы 2

В таблице 2 расшифруйте проведенные предупредительные мероприятия по видам.

В графах 2 и 3 покажите, сколько сотрудников должны были пройти медосмотр и сколько его прошли. Аналогично заполните графы 4 и 5 (скольким рекомендован отдых в санатории и сколько людей туда направлено).

По графам 6 - 8 покажите, сколько рабочих мест в фирме, сколько из них должно пройти аттестацию и сколько аттестовано.

Графы 9 и 10 заполняют те, кто покупает приборы для контроля за условиями труда. Покажите, сколько их куплено всего и сколько - за счет средств соцстраха.

Пример 1. ЗАО Актив" согласовало с ФСС план финансирования предупредительных мер на 2002 г.

Примечание. План предупредительных мер по снижению травматизма надо согласовать с ФСС.

Фирма запланировала провести в мае 2002 г. обязательный медосмотр 20 сотрудников, занятых на вредных работах. В среднем по региону это стоит 760 руб. на человека.

По плану затраты на проведение медосмотра равны:

760 руб. x 20 чел. = 15 200 руб.

По заключению медкомиссии в санаторий должны быть отправлены два сотрудника. На оплату путевок на 24 дня в июле им можно выделить за счет ФСС:

420 руб. x 24 дн. x 2 чел. = 20 160 руб.

В 2001 г. ЗАО "Актив" перечислило в ФСС взносы на страхование от несчастных случаев - 178 200 руб.

В 2002 г. фирма может израсходовать на финансирование предупредительных мер:

178 200 руб. x 20% = 35 640 руб.

Запланированные расходы на предупредительные мероприятия меньше предельно допустимой величины. Поэтому ЗАО "Актив" может уменьшить взносы на всю их сумму.

План финансирования будет выглядеть так:

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |План финансирования в 2002 г. предупредительных мер по сокращению производственного      |
   |травматизма и профессиональных заболеваний работников                                    |
   +———T—————————————————T——————————T—————————T——————————T——————T————————————————————————————+
   | N |   Наименование  |   Срок   | Единица |Количество| Цена,|  Планируемые расходы, руб. |
   |п/п|предупредительных|выполнения|измерения|          | руб. +————————T———————————————————+
   |   |       мер       |          |         |          |      |  всего |    в том числе    |
   |   |                 |          |         |          |      |(гр. 6 x|    по кварталам   |
   |   |                 |          |         |          |      | гр. 5) +—T———————T——————T——+
   |   |                 |          |         |          |      |        |I|   II  |  III |IV|
   +———+—————————————————+——————————+—————————+——————————+——————+————————+—+———————+——————+——+
   | 1 |        2        |     3    |    4    |     5    |   6  |    7   |8|   9   |  10  |11|
   +———+—————————————————+——————————+—————————+——————————+——————+————————+—+———————+——————+——+
   | 1 |Проведение       |1 раз в   |   чел.  |    20    |   760| 15 200 |—| 15 200| —    | —|
   |   |медосмотра       |год (май) |         |          |      |        | |       |      |  |
   +———+—————————————————+——————————+—————————+——————————+——————+————————+—+———————+——————+——+
   | 2 |Оплата           |июль      |   шт.   |     2    |10 080| 20 160 |—|   —   |20 160| —|
   |   |санаторных       |          |         |          |      |        | |       |      |  |
   |   |путевок          |          |         |          |      |        | |       |      |  |
   L———+—————————————————+——————————+—————————+——————————+——————+————————+—+———————+——————+———
   

В.М. Панченко

Руководитель ___________________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Н.А. Уткина

Главный бухгалтер ___________________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.)

25 апреля

"__" ________ 2002 год

М.П.

"Согласовано" Филиал N 22 МРО ФСС З.С. Сомов

Руководитель _____________________________ _________ ____________

(наименование исполнительного (подпись) (Ф.И.О.)

