|
|
Статья: Аудит цикла выпуска и продажи готовой продукции (Начало) ("Аудиторские ведомости", 2001, N 11)
"Аудиторские ведомости", N 11, 2001
АУДИТ ЦИКЛА ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Цикл выпуска и продажи готовой продукции является основным разделом деятельности промышленного предприятия. В этом цикле формируются такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции и прибыль (убыток) от продажи. Они отражают эффективность основной деятельности хозяйствующего субъекта, способность его к расширению своего производственного ассортимента, к удовлетворению социальных и материальных потребностей коллектива, к выполнению обязательств перед бюджетом и другими организациями. Операции по продаже готовой продукции являются объектом налогообложения и соответственно основным участком контроля, осуществляемым налоговыми органами (плановый контроль) и аудиторскими фирмами (инициативный контроль). Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции относится к одному из видов аудиторских услуг, оказываемых аудиторской фирмой по специальным заданиям согласно установленному договору с экономическим субъектом, или включается в общий комплексный аудит. Цель проверки цикла выпуска и продажи готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, т.е. выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач: анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям; контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством; проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции; изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции; оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям; анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;
контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции. При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования, осуществляемой на основании положений правила (стандарта) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита" <*>. Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля цикла выпуска и продажи готовой продукции основываются на содержании вопросов и объектов исследования, перечне аудиторских процедур и приводятся в виде тестов проверки (табл. 1). Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции приводятся с наибольшей вероятностью использования их в практической работе. Содержание ответов и выводы аудитора произвольны, учитывая наиболее часто встречающиеся нарушения такого плана в организации бухгалтерского учета и внутреннего аудита.
———————————————————————————————
<*> Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 25 декабря 1996 г., протокол N 6.
Таблица 1
Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции
————T———————————————T—————————T——————————————T————T——————————————¬
| N |Содержание воп—|Процедура|Содержание от—|Сим—|Выводы и реше—|
|п/п|роса или объект| |вета (резуль— |вол |ния аудитора |
| |исследования | |тат проверки) | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| Система внутреннего контроля |
+———T———————————————T—————————T——————————————T————T——————————————+
| 1 |Обоснование цен|Опрос и |Составляются | У4 |Контроль удов—|
| |и сроков прода—|проверка |плановые каль—| |летворительный|
| |жи продукции по|докумен— |куляции | | |
| |договорам |тации | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 2 |Использование |Повторное|Не всегда | У2 |Выяснить при— |
| |для определения|выполне— | | |чины неисполь—|
| |продажной цены |ние про— | | |зования прейс—|
| |утвержденного |цедур пе—| | |куранта |
| |прейскуранта |ресчета | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 3 |Контроль после—|Проверка |Производится | У3 |Контроль удов—|
| |довательности |докумен— |предваритель— | |летворительный|
| |нумерации для |тации и |ная нумерация | | |
| |выявления неуч—|повторное|указанных до— | | |
| |тенных счетов —|выполне— |кументов | | |
| |фактур и накла—|ние про— | | | |
| |дных |цедур | | | |
| | |контроля | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 4 |Сопоставление |Опрос и |Ежемесячно | У3 |Контроль удов—|
| |количества от— |повторное| | |летворительный|
| |груженной про— |выполне— | | | |
| |дукции с данны—|ние про— | | | |
| |ми счетов — |цедур до—| | | |
| |фактур |кумента— | | | |
