"Книги издательства "Налоговый вестник", 2001

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

И.В.Березкин

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

1. ГК РФ - Гражданский кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ "Гражданский кодекс РФ. Часть первая".

Федеральный закон от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ "Гражданский кодекс РФ. Часть вторая", с изменениями и дополнениями.

2. НК РФ - Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая введена в действие с 1 января 1999 г. Федеральным законом от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 9 июля 1999 г. N 154-ФЗ, от 2 января 2000 г. N 13-ФЗ. Часть вторая введена в действие с 1 января 2001 г. Федеральным законом от 5 августа 2000 г. N 118-ФЗ.

3. Федеральный Закон N 125-ФЗ - Федеральный закон от 22 августа 1996 г. "О высшем и послевузовском профессиональном образовании".

4. Порядок - Порядок исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 гг., утвержденный Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38.

5. Список - Список производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22, в ред. изменений и дополнений.

6. Правила об отпусках - Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г., в ред. изменений и дополнений.

7. Профессиональное соглашение - Профессиональное тарифное соглашение гражданской части Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации от 3 декабря 1998 г.

ГЛАВА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Порядок исчисления среднего заработка определяет правила исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, занятыми в организациях независимо от их организационно - правовых форм и форм собственности (государственные унитарные и муниципальные предприятия, бюджетные организации, открытые и закрытые акционерные общества, индивидуальные частные предприятия, банки, общества с ограниченной ответственностью и иные коммерческие организации), использующих наемный труд в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Этот документ определяет правила исчисления среднего заработка во всех случаях, кроме случаев когда законодательством установлены особые правила исчисления среднего заработка. Так, порядок исчисления среднего заработка не распространяется на случаи, когда законодательством установлен специальный порядок подсчета среднего заработка, в том числе:

- при определении размеров пенсии (Закон РФ от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации" в ред. от 2 января 2000 г. N 12-ФЗ);

- в случае временной нетрудоспособности (Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6 в ред. от 15 апреля 1992 г., Указ Президента от 15 марта 2000 г. N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности");

- при определении размеров сумм возмещения ущерба (Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", в ред. от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ, Федеральный закон от 2 января 2000 г. N 10-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год"), а также в некоторых других случаях.

Основным нормативным документом, регулирующим вопросы исчисления среднего заработка, является Порядок, периодически утверждаемый Минтруда Российской Федерации.

17 мая 2000 г. Постановлением Минтруда России N 38 принят Порядок исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 гг. (зарегистрированный Минюстом России 8 августа 2000 г. N 2336) (далее по тексту - Порядок).

Порядок исчисления среднего заработка 2000 - 2001 гг. обязателен для применения с момента вступления его в силу. Так как Постановление Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38 не устанавливает срок вступления в силу данного документа, то начнет действовать по истечении 10 дней после официального опубликования в "Российской газете" и "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" издательства "Юридическая литература" Администрации Президента РФ. В "Российской газете" документ был опубликован 18 августа 2000 г., а в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" - 21 августа 2000 г.

До вступления в силу Постановления Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38 расчеты среднего заработка, произведенные на основании Порядка исчисления среднего заработка в 1999 г., утвержденного Постановлением Минтруда России от 22 января 1999 г. N 2, пересчету не подлежат.

В соответствии с Порядком, утверждаемым Минтруда Российской Федерации, подлежит исчислению средний заработок за время:

1) ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск работникам, увольняемым с работы и не использовавшим до дня увольнения своего права на ежегодные основные и дополнительные отпуска;

2) учебных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях;

3) выполнения обязанностей, связанных с производственной деятельностью, а именно:

- за время служебных командировок;

- за время вынужденного прогула работника при задержке выдачи трудовой книжки (ст.99 КЗоТ РФ);

- за время вынужденного прогула при увольнении работника по инициативе администрации без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения (ст.213 КЗоТ РФ);

- за время вынужденного прогула работника в случае задержки администрацией предприятия исполнения решения суда о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного на другую работу работника (ст.215 КЗоТ РФ);

4) осуществления в рабочее время государственных и общественных обязанностей (ст.111 КЗоТ РФ), а именно:

- участия в качестве делегатов на пленумах, съездах, конференциях, созываемых государственными и профсоюзными организациями;

- явки по вызову суда в органы дознания и предварительного следствия, прокуратуру или суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого;

- участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей (суда присяжных), общественных обвинителей и защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов;

- осуществления избирательного права;

- участия в работе комиссий по назначению пенсий при исполнительных органах власти и врачебно - трудовых экспертных комиссиях в качестве выделенных профсоюзными органами членов этих комиссий;

- явки по вызову в комиссии по назначению пенсий в качестве свидетелей для дачи показаний о трудовом стаже;

- участия членов добровольных пожарных дружин в ликвидации пожара или аварии;

- участия в разрешении коллективного трудового спора членов примирительной комиссии, посредников, трудовых арбитров в порядке, определенном Федеральным законом от 23 ноября 1995 г. N 175-ФЗ "О порядке разрешения коллективных трудовых споров" (в соответствии со ст.9 Федерального закона N 175-ФЗ средний заработок сохраняется на срок не более трех месяцев в течение года);

- участия физических лиц в коллективных переговорах, подготовке проектов коллективных договоров и соглашений или участия в этой работе на правах специалиста в порядке, установленном Законом РФ от 11 марта 1992 г. N 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях", в ред. Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 176-ФЗ (в соответствии со ст.9 Закона РФ N 2490-1 средний заработок сохраняется на срок не более 3 месяцев в течение года);

- участия в работе комиссии по трудовым спорам членов этих комиссий (ст.235 КЗоТ РФ, в ред. Федерального закона от 31 июля 1998 г. N 139-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в ст.235 Кодекса законов о труде Российской Федерации");

5) направления на повышение квалификации с отрывом от производства (ст.112 КЗоТ РФ);

6) перевода работника по состоянию здоровья на другую более легкую и нижеоплачиваемую работу (ст.156 КЗоТ РФ).

Средний заработок в данном случае сохраняется в течение двух недель со дня перевода. При этом работникам, временно переведенным на другую нижеоплачиваемую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием, выдается за все время перевода, но не более чем за два месяца, пособие по временной нетрудоспособности в таком размере, чтобы вместе с заработной платой по новой работе оно не превышало полного фактического заработка по прежней работе;

7) временного перевода на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного повреждения здоровья, связанного с работой, по вине предприятия (ст.156 КЗоТ РФ).

Средний заработок при этом сохраняется до восстановления трудоспособности либо получения инвалидности. Работодатель обязан выплачивать разницу между прежним средним заработком и заработком по новой работе;

8) временного перевода на другую работу в случае производственной необходимости на срок до одного месяца с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст.26 КЗоТ РФ);

9) перевода на нижеоплачиваемую работу вследствие простоя на срок до одного месяца (ст.27 КЗоТ РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что за работниками, выполняющими нормы выработки, сохраняется средний заработок по прежней работе, а за работниками не выполняющими нормы или переведенными на повременную оплату, сохраняется только их тарифная ставка;

10) обследования работников в медицинских учреждениях (ст.113 КЗоТ РФ);

11) прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях беременными женщинами (ст.170.1 КЗОТ в ред. Федерального закона от 24 ноября 1996 г. N 131-ФЗ);

12) обследования и сдачи крови донорами (ст.114 КЗоТ РФ).

При этом оплате в размере среднего заработка подлежат день обследования, день сдачи крови, а также день отдыха, предоставленный донорам после каждого дня сдачи крови (по желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску) (Закон РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов").

Отметим, что если работник сдал кровь во время его ежегодного отпуска, в выходной или праздничный день, то ему по его желанию предоставляется другой день отдыха или день сдачи крови оплачивается не менее чем в двойном размере;

13) освобождения от основной работы авторов изобретений или рационализаторских предложений для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии (ст.115 КЗоТ РФ).

При внедрении же изобретения или рационализаторского предложения на другом предприятии работа оплачивается по соглашению сторон, но не ниже среднего заработка по месту постоянной работы.

14) участия в мероприятиях по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности (членами призывной комиссии, врачами - специалистами, средним медицинским персоналом и техническими работниками) (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 1994 г. N 112 "О порядке сохранения среднего заработка и возмещения командировочных расходов лицам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности").

При этом возмещение затрат производится по счетам, выставляемым предприятиями, учреждениями и организациями военкоматам;

15) дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (ст.169 КЗоТ РФ);

16) перевода женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работы (ст.164 КЗоТ РФ).

При этом средний заработок при выходе на работу по прежней работе сохраняется вплоть до достижения ребенком полутора лет;

17) перевода на другую работу беременных женщин, занятых на работах в растениеводстве и животноводстве, на другую менее оплачиваемую работу на весь период беременности (п.2.2 Постановления Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе");

18) до решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с медицинским заключением другой более легкой и исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов работы (ст.164 КЗоТ РФ);

19) в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, когда за работником сохраняется право на получение среднего заработка;

20) в случаях, предусмотренных разработанными непосредственно на предприятии (в организации) локальных актов, регулирующих вопросы оплаты труда работников предприятия (организации).

Кроме того, в соответствии с Порядком исчисляется средний заработок для выплаты сумм выходного пособия в случае увольнения с работы и сохранения среднего заработка за время трудоустройства в случаях, оговоренных действующим законодательством о труде (ст.ст.36 и 40.3 КЗоТ РФ), а также для оплаты дополнительно предоставляемых работнику выходных дней в соответствии со ст.163.1 КЗоТ РФ для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет.

Предметом рассмотрения настоящей книги будут являться случаи и порядок исчисления среднего заработка в соответствии с Порядком, утверждаемым Минтруда России.

Порядок устанавливает особенности исчисления среднего заработка в следующих случаях:

- для расчета среднего заработка за отпуск и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск;

- для определения среднего заработка работникам, находящимся на суммированном учете рабочего времени;

- для расчета среднего заработка в иных случаях.

При этом следует учитывать, что в соответствии с действующим законодательством исчисление среднего заработка отдельных категорий работников регулируется наравне с Порядком и другими нормативными актами (см. гл.3 настоящей книги).

В общем случае для того, чтобы правильно исчислить средний заработок, необходимо выполнить следующие действия (операции):

1) определить расчетный период, в качестве которого могут быть использованы три или двенадцать календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связано исчисление среднего заработка (12 календарных месяцев могут применяться при соответствующем согласовании);

2) определить сумму заработной платы, начисленной в расчетном периоде и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка;

3) правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков (компенсации за отпуск) и других случаев, для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;

4) исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;

5) определить количество дней (часов), подлежащих оплате;

6) исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней (часов).

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА.

ОСОБЫЕ СЛУЧАИ

Рассмотрим порядок исчисления среднего заработка на основе приведенного алгоритма его исчисления.

2.1. Правила определения расчетного периода

В качестве расчетного периода принимаются три или двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию. При этом под событием понимается определенный случай, с которым законодательство связывает сохранение за работником среднего заработка, то есть: отпуск, убытие в командировку, право на получение выходного пособия или компенсации за отпуск и т.п.

Общепризнанным является расчетный период в три месяца, использование которого не зависит от каких-либо дополнительных оснований и обстоятельств.

Пример. Работник увольняется с работы с 4 декабря 2000 г. по сокращению штата.

Увольняемому работнику в день увольнения должно быть выплачено выходное пособие в размере его среднемесячного заработка.

Для расчета среднего заработка расчетный период будет представлять собой календарное время в три месяца, предшествующих декабрю 2000 г., то есть время с 1 сентября по 30 ноября 2000 г.

Расчетный же период в двенадцать месяцев используется организациями в обязательном или добровольном порядке.

