"Аудиторские ведомости", N 6, 2002

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЛИЗИНГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

В современных условиях динамично развивающийся рынок бухгалтерских программ предлагает достаточно большое количество прикладных программ в области бухгалтерского учета и аудита. Кроме того, ряд фирм, специализирующихся в области автоматизации бухгалтерского учета, разрабатывает и внедряет оригинальные программы, позволяющие автоматизировать управленческий учет в туристическом, гостиничном бизнесе, в фармакологии и других отраслях народного хозяйства.

Вместе с тем некоторые разделы бухгалтерского учета не автоматизированы или автоматизированы не в полной мере. К таким разделам учета можно отнести учет лизинговых операций.

Автоматизация лизинговых операций является достаточно трудоемким процессом, обусловленным сложностью методики бухгалтерского учета лизинга. Рассмотрим документационное обеспечение лизинга операций, т.е. создание и применение аналитических регистров учета лизинга с помощью таких прикладных офисных программ, как MS Word и Excel. Одним из вариантов автоматизации лизинга является применение программы MS Access. По нашему мнению, оптимальным решением является сочетание данных офисных программ.

По нашему мнению, в качестве аналитических регистров по учету лизинговых операций необходимо разработать специальную картотеку наличия и движения объектов основных средств, взятых в лизинг. Основу картотеки составят карточки аналитического учета лизингового имущества.

Нами разработаны четыре карточки аналитического учета лизинговых операций (применительно к торговым организациям, для которых лизинг не является основным видом деятельности):

1) карточка потребности в лизинговом имуществе;

2) инвентарная карточка учета поступления лизингового имущества;

3) инвентарная карточка выбытия лизингового имущества;

4) карточка налогового учета лизингового имущества.

В соответствии с бухгалтерским законодательством (Закон "О бухгалтерском учете", п.2 ст.9) каждая карточка должна содержать наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и другие реквизиты.

В формы аналитических регистров по учету лизингового имущества включены дополнительные регистры, обусловленные спецификой лизинговых операций (приведены ниже).

Карточка потребности в лизинговом имуществе

     
   ————T——————————T—————————T—————————T————————T———————————T————————¬
   | N |Наимено—  |Вид ли—  |Назначе— |Стои—   |Изготови—  |Лизинго—|
   |п/п|вание     |зингового|ние      |мость,  |тель       |датель  |
   |   |лизинго—  |имущества|         |руб.    |           |        |
   |   |вого      |         |         |        |           |        |
   |   |имущества |         |         |        |           |        |
   +———+——————————+—————————+—————————+————————+———————————+————————+
   | 1 |Станок    |Оборудо— |Произ—   |  40 000|Завод      |Он же   |
   |   |токарный  |вание    |водство  |        |"Станко—   |        |
   |   |          |         |продукции|        |строитель" |        |
   +———+——————————+—————————+—————————+————————+———————————+————————+
   | 2 |Автомобиль|Транс—   |Хозяй—   | 210 000|Волжский   |АОЗТ    |
   |   |"ВАЗ—2115"|портное  |ственное |        |автомобиль—|"Гер—   |
   |   |          |средство |         |        |ный завод  |мес"    |
   |   |          |         |         |        |           |        |
   L———+——————————+—————————+—————————+————————+———————————+—————————
   

Карточка поступления лизингового имущества

     
   ————T————————————T—————————T——————————T——————T——————T————————————¬
   | N |Наименование| Единица |Количество| Цена |Сумма |  N счета,  |
   |п/п|  имущества |измерения|          |      |      |  субсчета  |
   +———+————————————+—————————+——————————+——————+——————+————————————+
   | 1 |Компьютер   |   шт.   |     1    |34 000|34 000|    01—1    |
   |   |Pentium 3   |         |          |      |      |            |
   +———+————————————+—————————+——————————+——————+——————+————————————+
   | 2 |Автомобиль  |   шт.   |     1    |90 000|90 000|    01—1    |
   |   |"ВАЗ—2107"  |         |          |      |      |            |
   L———+————————————+—————————+——————————+——————+——————+—————————————
   

