"Московский налоговый курьер", N 4, 2002

Вопрос: Малое предприятие является субъектом упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности. Правомерно ли ведение Книги учета доходов и расходов в электронном виде?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 27 декабря 2001 г. N 03-12/150

Пунктом 4 ст.1 Федерального закона от 29.12.1995 N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставлено право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения Книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.

Форма Книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций субъектами упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности устанавливается Министерством финансов Российской Федерации и является единой на всей территории Российской Федерации.

На Книгу учета доходов и расходов распространяются правила обращения с отчетностью, установленные действующими нормативными актами Российской Федерации.

Пунктом 6 ст.5 названного Федерального закона определено, что при получении патента в налоговом органе организация предъявляет для регистрации Книгу учета доходов и расходов, в которой указываются наименование организации, местонахождение, номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков. Налоговый орган на первой странице Книги учета доходов и расходов фиксирует регистрационный номер патента и дату его выдачи.

В графах с 4 по 7 включительно Книги учета доходов и расходов отражаются все поступления и все расходы субъекта, в том числе и не принимаемые для расчета единого налога.

Таким образом, Книга учета доходов и расходов является как регистром бухгалтерского учета, документом строгой отчетности, так и регистром налогового учета и отчетности, ведущимся с целью осуществления контроля за правильностью исчисления единого налога.

На основании изложенного ведение субъектом упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности Книги учета доходов и расходов только в электронном виде недопустимо.

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——