В соответствии с п.11 нового Порядка расчетный период в двенадцать месяцев обязательно используется для расчета среднего заработка, если в общеустановленном расчетном периоде в три месяца работник не отработал хотя бы один определенный графиком рабочий день по причине прогула, участия в проводимой забастовке, а также по иным причинам, отличным от:

- отсутствия на работе в связи с простоем не по вине работника из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

- нахождения в основных, дополнительных и учебных отпусках, служебных командировках, а также в других случаях, когда работнику в соответствии с действующим законодательством выплачивается или сохраняется средний заработок;

- получения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам;

- нахождения в дополнительных оплачиваемых выходных днях на основании ст.163.1 КЗоТ РФ работника, воспитывающего ребенка - инвалида;

- нахождения в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст.76 КЗоТ РФ (при этом такой отпуск может предоставляться не только в случаях, специально предусмотренных действующим законодательством или локальными актами, принятыми непосредственно в организации - любое достигнутое согласие между работником и работодателем об отсутствии на работе без полной или частичной оплаты является предоставленным отпуском без сохранения заработной платы);

- невозможности работы по причине проводимой забастовки при условии, если работник сам не участвует в ней;

- отсутствия на работе в других случаях, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Во всех остальных случаях расчетный период в три или двенадцать месяцев для расчета среднего заработка отдельным категориям работникам или непосредственно каждому работнику используется в зависимости от принятых условий оплаты труда на предприятии, в организации, в учреждении.

Так, расчетный период в двенадцать календарных месяцев рекомендуется к установлению работникам, оплата труда которых сильно отличается в отдельные периоды года (например, работники сельскохозяйственных организаций и других организаций (работ) с сезонным характером) или находится в прямой зависимости от объема продаж или суммы заключенных договоров на поставку товаров (агенты, менеджеры и т.п.).

Принятие двенадцати месяцев в качестве расчетного периода производится по согласованию между администрацией предприятия и трудовым коллективом (отдельными работниками) и фиксируется в соответствующих актах (коллективном или трудовом договоре, положении по оплате труда, приказе по организации и т.п.).

Если такое согласование не произведено, может быть использован только расчетный период в три календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.

Пример. 1. При расчете среднего заработка работников организации используется расчетный период в три календарных месяца, так как иное не предусмотрено соглашением с трудовым коллективом.

С 9 июля 2001 г. в отпуск уходят три работника организации.

Для расчета среднего заработка принимаются три календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск, то есть время с 1 апреля по 30 июня 2001 г.

Использование расчетного периода работниками характеризуется следующими данными:

- работник А отработал расчетный период полностью;

- работник Б отсутствовал на работе по причине болезни три дня, о чем представлен листок временной нетрудоспособности;

- работник В совершил прогул 14 мая, то есть отсутствовал на работе без объяснения причин.

При расчете среднего заработка за отпуск должен быть использован расчетный период следующей продолжительности:

- для работников А и Б - три месяца с 1 апреля по 30 июня 2001 г.;

- для работника В - двенадцать месяцев (в соответствии с п.11 Порядка) с 1 июля 2000 г. по 30 июня 2001 г.

2. Организация использует труд агентов по продажам, заработок которых в отдельные календарные месяцы года различен.

По согласованию с работниками для расчета среднего заработка в отношении них администрацией принят расчетный период в 12 месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка, что зафиксировано в приказе по организации и коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом.

В связи с этим для расчета среднего заработка за отпуск в отношении всех работников (А, Б и В) должен быть использован расчетный период с 1 июля 2000 г. по 30 июня 2001 г.

Организации и учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании, вправе применять расчетный период в 12 месяцев только по согласованию с Минтруда России (кроме того, применение данного расчетного периода в случае отсутствия работников на работе в течение предшествующих трех месяцев по причине прогула или участия в проводимой забастовке является для бюджетных учреждений также обязательным).

Следует учитывать, что если работник увольняется в последний рабочий день месяца, то этот месяц считается полностью отработанным и включается в расчетный период.

Пример. Работник организации увольняется с 30 апреля 2001 г. в связи с призывом на военную службу.

В соответствии с действующим законодательством работнику подлежат выплате суммы выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Так как апрель отработан полностью, то для расчета выходного пособия должен быть использован следующий расчетный период:

1) при применении расчетного периода в три месяца - с 1 февраля по 30 апреля 2001 г.;

2) при применении расчетного периода в двенадцать месяцев - с 1 мая 2000 г. по 30 апреля 2001 г.

Если работник состоял в трудовых отношениях с организацией в течение времени меньшего, чем используемый расчетный период, то в качестве расчетного периода выступит время со дня приема на работу до первого числа месяца, с которым связано исчисление среднего заработка.

При этом в случае обязательного использования расчетного периода в двенадцать месяцев расчетным периодом для исчисления заработка является количество полных месяцев (с первого до первого числа), проработанных в данной организации до наступления события (п.11 Порядка).

Пример. Работник организации принят на работу с 12 марта 2001 г.

С 18 по 26 июня 2001 г. работник находился в служебной командировке, за время которой за ним сохраняется средний заработок.

В качестве расчетного периода для расчета среднего заработка принимается время:

1) при применении расчетного периода в три месяца - с 12 марта по 31 мая 2001 г.;

2) при применении расчетного периода в двенадцать месяцев - с 1 апреля по 31 мая 2001 г.

В том случае, если работник в расчетном периоде не имел учитываемого заработка или из расчетного периода полностью исключалось время по уважительным основаниям (они определены п.11 Порядка), средний заработок в соответствии с п.8 Порядка определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду с последующей индексацией полученного среднего заработка в установленном порядке.

Пример. Работник организации 10 сентября 2001 г. сдавал кровь.

Для расчета среднего заработка используется расчетный период в три месяца, предшествующих сентябрю - с 1 июня по 31 августа 2001 г.

Все это время работник проболел, что подтверждено листком нетрудоспособности.

В связи с этим в качестве расчетного периода принимается время в рамках используемого организацией трехмесячного расчетного периода, предшествующего 1 июня - с 1 марта по 31 мая 2001 г.

Если же работник в расчетном периоде и до него не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни до наступления события (п.9 Порядка).

Пример. Работник организации принят на работу с 15 января 2001 г., а 22 января направлен на прохождение обязательного медосмотра.

Средний заработок за время медосмотра должен быть исчислен исходя из заработка за период с 15 по 21 января 2001 г.

В случае когда работник в расчетном периоде, до расчетного периода и до наступления события не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п.10 Порядка).

Пример. Работник направлен на медосмотр в день приема на работу, то есть 15 января 2001 г.

Приказом по организации о приеме работника на работу ему установлен оклад в размере 3000 руб.

При расчете среднего заработка за день прохождения работником медосмотра средний заработок должен быть исчислен исходя из суммы оклада в размере 3000 руб. в месяц.

Из расчетного периода в соответствии с п.11 Порядка исключается время, когда:

- работнику выплачивается или сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности;

- работница получала пособие по беременности и родам;

- работнику, воспитывающему ребенка - инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни на основании ст.163.1 КЗоТ Российской Федерации;

- работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст.76 КЗоТ Российской Федерации;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работник не работал в связи с простоем не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

Пример. Экспедитору, должностной оклад которого составляет 1800 руб. в месяц, предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня - с 18 сентября 2000 г. Расчетный период, в который вошли июнь, июль, август, был отработан экспедитором не полностью: с 19 по 30 июня экспедитор болел и получал пособие по временной нетрудоспособности. Начисленная заработная плата за отработанное время составила:

- в июне: (1800 руб. : 22 дн. х 10 дн.) = 818,18 руб.;

- в июле: 1800 руб.;

- в августе: 1800 руб.

Общее количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели составило 67 дней, в том числе:

- в июне: (25 дн. - 11 дн.) = 14 дн.;

- в июле: 26 дн.;

- в августе: 27 дн.

Размер среднего дневного заработка определяется:

(818,18 руб. + 1800 руб. + 1800 руб.) : (14 дн. + 26 дн. + 27 дн.) = 65,94 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, равен:

65,94 руб. х 24 дн. = 1582,56 руб.

Пример. Работнику предприятия с 18 июня 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск.

В расчетном периоде (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.) работником полностью отработаны март и апрель, а в мае из 20 рабочих дней по графику отработано только 5 дней, а остальные дни работник проболел, что подтверждено предоставленным в бухгалтерию листком нетрудоспособности.

При расчете среднего заработка за отпуск учитывается следующее количество отработанных рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели (более подробно - см. далее):

за полностью отработанный март - 26 дней;

за полностью отработанный апрель - 26 дней;

за не полностью отработанный май - 6 дней (5 дней х 1,2).

2.2. Определение размера учитываемых выплат

Из Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка на 2000 - 2001 гг., исключена оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.

В соответствии с п.1 Порядка при исчислении среднего заработка учитываются выплаты, начисленные в расчетном периоде в пользу работника, перечень которых предусмотрен Приложением к Постановлению Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38.

К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время.

2. Денежное вознаграждение за отработанное время.

3. Заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли.

4. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

При этом следует учитывать, что если продукция выдана бесплатно, то величина учитываемой при исчислении среднего заработка заработной платы принимается равной полной стоимости этой продукции, если же продукция продана по сниженным ценам, то учитывается разница между полной ее стоимостью и стоимостью проданной по сниженным ценам продукции.

Напоминаем, что все перечисленные выше виды натуральных выплат в целях налогообложения являются реализацией (продажей) товаров и соответственно подлежат обложению налогом с продаж. Начисление налога с продаж происходит в общеустановленном порядке. Сумма налога с продаж, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по расчетной ставке исходя из суммы погашенной задолженности по оплате труда. Указанная сумма налога списывается с дебета счета 46 в кредит счета 68, субсчет "Расчеты по налогу с продаж".

В бухгалтерском учете организации стоимость выдаваемых натуральных продуктов (готовой продукции, товаров) в счет погашения числящейся задолженности организации по заработной плате отражается по дебету счета 46. В случае выдачи имеющихся остатков сырья, материалов и т.п. для отражения стоимости выдаваемых сырья, материалов применяется счет 48 "Реализация прочих активов". Списание стоимости готовой продукции, товаров, выдаваемых в порядке натуральной оплаты работникам организации, осуществляется записью по кредиту счетов 46, 48 в корреспонденции с дебетом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

5. Заработная плата в окончательный расчет по завершении года, обусловленная системами оплаты труда, например, в сельскохозяйственных организациях.

При этом такой доход учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода, независимо от времени начисления.

6. Процентное или комиссионное вознаграждение.

7. Гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, начисленным в данной организации.

8. Разница в окладах при временном заместительстве.

9. Разница в окладах работников, трудоустроенных из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностных окладов по предыдущему месту работы.

10. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, знание иностранных языков, работу со сведениями, имеющими степень секретности, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, руководство бригадой и другие стимулирующие выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации.

11. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в пустынных и безводных местностях, высокогорных районах) и процентным надбавкам к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

- доплаты за работу во вредных, особо вредных, тяжелых и особо тяжелых условиях труда;

- доплаты за работу в ночное время;

- доплаты за работу в многосменном режиме;

- оплата работы в выходные и праздничные дни;

- оплата сверхурочной работы;

- оплата работникам дней отдыха (отгулов), предоставленных в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

12. Премии и вознаграждения (включая стоимость предметов потребления, выдаваемых в виде премий), предусмотренные системами оплаты труда, положениями о премировании.

При этом премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в соответствии с п.12 Порядка в следующем порядке:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

- за периоды работы, превышающие один месяц - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример. Работник предприятия увольняется с 18 декабря 2000 г., имея право на получение выходного пособия.

