"Консультант Бухгалтера", N 1, 2002

Вопрос: Работник организации уволился с 30 июля 2001 г. по ст.31 КЗоТ РФ, не использовав 40 дней отпуска.

При этом в календарных месяцах до ухода в отпуск отработано и начислено:

     
   —————————————————T—————————T—————————T—————————T————————T————————¬
   |   Виды выплат  | Апрель  | Май     | Июнь    | Июль   | Итого  |
   |                | 2001 г. | 2001 г. | 2001 г. | 2001 г.|        |
   +————————————————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+
   |Заработная плата| 3557,14 | 6400,00 | 6400,00 |6400 (за|16357,14|
   |за фактически   |(12 дней)|(20 дней)|(20 дней)|фактиче—|        |
   |отработанное    |         |         |         |ски     |        |
   |время           |         |         |         |отрабо— |        |
   |                |         |         |         |танное  |        |
   |                |         |         |         |время   |        |
   |                |         |         |         |до отпу—|        |
   |                |         |         |         |ска)    |        |
   +————————————————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+
   |Пособие по вре— | 5760,00 |         |         |        | 5760,00|
   |менной нетрудо— |(9 дней) |         |         |        |        |
   |способности     |         |         |         |        |        |
   +————————————————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+
   |Премия по итогам| 5120,00 | 3657,14 | 4800,00 |6400,00 |14857,14|
   |работы за месяц |(премия  |(премия  |(премия  |(премия |        |
   |                |по итогам|по итогам|по итогам|по ито— |        |
   |                |работы за|работы за|работы за|гам     |        |
   |                |март)    |апрель)  |май)     |работы  |        |
   |                |         |         |         |за июнь)|        |
   +————————————————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+
   |Единовременная  |         | 6400,00 |         |        | 6400,00|
   |премия за сдачу |         |         |         |        |        |
   |годового отчета |         |         |         |        |        |
   +————————————————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+
   |Единовременная  |         |         | 2560,00 |        | 2560,00|
   |премия за подго—|         |         |         |        |        |
   |товку и сдачу   |         |         |         |        |        |
   |бух. отчетности |         |         |         |        |        |
   |в связи с укруп—|         |         |         |        |        |
   |нением головного|         |         |         |        |        |
   |предприятия     |         |         |         |        |        |
   +————————————————+—————————+—————————+—————————+————————+————————+
   |Всего:          | 14437,14| 16457,14| 13760,00|12800,00|45934,28|
   L————————————————+—————————+—————————+—————————+————————+—————————
   

Сколько составит сумма компенсации за неиспользованный отпуск?

Ответ: В 2001 г. порядок исчисления среднего заработка регулируется Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38.

Для расчета компенсации следует определить расчетный период, под которым согласно п.2 Порядка понимается три календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана выплата компенсации за неиспользованный отпуск. В нашем случае в качестве расчетного периода должны быть приняты апрель, май и июнь месяцы 2001 г. как месяцы, предшествующие июлю.

При исчислении суммы компенсации в соответствии с п.1 Порядка учитываются выплаты, начисленные работнику и приведенные в Приложении к Порядку.

В связи с этим следует отметить, что при подсчете среднего заработка могут учитываться только премии, предусмотренные положениями по оплате труда (премировании) работников организаций. Единовременные суммы премий, производимые вне рамок систем премирования и положений, при подсчете среднего заработка учитываться не должны.

При включении в учитываемые выплаты ежемесячных премий следует обратить внимание, что они подлежат включению при подсчете среднего заработка именно за те месяцы, за которые они начисляются, и по не полностью отработанным месяцам учитываются при подсчете согласно фактически начисленным суммам, так как по материалам вопроса можно установить взаимосвязь начисленной суммы премии с фактически отработанным количеством рабочих дней. Тем самым будет обеспечен основной принцип исчисления среднего заработка - исходя из учитываемой заработной платы, право на которую работник имел в расчетном периоде.

Таким принципом устраняются, в том числе, и возможные неточности в начислении заработной платы. Например, по каким-либо причинам (утрата документов, счетная ошибка, невнимательность работника бухгалтерии и т.п.) работнику в расчетном периоде была недоплачена заработная плата (не начислена премия, хотя работник имел право на ее получение, и т.п.). Если в этом случае ориентироваться только на начисленные суммы без привязки их к соответствующим месяцам, за которые они приходятся, налицо будут неточности при начислении сумм среднего заработка.

В связи с этим при расчете компенсации за апрель месяц должна приниматься премия, начисленная в мае, - 3657 руб. 14 коп. (тем более что апрель был отработан не полностью); за май - премия, начисленная в июне (4800 руб.); за июнь - премия, начисленная в июле (6400 руб.).

Тем самым за апрель 2001 г. сумма учитываемых выплат составит 12 974 руб. 28 коп. (3557 руб. 14 коп. + 5760 руб. + 3657 руб. 14 коп.); за май 2001 г. - 11 200 руб. (6400 руб. + 4800 руб.); за июнь 2001 г. - 12 800 руб. (6400 руб. + 6400 руб.). Всего учитываемые выплаты за расчетный период составят 36 974 руб. 28 коп.

В связи с этим сумма компенсации составит:

1) учитываемые выплаты - 36 974 руб. 28 коп.;

2) количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на фактически отработанное в расчетном периоде время, - 63,4 (12 х 1,2 + 24 + 25) (к сожалению, по апрелю 2001 г. не приведены календарные сроки болезни и выхода на работу, в связи с чем нельзя точно определить количество дней по графику шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, - для целей примера используется коэффициент пересчета в 1,2);

3) размер среднедневного заработка - 583 руб. 19 коп. (36 974 руб. 28 коп. : 63,4);

4) сумма компенсации за неиспользованный отпуск - 23 327 руб. 60 коп. (583 руб. 19 коп. х 40 дней).

Подписано в печать

24.12.2001

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——