"Бухгалтерский учет", N 7, 2001

Вопрос: Как отражается в учете приобретение работодателем трудовых книжек и их хранение?

Ответ: В настоящее время в Российской Федерации трудовые книжки ведутся в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 и Инструкцией "О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденной Госкомтрудом СССР по согласованию с ВЦСПС 20 июня 1984 г.

Этими нормативными документами был определен порядок централизованного обеспечения предприятий и организаций бланками трудовых книжек за плату, а также порядок возмещения их стоимости работниками, которым открыты эти трудовые книжки.

Приобретенные бланки трудовых книжек должны рассматриваться как товары и приходоваться по дебету счета 41-1 "Товары на складах" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При возмещении работником стоимости открытой на его имя трудовой книжки в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т сч. 50-1 "Касса организации",

К-т сч. 73-3 "Расчеты по прочим операциям";

Д-т сч. 73-3,

К-т сч. 41-1 "Товары на складах".

Заполненные трудовые книжки должны храниться в организации и учитываться на забалансовом счете 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Подписано в печать Н.В.Пантелеев

12.03.2001 Советник

ЗАО "Интераудит"

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——