Вопрос: Организация - туроператор оплачивает консульский сбор при оформлении виз для своих клиентов. Однако, посольства не выдают документы, подтверждающие факт оплаты консульского сбора. Каким образом следует отразить в бухучете погашение задолженности по оплате консульских сборов, выданных под отчет сотруднику организации?

Ответ: При формировании себестоимости турпакета туристические организации в настоящее время могут руководствоваться Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости туристского продукта и формированию финансовых результатов у организаций, занимающихся туристской деятельностью, утвержденными Приказом ГКФТ России от 04.12.1998 N 402 (Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03 "О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)").

Согласно пп."е" п.22 указанных Рекомендаций затраты на оформление турпоездки (в данном случае консульский сбор при оформлении визы) относятся к производственным затратам, формирующим себестоимость туристического продукта.

В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

По общему правилу виза выдается только при оплате консульского сбора. В рассматриваемом случае посольства не выдают документы, подтверждающие факт оплаты консульского сбора. На наш взгляд, в такой ситуации подтвердить расходы на визовое обслуживание можно полученной в посольстве квитанцией о приеме документов на оформление визы, ксерокопией страницы паспорта туриста, где проставлена виза, актом, подтверждающим факт оплаты консульского сбора и передачи документов в посольство, документом с расценками посольства на оформление виз.

Оплата подотчетным лицом расходов на визовое обслуживание согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, отражается по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

С.С.Лысенко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

25.02.2003

————