"Практическая бухгалтерия", N 5, 2002

ИСЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА. ПОСЛЕДНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ

Наступает пора отпусков. В ближайшее время многим бухгалтерам придется рассчитывать отпускные, которые должны быть выплачены сотрудникам. Сделать это будет непросто. Как известно, отпускные и некоторые другие выплаты (например, оплата дней командировки) начисляются исходя из среднего заработка. В этом году порядок расчета среднего заработка значительно изменился. Наша статья поможет вам разобраться, как рассчитать средний заработок в свете последних изменений.

В некоторых случаях труд работника оплачивается исходя из его среднего заработка (например, когда работник находится в командировке). Также средний заработок должен выплачиваться при оплате отпуска работника, простоя, возникшего по вине работодателя, времени, когда работник проходил медицинское обследование или сдавал кровь, и т.д.

Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст.139 ТК РФ. Также вы можете использовать Порядок расчета среднего заработка, утвержденный Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38 (далее - Порядок). Этот документ должен применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Примечание. Трудовой кодекс вступил в силу 1 февраля 2002 г.

Для того чтобы рассчитать средний заработок, вам нужно определить расчетный период и сумму выплат работнику за расчетный период.

Как определить расчетный период

Расчетный период - это 12 месяцев, которые предшествуют моменту выплаты среднего заработка. Как правило, средний заработок выдается вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца (например, 1-го и 16-го числа). Поэтому, если работник проходил медицинское обследование, например, 10 мая 2002 г., в расчетный период войдет время с 16 мая 2001 г. по 15 мая 2002 г.

Причем бухгалтеру придется определить размер фактической оплаты труда работника за два неполных месяца (май 2001-го и май 2002 г.), что является достаточно трудоемким процессом.

В ст.139 ТК РФ предусмотрен выход из этой ситуации. В коллективном договоре может быть установлен другой расчетный период, если это не ухудшает положение работника. Таким периодом, например, могут быть 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана выплата (например, отъезду работника в командировку).

Пример 1. Работник ЗАО "Актив" проходил медицинское обследование 16 мая 2002 г. Согласно коллективному договору, при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.

В расчетный период войдет время с 1 мая 2001 г. по 30 апреля 2002 г.

При оплате отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен особый порядок определения среднего заработка. В такой ситуации в расчетный период включают три календарных месяца, предшествующих уходу сотрудника в отпуск или его увольнению. Например, если работник уходит в отпуск 10 июня 2002 г., в расчетный период войдут март, апрель и май 2002 г.

Как определить сумму выплат за расчетный период

При определении среднего заработка учитывают все доходы работника, полученные им в расчетном периоде за выполнение трудовых обязанностей и предусмотренные положением об оплате труда. К таким доходам, в частности, относятся выплаты за работу в выходные и праздничные дни, ночное время, за сверхурочную работу и т.д. Премии учитываются при расчете среднего заработка только при условии, что их выплата предусмотрена положением об оплате труда или положением о премировании. Поэтому единовременные премии (например, к юбилею), как правило, в расчет среднего заработка не включаются. Также не участвуют в расчете суммы, не связанные с оплатой труда (дивиденды, материальная помощь, займы и т.д.).

Пример 2. Работник ЗАО "Актив" А.Н. Иванов направлен в командировку 18 июня 2002 г. Согласно коллективному договору, при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.

В расчетный период войдет время с 1 июня 2001 г. по 31 мая 2002 г.

За этот период Иванов получил:

- заработную плату в сумме 48 000 руб.;

- премии, предусмотренные положением о премировании, в сумме 20 000 руб.;

- материальную помощь в сумме 6000 руб.;

- дивиденды по итогам деятельности "Актива" за 2001 г. в сумме 4500 руб.

Доход Иванова, который учитывается при расчете среднего заработка, составит:

48 000 руб. + 20 000 руб. = 68 000 руб.