| | |льного | | | |
| | |контроля | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 5 |Наличие разде— |Наблюде— |Все функции | У4 |Контроль удов—|
| |ления обязан— |ние |выполняются | |летворительный|
| |ностей сотруд— | |разными работ—| | |
| |ников, занимаю—| |никами | | |
| |щихся выпиской | | | | |
| |счетов — фак— | | | | |
| |тур, учетом | | | | |
| |продажи и вы— | | | | |
| |ручки, получен—| | | | |
| |ной наличными | | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 6 |Контроль глав— |Опрос и |Ежеквартально | У2 |Проверить вы— |
| |ным бухгалтером|проверка | | |борочно ариф— |
| |формирования |докумен— | | |метические |
| |себестоимости |тации | | |расчеты |
| |проданной про— | | | | |
| |дукции | | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 7 |Соблюдение гра—|Наблюде— |Первичные до— | У2 |Возможно иска—|
| |фика документо—|ние, |кументы сдают—| |жение периоди—|
| |оборота по уче—|опрос |ся в бухгалте—| |ческой отчет— |
| |ту продажи про—| |рию часто с | |ности из—за |
| |дукции | |опозданием на | |отсутствия |
| | | |два — три дня | |данных |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 8 |Проведение ин— |Опрос и |Проводится | У2 |Слабый конт— |
| |вентаризаци и |проверка |только в конце| |роль. Провести|
| |готовой продук—|докумен— |года инвента— | |выборочную ин—|
| |ции на складе |тации |ризационной | |вентаризацию |
| | | |комиссией | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| 9 |Проведение ин— |Опрос |Не проводится | У1 |Провести выбо—|
| |вентаризации | | | |рочную инвен— |
| |расчетов с де— | | | |таризацию |
| |биторами | | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
|10 |Проверка сроков|Опрос |Выборочно и | У2 |Возможны про— |
| |возникновения | |нерегулярно | |пуски сроков |
| |задолженности | | | |исковой дав— |
| | | | | |ности |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
| Система учета |
+———T———————————————T—————————T——————————————T————T——————————————+
|11 |Наличие в учет—|Проверка |Установлено | У4 |Контроль удов—|
| |ной политике |учетной |наличие в | |летворительный|
| |пункта, харак— |политики |учетной поли— | | |
| |теризующего мо—| |тике момента | | |
| |мент реализации| |реализации | | |
| | | |продукции | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
|12 |Проверка соот— |Опрос, |Ежеквартально | У3 |Провести выбо—|
| |ветствия запи— |повторное| | |рочную провер—|
| |сей аналитичес—|выполне— | | |ку |
| |кого и синтети—|ние про— | | | |
| |ческого учета |цедур | | | |
| |продажи |прослежи—| | | |
| | |вания | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
|13 |Датирование |Проверка |Нет | У2 |Возможно иска—|
| |счетов — фактур|докумен— | | |жение объемов |
| |на продажу про—|тации | | |продажи про— |
| |дукции днем от—| | | |дукции |
| |грузки | | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
|14 |Соблюдение ус— |Опрос, |Регистры син— | У2 |Велика вероят—|
| |тановленного |проверка |тетического | |ность ошибок, |
| |порядка списа— |докумен— |учета содержат| |провести спло—|
| |ния расходов на|тации |нетиповые кор—| |шную проверку |
| |продажу | |респонденции | |учета расходов|
| | | |счетов | |на продажу |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
|15 |Разработка схем|Проверка |Определен | У2 |Возможны ошиб—|
| |учета готовой |докумен— |только рабочий| |ки в коррес— |
| |продукции и ее |тации |план счетов, | |понденции сче—|
| |продажи с уче— | |схем нет | |тов |
| |том используе— | | | | |
| |мого метода | | | | |
| |оценки готовой | | | | |
| |продукции | | | | |
+———+———————————————+—————————+——————————————+————+——————————————+
|16 |Наличие перио— |Опрос, |Никогда | У2 |Велика вероят—|
| |дичности сверки|повторное| | |ность искаже— |
| |данных первич— |выполне— | | |ния объемов |
| |ных документов |ние про— | | |отгруженной и |
| |аналитического |цедур | | |проданной про—|
| |и синтетическо—| | | |дукции |
| |го учета гото— | | | | |
| |вой продукции и| | | | |
| |ее продажи | | | | |
L———+———————————————+—————————+——————————————+————+———————————————
Примечание. Символы показывают уровень надежности и эффективности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета: У1 - низкий, У2 - ниже среднего, У3 - средний, У4 - высокий.
