"Финансовая газета", N 51, 2001

Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете расходы, произведенные учредителем организации за счет собственных средств от своего имени и в интересах организации?

Ответ: Если учредитель - физическое лицо является работником данной организации, то операции следует провести путем оформления документов на учредителя в качестве подотчетного лица организации с целью оплаты операционных расходов (услуг почты по пересылке). Для этого Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Если учредитель - физическое лицо не является работником данной организации, то используется счет 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами". Основанием для принятия услуги на баланс служит письменное распоряжение руководителя предприятия в любой установленной предприятием форме, подтверждающее целесообразность данного расхода на предприятии (прямое одобрение сделки) и возникновение у предприятия задолженности перед своим кредитором по использованным суммам.

Фирма, занимающаяся распространением литературы, являясь торговой организацией, расходы по пересылке товара отражает на счете 44 "Расходы на продажу". Данный счет в рассматриваемом случае корреспондирует со счетом 71 (76) путем отражения задолженности организации перед учредителем.

В соответствии с п.6 ст.168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. Поскольку учредителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, то в соответствии со ст.143 НК РФ он не является плательщиком НДС. Следовательно, в данном случае в покупной цене услуги НДС отсутствуют.

Что касается возмещения расходов учредителя, то они могут быть произведены путем выплаты из кассы организации денежных средств.

     
   ———————————————————————T———————T——————T——————T———————————————————¬
   |      Содержание      |Дебет  |Кредит|Сумма,|      Первичный    |
   |       операций       |       |      | руб. |      документ     |
   +——————————————————————+———————+——————+——————+———————————————————+
   |Отражена задолженность|       |      |      |                   |
   |организации по выплате|       |      |      |                   |
   |учредителю суммы      |       |      |      |                   |
   |возмещения расходов по|       |      |      |                   |
   |оплаченным услугам    |       |      |      |                   |
   |почты:                |       |      |      |Авансовый отчет,   |
   |является работником   |  44   |  71  | 800  |распоряжение       |
   |организации           |       |      |      |руководителя,      |
   |не является работником|  44   |  76  | 800  |подтверждающее     |
   |организации           |       |      |      |целесообразность   |
   |                      |       |      |      |данного расхода,   |
   |                      |       |      |      |квитанция об оплате|
   +——————————————————————+———————+——————+——————+———————————————————+
   |Выплачена учредителю  |71 (76)|  50  | 800  |Расходный кассовый |
   |сумма возмещения      |       |      |      |ордер              |
   |расходов на оплату    |       |      |      |                   |
   |услуг почты           |       |      |      |                   |
   L——————————————————————+———————+——————+——————+————————————————————
   

Подписано в печать С.Липатников

19.12.2001 Консультант - методист

ЗАО "Прима - аудит"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——