В расчетном периоде (с 1 сентября 2000 г. по 30 ноября 2000 г.) работнику начислили:

- ежемесячные премии за основные результаты деятельности: за сентябрь - 540 руб.; за октябрь - 600 руб.; за ноябрь - 330 руб. (согласно Положению по оплате труда премии за основные результаты деятельности определяются исходя из фактически отработанных дней);

- ежемесячные премии за экономию материалов: за сентябрь - 150 руб.; за октябрь - 50 руб.; за ноябрь - 180 руб. и 50 руб.;

- ежеквартальные премии по итогам работы: в октябре за III квартал - 800 руб.

Из месяцев расчетного периода полностью отработаны сентябрь и октябрь, в ноябре же из 21 дня по графику отработано 15 дней.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации учету подлежат следующие премии:

- ежемесячные за основные результаты: за сентябрь - 540 руб.; за октябрь - 600 руб.; за ноябрь - 330 руб., всего - 1470 руб.;

- ежемесячные за экономию: за сентябрь - 150 руб.; за октябрь - 50 руб.; за ноябрь - 128 руб. (180 руб. : 21 х 15), всего - 328 руб.;

- ежеквартальные по итогам работы: за сентябрь и октябрь (отработаны полностью) - по 267 руб. (800 руб. : 3); за ноябрь - 190 руб. (800 руб. : 3 : 21 х 15), всего - 724 руб.

При исчислении среднего заработка не учитываются разовые внесистемные премии и вознаграждения (к знаменательным событиям, юбилеям и др., к определенным датам - 8 Марта и т.д.).

13. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций.

При этом в соответствии с п.12 Порядка такие суммы выплат учитываются при исчислении среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени их начисления.

В тех же случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример. Работнику предприятия с 13 августа 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск.

При этом в качестве расчетного периода для расчета средней заработной платы используются три месяца, предшествующие месяцу, с которым связана выплата средней заработной платы.

При убытии в отпуск для расчета среднего заработка используется время с 1 мая по 31 июля 2001 г.

В расчетном периоде работник отработал:

- в мае 2001 г. - 18 рабочих дней из 20 рабочих дней по графику (остальные рабочие дни работник болел);

- в июне 2001 г. - 20 рабочих дней из 20 рабочих дней по графику;

- в июле 2001 г. - 15 рабочих дней из 22 рабочих дней по графику (остальные рабочие дни работник находился в служебной командировке).

В январе 2001 г. работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2000 г. в размере 3000 руб.

При расчете среднего заработка за отпуск должны быть учтены следующие суммы вознаграждения за месяцы расчетного периода:

- за май 2001 г. - 225 руб. (3000 руб. : 12 мес. : 20 дней по графику х 18 отработанных дней);

- за июнь 2001 г. - 250 руб. (3000 руб. : 12 мес.);

- за июль 2001 г. - 170 руб. 45 коп. (3000 руб. : 12 мес. : 22 дня х 15 дней).

Всего при расчете среднего заработка учитываются суммы вознаграждения в размере 645 руб. 45 коп.

14. Материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления (50% численности плюс один человек).

При этом суммы материальной помощи учитываются при исчислении среднего заработка в следующем порядке (п.13 Порядка).

Для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, материальная помощь при подсчете среднего заработка учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример. Работник бюджетного учреждения уходит в отпуск с 18 декабря 2000 г.

При этом при убытии в отпуск приказом от 15 декабря 2000 г. ему начислена материальная помощь к отпуску в размере 2500 руб., что предусмотрено положениями коллективного договора для всех работников учреждения.

Несмотря на то что материальная помощь начислена не в расчетном периоде, она учитывается при исчислении среднего заработка.

В расчетном периоде (с 1 сентября 2000 г. по 30 ноября 2000 г.) полностью отработаны сентябрь, октябрь, а в ноябре из 21 рабочего дня по графику отработано 10 дней.

При исчислении среднего заработка учету подлежат следующие суммы материальной помощи:

- за полностью отработанные сентябрь и октябрь - по 208 руб. 33 коп. (2500 руб. : 12 мес.);

- за не полностью отработанный ноябрь - 99 руб. 21 коп. (2500 руб. : 12 месяцев/21 х 10);

Итого: учитывается материальная помощь в размере 515 руб. 87 коп.

Для работников других организаций при исчислении среднего заработка учитывается начисленная в расчетном периоде материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимо от срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, материальная помощь при подсчете среднего заработка учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример. Сохраним условия предыдущего примера.

В отпуск уходит работник коммерческой фирмы.

Начисленные в декабре 2000 г. суммы материальной помощи учету при исчислении среднего заработка не подлежат, так как не относятся к расчетному периоду.

Допустим, материальная помощь начислена в октябре 2000 г. Тогда она подлежит учету при исчислении среднего заработка, так как начислена в расчетном периоде в следующем порядке:

- за полностью отработанные сентябрь и октябрь - по 833 руб. 33 коп. (2500 руб. : 3 мес. расчетного периода);

- за не полностью отработанный ноябрь - 396 руб. 83 коп. (2500 руб. : 3 мес. : 21 день по графику х 10 отработанных дней).

Всего при исчислении среднего заработка подлежат учету суммы материальной помощи в размере 2063 руб. 49 коп.

Не подлежат учету при исчислении среднего заработка суммы единовременной и компенсационной материальной помощи (в связи с постигшим работника стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, в связи со смертью работника или его близких родственников; на строительство и приобретение жилья).

Кроме того, не учитываются при исчислении среднего заработка суммы материальной помощи на первоначальное обзаведение хозяйством, предоставляемой согласно Постановлению Правительства РФ от 25 ноября 1998 г. N 1394 гражданам, уволенным после прохождения военной службы по призыву и принятым на прежнее место работы.

В случае если в расчетном периоде начисляются доплаты к заработку, не относящемуся к расчетному периоду, суммы доплат при исчислении среднего заработка не учитываются.

Если в последующем, то есть после начисления и выплаты среднего заработка, к учитываемому заработку будет произведена доплата или удержание, должен производиться перерасчет среднего заработка. При этом удержания могут быть произведены только с соблюдением требований действующего законодательства.

Пример. Работнику организации с 14 мая 2001 г. предоставлен учебный отпуск.

Расчетный период для исчисления среднего заработка - с 1 февраля по 30 апреля 2001 г.

В расчетном периоде работнику начислено:

в феврале: оклад - 1400 руб.; доплата за совмещение - 400 руб.; надбавка за выслугу лет - 280 руб.; доплата надбавки за выслугу лет за январь 2001 г. - 60 руб.; всего - 2140 руб.;

в марте: оклад - 1400 руб.; доплата за совмещение - 400 руб.; надбавка за выслугу лет - 280 руб.; всего - 2080 руб.;

в апреле: оклад - 1700 руб.; доплата за совмещение - 400 руб.; надбавка за выслугу лет - 340 руб.; доплата оклада и надбавки за выслугу лет за март - 200 руб.; всего - 2640 руб.

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, за исключением доплаты надбавки за выслугу лет, произведенной в феврале за январь, так как данный период не включен в расчетный период - 6800 руб. (2140 руб. + 2080 руб. + 2640 руб. - 60 руб.).

Из расчетного периода в соответствии с п.11 Порядка исключаются начисленные в пользу работника суммы, когда:

- работнику выплачивается или сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности;

- работница получала пособие по беременности и родам;

- работнику, воспитывающему ребенка - инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни на основании ст.163.1 КЗоТ РФ;

- работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст.76 КЗоТ РФ;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- работник не работал в связи с простоем не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

Пример. Работник предприятия увольняется с работы с 16 апреля 2001 г., и при этом ему подлежит выплате компенсация за неиспользуемый отпуск.

Расчетный период (с 1 января 2001 г. по 31 марта 2001 г.) характеризуется следующими показателями:

- в январе: отработано 20 рабочих дней из 20 по графику; начислено - оклад 2600 руб., премия - 1000 руб.; всего - 3600 руб.;

- в феврале: отработано 16 рабочих дней из 20 дней по графику, остальные дни работник болел; начислено - оклад 2080 руб., премия - 900 руб., пособие по временной нетрудоспособности - 420 руб.; всего - 3400 руб.;

- в марте: отработано 15 рабочих дней из 21 дня по графику, остальные рабочие дни работник находился в служебной командировке; начислено - оклад 1860 руб., премия - 800 руб., средний заработок за время командировки - 1020 руб.; всего - 3680 руб.

При исчислении компенсации за время расчетного периода подлежат учету выплаты в размере 9240 руб., исключая суммы пособия по временной нетрудоспособности и среднего заработка за время служебной командировки (3600 руб. + 2080 руб. + 900 руб. + 1860 руб. + 800 руб.).

2.3. Исчисление среднего заработка

за время ежегодных основных и дополнительных отпусков

В соответствии со ст.ст.66 и 67 КЗоТ РФ всем работникам в обязательном порядке предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность отпуска складывается исходя из продолжительности основного ежегодного отпуска не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю (с учетом суббот), а также продолжительности дополнительных отпусков, предоставляемых отдельным категориям работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Ежегодные отпуска предоставляются как постоянным штатным работникам предприятия, так и работникам, с которыми заключены договоры на выполнение сезонных и временных работ (Заключение Комитета Конституционного надзора СССР от 4 апреля 1991 г. N 20 (2-22) "О положениях законодательства, ограничивающих равенство возможностей в области труда и занятий"), а также штатным совместителям (Разъяснение Минтруда России от 25 ноября 1993 г. N 14 "Об отпусках работающим по совместительству", утвержденное Постановлением Минтруда России от 25 ноября 1993 г. N 173).

2.3.1. Виды и продолжительность отпусков,

предоставляемых работникам

Как отмечалось ранее, продолжительность основных ежегодных отпусков составляет не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст.67 КЗоТ РФ). При этом отдельным категориям работников предоставляются основные ежегодные отпуска большей продолжительности:

- работникам моложе 18 лет - не менее 31 календарного дня (ст.178 КЗоТ РФ);

- государственным служащим - не менее 30 календарных дней (п.1 ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы в Российской Федерации");

- инвалидам - не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");

- научным работникам учреждений (организаций), финансируемым из федерального бюджета: докторам наук - 48 рабочих дней, кандидатам наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 "О ежегодных отпусках научным работникам, имеющим ученую степень").

Предприятия вправе за счет своих финансовых возможностей устанавливать основной отпуск и большей продолжительности, что закрепляется в коллективных (трудовых) договорах или непосредственно в приказе о предоставлении отпуска.

Ежегодные дополнительные отпуска в соответствии со ст.68 КЗоТ РФ предоставляются:

1) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда предоставляются на основании "Списка производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 с учетом последующих изменений и дополнений (далее - Список) в соответствии с порядком, определенным Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

Право на отпуск имеют работники всех предприятий независимо от форм собственности и отрасли экономики, профессии и должности которых приведены в Списке.

По каждой профессии (должности), включенной в Список, устанавливается продолжительность дополнительного отпуска от 6 до 36 рабочих дней. Если работник имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда по нескольким основаниям, то ему предоставляется отпуск только по одному, большему из этих оснований.

В случае когда работники в рабочем году работали в разных производствах, цехах, профессиях и должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе исходя из установленной Списком продолжительности дополнительного отпуска для работников соответствующих производств, цехов, профессий и должностей.

Отпуск полной продолжительности предоставляется работникам, проработавшим в рабочем году во вредных условиях труда не менее 11 месяцев.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней (п.10 Инструкции о порядке применения Списка). При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Согласно п.13 Инструкции о порядке применения Списка рабочие и служащие, профессии и должности которых не включены в Список, но выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных Списком, имеют право на получение за эти периоды времени дополнительного отпуска за вредные условия труда. Поэтому продолжительность ежегодного отпуска таким работникам определяется пропорционально времени, отработанному в различных условиях труда.

