Вопрос: Организация приобрела памятные подарки для сотрудников в связи со своим юбилеем. Указанные подарки были переданы сотрудникам, внесшим большой вклад в развитие организации, и организациям - контрагентам. Как отразить данные операции в бухгалтерском учете?

Ответ: Согласно п.п.2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, товары принимаются к бухгалтерскому учету по сумме фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Приобретенные товары отражаются по дебету счета 41 "Товары" (План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Для учета подарков и призов может быть открыт субсчет к счету 41 "Товары".

В соответствии с п.12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, безвозмездная передача товаров в качестве подарков может быть отражена как внереализационный расход организации. Для учета внереализационных расходов Инструкцией по применению Плана счетов предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Таким образом, стоимость переданных подарков сотрудникам и контрагентам списывается с кредита счета 41 "Товары" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

М.П.Тавшанжи

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

05.07.2002

————