"Финансовая газета", N 29, 2001

Вопрос: Как ведется журнал учета выдаваемых и поступающих счетов - фактур?

Ответ: Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (с учетом изменений и дополнений от 15.03.2001) получаемые и выдаваемые счета - фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов - фактур в течение полных 5 лет с даты их получения (выдачи), в которых счета - фактуры должны быть подшиты и пронумерованы; при этом поставщики ведут журнал учета выдаваемых покупателям счетов - фактур и книгу продаж, а покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов - фактур и книгу покупок. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов - фактур, в котором они хранятся, по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов - фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры, в хронологическом порядке. Журналы учета полученных и выставленных счетов - фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

Для регистрации счетов - фактур наряду с журналом их учета покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов - фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке, а продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов - фактур (лент контрольно - кассовых машин, бланков строгой отчетности), составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые облагаются налогом на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Следует отметить, что у поставщика бланки счетов - фактур являются бланками строгой отчетности, поэтому учет бланков счетов - фактур может быть организован в двух журналах - в журнале бланков строгой отчетности и непосредственно в журнале учета счетов - фактур. В журнале бланков строгой отчетности осуществляется хранение счетов - фактур, а в журнале учета счетов - фактур производится учет выданных счетов - фактур. При этом в журнал учета счетов - фактур рекомендуется включить такие графы, как "номер счета - фактуры", "дата заполнения", "дата выдачи", "наименование покупателя", "сумма сделки"; можно выделить графу для примечаний. У получателя товаров (работ, услуг) счета - фактуры в отличие от поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к первичным бухгалтерским документам. Журнал учета их поступления будет лишь дублировать книгу покупок, а сами счета - фактуры хранятся в журнале для счетов - фактур, в котором они прошнурованы и пронумерованы.

Подписано в печать И.Колотова

18.07.2001 Старший налоговый инспектор

Управление МНС России

по г. Москве

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——