"Московский бухгалтер", N 9, 2002

А БЫЛ ЛИ ДОГОВОР?

При составлении договоров предприятию следует учитывать требования, предусмотренные Гражданским кодексом. В противном случае его сделки будут признаны незаключенными в судебном порядке. Это приведет к пересчету налоговых обязательств организации, в результате которого у нее может возникнуть недоимка по налогам. Неполная уплата налогов грозит предприятию начислением пеней и взысканием штрафа. Организация может избежать этих негативных последствий, изучив основные ошибки, допускаемые при оформлении договоров.

Что предлагаем и почем берем

Как правило, договор признается незаключенным, если в нем нет хотя бы одного из существенных условий. Примерный перечень таких условий дан в ст.432 ГК РФ, которая делит их на три группы.

В первую группу входят условия о предмете. В договоре должно быть четко прописано, какой товар обязан передать продавец, какую работу нужно выполнить подрядчику или какую услугу надо оказать исполнителю.

Окружной арбитражный суд признал незаключенным договор аренды ликероводочного завода. Свое решение он обосновал ссылкой на нормы Гражданского кодекса. При заключении арендного договора необходимо указать сведения о сдаваемом внаем имуществе (п.3 ст.607 ГК РФ). В частности, в договоре аренды предприятия нужно перечислить входящие в его состав основные средства (п.1 ст.656 ГК РФ).

Ликероводочный завод является предприятием. Поэтому при сдаче его внаем нужно было указать все здания и сооружения, находящиеся на его территории. Вместо этого стороны обошлись одним адресом. Тем самым, по мнению суда, они не определили объект аренды (Постановление ФАС Московского округа от 5 апреля 2002 г. N КГ-А41/1813-02).

Вторую группу составляют условия, согласование которых необходимо только для отдельных сделок. Они признаются существенными, если это прямо указано во второй части ГК РФ или в федеральном законе, регулирующем порядок оформления конкретного договора (см. таблицу).

Таблица

Существенные условия

наиболее распространенных договоров

     
   ———————————————————————T————————————————————————T————————————————¬
   |Наименование договора |  Существенные условия  |    Источник    |
   +——————————————————————+————————————————————————+————————————————+
   |Договор купли—продажи:|                        |                |
   |товаров               |— наименование товаров  |п.2 ст.465 ГК РФ|
   |                      |— их количество         |                |
   |недвижимости          |— состав недвижимого    |ст.554, п.1     |
   |                      |имущества               |ст.555 ГК РФ    |
   |                      |— его цена              |                |
   |предприятия           |— состав предприятия    |п.2 ст.549 ГК РФ|
   |                      |— его цена              |                |
   +——————————————————————+————————————————————————+————————————————+
   |Договор поставки      |— наименование товаров  |ст.506 ГК РФ    |
   |товаров               |— их количество         |                |
   |                      |— срок поставки         |                |
   +——————————————————————+————————————————————————+————————————————+
   |Договор аренды здания |— объект аренды         |п.3 ст.607, п.1 |
   |или помещения         |— срок договора         |ст.650, п.1     |
   |                      |— размер арендной платы |ст.654 ГК РФ    |
   +——————————————————————+————————————————————————+————————————————+
   |Договор подряда       |— начальный и конечный  |п.1 ст.708 ГК РФ|
   |                      |сроки выполнения работы |                |
   L——————————————————————+————————————————————————+—————————————————
   

Третью группу существенных условий формируют сами участники сделок. Она состоит из условий, которые считаются необходимыми по мнению хотя бы одной из сторон договора.

ООО "Брест" и ЗАО "Минск" составили договор на выполнение опытно-конструкторских работ <*>. Но суд не признал наличие между организациями договорных отношений. В своем решении он указал, что Гражданский кодекс не относит цену такого договора к его существенным условиям. Вместе с тем из переписки сторон следует, что заказчик и исполнитель пытались договориться о стоимости работ. Первый настаивал на включении в цену договора суммы НДС, второй выступал за ее указание без налога. Но соглашения по этому вопросу стороны так и не достигли. Это значит, что они не прописали в договоре все его существенные условия (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 февраля 2002 г. N А56-16380/2000).

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Здесь и далее организационно-правовые формы и названия организаций изменены.