Как рассчитать средний заработок при выдаче денег,

не связанных с оплатой отпускных и компенсацией

за неиспользованный отпуск

Прежде всего бухгалтеру надо определить средний дневной заработок работника. Если расчетный период отработан работником полностью, то дневной заработок рассчитывается так:

     
        ——————————————¬   ————————————¬   ————————————————¬
        |Сумма выплат,|   |           |   |               |
        | учитываемых |   |Рабочие дни|   |Средний дневной|
        | при расчете | : |в расчетном| = |   заработок   |
        |   среднего  |   |  периоде  |   |               |
        |  заработка  |   |           |   |               |
        L——————————————   L————————————   L————————————————
   

Рабочие дни в расчетном периоде определяются по календарю пятидневной рабочей недели. Поэтому праздничные и выходные дни не учитываются.

Примечание. При расчете дневного заработка не учитываются праздничные и выходные дни.

Пример 3. Работник ЗАО "Актив" А.Н. Иванов находился в служебной командировке с 15 по 17 мая 2002 г. (три рабочих дня). За эти дни ему должен быть выплачен средний заработок. В коллективном договоре установлено, что при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.

Оклад Иванова - 3000 руб.

В расчетный период войдет время с 1 мая 2001 г. по 30 апреля 2002 г. Расчетный период отработан Ивановым полностью.

Число рабочих дней в расчетном периоде составит:

- май 2001 г. - 20 дней;

- июнь 2001 г. - 20 дней;

- июль 2001 г. - 22 дня;

- август 2001 г. - 23 дня;

- сентябрь 2001 г. - 20 дней;

- октябрь 2001 г. - 23 дня;

- ноябрь 2001 г. - 21 день;

- декабрь 2001 г. - 20 дней;

- январь 2002 г. - 20 дней;

- февраль 2002 г. - 19 дней;

- март 2002 г. - 20 дней;

- апрель 2002 г. - 23 дня.

Общее число рабочих дней в расчетном периоде составит 251 день.

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составит:

3000 руб. x 12 мес. = 36 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

36 000 руб. : 251 дн. = 143,43 руб.

За период нахождения Иванова в командировке ему полагается:

143,43 руб. x 3 дн. = 430,29 руб.

В ст.139 ТК РФ не сказано, как рассчитывать средний заработок, если сотрудник отработал не весь расчетный период (например, болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.). Однако такие особенности оговорены в Порядке.

В этой ситуации в расчетном периоде учитывают только те рабочие дни, которые фактически отработал сотрудник. Причем сумма денежных средств, выданных сотруднику за неотработанное время, при расчете среднего заработка не учитывается.

Пример 4. Работник ООО "Пассив" О.И. Петров находился в служебной командировке с 13 по 14 мая 2002 г. (два рабочих дня). За эти дни ему должен быть выплачен средний заработок. В коллективном договоре установлено, что при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.

В расчетный период войдет время с 1 мая 2001 г. по 30 апреля 2002 г. Расчетный период отработан Петровым не полностью. Так, в ноябре 2001 г. он болел и отработал только 12 дней, в апреле 2002 г. он был в отпуске и отработал семь дней.

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Петрова, составила 56 000 руб.

Число отработанных дней в расчетном периоде составит:

- май 2001 г. - 20 дней;

- июнь 2001 г. - 20 дней;

- июль 2001 г. - 22 дня;

- август 2001 г. - 23 дня;

- сентябрь 2001 г. - 20 дней;

- октябрь 2001 г. - 23 дня;

- ноябрь 2001 г. - 12 дней;

- декабрь 2001 г. - 20 дней;

- январь 2002 г. - 20 дней;

- февраль 2002 г. - 19 дней;

- март 2002 г. - 20 дней;

- апрель 2002 г. - 7 дней.

Общее число рабочих дней в расчетном периоде составит 226 дней.

Средний дневной заработок Петрова составит:

56 000 руб. : 226 дн. = 247,79 руб.

За период нахождения Петрова в командировке ему полагается:

247,79 руб. x 2 дн. = 495,58 руб.

