"Расчет", N 5, 2002 НОВОЕ В ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В апреле было обнародовано Постановление Госкомстата России от 28 января 2002 г. N 5. Оно дополнило правила применения акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1). Согласно Постановлению Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а, акт по форме N ОС-1 заполняется при вводе основных средств в эксплуатацию. Это относится как к приобретенным или полученным безвозмездно основным средствам, так и к созданным самой организацией. Также акт заполняется при перемещении основных средств из одного структурного подразделения в другое и его продаже или передаче другой организации. По общему правилу акт составляется в одном экземпляре на каждый объект основных средств. До сих пор исключение составляли только производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент и оборудование - ввод их в эксплуатацию можно было оформлять одним общим актом. В соответствии с новым Постановлением единый акт теперь можно оформлять и на группу однотипных объектов основных средств. Но при условии, что стоимость этих основных средств одинакова и приняты они к учету в одном месяце. Оформленный акт вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации. Его подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации или сотрудник, на это уполномоченный. Если основное средство передается из одного структурного подразделения организации в другое, акт нужно оформить в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у структурного подразделения, которое передало основное средство. При передаче или продаже основных средств другой организации акт также нужно составить в двух экземплярах: первый экземпляр остается в бухгалтерии продавца, второй передается покупателю. На основании этого экземпляра покупатель сможет определить оставшийся срок полезного использования приобретенного основного средства. Акт составляет комиссия, которую назначает руководитель организации своим приказом. В состав комиссии обычно включают работников бухгалтерии и технических специалистов, которые могут оценить состояние основных средств. Внимание! Обратите внимание на заполнение графы 11 "Норма амортизации, % или сметная ставка". В ней нужно указать норму, по которой будет начисляться амортизация основного средства. Форма акта была разработана в 1997 г., когда амортизация начислялась только линейным способом в соответствии с Едиными нормами. Поэтому в настоящее время эту графу нужно заполнять, только если амортизация начисляется линейным способом или способом уменьшаемого остатка. Если организация начисляет амортизацию способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования или пропорционально объему выпущенной продукции, в этой графе нужно сделать соответствующую пометку: "По сумме чисел лет срока полезного использования" или "Пропорционально объему выпущенной продукции" соответственно. Если комиссия составила акт, чтобы ввести в эксплуатацию основное средство, которое было приобретено, внесено в уставный капитал или получено безвозмездно, в бухгалтерии делаются проводки: Дебет 08 Кредит 60 (75, 76, 98 субсчет "Безвозмездное поступление"...) - оприходовано основное средство; Дебет 01 Кредит 08 - введено в эксплуатацию основное средство. Если акт составлен для передачи основного средства со склада в эксплуатацию, в учете делается такая проводка: Дебет 01 субсчет "Основные средства в эксплуатации" Кредит 01 субсчет "Основные средства на складе" - передано основное средство со склада в эксплуатацию. Если акт составлен для внутреннего перемещения основного средства из одного структурного подразделения в другое, в учете нужно сделать такую проводку: Дебет 01 субсчет "Структурное подразделение 1" Кредит 01 субсчет "Структурное подразделение 2" - передано основное средство из структурного подразделения 2 в структурное подразделение 1. Если акт составлен для передачи или продажи основного средства другой организации, в бухгалтерском учете нужно сделать следующую проводку: Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 - списана первоначальная стоимость основного средства. Пример. 26 апреля 2002 г. ООО "Престиж" приобрело компьютер IBM NetVista (паспорт N 879045625, заводской номер 5896-63, дата выпуска - январь 2002 г., инвентарный номер 000224). В сопроводительных документах была указана краткая характеристика компьютера: P-IV 1,5ГГц/256/30 GB/48X CD-ROM/TFT Монитор IBM T56A 15.1"/Клавиатура/Мышь. Компьютер был оприходован на склад N 2, а затем передан для эксплуатации в бухгалтерию "Престижа". Стоимость компьютера - 38 400 руб. (без НДС), срок полезного использования - пять лет. Акт нужно оформить так: Типовая межотраслевая форма N ОС-1 УТВЕРЖДАЮ ________директор__________ должность _Иванов__ __А.И.Иванов____ подпись расшифровка подписи "26" ___апреля____ 2002 г. АКТ (НАКЛАДНАЯ) N ______ ПРИЕМКИ - ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ---------¬ ¦ Коды ¦ +--------+ Форма по ОКУД ¦ 0306001¦ +--------+ Организация _________ООО "Престиж"__________ по ОКПО ¦40062011¦ L------- ————

