"Налоговый вестник", N 1, 2001

Вопрос: Организация имеет контрагентов и собственных представителей в США и Канаде. В связи с разницей в часовых поясах производить деловые международные переговоры с рабочих мест сотрудников не представляется возможным, поэтому такие переговоры осуществляются с домашних телефонов сотрудников организации в вечернее и ночное время.

С целью подтверждения производственного характера переговоров осуществляющие их сотрудники вместе со счетами телефонной станции сдают на утверждение директора отчет о проведенных переговорах, в котором указывают лицо, с которым велись международные переговоры, обосновывают необходимость их проведения и дают их краткое содержание. Ознакомившись с отчетом, руководитель утверждает его, и только после этого сотруднику возмещаются понесенные расходы.

Достаточны ли принимаемые нами меры для подтверждения производственного характера международных телефонных переговоров и соответственно отнесения расходов по возмещению сотрудникам стоимости таких переговоров на себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения?

Ответ: Описанный в вопросе порядок обоснования производственного характера международных телефонных переговоров для отнесения их оплаты на себестоимость продукции (работ, услуг) в целом удовлетворяет требованиям налоговых органов.

Так, МНС России своим Письмом от 22.05.2000 N ВГ-9-02/174 сообщило, что к документам, подтверждающим правомерность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) междугородных и международных телефонных переговоров организации независимо от места нахождения абонента и принадлежности абонентского номера, могут быть отнесены: счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом.

Иными документами, подтверждающими производственный характер отношений с абонентом, могут быть копии договоров с партнерами или доверенностей на представление интересов организации, в которых указаны соответствующие номера телефонов.

В вышеназванном Письме МНС России также указано, что требование налоговых органов представлять отчет о содержании переговоров является неправомерным, следовательно, в справках, составляемых работниками организации и поясняющих необходимость служебных переговоров, отражать краткое содержание переговоров не обязательно.

Подписано в печать В.В.Нарежный

25.12.2000 Главный специалист Департамента

налоговой политики Минфина России

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——