Вопрос: Учитываются ли в целях обложения налогом на прибыль расходы российской организации, связанные с перевозками работников - вахтовиков, проживающих на Украине, в Ямало - Ненецкий автономный округ для осуществления геофизических работ?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 25 сентября 2002 г. N 04-02-06/2/66

Департамент налоговой политики на запрос об учете в целях налогообложения расходов, связанных с перевозками работников - вахтовиков, проживающих на Украине, к месту работы в Ямало - Ненецком автономном округе, сообщает следующее.

В соответствии со ст.264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами.

Для принятия в целях налогообложения данных расходов необходимо соблюдение требований, определенных Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82, которыми, в частности, установлено, что вахтовый метод применяется в необжитых и отдаленных районах и в районах с высокими темпами работ при необеспеченности данного района соответствующими трудовыми ресурсами. Решение о введении вахтового метода организации работ принимается в установленном порядке на основании технико - экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ. Условия организации производства при вахтовом методе работ отражаются в разрабатываемой предприятием проектно - технологической документации.

Работа вахтовым методом должна выполняться, как правило, укрупненными бригадами и обеспечивать преемственность вахтового персонала.

Комплектование вахтового (сменного) персонала обеспечивается работниками, состоящими в штате предприятий, осуществляющих работы вахтовым методом, и проживающими в местах нахождения этих предприятий.

Комплектование вахтового (сменного) персонала вне места нахождения предприятия осуществляется по согласованию с местными органами по труду и социальным вопросам, которым подведомственна территория, где предусматривается набор работников.

Доставка работников на вахту осуществляется организованно от места нахождения предприятия или от пункта сбора до места работы и обратно экономически целесообразными видами транспорта на основе долгосрочных договоров, заключаемых предприятиями с организациями и предприятиями транспортных министерств. Для доставки работников может использоваться транспорт, принадлежащий предприятиям, применяющим вахтовый метод.

Кроме того, следует учитывать, что в соответствии с гл.25 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.256 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Учитывая изложенное, в данном случае расходы, связанные с доставкой работников из другой страны, в целях налогообложения приниматься не должны.

Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

25.09.2002

————