Итоги тестирования организации бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции контролируемого экономического субъекта определяют критерии формирования плана и программы проверки, при составлении которых следует руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности "Понимание деятельности экономического субъекта" <**> и "Планирование аудита" <***> (табл. 2).
———————————————————————————————
<**> Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 27 апреля 1999 г., протокол N 3.<***> Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 25 декабря 1996 г., протокол N 6.
Таблица 2
Программа аудита цикла выпуска и продажи готовой продукции
————T———————————————————T——————————————————T—————————————————————¬
| N | Этап проверки |Объект аудиторской| Процедура |
|п/п| | проверки | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 1 |Анализ учетной по— |Учетная политика |Изучение положений |
| |литики в части зак—| |учетной политики, со—|
| |репленного способа | |ответствующих положе—|
| |учета готовой про— | |ниям по бухгалтерско—|
| |дукции | |му учету |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 2 |Выборочная проверка|Договоры |Проверка договоров по|
| |наличия и правиль— | |формальным признакам |
| |ности оформления | |и по существу отра— |
| |договоров поставки | |женных положений |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 3 |Выборочный контроль|Карточки складско—|Анализ товарного ба— |
| |документального |го учета готовой |ланса, выборочная ин—|
| |оформления движения|продукции, наклад—|вентаризация, конт— |
| |готовой продукции |ные, счета — фак— |роль документов |
| |на складе |туры | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 4 |Проверка правиль— |Учетная политика, |Проверка учетных за— |
| |ности организации |ведомости N N 5, |писей, арифметический|
| |учета выпуска и |7, 10, 10а, 11, |контроль сумм |
| |продажи готовой |12, 13, 13а, 14, | |
| |продукции, списания|15, 16, 16а, жур— | |
| |себестоимости про— |налы — ордера | |
| |данной продукции, |N N 6, 8, 9, 10, | |
| |поступления выручки|10/1, 10а, 11, 15,| |
| |от продажи |Главная книга | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 5 |Проверка своевре— |Расчет фактической|Пересчет, контроль |
| |менности и полноты |себестоимости от— |документов, учетных |
| |списания себестои— |груженной (продан—|записей |
| |мости проданной |ной) продукции, | |
| |продукции и расхо— |журналы — ордера | |
| |дов на продажу |N N 10, 10/1, 10а,| |
| | |11 | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 6 |Выборочная проверка|Счета — фактуры, |Проверка документации|
| |правильности оформ—|накладные, книга |по формальным призна—|
| |ления отгрузочных |продаж, журнал — |кам, арифметическая |
| |документов и их от—|ордер N 11, ведо— |проверка сумм, конт— |
| |ражение в учете |мости N N 16 и 16а|роль документов |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 7 |Выборочная проверка|Счета — фактуры, |Проверка документации|
| |соответствия цен, |накладные, прейс— |по существу, контроль|
| |указанных в отгру— |курант цен |документов |
| |зочных документах, | | |
| |ценам в прейскуран—| | |
| |те | | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 8 |Проверка данных ре—|Ведомости N N 16 и|Пересчет, проверка |
| |гистров учета от— |16а, журналы — ор—|учетных записей |
| |грузки готовой про—|дера N N 11, 12, | |
| |дукции и продажи и |15, Главная книга | |
| |сверка их со счета—| | |
| |ми в Главной книге | | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
| 9 |Проверка полноты и |Договоры, акты |Подтверждение, конт— |