Пример. Слесарь - ремонтник, имеющий удостоверение электросварщика, четыре месяца в году выполнял электросварочные работы в помещении, относящиеся к работам с вредными условиями труда, за выполнение которых предоставляется дополнительный отпуск за вредные условия труда продолжительностью 12 рабочих дней.

В этом случае слесарю - ремонтнику предоставляется отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (по одному дню за месяц работы);

2) работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации.

Данные дополнительные отпуска предоставляются на основании положений нормативных актов РФ по вопросам оплаты труда.

Так, Положением об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве, утвержденным Постановлением Совмина СССР от 13 ноября 1979 г. N 1014, предусмотрено предоставление работникам лесной промышленности и лесного хозяйства после каждых трех лет непрерывной работы дополнительного отпуска продолжительностью 24 рабочих дня;

3) работникам с ненормированным рабочим днем.

Ненормированный рабочий день характерен для работников административного, управленческого и технического персонала. Введение ненормированного рабочего дня означает возможность выполнения работы сверх установленной продолжительности рабочего дня без компенсации этого превышения как за работу в сверхурочное время.

Отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются на основании положений коллективных договоров администрации предприятия с трудовым коллективом или непосредственно по условиям заключенных трудовых договоров.

Основанием для разработки предприятиями перечней должностей, работа по которым дает право на получение отпуска за ненормированный рабочий день, являются внутриведомственные перечни, разработанные соответствующими министерствами и ведомствами РФ. Так, организации и учреждения Минздрава России используют Перечень, утвержденный Приказом Минздрава СССР от 28 июня 1989 г. N 384.

В свою очередь внутриведомственные Перечни основой для себя имеют Постановление НКТ СССР от 13 февраля 1928 г. N 106 "О работниках с ненормированным рабочим днем", в котором приведен общий перечень категорий работников, для которых может вводиться ненормированный рабочий день. Положения данного Постановления НКТ СССР вправе использовать и коммерческие организации.

Продолжительность отпусков за ненормированный рабочий день согласно Правилам об отпусках составляет не более 12 рабочих дней.

Списки категорий работников, которым администрацией устанавливается ненормированный рабочий день, и продолжительность установленных за это дополнительных отпусков включаются в текст коллективного договора;

4) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отпуска предоставляются согласно ст.14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".

Продолжительность отпуска устанавливается в зависимости от того, в какой местности расположено предприятие, учреждение или организация:

- в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день;

- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера - 14 рабочих дней;

- в остальных отдаленных районах, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к заработной плате, - 7 рабочих дней;

5) в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективными договорами или иными локальными нормативными актами.

Так, гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, дополнительные отпуска установлены Законом РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (в редакции изменений и дополнений). В частности, дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется работникам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы, либо связанные с работами по ликвидации последствий Чернобыльской аварии; а также гражданам, принимавшим в 1986 - 1987 гг. участие в работах по ликвидации катастрофы в пределах зоны отчуждения; младшему и среднему медицинскому персоналу, врачам и другим работникам учреждений, получившим сверхнормативные дозы облучения.

За счет своих финансовых возможностей предприятия вправе предоставлять дополнительные отпуска по другим, не предусмотренным законодательством основаниям, или же предоставлять вышеприведенные отпуска большей продолжительности.

2.3.2. Порядок исчисления общей

продолжительности отпусков

При определении общей продолжительности ежегодного отпуска необходимо руководствоваться положениями ст.67 КЗоТ РФ, согласно которой порядок исчисления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска определяется законодательством, а также нормативными актами судебных органов по данному вопросу.

В частности, согласно Решению Верховного Суда РФ от 10 июня 1996 г. N ГКПИ 96-61 все дополнительные отпуска в обязательном порядке должны присоединяться (полностью или частично) к отпуску в 24 рабочих дня.

В соответствии с Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 14 января 1998 г. "Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второе полугодие 1997 года" порядок предоставления и продолжительности ежегодного дополнительного отпуска устанавливается или непосредственно в законодательном акте, предусматривающем его предоставление определенной категории работников, или определяется предприятием (учреждением, организацией) самостоятельно исходя из своих производственных и финансовых возможностей, если этот отпуск предоставляется работникам данного предприятия (учреждения, организации) на основании акта, носящего локальный характер.

Если дополнительный отпуск предоставляется работникам данного предприятия (учреждения, организации) на основании локального акта, то в таком случае все вопросы, связанные с его предоставлением и продолжительностью, регулируются предприятием (учреждением, организацией), принявшим этот акт, исходя из своих финансовых и производственных возможностей.

Что же касается дополнительных отпусков, которые установлены непосредственно в законодательных актах, то их предоставление не может зависеть от локальных актов. Данные отпуска должны предоставляться гражданам, на которых распространяется действие законодательных актов, установивших основания для предоставления этих отпусков, в безусловном порядке и в пределах определенной этими актами продолжительности.

Таким образом, общая продолжительность ежегодно предоставляемого отпуска определяется суммированием всех видов отпусков, гарантированных как действующим трудовым законодательством, так и соглашениями между администрацией предприятия и работниками. Статус же отпуска имеет значение только при определении источников финансирования среднего заработка за его время.

Пример. Ежегодный отпуск работника производственного объединения (район Крайнего Севера) складывается из:

а) основного отпуска продолжительностью 24 рабочих дня, гарантированного КЗоТ РФ;

б) дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, предоставляемого согласно "Списку производств..." - 6 рабочих дней;

в) дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день;

г) дополнительного отпуска за вредные условия труда, предусмотренного коллективным договором - 5 рабочих дней;

д) дополнительного отпуска за высокие показатели производственной деятельности, предоставляемого по приказу администрации на основании условий трудового договора - 3 рабочих дня.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику общим суммированием продолжительности всех отпусков, то есть он составит 59 календарных дней.

При этом затраты на оплату отпуска распределяются в следующем порядке:

- на себестоимость продукции (работ, услуг) следует отнести затраты по оплате отпуска продолжительностью 51 рабочий день (24 + 6 + 21);

- за счет собственных средств работодателя оплачивается отпуск продолжительностью 8 рабочих дней (5 + 3).

В том случае, если продолжительность одного (одних) из отпусков установлена в рабочих днях, а другого (других) в календарных днях, рабочие дни в календарные или наоборот календарные дни в рабочие не переводятся, а продолжительность общего отпуска устанавливается отдельно в рабочих и календарных днях.

Пример. Работник предприятия с 23 октября 2000 г. уходит в ежегодный отпуск, имея право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день и дополнительный отпуск за работу в отдаленных районах, приравненных к районам Крайнего Севера, 14 рабочих дней.

Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:

- основной отпуск 31 календарный день - с 23 октября по 23 ноября включительно (исключая праздничный день 7 ноября 2000 г.);

- дополнительный отпуск 14 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели - с 24 ноября по 9 декабря включительно.

При увольнении работников, совершивших в текущем рабочем году прогул, продолжительность отпуска исчисляется за минусом дней прогула, но из расчета отпуска продолжительностью не менее 24 рабочих дней (Постановление Минтруда России от 8 февраля 1993 г. N 18 "Об утверждении разъяснения "О порядке уменьшения ежегодного оплачиваемого отпуска за прогул").

При этом под прогулом действующее законодательство рассматривает самовольное без уважительных причин отсутствие на рабочем месте, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня (п.4 ст.33 КЗоТ РФ).

Прогулом, кроме того, следует считать также (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. N 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров" (в редакции изменений и дополнений); Постановление Пленума Верховного Суда СССР от 5 сентября 1986 г. N 12 "О применении судами законодательства о трудовом договоре и повышении их роли в укреплении трудовой дисциплины"):

- оставление без уважительных причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения администрации о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;

- оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора;

- нахождение работника без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня вне территории предприятия либо вне территории объекта, где он в соответствии с трудовыми обязанностями должен выполнять порученную работу;

- самовольное использование дней отгула (при этом не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, когда администрация вопреки закону отказала в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения администрации, - например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч.2 ст.114 КЗоТ РФ и ст.9 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов);

- самовольный без разрешения администрации уход в отпуск (основной, дополнительный);

- оставление работы лицом, направленным на эту работу по окончании высшего или среднего специального учебного заведения, профессионально - технического училища либо прошедшим обучение новой профессии и обязанным проработать на производстве установленный срок.

Пример. Работнику предприятия с 13 августа 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск.

Согласно действующему законодательству работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 24 рабочих дня и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 6 рабочих дней.

В течение рабочего года, за который предоставлен отпуск, работник совершил прогул.

Отпуск должен быть предоставлен работнику продолжительностью 29 рабочих дней (24 + 6 - 1).

2.3.3. Порядок предоставления отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется один раз в течение года непрерывной работы на предприятии, то есть не за календарный год, а за так называемый "рабочий год".

При этом отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы. Исключение составляют:

- беременные женщины, которые могут присоединять ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам;

- работники моложе 18 лет, так как отпуск им предоставляется в любое удобное для них время;

- работники, обучающиеся в учебных заведениях, так как отпуск может присоединяться ими к учебному отпуску для сдачи сессии, выполнения лабораторных работ;

- мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, которые вправе приурочивать свои отпуска к отпуску жены (п.7 Постановления Верховного Совета СССР от 10 апреля 1990 г. N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщины, охране материнства и детства, укреплению семьи");

- лица, освобожденные с предприятий, из учреждений, организаций в связи с проведением мероприятий по сокращению численности или штата работников, а также в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций, которым отпуск может быть предоставлен независимо от времени работы на новом месте работы (п.13 Постановления Совмина и ВЦСПС от 22 декабря 1988 г. N 16 "Об обеспечении эффективной занятости населения, совершенствования системы трудоустройства и усилении гарантий для трудящихся");

- работники, переводимые из одного предприятия, учреждения, организации на другое, - в таких случаях отпуск может быть предоставлен по истечении одиннадцати месяцев работы до и после перевода в общей сложности;

- совместители, которым отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе (п.6 Положения об условиях работы по совместительству, утвержденного Постановлением Госкомтруда, Минюста России и ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К3/6-84 (в ред. от 15 августа 1990 г.);

- работники предприятий, учреждений, организаций, которые только начали свою деятельность, - ввиду того что у всех работников таких субъектов хозяйствования право на отпуск возникает одновременно по истечении одиннадцати месяцев работы, то для обеспечения нормального производственного процесса предоставление отпусков можно осуществлять равномерно с даты открытия;

- работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев; мужчины - при рождении в семье ребенка (ст.71 КЗоТ РФ в ред. Федерального закона от 30 апреля 1999 г. N 84-ФЗ).

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу на данное предприятие, а последующие - со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, если работник поступил на работу 15 июня 1999 г., то первый рабочий год представляет собой календарный отрезок с 15 июня 1999 г. по 14 июня 2000 г., второй рабочий год, за который подлежит предоставлению следующий ежегодный отпуск, - с 15 июня 2000 г. по 14 июня 2001 г.

За первый рабочий год отпуск предоставляется после того, как работник отработает 11 месяцев (за исключением отдельных категорий, определенных законодательством), а за второй и последующий может предоставляться в любое время после начала соответствующего рабочего года, и при этом считается, что отпуск предоставлен "авансом".

Пример. Работник поступил на работу 12 апреля 1999 г.

Первый рабочий год работника - 12 апреля 1999 г. - 11 апреля 2000 г., за который отпуск ему может быть предоставлен только после 11 марта 2000 г.

За второй рабочий год (12 апреля 2000 г. - 11 апреля 2001 г.) работник может воспользоваться отпуском в любое время.