Иногда средний заработок нужно рассчитать сотруднику, который отработал в организации меньше 12 месяцев. В этом случае будут учитываться только фактически отработанные дни и выплаты, которые начислены за этот период.

Пример 5. А.Н. Иванов был принят на работу в ЗАО "Актив" 1 февраля 2002 г. С 15 по 17 мая 2002 г. (три рабочих дня) Иванов находился в командировке. Оклад Иванова - 3000 руб.

В коллективном договоре установлено, что при определении среднего заработка в расчетный период включаются 12 календарных месяцев с 1-го до 1-го числа, предшествующих событию, с которым связана его выплата.

В расчетный период войдет время с 1 февраля 2001 г. по 30 апреля 2002 г. Расчетный период отработан Ивановым полностью.

Число рабочих дней в расчетном периоде составит:

- февраль 2002 г. - 19 дней;

- март 2002 г. - 20 дней;

- апрель 2002 г. - 23 дня.

Общее число рабочих дней в расчетном периоде составит 62 дня.

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составит:

3000 руб. x 3 мес. = 9000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

9000 руб. : 62 дн. = 145,16 руб.

За период нахождения Иванова в командировке ему полагается:

145,16 руб. x 3 дн. = 435,48 руб.

Как рассчитать отпускные

Напомним, что с 1 февраля 2002 г. продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Как мы указали выше, при оплате отпуска или выплате компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включают три календарных месяца, предшествующих уходу сотрудника в отпуск или его увольнению.

Для расчета отпускных бухгалтеру следует определить среднедневной заработок работника. Среднедневной заработок определяется так:

     
        —————————————————¬   ————¬   —————¬   ————————————————¬
        | Сумма выплат за| : | 3 | : |29,6| = |Средний дневной|
        |расчетный период|   |   |   |    |   |   заработок   |
        L—————————————————   L————   L—————   L————————————————
   

Сумма отпускных рассчитывается так:

     
        ————————————————¬   ——————————————————¬   ————————————————¬
        |Средний дневной| х |Число календарных| = |Сумма отпускных|
        |   заработок   |   |   дней отпуска  |   |               |
        L————————————————   L——————————————————   L————————————————
   

Пример 6. Работнику ЗАО "Актив" А.Н. Сомову с 20 мая 2002 г. предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад Сомова - 4000 руб. В расчетный период входят февраль, март и апрель.

Средний дневной заработок Сомова составит:

(4000 руб. + 4000 руб. + 4000 руб.) : 3 : 29,6 = 135,14 руб.

Сомову полагаются отпускные в размере:

135,14 руб. x 28 к. д. = 3783,92 руб.

В ст.139 ТК РФ не установлен порядок расчета отпускных, если работник не полностью отработал расчетный период. Поэтому в данной ситуации надо руководствоваться п.5 Порядка.

Примечание. Компенсация за неиспользованный отпуск выдается при увольнении сотрудника.

Так, при расчете среднего заработка за тот месяц, который отработан не полностью, учитываются только календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Коэффициент 29,6 в этом случае не применяется. Поясним сказанное на примере.

Пример 7. Работнику ООО "Пассив" А.Н. Иванову с 6 мая 2002 г. предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетный период входят февраль, март и апрель. Оклад Иванова - 4000 руб.

Со 2 по 15 апреля Сомов болел (10 рабочих, или 14 календарных, дней). В апреле 2002 г. - 23 рабочих, или 30 календарных дней. Таким образом, в апреле на время, отработанное Сомовым, приходятся 16 календарных дней (30 - 14).

Заработная плата Сомова за апрель составит:

4000 руб. : 23 дн. x (23 дн. - 10 дн.) = 2260,87 руб.

Среднедневной заработок Сомова составит:

(4000 руб. + 4000 руб. + 2260,87 руб.) : (29,6 + 29,6 + 16) = 136,45 руб.

Сомову полагаются отпускные в размере:

136,45 руб. x 28 к. д. = 3820,60 руб.

С.Соколов

Аудитор

Подписано в печать

07.05.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——