     
                      —————————————T———————————————T————————————————¬
                      |    Дата    |   Код вида    |Код лица, ответ—|
                      |составления |   операции    |ственного за    |
                      |            |               |сохранность     |
                      |            |               |основных средств|
                      +————————————+———————————————+————————————————+
                      |26.04.2002  |       —       |        —       |
                      L————————————+———————————————+—————————————————
   

     
   ————————T——————————T—————T————————————T————————————T—————————T——————T——————T—————T———————————————T——————————————¬
   |Сдатчик|Получатель|Вид  |    Дебет   |   Кредит   |Перво—   |Срок  |Сумма |Норма|      Код      |     Номер    |
   +———————+——————————+дея— +—————T——————+—————T——————+началь—  |полез—|начис—|амор—+——————T————————+——————T———————+
   |органи—|структур— |тель—|счет,|код   |счет,|код   |ная      |ного  |ленной|тиза—|нормы |счета   |ин—   |за—    |
   |зация, |ное под—  |ности|суб— |анали—|суб— |анали—|(балан—  |ис—   |амор— |ции, |амор— |и объ—  |вен—  |вод—   |
   |струк— |разделе—  |     |счет |тичес—|счет |тичес—|совая)   |поль— |тиза— |% или|тиза— |екта    |тар—  |ской   |
   |турное |ние       |     |     |кого  |     |кого  |стои—    |зова— |ции,  |смет—|цион— |анали—  |ный   |       |
   |подраз—|          |     |     |учета |     |учета |мость,   |ния   |руб.  |ная  |ных   |тичес—  |      |       |
   |деление|          |     |     |      |     |      |руб.     |      |коп.  |став—|отчис—|кого    |      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |коп.     |      |      |ка   |лений |учета   |      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |(для    |      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |отне—   |      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |сения   |      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |амор—   |      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |тизации |      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |основных|      |       |
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |средств)|      |       |
   +———————+——————————+—————+—————+——————+—————+——————+—————————+——————+——————+—————+——————+————————+——————+———————+
   |   1   |     2    |  3  |  4  |   5  |  6  |   7  |    8    |   9  |  10  |  11 |  12  |   13   |  14  |   15  |
   +———————+——————————+—————+—————+——————+—————+——————+—————————+——————+——————+—————+——————+————————+——————+———————+
   |Склад  |Бухгалте— |Веде—|  01 |   —  | 08  |   —  |38 400—00|5 лет |   —  |  20 |группа|  26—1  |000224|5896—63|
   |N 2    |рия       |ние  |     |      |     |      |         |      |      |     |N 3   |        |      |       |
   |       |          |бух. |     |      |     |      |         |      |      |     |      |        |      |       |
   |       |          |учета|     |      |     |      |         |      |      |     |      |        |      |       |
   +———————+——————————+—————+—————+——————+—————+——————+—————————+——————+——————+—————+——————+————————+——————+———————+
   |       |          |     |     |      |     |      |         |      |      |     |      |        |      |       |
   L———————+——————————+—————+—————+——————+—————+——————+—————————+——————+——————+—————+——————+————————+——————+————————
   

