"АКДИ "Экономика и жизнь", N 5, 2002

СОСТАВЛЕНИЕ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ РАБОТНИКОВ

В соответствии c п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все факты хозяйственной деятельности должны своевременно и полностью отражаться в бухгалтерском учете и отчетности.

При этом при формировании учетной политики все организации независимо от их организационно - правовой формы должны утверждать правила документооборота и технологию обработки учетной информации (п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н). Для этого утверждаются специальные унифицированные формы, которые со временем могут изменяться. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Согласно указанному Постановлению к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты относятся:

- формы по учету кадров (N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно - педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"

- формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт) ", N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы"), которые распространяются также на юридических лиц всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Рассмотрим подробнее порядок заполнения формы N T-54 "Лицевой счет".

Формы N N Т-54 и Т-54а применяются для отражения сведений о заработной плате за прошедшие периоды и заполняются бухгалтером.

Форма N Т-54 составляется на основании первичных документов на разные виды оплаты труда работников, в них отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы.

При ручном расчете заработной платы обычно применяется форма N Т-54, а при выполнении расчетов на компьютере - форма N Т-54а.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся в двух строках, при этом в каждую графу можно включить итоговую строку. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

Форма N Т-54а, которая заполняется при компьютерной обработке данных об оплате труда, содержит только условно - постоянные данные о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинной распечатки, например расчетных листков. Содержание граф лицевого счета и видов удержания может быть напечатано в самой форме или на компьютерной распечатке.

Поскольку расчет заработной платы на компьютере получил уже широкое распространение, для примера приводится только форма N Т-54а, а сведения о заработной плате, которые прикладываются к этой форме, даны в виде расчетных листков за первые три месяца 2002 г.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                        Расчетный листок                        |
   |                       за январь 2002 г.                        |
   |                                                                |
   |Предприятие                         Подразделение: Охрана       |
   |ООО "Титул"                                                     |
   |                                                                |
   |Ф.И.О. Иванов Иван Иванович         Должность: Охранник         |
   +———————————————————————————————————T————————————————————————————+
   |            Начисления             |          Удержания         |
   +———————————————————————T———————T———+—————————————————————T——————+
   |Вид начислений         |Сумма  |Дни|Вид удержания        |Сумма |
   +———————————————————————+———————+———+—————————————————————+——————+
   |Оплата по окладу       |4000.00|20 |Подоходный налог     |468.00|
   +———————————————————————+———————+———+—————————————————————+——————+
   |Начислено               4000.00    |Удержано              468.00|
   +———————————————————————————————————+————————————————————————————+
   |Полагается к выплате: 3532.00                                   |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                        Расчетный листок                        |
   |                       за февраль 2002 г.                       |
   |                                                                |
   |Предприятие                         Подразделение: Охрана       |
   |ООО "Титул"                                                     |
   |                                                                |
   |Ф.И.О. Иванов Иван Иванович         Должность: Охранник         |
   +———————————————————————————————————T————————————————————————————+
   |            Начисления             |          Удержания         |
   +———————————————————————T———————T———+—————————————————————T——————+
   |Вид начислений         |Сумма  |Дни|Вид удержания        |Сумма |
   +———————————————————————+———————+———+—————————————————————+——————+
   |Оплата по окладу       |4000.00|20 |Подоходный налог     |468.00|
   +———————————————————————+———————+———+—————————————————————+——————+
   |Начислено               4000.00    |Удержано              468.00|
   +———————————————————————————————————+————————————————————————————+
   |Полагается к выплате: 3532.00                                   |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                        Расчетный листок                        |
   |                        за март 2002 г.                         |
   |                                                                |
   |Предприятие                         Подразделение: Охрана       |
   |ООО "Титул"                                                     |
   |                                                                |
   |Ф.И.О. Иванов Иван Иванович         Должность: Охранник         |
   +———————————————————————————————————T————————————————————————————+
   |            Начисления             |          Удержания         |
   +———————————————————————T———————T———+—————————————————————T——————+
   |Вид начислений         |Сумма  |Дни|Вид удержания        |Сумма |
   +———————————————————————+———————+———+—————————————————————+——————+
   |Оплата по окладу       |4000.00|20 |Подоходный налог     |468.00|
   +———————————————————————+———————+———+—————————————————————+——————+
   |Начислено               4000.00    |Удержано              468.00|
   +———————————————————————————————————+————————————————————————————+
   |Полагается к выплате: 3532.00                                   |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

