"Консультант Бухгалтера", N 10, 2002

Вопрос: Из офиса организации был украден компьютер (основное средство). Расследованием, проводимым органами милиции, виновные не найдены.

Как в данном случае правильно организовать списание компьютера с баланса?

Ответ: Общий порядок выбытия (списания) объектов основных средств определен ПБУ 6/01, а также Положением по ведению бухгалтерского учета.

В соответствии с п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета в случае установления на предприятии факта хищения основного средства в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация основных средств.

В этих целях приказом руководителя предприятия может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица (в том числе и представитель бухгалтерии или главный бухгалтер), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность материальных ценностей (см. п.94 Методических указаний по учету основных средств).

После окончания инвентаризации комиссия на основании представленных документов (актов инвентаризации, объяснительных материально ответственных лиц, актов (справок) следственных органов и т.п.) определяет причины выбытия объекта (в данном случае - хищения), виновных лиц (в необходимых случаях - с внесением предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной российским законодательством), а также занимается подготовкой документации на списание данного основного средства.

Результаты инвентаризации и выводы комиссии (о списании основного средства, привлечении к ответственности виновных лиц и т.п.) оформляются в виде приказа руководителя предприятия. На основании данного приказа составляется акт на списание основных средств (форма ОС-4) или акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а). Данные акты являются типовыми унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Рассмотрим на условном примере отражение подобных операций в бухгалтерском учете предприятия согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов).

Пример. На предприятии произошло хищение объекта основных средств - компьютера, первоначальная стоимость которого составляла 10 000 руб., а величина амортизации, начисленной на момент выбытия, - 2500 руб.

В ходе проведения инвентаризации комиссией установлено, что одной из причин кражи явилось несоблюдение требований приказа руководителя предприятия по контролю за сохранностью имущества. Поэтому согласно выводам комиссии по результатам инвентаризации принято решение о списании основного средства и направлении в суд документов о взыскании нанесенного ущерба с лица, ответственного за сохранность компьютера.

На основании документов, подтверждающих выбытие объекта основных средств (акта инвентаризации, заявления о хищении в органы внутренних дел и др.), в бухгалтерском учете предприятия делаются следующие проводки:

     
   —————————————————————————————————————T—————————T——————————T——————¬
   |         Содержание операции        |  Дебет  |  Кредит  |Сумма,|
   |                                    |         |          | руб. |
   +————————————————————————————————————+—————————+——————————+——————+
   |1. Списана первоначальная стоимость |   01    |    01    |10 000|
   |выбывшего основного средства        |(субсчет |          |      |
   |                                    |"Выбытие |          |      |
   |                                    |основных |          |      |
   |                                    |средств")|          |      |
   +————————————————————————————————————+—————————+——————————+——————+
   |2. Отражена сумма начисленной       |   02    |    01    | 2 500|
   |амортизации по выбывшему основному  |         | (субсчет |      |
   |средству                            |         | "Выбытие |      |
   |                                    |         | основных |      |
   |                                    |         | средств")|      |
   +————————————————————————————————————+—————————+——————————+——————+
   |3. Убыток от выбытия (кражи)        |   01    |    94    | 7 500|
   |основного средства отражен в учете  |(субсчет |          |      |
   |в качестве недостачи                |"Выбытие |          |      |
   |(10 000 руб. — 2500 руб.)           |основных |          |      |
   |                                    |средств")|          |      |
   +————————————————————————————————————+—————————+——————————+——————+
   |   Дальнейшее отражение в учете различных вариантов погашения   |
   |                 или списания убытков от кражи                  |
   +————————————————————————————————————T—————————T——————————T——————+
   |1. Погашение остаточной стоимости   |   73    |    94    | 7 500|
   |компьютера виновным лицом           | 50 (51) |    73    | 7 500|
   |(добровольно или по решению суда)   |   70    |   или    |      |
   |                                    |         |    73    | 7 500|
   |                                    |         |          |  <*> |
   +————————————————————————————————————+—————————+——————————+——————+
   |2. Списание убытка от выбытия       |   91    |    94    | 7 500|
   |основного средства в случае отказа  |(субсчет |    91    |      |
   |суда от взыскания ущерба с виновного| "Прочие | (субсчет |      |
   |лица (либо если следственными       |расходы")| "Сальдо  |      |
   |органами виновные лица не           |   99    |  прочих  |      |
   |обнаружены)                         |         |доходов и |      |
   |                                    |         |расходов")|      |
   L————————————————————————————————————+—————————+——————————+———————
   

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Погашение задолженности производится ежемесячно путем удержания из суммы оплаты труда сотрудника сумм, установленных решением суда или обязательством самого сотрудника.

Такого рода убытки, связанные со списанием недостающего (выбывшего) основного средства, учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли в качестве прочих расходов (ст.323 части второй НК РФ).

Однако следует обратить внимание, что для целей налогообложения убытки от хищений материальных ценностей (в том числе и основных средств) принимаются только в том случае, когда факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (пп.5 п.2 ст.265 части второй НК РФ). Такими органами могут быть органы внутренних дел (справка об отказе в возбуждении уголовного дела) либо судебные органы (решение суда об отказе в иске о взыскании ущерба).

Подписано в печать

13.09.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——