Как видно, для большинства сделок существенными условиями являются предмет, цена и срок. Правда, специфика некоторых договоров требует согласования особых условий.

К примеру, по лицензионному договору лицензиар обязан предоставить лицензиату право использования товарного знака. Существенным условием такого договора является требование к качеству товаров лицензиата. Оно должно быть не ниже качества продукции лицензиара. Причем последний обязан следить за соблюдением этого условия (ст.26 Закона РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров").

Важно не только содержание, но и форма

Заключая договор, стороны должны не только обговорить все необходимые условия, но и правильно их оформить.

По Гражданскому кодексу договор может быть заключен устно или письменно. Письменная форма сделки бывает простой и нотариальной (п.1 ст.158 ГК РФ). В первом случае стороны составляют и подписывают один документ либо обмениваются документами через почтовую, телефонную или электронную связь, во втором - заверяют достигнутое соглашение у нотариуса.

ГК РФ разрешает участникам сделки оформлять ее по своему усмотрению. Так, стороны могут самостоятельно выбрать форму договора купли-продажи или поставки товаров. Исключение составляют сделки, которые имеют строго определенную форму. В частности, договор транспортной экспедиции заключается письменно (п.1 ст.802 ГК РФ), а договор ренты требует нотариального удостоверения (ст.584 ГК РФ). Отсутствие соответствующей формы приравнивается к отсутствию самого договора.

По кредитному договору кредитор обязуется передать деньги, а заемщик - вернуть их с процентами. Причем порядок выдачи кредита должен быть закреплен в письменной форме (ст.820 ГК РФ). То есть кредитор и заемщик обязаны составить и подписать один документ (п.1 ст.160 ГК РФ). Отсутствие на документе подписи хотя бы одной из сторон договора является основанием для признания его незаключенным (Постановление ФАС Московского округа от 27 декабря 2001 г. N КГ-А40/7669-01).

Сделки с недвижимым имуществом оформляются по особым правилам. Все факты передачи недвижимости подлежат государственной регистрации. В противном случае такие договоры считаются незаключенными.

В суд кассационной инстанции обратилось ООО "Восток" с требованием выселить из принадлежащего им офиса ЗАО "Запад". В своей жалобе истец указал, что ответчик пользуется помещением незаконно.

В ходе судебного заседания было установлено, что ООО "Восток" и ЗАО "Запад" составили договор аренды офиса на два года. Согласно п.2 ст.651 ГК РФ, договор аренды здания на срок не менее одного года подлежит государственной регистрации. Поскольку организации проигнорировали это требование, их договор считается незаключенным. Следовательно, ЗАО "Запад" неправомерно занимает офис, принадлежащий ООО "Восток". На этом основании суд обязал общество освободить помещение (Постановление ФАС Московского округа от 14 марта 2002 г. N КГ-А40/1243-02).

Автограф на память

Как уже было сказано ранее, для заключения договора необходимы подписи его сторон. Причем подписать сделку от имени организации может только ее законный представитель. Его полномочия должны быть закреплены непосредственно в уставе предприятия (генеральный директор и его заместители) или в специально выданной доверенности (менеджер, бухгалтер и т.д.). В уставе четко прописывается, какие именно должностные лица и по каким вопросам могут представлять интересы организации. В доверенности перечисляются все полномочия представителя. В ней обязательно указывается срок выдачи. Доверенность подписывается руководителем предприятия и заверяется его печатью.

Договор, подписанный от имени организации неуполномоченным представителем, считается заключенным не с самой организацией, а с этим представителем. Конечно, предприятие может впоследствии одобрить эту сделку. Но это является его правом, а не обязанностью (ст.183 ГК РФ).

Поэтому перед заключением сделки организации следует проверить, является ли представитель ее партнера законным. Для этого ей нужно запросить у него копию устава или доверенность. В противном случае предприятие рискует остаться без причитающихся ему товаров или денег.

Допустим, две организации решили заключить договор поставки компьютерной техники. От имени поставщика договор подписал менеджер, а от имени покупателя - генеральный директор. Впоследствии выяснилось, что менеджер действовал без доверенности. Поставщик же отказался одобрить сделку. В итоге покупатель остался без компьютерной техники. Ведь он заключил договор с менеджером, у которого ее просто не было.

И.Карамзин

Подписано в печать

29.08.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——