"Консультант Бухгалтера", N 1, 2001

Вопрос: В штатном расписании московского торгового предприятия имеются должности, исполнение обязанностей по которым предполагает разъездной характер (посыльные (курьеры), кассиры и др.). Из-за нехватки служебных машин им часто приходится пользоваться пассажирским транспортом, для чего данным работникам приобретаются за счет средств организации единые проездные билеты. Можно ли относить стоимость этих билетов на издержки обращения и подлежит ли она включению в совокупный доход физического лица - сотрудника предприятия?

Ответ: В соответствии с пп."д" п.1 ст.3 Закона РФ от 7 декабря 1991 г. N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" (с последующими изменениями и дополнениями), прекращающим свое действие с 1 января 2001 г., а также ст.217 части второй НК РФ (вводимого в действие с 1 января 2001 г.) в целях налогообложения в совокупный доход, полученный физическими лицами в налогооблагаемый период, не включаются все виды установленных в соответствии с законодательством РФ, законодательством субъектов РФ и решениями органов местного самоуправления компенсационных выплат физическим лицам в пределах норм, утвержденных законодательством. К такого рода компенсациям законодательством относятся и выплаты, связанные с исполнением физическими лицами своих трудовых обязанностей (к примеру, компенсация за приобретение сотрудниками, работа которых носит разъездной характер, проездных билетов).

Перечень должностей сотрудников предприятий и организаций, работа которых носит разъездной характер и которым предприятие может оплачивать проездные билеты (проезд) был определен Постановлением Совета Министров РСФСР от 4 мая 1963 г. N 521 "Об упорядочении использования предприятиями, организациями и учреждениями средств на приобретение билетов для проезда на городском пассажирском транспорте". В настоящее время это Постановление не действует, оно отменено Постановлением СМ РФ от 13 сентября 1988 г. N 382. Однако в данный перечень были включены курьеры, экспедиторы, работники городского хозяйства (электрических, газовых и канализационных сетей, связи) и другие должности, при условии, что эти работники не обеспечиваются специальным транспортом на время выполнения ими своих служебных обязанностей.

Однако следует отметить, что этот перечень не является исчерпывающим, а кроме того, он был установлен для бюджетных учреждений и организаций, приобретавших указанные билеты за счет средств бюджета, и утратил силу в части предприятий, перешедших на полный хозрасчет (коммерческих организаций).

Так как в настоящее время иного перечня не утверждено, налоговыми органами г. Москвы приводится разъяснение по данному вопросу, согласно которому руководители хозяйствующих субъектов (коммерческих организаций) вправе своими приказами расширить круг этих должностей, включив в него других сотрудников, работа которых носит разъездной характер, если они не обеспечиваются специальным транспортом для выполнения служебных обязанностей (Письмо Управления МНС по г. Москве от 26 января 2000 г. N 08-11/4744 без названия), и соответственно стоимость приобретенных таким образом проездных билетов относится на издержки производства и обращения данного предприятия (согласно пп."и" п.2 Положения о составе затрат).

При этом стоимость проездных билетов, оплаченная предприятием для таких работников, не включается в их совокупный налогооблагаемый доход.

Подписано в печать

18.12.2000

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——