Очередной же отпуск за третий рабочий год может быть предоставлен только после 11 апреля 2001 г.

В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются:

- фактически проработанное время;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата - полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);

- время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

- другие периоды времени, предусмотренные законодательством, к которым можно отнести также и отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст.76 КЗоТ РФ.

Следует отметить тот факт, что отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные работнику, могут включаться только по усмотрению работодателя и только в том случае, если их предоставление предусмотрено действующим законодательством или положениями коллективного договора.

Исходя же из обычной практики отпуска без сохранения заработной платы не включаются в стаж работы для предоставления отпуска.

Периоды времени, не включаемые в стаж работы, переносят срок исчисления рабочего года и соответственно "отодвигают" границы предоставления отпуска.

Пример. К условиям предыдущего примера добавим, что работнице с 10 марта 2000 г. предоставлены основной отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Допустим, что основной отпуск и отпуск по беременности и родам заканчиваются 14 сентября 2000 г. С 15 сентября работница находится в отпуске по уходу за ребенком, из которого она по своей инициативе вышла 15 ноября 2000 г.

Границы второго рабочего года (до 11 апреля 2001 г.) подлежат перенесению на срок отпуска по уходу за ребенком (два месяца - 15 сентября 2000 г. - 14 ноября 2000 г.), то есть до 11 июня 2001 г. и отпуск за третий рабочий год может быть предоставлен только после 11 июня 2001 г.

Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы предприятия, учреждения, организации.

Очередность отпусков на каждый год должна устанавливаться не позже 5 января этого года.

Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников одновременно. В случае неожиданной приостановки деятельности работ на предприятии или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.д.) по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом отпуска могут быть предоставлены всем или некоторым группам работников одновременно с отступлением от ранее установленной очереди.

Администрация в соответствии с законодательством обязана предоставлять ежегодный отпуск в летнее или иное удобное время следующим работникам:

- моложе 18 лет - в летнее время или по их желанию в любое другое время года (ст.178 КЗоТ РФ);

- обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных школах - по желанию учащихся отпуск может приурочиваться ко времени экзаменов в школах (ст.192 КЗоТ РФ);

- ветеранам (в том числе и ветеранам труда) - в удобное для них время (Федеральный закон от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах").

Отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1 и 15-му числам каждого месяца, а распределяться по возможности равномерно в течение всего месяца.

При этом работодатель обязан уведомить каждого работника о времени начала и окончания отпуска. Уведомление производится не позже 15 дней путем вывешивания соответствующих объявлений. Работники, получающие отпуск в индивидуальном порядке, должны быть предупреждены путем письменного извещения. Если по решению профсоюзного комитета отпуск предоставляется группе работников вне очереди вследствие аварии и т.д., то уведомление работников о времени их отпуска должно быть произведено не позже чем за два дня.

Отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок (ст.74 КЗоТ РФ), то есть до истечения текущего рабочего года. Отпуск должен быть перенесен или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, при выполнении работником государственных или общественных обязанностей, в других случаях, предусмотренных законодательством, в том числе если работник не был о нем своевременно извещен или администрация не выплатила в установленные сроки до начала отпуска заработную плату за этот период.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

В районах Крайнего Севера дополнительные отпуска продолжительностью не менее 6 рабочих дней за каждый год работы должны быть использованы не позже чем в течение одного года после наступления права на отпуск. При использовании личного автотранспорта время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, берется из расчета времени проезда по железной дороге.

Перенесение всего отпуска, кроме приведенных выше случаев, допускается по соглашению нанимателя и работника или по решению профсоюзного комитета, а разделение очередного отпуска на части - по соглашению работника и нанимателя. При отсутствии указанных условий перенесение и разделение отпуска не допускается.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, учреждения, организации, допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее 6 рабочих дней должен быть использован не позже чем в течение одного года после наступления права на отпуск. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть в соответствии со ст.74 КЗоТ РФ присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.

Досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Действующим законодательством не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, поэтому отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. N 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров").

Если же работник не возражает против досрочного выхода на работу, следует внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска. Неиспользованная часть отпуска либо предоставляется в данном рабочем году, либо в порядке исключения с соблюдением требований ст.74 КЗоТ РФ присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором исходя из ст.ст.73 и 74 КЗоТ РФ, необходимо указать время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Так как предоставление отпусков предусмотрено КЗоТ РФ, то они не могут быть предоставлены работникам, с которыми у предприятия заключены договоры гражданско - правового характера (в этом случае отпуск предоставляется только за счет собственных средств предприятия).

Продолжительность отпуска, установленного в рабочих днях, рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели независимо от продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии. При этом воскресные и праздничные дни в число дней отпуска не включаются и оплате не подлежат.

Пример. 1. Работнику предприятия предоставлен основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 23 апреля 2001 г.

Отпуск должен быть предоставлен за период с 23 апреля по 23 мая включительно, при этом из расчета исключены воскресные дни 29 апреля, 6, 13 и 20 мая, а также праздничные дни 1, 2 и 9 мая.

2. Отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней.

Начало отпуска приходится на 23 апреля, а его окончание - на 25 мая включительно, а из подсчета исключены только праздничные дни 1, 2 и 9 мая.

В соответствии со ст.70 КЗоТ РФ отпуска, предоставленные в установленном порядке по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, в счет ежегодных отпусков не включаются.

Практически это означает следующее: если в период ежегодного отпуска работник заболеет, то ежегодный отпуск подлежит продлению на дни болезни, приходящиеся на дни отпуска.

2.3.4. Порядок исчисления среднего заработка за отпуск

Порядок исчисления среднего заработка в 1999 г. предусматривал для оплаты отпусков применение среднемесячного числа рабочих дней или среднемесячного числа календарных дней, величина которых составляла соответственно 25,25 и 29,60.

Теперь же при подсчете среднего заработка для оплаты отпусков не будут использоваться среднемесячные числа рабочих и календарных дней (25,25 и 29,60), так как эти величины, кроме того, что являлись годовыми, определялись исходя из семилетнего цикла. Кроме того, использование этих величин приводило к занижению среднего заработка работников организаций, применяющих расчетный период в три календарных месяца.

Новый Порядок полностью соответствует норме ст.67 КзоТ РФ, согласно которой средний дневной заработок определяется путем деления начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели, при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, а при оплате отпуска, установленного в календарных днях, - на количество календарных дней в этом расчетном периоде (праздничные нерабочие дни исключаются).

Пример. Менеджеру предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 4 сентября 2000 г. Расчетный период, в который вошли июнь, июль, август, отработан менеджером полностью. За время расчетного периода менеджеру была начислена заработная плата в следующих размерах: в июне - 3800 руб., в июле - 4200 руб. и в августе - 4500 руб. Общее количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели составило 78 дней, в том числе: в июне - 25 рабочих дней, в июле - 26 рабочих дней, в августе - 27 рабочих дней.

Расчет отпускных согласно Постановлению

Минтруда России от 22 января 1999 г. N 2

Размер среднего дневного заработка:

(3800 руб. + 4200 руб. + 4500 руб.) : 3 : 25,25 = 165,02 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска:

165,02 руб. х 24 дн. = 3960,48 руб.

Расчет отпускных согласно Постановлению

Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38

Размер среднего дневного заработка:

(3800 руб. + 4200 руб. + 4500 руб.) : (25 дн. + 26 дн. + 27 дн.) = 160,26 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска:

160,26 руб. х 24 дня = 3846,24 руб.

Пример. Менеджеру предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 11 сентября 2000 г. Расчетный период, в который вошли июнь, июль, август, отработан менеджером полностью. За время расчетного периода менеджеру была начислена заработная плата в следующих размерах: в июне - 3800 руб., в июле - 4200 руб. и в августе - 4500 руб. Общее количество календарных дней в расчетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели составило 91 день, в том числе: в июне - 29 календарных дней (12 июня, как праздничный нерабочий день, исключается), в июле - 31 календарный день, в августе - 31 календарный день.

Расчет отпускных согласно Постановлению

Минтруда России от 22 января 1999 г. N 2

Размер среднего дневного заработка:

(3800 руб. + 4200 руб. + 4500 руб.) : 3 : 29,60 = 140,77 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска:

140,77 руб. х 30 календарных дней = 4223,10 руб.

Расчет отпускных согласно Постановлению

Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38

Размер среднего дневного заработка:

(3800 руб. + 4200 руб. + 4500 руб.) : (29 календарных дней + 31 календарный день + 31 календарный день) = 137,36 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска:

137,36 руб. х 30 календарных дней = 4120,80.

Для расчета среднего заработка за ежегодный отпуск необходимо рассчитать средний дневной заработок.

В соответствии с п.5 нового Порядка ведение расчета зависит от того, полностью отработан работником расчетный период или нет.

При полностью отработанном расчетном периоде среднедневной заработок определяется следующим образом:

- при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, - путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

- при оплате отпуска, установленного в календарных днях, - путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

Пример. Работник предприятия уходит в основной отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 28 ноября 2000 г.

В расчетном периоде (с 1 августа 2000 г. по 31 октября 2000 г.) работнику начислено:

- оклад, постоянные доплаты, надбавки - 5400 руб.;

- ежемесячные премии по итогам деятельности: за август - 1200 руб.; за сентябрь - 800 руб.; за октябрь - 900 руб.;

- ежеквартальная премия по итогам деятельности за III квартал - 500 руб.

Кроме того, в январе 2000 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 1999 г. - 1400 руб.

Расчетный период работником отработан полностью.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 9150 руб., в том числе:

- постоянные выплаты - 5400 руб.;

- ежемесячные премии - 2900 руб. (1200 руб. + 800 руб. + 900 руб.);

- ежеквартальная премия - по 166 руб. 67 коп. (500 руб. : 3) за каждый месяц расчетного периода, всего - 500 руб.;

- вознаграждение по итогам работы за год - по 116 руб. 67 коп. (1400 руб. : 12 месяцев) за каждый месяц расчетного периода, всего - 350 руб.

2. Определить число отработанных работником дней в расчетном периоде по графику шестидневной рабочей недели - 79 дней, в том числе:

- за август - 27 дней;

- за сентябрь - 26 дней;

- за октябрь - 26 дней.

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 115 руб. 82 коп. (9150 руб. : 79 дней).

4. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 2779 руб. 68 коп. (115,82 х 24).

Пример. Агенту оптовой торговой компании (оплата труда основана на комиссионном вознаграждении от объема продаж) с 20 мая 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 30 рабочих дней.

Согласно договоренности, достигнутой с руководством предприятия, для расчета среднего заработка используется расчетный период в 12 месяцев.

В расчетном периоде (с 1 мая 2000 г. по 30 апреля 2001 г.) начислено и отработано:

     
   ———————————————T————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |     Месяц    | Количество | Количество| Количество |Учитываемая|
   |  расчетного  |отработанных|  рабочих  |рабочих дней| заработная|
   |    периода   |рабочих дней|    дней   | по графику |   плата   |
   |              | по графику | по графику|шестидневной|   (руб.)  |
   |              | пятидневной|пятидневной|   рабочей  |           |
   |              |   рабочей  |  рабочей  |   недели   |           |
   |              |   недели   |   недели  |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |май 2000 г.   |     20     |     20    |     24     |    2 800  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |июнь 2000 г.  |     21     |     21    |     25     |    4 000  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |июль 2000 г.  |     21     |     21    |     26     |    3 300  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |август 2000 г.|     23     |     23    |     27     |    2 500  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |сентябрь      |     21     |     21    |     26     |    5 000  |
   |2000 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |октябрь       |     22     |     22    |     26     |    3 400  |
   |2000 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |ноябрь 2000 г.|     21     |     21    |     25     |    4 200  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |декабрь       |     20     |     20    |     25     |    3 400  |
   |2000 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |январь 2001 г.|     20     |     20    |     24     |    2 800  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |февраль       |     20     |     20    |     24     |    4 300  |
   |2001 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |март 2001 г.  |     21     |     21    |     26     |    3 500  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |апрель 2001 г.|     21     |     21    |     25     |    4 000  |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |Всего         |    251     |    251    |    303     |   43 200  |
   L——————————————+————————————+———————————+————————————+————————————
   

Среднедневной заработок для расчета среднего заработка за отпуск составит 142 руб. 57 коп. (43 200 руб. : 303 дня ).