Инвентарная карточка выбытия

     
   ————T——————————T————————————T—————————T——————————T————————T——————¬
   | N |   Дата   |Наименование|Первона— |Сумма     |  Дебет |Кредит|
   |п/п|          |  имущества |чальная  |начислен— |        |      |
   |   |          |            |стои—    |ной амор— |        |      |
   |   |          |            |мость,   |тизации   |        |      |
   |   |          |            |руб.     |          |        |      |
   +———+——————————+————————————+—————————+——————————+————————+——————+
   | 1 |01.03.2002|Автомобиль  |   5400  |   5400   |   01,  | 01—1 |
   |   |          |"ВАЗ — 2103"|         |          |субсчет |      |
   |   |          |            |         |          |"Выбытие|      |
   |   |          |            |         |          |основных|      |
   |   |          |            |         |          |средств"|      |
   +———+——————————+————————————+—————————+——————————+————————+——————+
   | 2 |04.05.2002|Пылесос     |    230  |    230   |   01,  | 01—1 |
   |   |          |"Тайфун"    |         |          |субсчет |      |
   |   |          |            |         |          |"Выбытие|      |
   |   |          |            |         |          |основных|      |
   |   |          |            |         |          |средств"|      |
   L———+——————————+————————————+—————————+——————————+————————+———————
   

Карточка налогового учета лизингового имущества

     
   ————T——————————T—————————T—————————T—————T—————T—————T—————T———————¬
   | N |Дата      |Наимено— |Первона— |Спо— |Срок |Еже— |Еже— |Сумма  |
   |п/п|приобрете—|вание    |чальная  |соб  |по—  |ме—  |ме—  |накоп— |
   |   |ния       |основного|стои—    |на—  |лез— |сяч— |сяч— |ленной |
   |   |          |средства |мость,   |чис— |ного |ная  |ная  |аморти—|
   |   |          |         |руб.     |ления|ис—  |нор— |сум— |зации  |
   |   |          |         |         |амор—|поль—|ма   |ма   |       |
   |   |          |         |         |тиза—|зова—|амор—|амор—|       |
   |   |          |         |         |ции  |ния  |тиза—|тиза—|       |
   |   |          |         |         |     |     |цион—|цион—|       |
   |   |          |         |         |     |     |ных  |ных  |       |
   |   |          |         |         |     |     |от—  |от—  |       |
   |   |          |         |         |     |     |чис— |чис— |       |
   |   |          |         |         |     |     |лений|лений|       |
   +———+——————————+—————————+—————————+—————+—————+—————+—————+———————+
   | 1 |    2     |    3    |    4    |  5  |  6  |  7  |  8  |   9   |
   +———+——————————+—————————+—————————+—————+—————+—————+—————+———————+
   | 1 |11.10.2001|Принтер  |    5 600|Ли—  |     |     |     |  2 240|
   |   |          |струйный |         |ней— |     |     |     |       |
   |   |          |"HP—670C"|         |ный  |     |     |     |       |
   +———+——————————+—————————+—————————+—————+—————+—————+—————+———————+
   | 2 |05.04.2002|Здание   |1 500 000|Ли—  |     |     |     |120 000|
   |   |          |непроиз— |         |ней— |     |     |     |       |
   |   |          |водствен—|         |ный  |     |     |     |       |
   |   |          |ное      |         |     |     |     |     |       |
   L———+——————————+—————————+—————————+—————+—————+—————+—————+————————
   

Данные аналитические формы первичных документов позволяют обеспечить документальное оформление учета лизинговых операций у субъектов лизинговых отношений (лизингодателя и лизингополучателя).

Кроме приведенных форм аналитического учета лизинга организации могут разрабатывать другие формы аналитического и синтетического учета лизинговых операций, например ведомости аналитического учета; расчетные формы (расчеты амортизационных отчислений, лизинговых платежей); документы, формирующие информацию о задолженности субъектов лизинговых отношений, и т.п.

Примером таких документов может служить ведомость наличия лизингового имущества. В состав данной ведомости могут входить реквизиты:

виды лизингового имущества (здания, машины и др.);

остаток на начало отчетного периода;

поступление лизингового имущества;

количество выбывших объектов основных средств, сданных в лизинг (финансовую аренду), и др.

Что касается других регистров синтетического и аналитического учета лизинга, то они должны разрабатываться с учетом специфики лизинговых отношений.

Перспективным направлением автоматизации лизинговых операций, по нашему мнению, являются разработка и внедрение модулей (блоков) по учету лизинга в ряде программ, а также создание отдельных программных продуктов по учету лизинговых операций.

Подписано в печать О.А.Александров

05.06.2002 Московский университет

потребительской кооперации

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——