| |реальности сумм де—|сверки расчетов, |роль, выборочная ин— |
| |биторской задолжен—|журналы — ордера |вентаризация |
| |ности |N N 1, 2, 11, ве— | |
| | |домости N N 16 и | |
| | |16а | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
|10 |Проверка правиль— |Журналы — ордера |Пересчет, проверка |
| |ности учета и нало—|N N 8, 10, 11, от—|соблюдения правил |
| |гообложения расче— |чет о прибылях и |учета |
| |тов с покупателями |убытках, расчеты | |
| |с использованием |(налоговые декла— | |
| |векселей, взаимоза—|рации) по отдель— | |
| |чета, бартера и |ным налогам | |
| |других форм расче— | | |
| |тов | | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
|11 |Проверка правиль— |Главная книга, |Пересчет, проверка |
| |ности формирования |ф. N 2 |учетных записей, ана—|
| |показателей формы | |литические процедуры |
| |N 2: выручки от | | |
| |продажи, себестои— | | |
| |мости проданной | | |
| |продукции, валовой | | |
| |прибыли и прибыли | | |
| |(убытка) от продажи| | |
+———+———————————————————+——————————————————+—————————————————————+
|12 |Анализ динамики фи—|Бухгалтерская и |Методы экономического|
| |нансового результа—|статистическая от—|анализа: трендовый |
| |та от продажи гото—|четность предприя—|анализ, детерминиро— |
| |вой продукции и |тия за разные от— |ванный и стохастичес—|
| |факторов, влияющих |четные периоды, |кий факторный анализ,|
| |на него |регистры аналити— |горизонтальный и вер—|
| | |ческого и синтети—|тикальный анализ и |
| | |ческого учета, |другие аналитические |
| | |ф. N 2 |процедуры |
L———+———————————————————+——————————————————+——————————————————————
Объекты аудита цикла выпуска и продажи готовой продукции - предметы аудиторского контроля, которые включают бухгалтерские документы, отчетность экономического субъекта и прочую внеучетную информацию, требующую исследования (табл. 3).
Таблица 3
Объекты аудита цикла выпуска и продажи готовой продукции
—————————T—————————————————————————T—————————————————T———————————¬
|Номер и |Первичные и другие доку— |Регистры синтети—|Статьи от— |
|наимено—|менты, на основании кото—|ческого и анали— |четности, в|
|вание |рых производятся записи в|тического учета |формирова— |
|счета |регистры | |нии которых|
| | | |участвуют |
| | | |данные сче—|
| | | |та |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|20 "Ос— |Лимитно — заборные карты,|Оборотные ведо— |Ф. N 2, |
|новное |требования, накладные на |мости, журналы — |строка 020 |
|произ— |отпуск материалов, отчеты|ордера N N 10, |Ф. N 5, |
|водство"|о расходе сырья и мате— |10/1, 10а, Глав— |раздел 6 |
| |риалов, счета — фактуры, |ная книга | |
| |ведомость расчета аморти—| | |
| |зации основных средств, | | |
| |расчетно — платежные ве— | | |
| |домости, авансовые отче— | | |
| |ты, инвентарные карточки | | |
| |учета основных средств, | | |
| |плановые и фактические | | |
| |калькуляции | | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|25 "Об— |Счета — фактуры, ведо— |Ведомости учета |Ф. N 2, |
|щепроиз—|мость расчета амортизации|затрат цехов |строка 040 |
|водст— |основных средств, расчет—|N 12, журналы — | |
|венные |но — платежные ведомости,|ордера N N 10, | |
|расходы"|накладные на внутреннее |10/1, 10а, Глав— | |
| |перемещение грузов, акты |ная книга | |
| |приемки выполненных ра— | | |
| |бот, ведомости калькуля— | | |
| |ций общепроизводственных | | |
| |расходов | | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|26 "Об— |Лицевые счета, счета — |Ведомость учета |Ф. N 2, |
|щехозяй—|фактуры, ведомость расче—|общехозяйственных|строка 040 |
|ственные|та амортизации |расходов, журна— | |
|расходы"| |лы — ордера | |