Сумма среднего заработка за отпуск - 4277 руб. 10 коп. (142 руб. 57 коп. х 30 дней).

Пример. Работнику предоставлен отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

В расчетном периоде (с 1 августа 2000 г. по 31 октября 2000 г.) работнику начислено:

- оклад, постоянные доплаты, надбавки - 5400 руб.;

- ежемесячные премии по итогам деятельности: за август - 1200 руб.; за сентябрь - 800 руб.; за октябрь - 900 руб.;

- ежеквартальная премия по итогам деятельности за III квартал - 500 руб.

Кроме того, в январе 2000 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 1999 г. - 1400 руб.

Расчетный период работником отработан полностью.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 9150 руб. (5400 + 1200 + 800 + 900 + 500 + (1400 : 12 х 3)).

2. Определить число календарных дней в расчетном периоде, исключая праздничные дни - 92 календарных дня, в том числе:

- за август - 31 день;

- за сентябрь - 30 дней;

- за октябрь - 31 день.

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 99 руб. 46 коп. (9150 руб. : 92 дня).

4. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 2983 руб. 80 коп. (99 руб. 46 коп. х 30 дней отпуска).

Если расчетный период (или его отдельные месяцы) отработан не полностью, то средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

При этом если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1 - 5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом:

     
   —————————————T————————————————————————T——————————————————————————¬
   | Количество |Количество пересчитанных| Количество пересчитанных |
   |отработанных| дней при предоставлении|  дней при предоставлении |
   |    дней    | отпуска в рабочих днях |отпуска в календарных днях|
   +————————————+————————————————————————+——————————————————————————+
   |1 день      |6 : 5 = 1,2 дня         |7 : 5 = 1,4 дня           |
   +————————————+————————————————————————+——————————————————————————+
   |2 дня       |(6 : 5) х 2 = 2,4 дня   |(7 : 5) х 2 = 2,8 дней    |
   +————————————+————————————————————————+——————————————————————————+
   |3 дня       |(6 : 5) х 3 = 3,6 дней  |(7 : 5) х 3 = 4,2 дня     |
   +————————————+————————————————————————+——————————————————————————+
   |4 дня       |(6 : 5) х 4 = 4,8 дней  |(7 : 5) х 4 = 5,6 дня     |
   +————————————+————————————————————————+——————————————————————————+
   |5 дней      |(6 : 5) х 5 = 6 дней    |(7 : 5) х 5 = 7 дней      |
   L————————————+————————————————————————+———————————————————————————
   

В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

Во всех случаях при определении среднего заработка исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации.

Пример. 1. Работник в октябре 2000 г. из 22 рабочих дней по графику отработал 15, а остальные 7 дней (с 11 октября по 19 октября включительно) работник болел.

В расчетном периоде (с 1 августа 2000 г. по 31 октября 2000 г.) работнику начислено:

- оклад, постоянные доплаты, надбавки - 5400 руб.;

- ежемесячные премии по итогам деятельности: за август - 1200 руб.; за сентябрь - 800 руб.; за октябрь - 900 руб.;

- ежеквартальная премия по итогам деятельности за III квартал - 500 руб.

Кроме того, в январе 2000 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 1999 г. - 1400 руб.

Для расчета среднего заработка за отпуск продолжительностью 24 рабочих дня следует:

1) определить размер учитываемых выплат - 9150 руб.;

2) определить число отработанных работником дней в расчетном периоде по графику шестидневной рабочей недели - 70,6 дня, в том числе:

- за август - 27 дней;

- за сентябрь - 26 дней;

- за октябрь - 17,6 дня (26 дней - 7 дней х 1,2);

3) исчислить размер среднедневного заработка - 129 руб. 60 коп. (9150 руб. : 70,6 дней);

4) исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 3110 руб. 40 коп. (129 руб. 60 коп. х 24).

2. Работнику предоставлен отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Для расчета среднего заработка следует:

1) определить размер учитываемых выплат - 9150 руб.;

2) определить число календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное работником время, - 82,2 дня, в том числе:

- за август - 31 день;

- за сентябрь - 30 дней;

- за октябрь - 21,2 дня (31 день - 7 дней х 1,4);

3) исчислить размер среднедневного заработка - 111 руб. 31 коп. (9150 руб. : 82,2 дня);

4) исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 3339 руб. 30 коп. (111 руб. 31 коп. х 30).

Пример. Агенту оптовой торговой компании (оплата труда основана на комиссионном вознаграждении от объема продаж) с 20 мая 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 30 рабочих дней.

Согласно договоренности, достигнутой с руководством предприятия, для расчета среднего заработка используется расчетный период в 12 месяцев.

В расчетном периоде (с 1 мая 2000 г. по 30 апреля 2001 г.) начислено и отработано:

     
   ———————————————T————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |     Месяц    | Количество | Количество| Количество |Учитываемая|
   |  расчетного  |отработанных|  рабочих  |рабочих дней| заработная|
   |    периода   |рабочих дней|    дней   | по графику |   плата   |
   |              | по графику | по графику|шестидневной|   (руб.)  |
   |              | пятидневной|пятидневной|   рабочей  |           |
   |              |   рабочей  |  рабочей  |   недели   |           |
   |              |   недели   |   недели  |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |май 2000 г.   |     20     |     20    |     24     |   2 800   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |июнь 2000 г.  |     21     |     21    |     25     |   4 000   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |июль 2000 г.  |     21     |     21    |     26     |   3 300   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |август 2000 г.|     23     |     23    |     27     |   2 500   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |сентябрь      |     21     |     21    |     26     |   5 000   |
   |2000 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |октябрь       |     22     |     22    |     26     |   3 400   |
   |2000 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |ноябрь 2000 г.|     19 <1> |     21    |     25     |   4 200   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |декабрь       |     20     |     20    |     25     |   3 400   |
   |2000 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |январь 2001 г.|     20     |     20    |     24     |   2 800   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |февраль       |     20     |     20    |     24     |   4 300   |
   |2001 г.       |            |           |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |март 2001 г.  |     15 <2> |     21    |     26     |   3 500   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |апрель 2001 г.|     20 <3> |     21    |     25     |   4 000   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |Всего         |    242     |    251    |    303     |  43 200   |
   L——————————————+————————————+———————————+————————————+————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Остальные два дня работник находился в командировке.

<2> Остальные шесть дней работник болел.

<3> Один день работник находился в отпуске без сохранения среднего заработка.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 43 200 руб.;

2. Определить число рабочих дней по графику 6-дневной рабочей недели в расчетном периоде, приходящихся на отработанное работником время - 292,2 дня, в том числе:

- за май 2000 г. - 24;

- за июнь 2000 г. - 25;

- за июль 2000 г. - 26;

- за август 2000 г. - 27;

- за сентябрь 2000 г. - 26;

- за октябрь 2000 г. - 26;

- за ноябрь 2000 г. - 22,6 (25 - 2 х 1,2);

- за декабрь 2000 г. - 25;

- за январь 2001 г. - 24;

- за февраль 2001 г. - 24;

- за март 2001 г. - 18,8 (26 - 6 х 1,2);

- за апрель 2001 г. - 23,8 (25 - 1 х 1,2);

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 147 руб. 84 коп. (43 200 руб. : 292,2 дня);

4. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 4435 руб. 20 коп. (147 руб. 84 коп. х 30).

В том случае, если продолжительность одного (одних) из отпусков установлена в рабочих днях, а другого (других) в календарных днях, то для оплаты отпуска отдельно определяются:

- среднедневной заработок для оплаты отпуска, выраженного в рабочих днях, и сумма среднего заработка за отпуск, продолжительность которого выражена в рабочих днях;

- среднедневной заработок для оплаты отпуска в календарных днях и сумма среднего заработка за этот отпуск.

Суммированием полученных заработков определяется общая сумма среднего заработка за отпуск.

Пример. Работнику предприятия с 13 ноября 2000 г. предоставлен основной отпуск продолжительностью 31 календарный день и дополнительный отпуск продолжительностью 6 рабочих дней.

В расчетном периоде (с 1 августа 2000 г. по 31 октября 2000 г.) работник отработал и ему начислено:

     
   ———————————T————————————T———————————T——————————————T—————————————¬
   |   Месяц  | Количество | Количество|  Количество  |Начислена    |
   |расчетного|отработанных|  рабочих  | рабочих дней |учитываемая  |
   |  периода |рабочих дней|    дней   |  в расчетном |при исчисле— |
   |          | по графику | по графику|  периоде по  |нии среднего |
   |          | пятидневной|пятидневной|   календарю  |заработка    |
   |          |   рабочей  |  рабочей  | шестидневной |заработная   |
   |          |   недели   |   недели  |рабочей недели|плата (руб.) |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |август    |     23     |     23    |      27      |     3 200   |
   |2000 г.   |            |           |              |             |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |сентябрь  |     21     |     21    |      26      |     3 500   |
   |2000 г.   |            |           |              |             |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |октябрь   |     22     |     22    |      26      |     3 800   |
   |2000 г.   |            |           |              |             |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |Итого:    |     66     |     66    |      79      |    10 500   |
   L——————————+————————————+———————————+——————————————+——————————————
   

Для исчисления среднего заработка необходимо:

1. Определить сумму среднего заработка за отпуск, продолжительность которого выражена в календарных днях:

а) среднедневной заработок - 114 руб. 13 коп. (10 500 руб. : (31 + 30 + 31)), где (31 + 30 + 31) - количество календарных дней в расчетном периоде, исключая праздничные дни;

б) сумма среднего заработка - 3538 руб. 03 коп. (114 руб. 13 коп. х 31 календарный день).

2. Определить сумму среднего заработка за отпуск, продолжительность которого выражена в рабочих днях:

а) среднедневной заработок - 132 руб. 91 коп. (10 500 руб. : 79);

б) сумма среднего заработка - 797 руб. 46 коп. (132 руб. 91 коп. х 6 дней).

3. Всего средний заработок за отпуск составил - 4335 руб. 49 коп. (3538 руб. 03 коп. + 797 руб. 46 коп.).

2.4. Оплата учебных отпусков

Порядок предоставления учебных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, регламентирован КЗоТ РФ и Федеральным законом от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в ред. Федерального закона от 10 июля 2000 г. N 92-ФЗ.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством учебные отпуска могут быть предоставлены только тем работникам, которые обучаются в образовательных учреждениях, получивших лицензию и прошедших государственную регистрацию в соответствующих федеральных, ведомственных государственных органах управления образованием или по их доверенности в иных государственных органах управления образованием. Учебные отпуска предоставляются только тем, кто учится успешно, то есть не имеет за соответствующий период неудовлетворительных оценок.

Основанием для предоставления учебных отпусков является справка - вызов учебного заведения, которая для администрации предприятия имеет обязательную силу.

Форма справки - вызова утверждается соответствующими органами. Так, например, Приказом Министерства общего и профессионального образования РФ от 20 января 1997 г. N 91 утверждены формы справки - вызова для студентов заочной и очно - заочной формы обучения и введена форма справки для студентов дневных отделений вузов.