--------------¬ Сумма износа, руб. коп. ¦ - ¦ L------------ ———— приказа

На основании ------------ от "26" _апреля_____ 2002 г. N ___156___

-распоряжения-

произведен осмотр __компьютера IBM NetVista_______________________

наименование объекта

принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от __склада N 2_______

В момент приемки (передачи) объект находится в __складе N 2_______

__________________________________________________________________

местонахождение объекта

     
   ———————————————————————T———————————T————————————T————————T—————————¬
   |Объект (оборудование) |Год выпуска|Дата ввода в|        |  Номер  |
   +————————————T—————————+(постройки)|эксплуатацию|        | паспорта|
   |    вид     |   код   |           |(месяц, год)|        |         |
   +————————————+—————————+———————————+————————————+————————+—————————+
   |     16     |   17    |    18     |     19     |   20   |    21   |
   +————————————+—————————+———————————+————————————+————————+—————————+
   |Техника     |143020000|    2002   |апрель 2002 |    —   |879045625|
   |электронно— |         |           |            |        |         |
   |вычислитель—|         |           |            |        |         |
   |ная         |         |           |            |        |         |
   +————————————+—————————+———————————+————————————+————————+—————————+
   |            |         |           |            |        |         |
   L————————————+—————————+———————————+————————————+————————+——————————
   

Основание перемещения ____приказ от 26 апреля 2002 г. N 146 ______

P-IV 1,5ГГЦ/256/30 GB/48X CD-ROM/

TFT Монитор IBM Т56А 15.1"/

Краткая характеристика объекта ___Клавиатура/Мышь_________________

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней):

     
   ————————————————————————T————————————————————————————————————————¬
   |   Приспособления и    |         Содержание драгоценных         |
   |    принадлежности     |      материалов (металлов, камней)     |
   +————————————T———T——————+—————————T———————T———————————T——————————+
   |наименование|код|коли— |наимено— |номен— |  единица  |количество|
   |            |   |чество|вание    |клатур—| измерения | (масса)  |
   |            |   |      |драгоцен—|ный    +———————T———+          |
   |            |   |      |ного ма— |номер  |наиме— |код|          |
   |            |   |      |териала  |       |нование|   |          |
   +————————————+———+——————+—————————+———————+———————+———+——————————+
   |     22     |23 |  24  |   25    |   26  |  27   | 28|    29    |
   +————————————+———+——————+—————————+———————+———————+———+——————————+
   |     —      | — |   —  |    —    |   —   |       | — |     —    |
   +————————————+———+——————+—————————+———————+———————+———+——————————+
   |            |   |      |         |       |       |   |          |
   L————————————+———+——————+—————————+———————+———————+———+———————————
   

соответствует

Объект техническим условиям ______________________________________

-не соответствует-

__________________________________________________________________

указать, что именно не соответствует

__________________________________________________________________

не требуется

Доработка ________________________________________________________

-требуется- указать, что именно требуется

__________________________________________________________________

Результаты испытания объекта _Компьютер соответствует техническим_

_требованиям._____________________________________________________

Заключение комиссии: __Компьютер IBM NetVista соответствует_______

_техническим требованиям и пригоден к эксплуатации._______________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Приложение. Перечень технической документации ____________________

_1) технический паспорт;__________________________________________

_2) инструкция по эксплуатации____________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии _директор__ ___Иванов____ ____А.И.Иванов____

должность подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии: _фин. директор_ __Самойлов___ ___В.С.Самойлов___

должность подпись расшифровка

подписи

_тех. директор_ ____Рябов____ ____А.А.Рябов_____

должность подпись расшифровка

подписи

___________ _____________ __________________

должность подпись расшифровка

подписи

Объект основных средств

сдал _кладовщик_ ___Быстров___ ___А.Н.Быстров____

должность подпись расшифровка

подписи

М.П.

принял

_бухгалтер_ __Яковлева___ ___М.А.Яковлева___

должность подпись расшифровка

подписи

М.П.

Отметка бухгалтерии об открытии карточки (записи в книге) или

перемещении объекта.

Главный бухгалтер (бухгалтер) _Евтушенко__ ___О.В.Евтушенко___

подпись расшифровка подписи

"26" ______апреля_______ 2002 г.

Д.Васильев

Эксперт "Расчета"

Подписано в печать

27.04.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——