"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 25, 2001

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ БУХГАЛТЕРА

(Продолжение. Начало см. "Финансовая газета.

Региональный выпуск", N N 22, 23, 2001)

10. Характер нарушения: нарушена методология отражения замены деталей на компьютерах (модернизация). Отражено: замена видеоплаты на компьютере 486 в размере 739,5 руб.: Д-т 01, К-т 08.

Что нарушено: п.п.72, 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н.

Комментарий

Замена износившихся частей компьютера в основном осуществляется в процессе ремонта. Согласно п.72 Методических указаний под капитальным ремонтом оборудования понимается ремонт периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производятся полная разборка объекта, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей. При этом имеется в виду, что указанные виды работ должны производиться с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизации. Одновременно с этим модернизация компьютера может быть осуществлена и в результате реконструкции, которая связана с его совершенствованием, увеличением производственной мощности и др., которая производится за счет капитальных вложений и должна быть подтверждена соответствующими документами.

Таким образом, затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания в том случае, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств, могут увеличить первоначальную стоимость объекта и относятся на добавочный капитал организации (табл. 3).

Таблица 3

     
   ———————————————————————————————————————————T——————————T——————————¬
   |            Содержание операции           |    Д—т   |    К—т   |
   +——————————————————————————————————————————+——————————+——————————+
   |Приобретены комплектующие  части к компью—|    10    |    60    |
   |теру                                      |          |          |
   +——————————————————————————————————————————+——————————+——————————+
   |Установлены запасные  части   на компью—  |    08    |    10    |
   |тер,   отражена   дооценка компьютера на  |    01    |    08    |
   |сумму  затрат  по модернизации            |          |          |
   +——————————————————————————————————————————+——————————+——————————+
   |Отражено увеличение  добавочного капитала |    88    |    87    |
   |за  счет   собственных средств            |          |          |
   L——————————————————————————————————————————+——————————+———————————
   

11. Характер нарушения: отсутствует аналитический учет по счетам 01 "Основные средства", 02 "Износ основных средств", 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов".

Что нарушено: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, утвержденная Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56.

12. Характер нарушения: принтер 1100 2 МВ стоимостью 7905,83 руб. включен в состав МБП с соответствующим начислением амортизации.

Что нарушено: Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97).

Комментарий

Отдельные элементы компьютера (принтер, сканер, монитор, мышь, клавиатура) могут выполнять свои функции (пригодны к эксплуатации в производственных целях) только в составе единого комплекса, а не самостоятельно. Поэтому отнесение на себестоимость продукции амортизации перечисленных средств труда в случае введения их в эксплуатацию в качестве МБП следует признать неправомерным, поскольку предприятие не сможет подтвердить производственное назначение каждой части (например, одной клавиатуры без монитора и процессора).

13. Характер нарушения: нарушена методология отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению нематериальных активов (табл. 4).

Таблица 4

     
   —————————————————————————————————T———————————————T———————————————¬
   |       Содержание операции      |    Отражено   |   Следовало   |
   |                                |               |    отразить   |
   |                                +———————T———————+———————T———————+
   |                                |  Д—т  |  К—т  |  Д—т  |  К—т  |
   +————————————————————————————————+———————+———————+———————+———————+
   |Отражены затраты по приобретению|   04  |   60  |   08  |60 (76)|
   |нематериальных активов          |       |       |       |       |
   +————————————————————————————————+———————+———————+———————+———————+
   |Оприходованы нематериальные ак— |       |       |   04  |   08  |
   |тивы                            |       |       |       |       |
   L————————————————————————————————+———————+———————+———————+————————
   

Что нарушено: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, утвержденная Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56.

Комментарий

Счет 08 "Капитальные вложения" предназначен для обобщения информации об инвестициях застройщика в основные средства, инвестициях предприятия в земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также о затратах предприятия по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, пчел, ездовых и сторожевых собак, подопытных животных, которые относятся к оборотным средствам независимо от стоимости).

Экспертиза хозяйственных договоров

1. Договор об оказании услуг по хранению и обработке товаров.

Предмет договора: Заказчик ООО "Алиса" передает товар на хранение в складские помещения исполнителя ЗАО "Победа", а исполнитель принимает, отпускает и обеспечивает хранение товара заказчика на своем складе с 15.01 по 31.12.2000.

Порядок расчетов: Заказчик производит оплату услуг по хранению и обработке товара из расчета 3 долл. США за 1 кв. м в месяц за фактически занимаемую площадь (ориентировочно 1433 кв. м).

Характер нарушения: ЗАО "Победа" выставляет счета ООО "Алиса" для предоплаты за предстоящий месяц, что противоречит условию договора об определении цены за фактически занимаемую площадь в конце месяца. Акты оказания услуг по договору хранения составляются на основании счетов.

Что нарушено: Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Комментарий

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее завершения и служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В данном случае возникает сомнение в достоверности сведений, отраженных в первичных документах. Отнесение этих затрат на себестоимость может быть расценено налоговым органом как неправомерное.

2. Договор с ООО "Телефон" на оказание услуг связи.

Пункт 2.1 ст.2 договора: ООО "Телефон" передает в пользование оконечное оборудование, находящееся в течение всего срока действия договора в собственности ООО "Телефон".

В соответствии с актом приема работ от 18.08.2000 установлено и введено в эксплуатацию оборудование: мультиплексор, маршрутизатор и пр.

Характер нарушения: перечисленное оборудование не числится на забалансовом счете ООО "Алиса".

Что нарушено: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, утвержденная Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56.

Комментарий

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

(Продолжение см. "Финансовая газета. Региональный выпуск",

N 27, 2001)

Подписано в печать Ю.Кольцов

20.06.2001 ООО "ЮВК Аудит"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——