"Московский налоговый курьер", N 12, 2001

Вопрос: Каким образом следует учитывать в целях налогообложения прибыли предприятия представительские расходы, в том числе осуществленные вне места нахождения организации?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 30 марта 2001 г. N 03-12/15180

Состав представительских расходов, порядок их отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг), а также нормативы для исчисления предельных размеров представительских расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли до 1 апреля 2000 г., были установлены в Письме Минфина России от 06.10.1992 N 94 (с изменениями и дополнениями).

При этом к представительским расходам относились затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества.

Для целей налогообложения принимались только расходы, производимые в месте расположения организации, осуществляющей их прием, о чем было сообщено Письмом Госналогслужбы России, по согласованию с Минфином России, от 27.10.1998 N ШС-6-02/768@.

С 1 апреля 2000 г. введен в действие Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.03.2000 N 26н "О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и подготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядке их применения" (зарегистрирован в Минюсте России 11.04.2000 N 2192).

В соответствии с вышеуказанным Приказом Минфина России представительские расходы, связанные с деятельностью организации, - это расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) или другого аналогичного органа организации.

С учетом вышеизложенного затраты организации, связанные с приемом и обслуживанием представителей других организаций после выхода указанного выше Приказа Минфина России, могут относиться к представительским расходам вне зависимости от места осуществления этих расходов организацией, осуществляющей их прием, с учетом нормативов для исчисления предельных размеров, установленных указанным Приказом.

К представительским расходам относятся расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников), их транспортным обеспечением, посещением культурно - зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 (с изменениями и дополнениями), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества.

При этом фактические расходы, отнесенные на себестоимость продукции (работ, услуг), для целей налогообложения прибыли не должны превышать предельных размеров, исчисленных по указанным в вышеназванном Приказе Минфина России нормативам.

Исходя из изложенного в целях налогообложения прибыли организация вправе включить в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) расходы, относящиеся в соответствии с вышеуказанными требованиями к представительским, в том числе осуществленные вне места нахождения организации, при наличии соответствующих оправдательных документов.

Основание: Письмо МНС России от 15.02.2001 N ВГ-6-02/139.

Заместитель руководителя

Управления МНС России по г. Москве

Ю.А.Мавашев

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——