органа Фонда)

30 апреля

"__" ________ 2002 год

На проведение медосмотра во II квартале фактически потрачено:

750 руб. x 20 чел. = 15 000 руб.

За путевки в III квартале было заплачено:

9400 руб. x 2 шт. = 18 800 руб.

ЗАО "Актив" начислило взносы по страхованию от несчастных случаев:

- во II квартале - 36 100 руб.;

- в III квартале - 40 200 руб.

Это больше того, что потрачено на профилактику травматизма.

Следовательно, произведенные расходы можно зачесть в счет взносов.

Примечание. Расходы не должны превышать сумму начисленных взносов в каждом квартале.

Как будет выглядеть отчет по использованным на профилактику травматизма средствам, смотрите на с. 64.

Цифры из отчета перенесите в форму N 4-ФСС РФ. Вам будут нужны данные графы 4 таблицы 1. Их покажите в таблицах 9 и 10 формы.

В таблице 9 заполните строку 11 "Зачтено расходов по обязательному социальному страхованию".

В таблице 10 отразите данные по свободной строке 9. Назовите ее "Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".

Расчеты по средствам обязательного социального

страхования от несчастных случаев на производстве

и профессиональных заболеваний

Таблица 9

     
   ———————————————————————————————————————————————T—————————T———————¬
   |                                              |Код строк| Сумма |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |                    1                         |    2    |   3   |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |...                                           |   ...   |   ... |
   +——————————————————————————————————————————————+—————————+———————+
   |Зачтено расходов по обязательному социальному |         |       |
   |страхованию                                   |         |       |
   +—————————————————————————————————————T————————+—————————+———————+
   |На начало квартала                   | 15 000 |         |       |
   +—————————————————————————————————————+————————+         |       |
   |За отчетный квартал (месяцы)         | 18 800 |         |       |
   +—————————————————————————————T———————+————————+         |       |
   |июль                         |       | 18 800 |         |       |
   +—————————————————————————————+———————+————————+         |       |
   |август                       |       |   —    |         |       |
   +—————————————————————————————+———————+————————+         |       |
   |сентябрь                     |       |   —    |   11    | 33 800|
   +—————————————————————————————+———————+————————+—————————+———————+
   |...                          |  ...  |  ...   |   ...   |  ...  |
   L—————————————————————————————+———————+————————+—————————+————————
   

Зачтено расходов по обязательному социальному

страхованию от несчастных случаев на производстве

и профессиональных заболеваний с начала года

Таблица 10

     
   ———————————————————————————————————T—————T————————————————T——————¬
   |       Наименование статей        | Код |Количество дней,|Сумма |
   |                                  |строк| выплат пособий |      |
   +——————————————————————————————————+—————+————————————————+——————+
   |                1                 |  2  |       3        |  4   |
   +——————————————————————————————————+—————+————————————————+——————+
   |...                               | ... |      ...       | ...  |
   +——————————————————————————————————+—————+————————————————+——————+
   |Финансирование предупредительных  |  9  |                |33 800|
   |мер по сокращению                 |     |                |      |
   |производственного травматизма     |     |                |      |
   |и профессиональных заболеваний    |     |                |      |
   +——————————————————————————————————+—————+————————————————+——————+
   |...                               | ... |      ...       |  ... |
   L——————————————————————————————————+—————+————————————————+———————
   

ОТЧЕТ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ

СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

НА ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР

ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА

И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

9 месяцев

ЗА _________ 2002 ГОДА

ЗАО "Актив", г. Москва, ул. Окская, д. 12, рег. номер - 2247

______________________________________________________________

(наименование страхователя, адрес, регистрационный номер)

