Вопрос: Разъясните, как учитываются расходы организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, на командировки своих сотрудников при определении объекта налогообложения?

Ответ: В соответствии с пп.13 п.1 ст.346.16 НК РФ расходы на командировки подлежат включению в состав расходов организации, согласно перечню, установленному указанной статьей.

Статьей 166 Трудового кодекса РФ определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно ст.168 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" установлены нормы расходов на выплату суточных за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и заграничной командировке, а также ежедневного полевого довольствия.

Вместе с тем руководитель организации может принять решение о выплате дополнительных сумм, которые будут компенсироваться работнику. При этом указанные суммы в состав расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, включаться не будут.

К документам, подтверждающим производственный характер командировки, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, относятся служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме N Т-9 или N Т-9а и командировочное удостоверение по форме N Т-10.

Таким образом, расходы организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, на командировки своих сотрудников включаются в состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения, в соответствии с пп.13 п.1 ст.346.16 НК РФ в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93, в случае документального подтверждения их производственного характера.

Е.Н.Сивошенкова

Советник налоговой службы

I ранга

03.01.2003

————