"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 23, 2001

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ БУХГАЛТЕРА

(Продолжение. Начало см. "Финансовая газета.

Региональный выпуск", N 22, 2001)

5. Характер нарушения: не предоставлены акты по вводу в эксплуатацию основных средств. Следовательно, необоснованно отражены в бухгалтерском учете операции по вводу в эксплуатацию основных средств и начислению амортизации.

Что нарушено: п.5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н (в ред. от 28.03.2000).

Комментарий

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Это первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". К ним, в частности, относятся:

акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1);

акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);

акт на списание основных средств (форма N ОС-4);

акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);

акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);

акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Начисление амортизации основных средств начинается с момента ввода их в эксплуатацию, подтвержденного соответствующими документами.

6. Характер нарушения: неправомерно начислена амортизация по вновь поступившим основным средствам в первый месяц ввода их в эксплуатацию. Данное нарушение завышает себестоимость и занижает налогооблагаемую базу по налогу на имущество.

Что нарушено: п.4.6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 03.09.1997 N 65н.

Комментарий

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

7. Характер нарушения: приобретенный грузовой автомобиль и автомобильный прицеп учтены в бухгалтерском учете как один инвентарный объект, вследствие чего неверно применена норма амортизационных отчислений по прицепу. Данное нарушение ведет к искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (табл. 1).

Таблица 1

     
   ———————————T——————————————————————T—————————T—————————T——————————¬
   |   Дата   | Содержание операции  |Отражено |Следовало|  Сумма,  |
   |          |                      |         |отразить |   руб.   |
   |          |                      +————T————+————T————+          |
   |          |                      |Д—т | К—т|Д—т | К—т|          |
   +——————————+——————————————————————+————+————+————+————+——————————+
   |10.04.2000|Отражен в бухгалтерс— | 01 | 08 |    |    |500 416,66|
   |          |ком учете ввод в экс— |    |    |    |    |          |
   |          |плуатацию автомашины и|    |    |    |    |          |
   |          |прицепа               |    |    |    |    |          |
   |          |Автомашина            |    |    | 01 | 08 |340 000,00|
   |          |Прицеп                |    |    | 01 | 08 |160 416,66|
   +——————————+——————————————————————+————+————+————+————+——————————+
   |Апрель    |Начислен износ по ав— | 26 | 02 |    |    |  4 825,00|
   |          |томашине и прицепу    |    |    |    |    |          |
   |          |(пробег за апрель —   |    |    |    |    |          |
   |          |2606 км)              |    |    |    |    |          |
   |Май       |По автомашине         |    |    | 26 | 02 |  3 278,35|
   |Май       |По прицепу            |    |    |    |    |          |
   |          |(шифр 50411)          |    |    | 26 | 02 |  1 336,80|
   L——————————+——————————————————————+————+————+————+————+———————————
   

Что нарушено: Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072.

Комментарий

Сумму амортизационных отчислений необходимо пересчитать по каждому инвентарному объекту отдельно по всем ранее приобретенным автомашинам и прицепам (полуприцепам) к ним.

8. Характер нарушения: завышена себестоимость из-за включения в нее амортизации имущества непроизводственного назначения (например, гарнитур для кухни; комнатное растение, папоротник, фикус; электрическая плита "Аристон", кружки, набор посуды, сковорода; автомобильный телевизор; елка музыкальная).

Что нарушено: пп."а" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552.

Комментарий

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению, гарантийному обеспечению и устранению недостатков, выявленных в процессе эксплуатации.

9. Характер нарушения: нарушена методология учета основных средств (табл. 2).

Таблица 2

     
   ————————————————————————————————T————————————————————————————————¬
   |            Отражено           |         Следует отразить       |
   +—————————T————————T————————————+—————————T————————T—————————————+
   |   Д—т   |  К—т   |Сумма, руб. |   Д—т   |  К—т   | Сумма, руб. |
   +—————————+————————+————————————+—————————+————————+—————————————+
   |    08   |   76   |   36 757   |    08   |   76   |    36 630   |
   +—————————+————————+————————————+—————————+————————+—————————————+
   |    01   |   08   |   30 630   |    01   |   08   |    30 630   |
   +—————————+————————+————————————+—————————+————————+—————————————+
   |    19   |   08   |    6 126   |    19   |   76   |     6 126   |
   +—————————+————————+————————————+—————————+————————+—————————————+
   |    76   |   51   |   36 757   |    76   |   51   |    36 757   |
   L—————————+————————+————————————+—————————+————————+——————————————
   

Что нарушено: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, утвержденная Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56.

Комментарий

По дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" отражаются уплаченные (причитающиеся к уплате) предприятием суммы налога по приобретаемым материальным ресурсам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, нематериальным активам и основным средствам в корреспонденции со счетами расчетов или учета денежных средств.

(Продолжение см. "Финансовая газета. Региональный выпуск",

N 25, 2001)

Подписано в печать Ю.Кольцов

06.06.2001 ООО "ЮВК Аудит"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——