Таблица 1

     
   ————T————————————T——————————————T——————————T—————————————————————¬
   | N |Наименование| Планируемые  |Фактически|Наименование докумен—|
   |п/п|предупреди— |   расходы,   |израсходо—|тов, подтверждающих  |
   |   |тельных мер |согласованные |вано      |произведенные расходы|
   |   |            |с региональным|(руб.)    |(руб.)               |
   |   |            |  отделением  |          |                     |
   |   |            | Фонда (руб.) |          |                     |
   +———+————————————+——————————————+——————————+—————————————————————+
   | 1 |     2      |      3       |     4    |          5          |
   +———+————————————+——————————————+——————————+—————————————————————+
   | 1 |Проведение  |    15 200    |  15 000  |Договор от 04.05.2002|
   |   |медосмотров |              |          |N 24, платежное      |
   |   |            |              |          |поручение от         |
   |   |            |              |          |06.05.2002 N 348     |
   +———+————————————+——————————————+——————————+—————————————————————+
   | 2 |Оплата      |    20 160    |  18 800  |Платежное поручение  |
   |   |            |              |          |от 01.07.2002 N 348, |
   |   |            |              |          |накладная от         |
   |   |            |              |          |04.07.2002 N 178,    |
   |   |            |              |          |талоны от путевок    |
   |   |            |              |          |от 08.07.2002        |
   |   |            |              |          |N N 187034 и 187035  |
   +———+————————————+——————————————+——————————+—————————————————————+
   |   |            |              |          |                     |
   L———+————————————+——————————————+——————————+——————————————————————
   

Таблица 2

     
   ————T———————————————T———————————————T———————————————T————————————————T———————————T———————————T———————————T————————————————————————¬
   | N |     Число     |     Число     |     Число     |     Число      |Количество |Количество |Количество |Количество приобретенных|
   |п/п|застрахованных,|застрахованных,|застрахованных,|застрахованных, |  рабочих  |  рабочих  |  рабочих  |  приборов контроля за  |
   |   |  подлежащих   |   прошедших   |    которым    |   прошедших    |мест, всего| мест, на  | мест, на  |состоянием условий труда|
   |   |периодическому | периодический | рекомендовано |   санаторно—   |(раб. мест)|  которых  |  которых  |         (шт.)          |
   |   | медицинскому  |  медицинский  |   санаторно—  |   курортное    |           |необходимо | проведена +—————T——————————————————+
   |   |осмотру в 2002 |осмотр за счет |   курортное   | оздоровление за|           |проведение |аттестация |всего|  в том числе за  |
   |   |  году (чел.)  |   страховых   |оздоровление по| счет страховых |           |аттестации |  рабочих  |     |  счет страховых  |
   |   |               |взносов (чел.) |  результатам  | взносов (чел.) |           |  рабочих  |  мест по  |     |  взносов (штук)  |
   |   |               |               |предварительных|                |           |  мест по  | условиям  |     |                  |
   |   |               |               |  медицинских  |                |           | условиям  |  труда за |     |                  |
   |   |               |               |осмотров в 2002|                |           |труда (раб.|    счет   |     |                  |
   |   |               |               |   году (чел.) |                |           |   мест)   | страховых |     |                  |
   |   |               |               |               |                |           |           |  взносов  |     |                  |
   |   |               |               |               |                |           |           |(раб. мест)|     |                  |
   +———+———————————————+———————————————+———————————————+————————————————+———————————+———————————+———————————+—————+——————————————————+
   | 1 |       2       |       3       |       4       |        5       |     6     |     7     |     8     |  9  |        10        |
   +———+———————————————+———————————————+———————————————+————————————————+———————————+———————————+———————————+—————+——————————————————+
   | 1 |      20       |      20       |       2       |        2       |     —     |     —     |     —     |  —  |         —        |
   L———+———————————————+———————————————+———————————————+————————————————+———————————+———————————+———————————+—————+———————————————————
   

В.М. Панченко

Руководитель ______________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Н.А. Уткина

Главный бухгалтер ______________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

14 октября

"__" ____________ 2002 года

М.П.

Н.Журавлева

Эксперт журнала

"Практическая бухгалтерия"

Подписано в печать

26.09.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——