| | |N N 10, 10/1, | |
| | |10а, Главная кни—| |
| | |га | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|40 "Вы— |Расчет фактической себе— |Журналы — ордера | — |
|пуск |стоимости, расчет норма— |N N 10, 10/1, | |
|продук— |тивной (плановой) себе— |10а, 11 | |
|ции (ра—|стоимости | | |
|бот, ус—| | | |
|луг)" | | | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|43 "Го— |Накладные, отчеты произ— |Ведомости N N 12,|Ф. N 1, |
|товая |водства, счета — фактуры,|13, 13а, 14, 15, |строка 214 |
|продук— |требования на отпуск про—|журналы — ордера | |
|ция" |дукции, акт о приемке — |N N 10, 10/1, | |
| |передаче ТМЦ (товарно — |10а, 11, Главная | |
| |материальных ценностей) |книга | |
| |на хранение, журнал учета| | |
| |ТМЦ, сданных на хранение,| | |
| |журнал учета поступающих | | |
| |грузов, журнал учета по— | | |
| |ступления продукции, ТМЦ | | |
| |в местах хранения, журнал| | |
| |учета расхода продукции, | | |
| |ТМЦ в местах хранения, | | |
| |акт о контрольной провер—| | |
| |ке продукции, ТМЦ, выво— | | |
| |зимых из мест хранения, | | |
| |накладная на передачу го—| | |
| |товой продукции в места | | |
| |хранения, отчет о движе— | | |
| |нии ТМЦ в местах хране— | | |
| |ния, карточки складского | | |
| |учета, инвентаризационные| | |
| |описи | | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|44 "Рас—|Счета — фактуры, наклад— |Ведомость N 15, |Ф. N 2, |
|ходы на |ные, лицевые счета |журнал — ордер |строка 030 |
|продажу"| |N 11, Главная | |
| | |книга | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|45 "То— |Накладные, счета — факту—|Ведомости N N 16 |Ф. N 1, |
|вары от—|ры, расчет фактической |и 16а, журнал — |строка 215 |
|гружен— |себестоимости |ордер N 11, Глав—| |
|ные" | |ная книга | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|50 "Кас—|Приходные кассовые орде— |Журнал — ордер |Ф. N 1, |
|са" |ра, кассовая книга |N 1 и ведомость к|строка 261 |
| | |нему, Главная |Ф. N 2, |
| | |книга |строка 010 |
| | | |Ф. N 4 |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|51 "Рас—|Выписки банка с приложен—|Журнал — ордер |Ф. N 1, |
|четные |ными документами |N 2 и ведомость к|строка 262 |
|счета" | |нему, Главная |Ф. N 2, |
| | |книга |строка 010 |
| | | |Ф. N 4 |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|62 "Рас—|Накладные, счета — факту—|Журнал — ордер |Ф. N 1, |
|четы с |ры, выписки банка |N 11, ведомости |строки 231,|
|покупа— | |N N 16 и 16а, |241 |
|телями и| |Главная книга |Ф. N 2, |
|заказчи—| | |строка 010 |
|ками" | | |Ф. N 5, |
| | | |раздел 2 |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|68 "Рас—|Расчеты (налоговые декла—|Журнал — ордер |Ф. N 1, |
|четы по |рации), выписки банка, |N 8, ведомость |строка 626 |
|налогам |бухгалтерские справки |N 7, Главная кни—| |
|и сбо— | |га | |
|рам" | | | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|90 "Про—|Накладные, счета — факту—|Ведомости N N 16 |Ф. N 2, |
|дажи" |ры, приходные кассовые |и 16а, журнал — |строки 010,|
| |ордера, отчеты кассира, |ордер N 11, Глав—|020 |
| |выписки банка, расчет |ная книга | |
| |фактической себестоимости| | |
+————————+—————————————————————————+—————————————————+———————————+
|99 "При—| — |Ведомость N 15, |Ф. N 2, |
|были и | |журнал — ордер |строка 140 |
|убытки" | |N 11, Главная | |
| | |книга | |
L————————+—————————————————————————+—————————————————+————————————
(Окончание см. "Аудиторские ведомости", N 12, 2001)
Подписано в печать Н.В.Парушина 09.11.2001 Кандидат экономических наук, доцент
Орловский коммерческий институт
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |