Вопрос: Организация в 2002 г. направила своих сотрудников в командировку в другой город. Ввиду отсутствия в данном городе общественного транспорта возникла необходимость в аренде автомобиля для ежедневных поездок в пределах города, связанных со служебной командировкой. После возвращения из командировки сотрудники представили в бухгалтерию организации подробный отчет о произведенных в командировке расходах с приложением всех квитанций, в том числе и на аренду автомобиля.

Можно ли расходы по аренде автомобиля в части поездок, непосредственно связанных с командировкой, учесть в целях налогообложения прибыли?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 24 декабря 2002 г. N 04-02-06/3/91

Департамент налоговой политики рассмотрел письмо и по существу вопроса сообщает следующее.

Статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации установлено возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Таким образом, повышенный уровень компенсационных выплат и дополнительные выплаты должны быть оговорены в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, как это следует из ч.2 ст.168 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпункт 12 п.1 ст.264 гл.25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации содержит закрытый перечень расходов на командировки, которые организация вправе включить в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

К указанным расходам, в частности, относятся проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения; суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации, и расходы по оформлению и выдаче виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.

Учитывая изложенное, расходы по аренде автомобиля во время заграничной командировки сотрудников организации не относятся на расходы, принимаемые к вычету для целей налогообложения прибыли.

Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

24.12.2002

————