"Московский налоговый курьер", N 13, 2002

Вопрос: Организация подписывает контракт с физическим лицом на поставку металлических конструкций. По договору физическое лицо производит предоплату. Право собственности переходит в момент передачи товара. При оплате в кассу организация выписывает приходный кассовый ордер, а когда происходит передача товара покупателю - пробивает чек через контрольно - кассовую машину. Таким образом, происходит удвоение принятой суммы. Должны ли мы одновременно аннулировать пробитую сумму? Просим разъяснить, каким образом организация должна оприходовать наличные денежные средства.

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 6 мая 2002 г. N 29-12/20599

В соответствии со ст.1 Закона РФ от 18.06.1993 N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" прием наличных денег от населения при осуществлении торговых операций или оказании услуг производится всеми предприятиями, индивидуальными предпринимателями с обязательным применением контрольно - кассовых машин (ККМ).

Согласно п.п.3 и 22 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме, в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег предприятия.

Предприятие при получении предварительной оплаты по заключенным договорам должно применять ККМ. Полученные таким образом суммы денежной наличности должны ежедневно отражаться в журнале кассира - операциониста и учитываться в кассовой книге предприятия. Бухгалтерская запись о реализации товара может производиться в момент его передачи покупателю.

В случаях если предварительная оплата осуществляется не в полной сумме, то пробивается чек по ККМ на сумму предоплаты, а затем в момент передачи товара покупателю пробивается кассовый чек на оставшуюся сумму покупки.

Форма приходного кассового ордера не утверждена Министерством финансов Российской Федерации в качестве документа строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку при ведении денежных расчетов с населением (покупателем, клиентом, индивидуальным предпринимателем), а потому не может являться основанием для получения наличных денег без применения контрольно - кассовых машин.

Одновременно сообщаем, что за нарушение действующего законодательства о применении контрольно - кассовых машин предусмотрена административная ответственность.

Заместитель

руководителя Управления

советник налоговой службы

Российской Федерации I ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——