"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 32, 2002

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В АВТОШКОЛАХ

(Окончание. Начало см. "Финансовая газета.

Региональный выпуск", N 31, 2002)

3. Стоимость топлива в том случае, когда обучаемый не оплачивает его отдельно.

Нередко в автошколах обучаемые дополнительно оплачивают стоимость используемого ими бензина. Если суммы за бензин уплачиваются в кассу автошколы, указанную оплату следует рассматривать как выручку учебного заведения за продажу бензина, т.е. как торговую деятельность.

Если обучающиеся не сдают денежные средства в кассу автошколы, а самостоятельно приобретают бензин для практических занятий, то это отражается на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку":

Дебет 003 - 1030 руб. - получено 100 л бензина А-92.

По мере расходования бензина производится его списание с забалансового счета, а если после обучения часть бензина не израсходована, то этот остаток следует рассматривать как безвозмездно полученный и отражать в учете следующим образом:

Кредит 003 - 103 руб. - списано 10 л бензина А-92;

Дебет 10 "Материалы", субсчет 3 "Топливо", Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 50 руб. - оприходованы безвозмездно полученные ценности.

Списание приобретаемых автошколой ГСМ ведется строго на основании данных законодательно утвержденных отчетных документов - путевых листов легковых и грузовых автомобилей, которые, в свою очередь, учитываются в специальных журналах: для юридических лиц формы транспортной документации утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте":

путевой лист легкового автомобиля (форма N 3);

путевой лист грузового автомобиля (формы N N 4-С, 4-П);

путевой лист автобуса (форма N 6);

журнал учета движения путевых листов (форма N 8);

иные формы автотранспортной документации.

4. Суммы страхования гражданской ответственности инструкторов, личное страхование, страхование автомашин.

В соответствии с п.1 ст.263 НК РФ расходы на обязательное и добровольное страхование имущества включают страховые взносы по всем видам обязательного страхования, а также по следующим видам добровольного страхования имущества:

добровольное страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), в том числе арендованного, расходы на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией;

добровольное страхование основных средств производственного назначения (в том числе арендованных), нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства (в том числе арендованных);

добровольное страхование товарно - материальных запасов;

добровольное страхование иного имущества, используемого налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода;

добровольное страхование ответственности за причинение вреда, если такое страхование является условием осуществления налогоплательщиком деятельности в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации или общепринятыми международными требованиями.

В соответствии с п.16 ст.255 в составе расходов на оплату труда на затраты относятся суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации. В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам:

долгосрочного страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет и в течение этих пяти лет не предусматривают страховых выплат, в том числе в виде рент и (или) аннуитетов (за исключением страховой выплаты, предусмотренной в случае наступления смерти застрахованного лица), в пользу застрахованного лица;

добровольного личного страхования работников, заключаемого на срок не менее одного года, предусматривающего оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;

добровольного личного страхования, заключаемого исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Совокупная сумма платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12% суммы расходов на оплату труда.

Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда.

Взносы по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного работника или утраты застрахованным работником трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 2 тыс. руб. в год на одного застрахованного работника.

В бухгалтерском учете расходы по страхованию отражаются следующим образом:

Дебет 97 "Расходы будущих периодов", Кредит 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" - начислен страховой взнос страховщику;

Дебет 76-1, Кредит 51 - оплачен страховой взнос;

Дебет 20, 26, Кредит 97 - сумма страхового взноса включена в себестоимость равными долями в течение всего срока действия договора страхования.

5. Расходы на ремонт автомашин.

При учете затрат на ремонт автомобиля необходимо установить причину поломки автомобиля, а также является ли указанный ремонт плановым или внеплановым. Ремонт основных средств оформляется первичными учетными документами, утвержденными Госкомстатом России. На объекты основных средств, пришедшие в негодное состояние в результате производственных, дорожно - транспортных и прочих аварий, кроме того, составляется акт расследования причин аварии (акт ГИБДД (ГАИ)).

В соответствии с п.3.1 Инструкции о порядке производства работ по регистрации транспортных средств в подразделениях Государственной инспекции безопасности дорожного движения, утвержденной Приказом МВД России от 26.11.1996 N 624, изменения первоначальных регистрационных данных, указанных в техническом паспорте автотранспортного средства, вносятся в техпаспорт (например, изменение цвета). Кроме того, согласно п.1.2 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения, утвержденных этим же Приказом, собственники транспортных средств либо лица, от имени собственников пользующиеся и (или) распоряжающиеся транспортными средствами на основании доверенности, обязаны в течение 5 суток после замены номерных агрегатов (например, двигателей, кузова, шасси) изменить регистрационные данные автомобиля.

Текущий и капитальный ремонт имущества (автомобилей) отражается в учете как текущие затраты:

Дебет 20, 26, Кредит 60, 76 - на сумму расходов по текущему или капитальному ремонту, выполненному сторонними организациями;

Дебет 19, Кредит 60, 76 - на сумму НДС по работам, выполненным сторонними организациями, или по приобретенным запчастям;

Дебет 10-5, Кредит 60, 76, 71 - на сумму расходов, связанных с приобретением запасных частей;

Дебет 20, 26, Кредит 10-5 - списаны по акту расходные материалы, приобретенные для текущего или капитального ремонта.

6. Расходы на учебную литературу.

Если литература предоставляется обучаемым за плату, то ее стоимость является выручкой учебного заведения. Если же литература используется в течение длительного периода времени многими обучаемыми, то согласно п.36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 г. N 33н, она учитывается в составе библиотечного фонда организаций как основное средство:

Дебет 26, Кредит 50, 51, 71, 60 - на сумму затрат по приобретению изданий;

Дебет 01, Кредит 83 - первоначальная стоимость основных средств.

Амортизация на библиотечный фонд не начисляется, поскольку его стоимость уже была полностью отнесена на затраты при приобретении.

7. Арендные платежи за аренду помещений или автомашин.

8. Иные затраты.

Подписано в печать М.Киселев

07.08.2002 К.э.н.

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——