"Налоговые известия Московского региона", N 10, 2001

ЕСЛИ ОТКАЗАЛА ПАМЯТЬ ККМ

Об особенностях эксплуатации контрольно - кассовых машин с фискальной памятью организациями и частными предпринимателями, оказывающими услуги населению, - беседа с начальником отдела организации контроля за применением ККМ Управления МНС России по Московской области Анатолием Семеновичем Кленовским.

- Что представляет собой фискальная память контрольно - кассовой машины и для чего она необходима?

- Фискальная память ККМ - это комплекс программно - аппаратных средств в составе кассовой машины, служащий для обеспечения некорректируемой ежесуточной или ежесменной регистрации и долговременного энергонезависимого хранения итоговой информации о денежных расчетах с населением, проведенных на контрольно - кассовой машине, т.е. о выручке, полученной с применением ККМ, и соответственно для правильного исчисления налогов.

Поэтому расчеты с населением производятся с обязательным использованием контрольно - кассовой машины с фискальной памятью и с фискальным режимом. Данный режим обеспечивает регистрацию непосредственно в фискальной памяти фискальных данных, т.е. данных о ККМ и выполняемых на ней операциях.

Доступ к фискальной памяти имеет только специально уполномоченный сотрудник налоговой инспекции, а фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору.

В процессе фискализации в память контрольно - кассовой машины вводятся следующие реквизиты: заводской номер ККМ, ее регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, дата проведения фискализации. Кроме того, сотрудник налоговой инспекции вводит "пароль налогового инспектора", т.е. пароль доступа к фискальной памяти контрольно - кассовой машины.

После проведения данных мероприятий фискальный режим не может быть отключен. Это означает, что в нефискальном режиме ККМ не может использоваться при осуществлении денежных расчетов с населением. Это приравнивается к неприменению контрольно - кассовой машины.

- В случае поломки, если ККМ перестала отражать данные работы в фискальной памяти, возможно ли произвести ее замену?

- Безусловно, вполне возможно заменить в контрольно - кассовой машине фискальную память на новую. Замена производится в соответствии с Порядком проведения замены фискальной памяти контрольно - кассовых машин, утвержденным ГМЭК в Протоколе от 11 октября 2000 г. N 4/58-2000. Память заменяется в случаях ее аварии или полного заполнения.

- А кто вправе производить замену фискальной памяти?

- Замена фискальной памяти в контрольно - кассовой машине проводится обслуживающим ее центром технического обслуживания в соответствии с инструкцией, утвержденной генеральным поставщиком конкретной модели ККМ. Такая инструкция регламентирует все действия центра технического обслуживания по замене фискальной памяти, в том числе и по обеспечению сохранности информации, содержащейся в фискальной памяти.

Необходимость замены фискальной памяти ККМ определяется центром технического обслуживания, что подтверждается заключением с указанием причин замены. Однако сама фискальная память может быть заменена только после получения разрешения из налогового органа.

- Регламентирован ли порядок замены фискальной памяти?

- Для замены фискальной памяти ККМ заинтересованная организация или предприниматель обращается с заявлением в налоговый орган, в котором находится на учете данная модель контрольно - кассовой машины. К заявлению необходимо приложить заключение центра технического обслуживания. И только после получения из налогового органа разрешения на замену фискальной памяти пользователь ККМ обращается в центр технического обслуживания, который проводит замену соответствующего модуля. После замены фискальной памяти ККМ представители налоговой инспекции и центра технического обслуживания проводят фискализацию и проверку данной контрольно - кассовой машины.

Информация о замене фискальной памяти ККМ вносится в первичные учетные документы, паспорт или формуляр контрольно - кассовой машины, а также в соответствующие регистрационные документы. Использовать ККМ с замененной фискальной памятью разрешается только после выполнения всех рассмотренных процедур.

Подписано в печать Беседу провел О.Ведерников

10.10.2001 Управление МНС России

по Московской области

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——