     
                                                           —————————¬
                                                           |  Код   |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД |0301013 |
                                                           +————————+
   ______________ООО_"Титул"______________________ по ОКПО |42878659|
              наименование организации                     +————————+
                                                           |        |  
   ————————————————————————————————————————————————————————+————————+
          наименование структурного подразделения          |        |
                                   Вид деятельности по ОКДП|        |
                                                           L—————————
   

Фамилия, имя, отчество __Иванов_Иван_Иванович________________

     
                                                         ———————————¬
                                            Дата рождения|13.05.1968|
                                                         L———————————
   

------¬----------------------T-----T------T-----------T---------------T-----T------T-----T-----------------¬ ¦Номе𦦠Расчетный период ¦Та- ¦Кате- ¦Идентифика-¦Номер страхо- ¦Код ¦Состо-¦Коли-¦ Дата ¦ ¦доку-¦+----------T----------+бель-¦гория ¦ционный но-¦вого свидетель-¦места¦яние в¦чест-+----------T------+ ¦ментদ с ¦ по ¦ный ¦персо-¦мер налого-¦ства государст-¦жи- ¦браке ¦во ¦поступле- ¦уволь-¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦номер¦нала ¦плательщика¦венного пенси- ¦тель-¦ ¦детей¦ния на ра-¦нения ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦онного страхо- ¦ства ¦ ¦ ¦боту ¦ ¦ ЛИЦЕВОЙ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ СЧЕТ +-----++----------+----------+-----+------+-----------+---------------+-----+------+-----+----------+------+ (СВТ) ¦ 10 ¦¦01.01.2002¦01.03.2002¦ 456 ¦ 3 ¦7712345678 ¦004-746-032-16 ¦ 77 ¦ ¦ ¦03.01.2002¦ ¦ L------L----------+----------+-----+------+-----------+---------------+-----+------+-----+----------+----- ————

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————T————————————————————————————————————T———————¬
   |            Отметка о приеме на работу и переводах         |  Отметки об использовании отпуска  |Сумма  |
   +——————————————T———————T————————T—————T——————T——————T———————+————T—————————T—————T—————T—————————+предос—|
   |   приказ     |струк— |профес— |усло—|раз—  |оклад,|сумма  |вид |приказ   |за   |коли—|  дата   |тавляе—|
   |(распоряжение)|турное |сия     |вия  |ряд,  |тариф—|над—   |от— |(распоря—|пе—  |чест—+———T—————+мых    |
   +——————————T———+подраз—|(долж—  |труда|класс |ная   |бавок, |пус—|жение)   |риод |во   |на—|окон—|льгот  |
   |   дата   |но—|деление|ность)  |     |(кате—|ставка|доплат,|ка  +————T————+——T——+дней |ча—|чания|(сумма |
   |          |мер|(цех,  |        |     |гория)|(часо—|руб.   |    |дата|но— | с|по|(ка— |ла |     |стан—  |
   |          |   |отдел, |        |     |квали—|вая,  +———T———+    |    |мер |  |  |лен— |   |     |дартных|
   |          |   |учас—  |        |     |фика— |днев— |   |   |    |    |    |  |  |дар— |   |     |налого—|
   |          |   |ток)   |        |     |ции   |ная), |   |   |    |    |    |  |  |ных, |   |     |вых вы—|
   |          |   |       |        |     |      |руб.  |   |   |    |    |    |  |  |рабо—|   |     |четов),|
   |          |   |       |        |     |      |      |   |   |    |    |    |  |  |чих) |   |     |руб.   |
   +——————————+———+———————+————————+—————+——————+——————+———+———+————+————+————+——+——+—————+———+—————+———————+
   |    1     | 2 |   3   |   4    |  5  |   6  |  7   | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |13|14| 15  |16 | 17  |  18   |
   +——————————+———+———————+————————+—————+——————+——————+———+———+————+————+————+——+——+—————+———+—————+———————+
   |03.01.2002|19 |Охрана |Охранник|нор— |      | 4000 |   |   |    |    |    |  |  |     |   |     |  400  |
   |          |   |       |        |маль—|      |      |   |   |    |    |    |  |  |     |   |     |       |
   |          |   |       |        |ные  |      |      |   |   |    |    |    |  |  |     |   |     |       |
   +——————————+———+———————+————————+—————+——————+——————+———+———+————+————+————+——+——+—————+———+—————+———————+
   |          |   |       |        |     |      |      |   |   |    |    |    |  |  |     |   |     |       |
   +——————————+———+———————+————————+—————+——————+——————+———+———+————+————+————+——+——+—————+———+—————+———————+
   |          |   |       |        |     |      |      |   |   |    |    |    |  |  |     |   |     |       |
   L——————————+———+———————+————————+—————+——————+——————+———+———+————+————+————+——+——+—————+———+—————+————————
   

     
   ———————————————————————————————————————————————————T——————————————————————————————————————————————————¬
   |               Удержания и взносы                 |                Удержания и взносы                |
   +—————————————T—————————————————————T——————T———————+—————————————T—————————————————————T——————T———————+
   |вид удержания|  период удержания   |сумма |размер |вид удержания|  период удержания   |сумма |размер |
   |(номер и дата+——————————T——————————+удер— |удержа—|(номер и дата+——————————T——————————+удер— |удержа—|
   |  документа) |    с     |    по    |жания,|ния за |  документа) |    с     |    по    |жания,|ния за |
   |             |          |          |руб.  |месяц  |             |          |          |руб.  |месяц  |
   |             |          |          |или   |(пери— |             |          |          |или   |(пери— |
   |             |          |          |про—  |од),   |             |          |          |про—  |од),   |
   |             |          |          |цент  |руб.   |             |          |          |цент  |руб.   |
   +—————————————+——————————+——————————+——————+———————+—————————————+——————————+——————————+——————+———————+
   |     19      |    20    |    21    |  22  |  23   |     24      |    25    |    26    |  27  |   28  |
   +—————————————+——————————+——————————+——————+———————+—————————————+——————————+——————————+——————+———————+
   |Подоходный   |01.01.2002|31.01.2002|468.00| 468.00|             |          |          |      |       |
   |налог        |          |          |      |       |             |          |          |      |       |
   |за январь    |          |          |      |       |             |          |          |      |       |
   +—————————————+——————————+——————————+——————+———————+—————————————+——————————+——————————+——————+———————+
   |Подоходный   |01.02.2002|28.02.2002|468.00| 468.00|             |          |          |      |       |
   |налог        |          |          |      |       |             |          |          |      |       |
   |за февраль   |          |          |      |       |             |          |          |      |       |
   +—————————————+——————————+——————————+——————+———————+—————————————+——————————+——————————+——————+———————+
   |Подоходный   |01.03.2002|31.03.2002|468.00| 468.00|             |          |          |      |       |
   |налог        |          |          |      |       |             |          |          |      |       |
   |за март      |          |          |      |       |             |          |          |      |       |
   L—————————————+——————————+——————————+——————+———————+—————————————+——————————+——————————+——————+————————
   

Бухгалтер __________ Петрова П.П. "__" __________ 2002 года

подпись расшифровка подписи

Подписано в печать Е.Капкова

10.05.2002 АКДИ "Экономика и жизнь"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——