"Бухгалтерский учет", N 7, 2001

Вопрос: Какие документы оформляют предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, для правильного учета затрат, связанных с возмещением работникам расходов по использованию личного транспорта для проезда к месту использования отпуска и обратно, при включении их в себестоимость продукции (работ, услуг)?

Ответ: Компенсация предприятиями своим работникам фактических расходов (один раз в два года) по оплате им проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом предусмотрена ст.33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".

Затраты предприятий, связанные с возмещением своим работникам таких расходов, в соответствии с пп."о" п.2 Постановления Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Обязательства работодателя по вопросам компенсаций необходимо включить в коллективный договор, правовые основы разработки, заключения и выполнения которого урегулированы Законом РФ от 11.03.1992 N 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях".

Данные компенсации могут быть также предусмотрены соглашениями, порядок заключения которых установлен этим же нормативным правовым актом.

Однако в отличие от коллективного договора заключение соглашения от работников конкретного предприятия не зависит.

На предприятии обязательно должен быть издан приказ, устанавливающий подробный порядок оплаты стоимости проезда работников к месту использования отпуска и обратно. В приказе отражается порядок оплаты стоимости проезда работникам, использующим для проезда к месту отпуска и обратно любой вид транспорта. Что же касается проезда работников к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, то в приказе должно содержаться следующее:

в каких случаях предприятие производит оплату стоимости проезда с отнесением данных затрат на себестоимость продукции, а в каких - за счет прибыли (например, проезд работников в отпуск в пределах территории Российской Федерации относится на себестоимость продукции (работ, услуг), по территории СНГ - за счет прибыли предприятия);

перечень документов, которые представляют работники предприятия:

а) заполненный авансовый отчет;

б) соответствующим образом оформленное отпускное удостоверение (на отпускном удостоверении, выдаваемом на предприятии, обязательно должны быть проставлены дата прибытия работника на место проведения отпуска и дата убытия обратно);

в) копия документа, подтверждающего право собственности на транспортное средство. Если работник представляет доверенность на право управления транспортным средством, то в этом случае предприятие не вправе включать в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты, связанные с возмещением такому работнику расходов по использованию им транспортного средства для проезда к месту использования отпуска и обратно, поскольку компенсация согласно ст.33 Закона РФ "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" выплачивается только лицам, обладающим правом собственности на транспортное средство. В таком случае предприятие может нести фактические расходы за счет прибыли или выплатить работнику компенсацию только в размере стоимости проезда в общем вагоне пассажирского поезда кратчайшим путем с включением таких затрат в себестоимость продукции (работ, услуг). Для этого работники должны представить помимо отпускного удостоверения справку Министерства путей сообщения РФ о стоимости проезда в общем вагоне пассажирского поезда кратчайшим путем до ближайшего к месту проведения отпуска и обратно населенного пункта;

г) справка соответствующей транспортной организации - УТЭП (Узловые транспортно - экспедиционные перевозки) - о стоимости проезда на личном транспорте, в которой указаны маршрут следования и его километраж, марка топлива и его расход (в зависимости от марки автомобиля, года его выпуска), средняя стоимость топлива в период следования по указанному маршруту, общая сумма затрат <*>;

     
   ————————————————————————————————
   

<*> При использовании работниками отпуска на территории государств бывшего СССР в справке транспортной организации указываются данные исходя из стоимости проезда до ближайшего к месту использования отпуска и обратно населенного пункта на территории Российской Федерации.

д) документы, подтверждающие произведенную оплату топлива при движении по маршруту следования (чеки АЗС).

В Приказе также должно быть отражено, что если работник проводил отпуск в нескольких местах, то ему возмещаются расходы по оплате проезда до одного избранного им места, указанного в отпускном удостоверении, и обратного проезда от этого же места.

Предприятие должно издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска конкретному работнику.

Подписано в печать А.А.Бочин

12.03.2001 Юрисконсульт

ГОУП "Мурманскводоканал"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——