Оплата учебных отпусков производится в порядке, аналогичном оплате ежегодных отпусков.

2.4.1. Отпуска работникам, обучающимся

в общеобразовательных школах

Согласно ст.191 КЗоТ РФ работникам, обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных школах, предоставляется на период сдачи выпускных экзаменов в 12-м классе отпуск продолжительностью 20 рабочих дней, а в 9-м классе - отпуск продолжительностью 8 рабочих дней, с сохранением средней заработной платы по основному месту работы.

Работникам, допущенным к экзаменам в порядке экстерната за восьмилетнюю школу, в соответствии с п.12 Положения о льготах для рабочих и служащих, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, утвержденного Постановлением Совета Министров от 24 декабря 1982 г. N 1116, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 15 рабочих дней, а к экзаменам на аттестат о среднем образовании - 20 дней с сохранением средней заработной платы по основному месту работы.

Пример. Работнику предприятия, совмещающему работу с обучением в вечерней средней общеобразовательной школе, с 1 по 25 июня 2001 г. предоставлен отпуск для сдачи выпускных экзаменов за 12 класс продолжительностью 20 рабочих дней.

Расчетный период (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.) характеризуется следующими показателями:

     
   ———————————————T———————————————————T——————————————T——————————————¬
   |     Месяц    |     Количество    |  Количество  |  Количество  |
   |  расчетного  |    отработанных   | рабочих дней | рабочих дней |
   |    периода   |  рабочих дней по  |  по графику  |  по графику  |
   |              |графику пятидневной|  пятидневной | шестидневной |
   |              |   рабочей недели  |рабочей недели|рабочей недели|
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |март 2001 г.  |        21         |      21      |      26      |
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |апрель 2001 г.|        17 <4>     |      21      |      25      |
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |май 2001 г.   |        16 <4>     |      20      |      24      |
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |Итого:        |        54         |      62      |      75      |
   L——————————————+———————————————————+——————————————+———————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<4> Остальные рабочие дни работник освобождался от работы в соответствии со ст.190 КЗоТ РФ как обучающийся в общеобразовательном учреждении.

В расчетном периоде работнику начислено:

- за март 2001 г. - 3000 руб. (оклад - 2000 руб.; премия - 1000 руб.);

- за апрель 2001 г. - 2705 руб. (оклад - 1620 руб.; премия за фактически отработанные дни - 800 руб.; средний заработок в 50% за свободные от работы дни - 285 руб.);

- за май 2001 г. - 2700 руб. (оклад - 1600 руб.; премия за фактически отработанные дни - 800 руб.; средний заработок в 50% за свободные от работы дни - 300 руб.).

Кроме того, в апреле 2001 г. работнику начислена квартальная премия в размере 500 руб.; а в январе 2001 г. - вознаграждение по итогам работы за 2000 г. в размере 1200 руб.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 8515 руб. 87 коп., в том числе:

- ежемесячные выплаты, исключая оплату свободных от работы дней в размере 50% среднего заработка - 7820 руб. (3000 руб. + 2705 руб. - 285 руб. + 2700 руб. - 300 руб.);

- ежеквартальная премия - 434 руб. 92 коп. (за полностью отработанный март - 166 руб. 67 коп. (500 руб. : 3); за не полностью отработанный апрель - 134 руб. 92 коп. (500 руб. : 3 месяца : 21 день х 17 дней); за не полностью отработанный май - 133 руб. 33 коп. (500 руб. : 3 мес. : 20 дней х 16 дней);

- вознаграждение по итогам работы за год - 260 руб. 95 коп. (за полностью отработанный март - 100 руб.(1200 руб. : 12 мес.); за не полностью отработанный апрель - 80 руб. 95 коп. (1200 руб. : 12 мес. : 21 день х 17 дней); за не полностью отработанный май - 80 руб. (1200 руб. : 12 мес. : 20 дней х 16 дней).

2. Определить число отработанных работником дней в расчетном периоде по графику шестидневной рабочей недели - 65,4 дня, в том числе:

- за полностью отработанный март - 26 дней;

- за не полностью отработанный апрель - 20,2 дня (25 - 4 х 1,2);

- за не полностью отработанный май - 19,2 дня (24 - 4 х 1,2).

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 130 руб. 21 коп. (8515 руб. 87 коп. : 65,4 дня).

4. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 2604 руб. 20 коп. (130 руб. 21 коп. х 20 дней отпуска).

2.4.2. Отпуска в связи с обучением

в профессионально - технических учебных заведениях

В соответствии со ст.194 КЗоТ РФ работники, успешно обучающиеся без отрыва от производства в средних профессионально - технических училищах по вечерней (сменной) форме обучения, на вечерних (сменных) отделениях училищ, освобождаются от работы для подготовки и сдачи экзаменов на 30 рабочих дней в течение года с сохранением за ними средней заработной платы.

При этом отпуск может предоставляться как полностью, так и с его разбивкой на отдельные части в зависимости от режима работы и обучения работника.

Если работник обучается в ПТУ, не имеющем государственной аккредитации, или работник имеет академическую задолженность, администрация организации вправе не предоставлять отпуск.

2.4.3. Отпуска, предоставляемые работникам,

обучающимся в средних и высших

специальных учебных заведениях

В соответствии с действующим законодательством различаются отпуска для сдачи вступительных экзаменов и отпуска, предоставляемые работникам, обучающимся в учебных заведениях.

Отпуска для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние учебные заведения. Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы следующей продолжительности (ст.195 КЗоТ РФ):

- допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения (в том числе в заводы - втузы) - на 15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно;

- допущенным к вступительным экзаменам в средние специальные учебные заведения - 10 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Для получения отпуска работник обязан предоставить администрации справку соответствующего учебного заведения о том, что он допущен к вступительным экзаменам с указанием периода.

Слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов также предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 15 календарных дней без сохранения заработной платы (п.2 ст.17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" - далее Федеральный Закон N 125-ФЗ).

Отпуска работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях. Порядок предоставления отпуска регулируется:

- в отношении работников, обучающихся в высших учебных заведениях, - КЗоТ РФ и Федеральным законом N 125-ФЗ;

- в отношении работников, обучающихся в средних учебных заведениях - ст.198 КЗоТ РФ.

Лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно - правовой формы по заочной и очно - заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы (п.1 ст.17 Федерального закона N 125-ФЗ):

- для сдачи зачетов и экзаменов на 1-м и 2-м курсах - по 40 календарных дней, на последующих курсах - 50 календарных дней;

- для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов - 4 месяца;

- для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц.

Пример. Работник коммерческой фирмы заочно обучается в институте на 3-м курсе.

Для сдачи экзаменов работнику на основании справки - вызова института предоставлен отпуск продолжительностью 50 календарных дней с 1 июня по 21 июля 2001 г. включительно (при определении продолжительности отпуска исключается праздничный день 12 июня).

В расчетном периоде (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.) работник отработал все рабочие дни по графику и ему начислена заработная плата из расчета оклада и ежемесячных премий в размере 8000 руб.

Кроме того, в мае 2001 г. по заявлению работника ему была оказана материальная помощь в размере 2000 руб. (материальная помощь предусмотрена коллективным договором между работодателем и трудовым коллективом).

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 10 000 руб. (в том числе учитывается и материальная помощь, начисленная работнику в расчетном периоде).

2. Определить число календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное работником рабочее время (исключая праздничные дни) - 88 дней, в том числе:

- за март - 30 дней (исключается праздничный день 8 марта);

- за апрель - 30 дней;

- за май - 28 дней (исключаются праздничные дни 1, 2 и 9 мая).

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 113 руб. 64 коп. (10 000 руб. : 88 дней);

4. Исчислить сумму среднего заработка за учебный отпуск - 5682 руб. (113 руб. 64 коп. х 50 календарных дней отпуска).

Студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов в соответствии с п.2 ст.17 Федерального закона N 125-ФЗ предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов - 4 месяца (без сохранения заработной платы) и для сдачи государственных экзаменов - 1 месяц (без сохранения заработной платы).

Учащимся, успешно обучающимся в вечерних средних специальных учебных заведениях, в соответствии со ст.198 КЗоТ РФ предоставляются ежегодные оплачиваемые учебные отпуска следующей продолжительности:

- на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов на 1-м и 2-м курсах - 10 календарных дней;

- на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов на 3-м и последующих курсах - 20 календарных дней.

Учащимся, успешно обучающимся в заочных средних специальных учебных заведениях, на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск: на 1-м и 2-м курсах - по 30 календарных дней, на 3-м и последующих - по 40 календарных дней.

Учащимся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений на период сдачи государственных экзаменов предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) - оплачиваемый отпуск продолжительностью 2 месяца.

Пример. Работник предприятия заочно обучается в техникуме.

С 1 июня 2001 г. работнику предоставлен отпуск для сдачи государственных экзаменов продолжительностью 30 календарных дней.

Расчетный период (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.) характеризуется следующими показателями:

     
   ———————————————T———————————————————T——————————————T——————————————¬
   |     Месяц    |     Количество    |  Количество  |  Количество  |
   |  расчетного  |    отработанных   | рабочих дней | рабочих дней |
   |    периода   |  рабочих дней по  |  по графику  |  по графику  |
   |              |графику пятидневной|  пятидневной | шестидневной |
   |              |   рабочей недели  |рабочей недели|рабочей недели|
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |март 2001 г.  |       16 <5>      |      21      |      26      |
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |апрель 2001 г.|       17 <5>      |      21      |      25      |
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |май 2001 г.   |       16 <5>      |      20      |      24      |
   +——————————————+———————————————————+——————————————+——————————————+
   |Итого:        |       49          |      62      |      75      |
   L——————————————+———————————————————+——————————————+———————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<5> Остальные рабочие дни работник не работал, так как ему в соответствии со ст.197 КЗоТ РФ были предоставлены свободные от работы дни с оплатой их в размере 50% среднего заработка.

В расчетном периоде работнику начислено учитываемых при исчислении среднего заработка выплат в размере 9400 руб., исключая суммы среднего заработка за предоставленные свободные от работы дни.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 9400 руб.

2. Определить число календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное работником рабочее время (исключая праздничные дни) - 69,8 дня, в том числе:

- за март - 23 дня (30 - 5 х 1,4);

- за апрель - 24,4 дня (30 - 4 х 1,4);

- за май - 22,4 дня (28 - 4 х 1,4).

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 134 руб. 67 коп. (9400 руб. : 69,8 дня);

4. Исчислить сумму среднего заработка за учебный отпуск - 4040 руб. 10 коп. (134 руб. 67 коп. х 30 календарных дней отпуска).

Кроме того, в соответствии со ст.199 КЗоТ РФ "...администрация предприятий, учреждений и организаций по рекомендации соответствующих учебных заведений вправе предоставлять обучающимся на последних курсах вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений дополнительный месячный отпуск без сохранения заработной платы для ознакомления непосредственно на производстве с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту".

В ряде случаев обучающимся и студентам оплачивается проезд к месту нахождения учебного заведения. При этом следует учитывать, что в любом случае за время нахождения в пути (к месту учебного заведения и обратно) заработная плата работнику не выплачивается и этот период не включается в учебный отпуск.

2.4.4. Отпуска работникам, поступающим

и обучающимся в аспирантуре

Лицам, допущенным к вступительным экзаменам в аспирантуру, предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка по месту работы (п.5 ст.19 Федерального закона N 125-ФЗ).

Такой же продолжительности ежегодный оплачиваемый учебный отпуск предоставляется аспирантам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (п.7 ст.19 Федерального закона N 125-ФЗ).

При этом к ежегодному дополнительному отпуску аспирантов, обучающихся в аспирантуре по заочной форме обучения, добавляется время на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы.

Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата или доктора наук работникам в соответствии с п.12 ст.19 Федерального закона N 125-ФЗ предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев в порядке, установленном положениями об аспирантах, докторантах и соискателях.

2.5. Денежная компенсация взамен отпуска

Согласно ст.75 КЗоТ РФ замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск.

В соответствии с п.28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. (в редакции дальнейших изменений и дополнений) и подлежащих к применению в настоящее время в части, не противоречащей КЗоТ РФ (далее по тексту - Правила об отпусках), компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении работника, не использовавшего свое право на отпуск за текущий рабочий год.

Право на получение компенсации не зависит от причины увольнения работника. Все увольняемые работники, которые не реализовали своего права на отпуск в текущем рабочем году, имеют право на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Основанием для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск является приказ об увольнении работника, в котором и отражаются суммы подлежащей к выплате компенсации. В период же работы без издания приказа об увольнении выплата компенсации производиться не может.

При этом следует учитывать, что в соответствии со ст.15 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (в редакции изменений и дополнений) при увольнении работника, не использовавшего ежегодный отпуск, с предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по его желанию ему может предоставляться отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев расторжения трудового договора (контракта) в связи с совершением виновных действий. В таком случае выплата компенсации не производится.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

Работники, проработавшие на предприятии в текущем рабочем году не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию (то есть работники, проработавшие в текущем году 11 или 12 месяцев и не использовавшие отпуск за этот год до дня увольнения, имеют право на получение компенсации в размере полного среднего заработка за отпуск, на который в соответствии с действующим законодательством они имеют право).

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Размер такой компенсации зависит от прав работника на отпуск соответствующей продолжительности и количества полных рабочих месяцев, отработанных работником в рабочем году увольнения, за который он не использовал на день увольнения своего права на отпуск.

2.5.1. Расчет денежной компенсации

за неиспользованный отпуск

Для того чтобы рассчитать сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо:

1) установить право работника на ежегодный отпуск соответствующей продолжительности;

2) исчислить количество месяцев, отработанных в рабочем году, за который работнику на дату увольнения не предоставлен отпуск.

В соответствии с Правилами об отпусках при исчислении сроков работы в рабочем году, дающих право на компенсацию за отпуск, излишки календарных дней в размере менее половины месяца из подсчета исключаются, а составляющие более половины месяца округляются до полного месяца.

Пример. 1. Работник предприятия увольняется с 22 мая 2001 г., не использовав отпуск в 24 рабочих дня за рабочий год с 18 сентября 2000 г. по 17 сентября 2001 г.

При увольнении работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск в размере 2-дневного среднего заработка (24 дня отпуска : 12 месяцев) за каждый отработанный месяц в текущем рабочем году.

В текущем рабочем году работник отработал 8 месяцев 5 дней (с 18 сентября 2000 г. по 22 мая 2001 г.), а по правилам округления - 8 месяцев.

Всего размер компенсации равен среднему заработку за 16 дней неиспользованного отпуска (8 месяцев х 2-дневный заработок).

2. Работник увольняется с 14 июня 2001 г.

Всего в текущем рабочем году работник с 18 сентября 2000 г. по 14 июня 2001 г. отработал 8 месяцев 28 дней, или по правилам округления - 9 месяцев.

Размер компенсации равен среднему заработку за 18 дней неиспользованного отпуска.

Если работником в текущем рабочем году будет отработано 8 месяцев и 15 дней, то по правилам округления компенсация выплачивается также за отработанные 9 месяцев.

3) рассчитать количество дневных заработков, за которые подлежит выплате компенсация за неиспользованный отпуск.

Для этого общая продолжительность всех отпусков, за которые работникам положена выплата денежной компенсации, делится на 12 месяцев и умножается на количество полных месяцев, проработанных в последнем рабочем году, при этом полученный результат не округляется.

Так, при отпуске в 24 рабочих дня компенсация устанавливается в размере 2-дневного среднего заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц работы (24 дня : 12 календарных месяцев), при отпуске в 30 календарных дней - в размере 2,5 календарного среднего заработка за каждый месяц работы в рабочем году (30 дней : 12 календарных месяцев) и т.д.;

4) согласно порядку, установленному для расчета среднего заработка за отпуск, рассчитать размер среднедневного заработка (суммы компенсации исчисляются согласно методике, принятой при исчислении среднего заработка за отпуск);

5) умножением среднедневного заработка на количество подлежащих оплате среднедневных заработков определить сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример. Работник увольняется с предприятия с 19 июня 2001 г. (последний день работы), не использовав на дату увольнения своего права на отпуск за рабочий год с 7 февраля 2001 г. по 6 февраля 2002 г.

Продолжительность отпуска, на который имеет право работник, составляет 24 рабочих дня.

В расчетном периоде (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.), который отработан полностью, работнику начислено 7200 руб., в том числе:

- оклад, доплаты, надбавки - 5400 руб.;

- ежемесячные премии - 1200 руб.;

- квартальная премия - 600 руб.

Кроме того, за 2000 г. работнику начислено вознаграждение по итогам работы за год в январе 2001 г. в размере 2300 руб.

Для расчета суммы компенсации следует:

1. Определить количество полных месяцев, отработанных в текущем рабочем году, за который работником не использован ежегодный отпуск.

В текущем рабочем году работник с 7 февраля по 19 июня 2001 г. отработал 4 месяца 13 дней, или по правилам округления 4 месяца.

2. Определить количество среднедневных заработков, за которые подлежит выплате компенсация за неиспользованный отпуск.

Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня, то есть по 2 среднедневных заработка за каждый отработанный месяц.

Исходя из этого размер компенсации равен 8 среднедневным заработкам (4 отработанных месяца х 2 среднедневных заработка).

3. Определить размер учитываемых выплат - 7775 руб. 01 коп., в том числе:

- ежемесячные выплаты - 6600 руб. (5400 руб. + 1200 руб.);

- квартальная премия - 600 руб. (по 200 руб. за каждый из полностью отработанных месяцев расчетного периода);

- суммы вознаграждения по итогам работы за 2000 г. - 575 руб. 01 коп. (по 191 руб. 67 коп. за каждый из полностью отработанных месяцев расчетного периода - 2300 руб. : 12 месяцев).

4. Определить число отработанных рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели - 75 дней, в том числе:

- за март - 26 дней;

- за апрель - 25 дней;

- за май - 24 дня.

5. Исчислить размер среднедневного заработка - 103 руб. 67 коп. (7775 руб. 01 коп. : 75 дней).

6. Исчислить сумму компенсации за неиспользованный отпуск - 829 руб. 36 коп. (103 руб. 67 коп. х 8 среднедневных заработков).

В том случае, если работник имеет право на отпуск, продолжительность которого выражена как в рабочих, так и в календарных днях (например, основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный - в рабочих), то для определения суммы компенсации отдельно подсчитывается размер среднедневного заработка для оплаты отпуска в рабочих и календарных днях, а общая сумма компенсации определяется сложением полученных результатов.

Пример. Из предыдущего примера работник имеет право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней и на дополнительный отпуск продолжительностью 6 рабочих дней.

Для расчета суммы компенсации следует:

1. Определить количество полных месяцев, отработанных в текущем рабочем году, за который работником не использован ежегодный отпуск - 4 месяца.

2. Определить количество среднедневных заработков, за которые подлежит выплате компенсация за неиспользованный отпуск:

- за основной отпуск - 10 (30 календарных дней отпуска : 12 месяцев х 4 месяца);

- за дополнительный отпуск - 2 (6 рабочих дней отпуска : 12 месяцев х 4 месяца).

3. Определить размер учитываемых выплат - 7775 руб. 01 коп.

4. Исчислить среднедневной заработок для оплаты отпуска, продолжительность которого выражена в календарных днях:

- количество календарных дней в расчетном периоде, исключая праздничные дни - 88 дней (в том числе: за март - 30 дней; за апрель - 30 дней; за май - 28 дней);

- размер среднедневного заработка - 88 руб. 35 коп. (7775 руб. 01 коп. : 88 дней).

5. Исчислить среднедневной заработок для оплаты отпуска, продолжительность которого выражена в рабочих днях:

- количество отработанных рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели - 75 дней (в том числе: за март - 26 дней; за апрель - 25 дней; за май - 24 дня);

- размер среднедневного заработка - 103 руб. 67 коп. (7775 руб. 01 коп. : 75 дней).

6. Исчислить сумму компенсации за основной ежегодный отпуск - 883 руб. 50 коп. (88 руб. 35 коп. х 10 среднедневных заработков).

7. Исчислить сумму компенсации за дополнительный отпуск - 207 руб. 34 коп. (103 руб. 67 коп. х 2 среднедневных заработка).

8. Исчислить общую сумму компенсации - 1090 руб. 84 коп. (883 руб. 50 коп. + 207 руб. 34 коп.).

2.5.2. Особенности выплаты компенсации

за неиспользованные дополнительные отпуска

Каждый из дополнительных отпусков, предусмотренных действующим законодательством, имеет свои особенности, касающиеся в том числе и выплаты компенсации за их неиспользование при увольнении работников.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда. В соответствии с п.9 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20, замена дополнительного отпуска за вредные условия труда денежной компенсацией также не допускается - выплата компенсации может иметь место лишь при увольнении работника.

В тех случаях, когда у работника право на ежегодный (основной) и дополнительный отпуск возникает в различное время, эти отпуска предоставляются ему одновременно и полностью, но при этом право на новый отпуск в счет следующего рабочего года исчисляется раздельно как по ежегодному (основному), так и по дополнительному отпуску.

Пример. Работник увольняется с работы с 29 мая 2001 г., не использовав основной отпуск продолжительностью в 24 рабочих дня за рабочий год с 14 августа 2000 г. по 13 августа 2001 г.

Кроме того, с 10 июня 1999 г. работник работает по профессии, которая дает право на получение дополнительного отпуска продолжительностью 12 рабочих дней. За рабочий год с 10 июня 2000 г. по 9 июня 2001 г. дополнительный отпуск за вредные условия труда работником не использован.

При увольнении работник получит компенсацию в следующем размере:

а) за основной отпуск - за 20 рабочих дней (количество отработанных месяцев в текущем рабочем году с 14 августа 2000 г. по 29 мая 2001 г. составляет 9 месяцев 16 дней, что по правилам округления равняется 10 месяцам; за каждый месяц работник имеет право на получение 2 среднедневных заработков);

б) за дополнительный отпуск - за 12 календарных дней (за период с начала рабочего года по дополнительному отпуску до дня увольнения, то есть с 10 июня 2000 г. по 29 мая 2001 г. отработано более 11 месяцев, в связи с чем работник имеет право на получение компенсации за полный отпуск).

При исчислении стажа работы, дающего право на получение компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск за вредные условия труда пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы. Следует учитывать, что лицам, имеющим право на отпуск за длительный непрерывный стаж работы, денежная компенсация за такой отпуск выплачивается только при наличии всего стажа, требуемого для его предоставления.

Дополнительные отпуска за работу в отдаленных местностях. Следует учитывать, что положения п.36 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2, согласно которым денежная компенсация за дополнительный отпуск, предоставляемый за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не выплачивается в случае увольнения работника на первом году работы до истечения 11 месяцев непрерывной работы в соответствии с Решением Верховного Суда РФ от 5 ноября 1999 г. N ГКПИ 99-832 признаны незаконными.

В связи с этим работники, увольняющиеся до истечения первых 11 месяцев работы на предприятиях, учреждениях и организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на получение компенсации за дополнительный отпуск за работу в отдаленных местностях на общеустановленных началах исходя из права работника на отпуск соответствующей продолжительности и количества полных отработанных месяцев.

Пример. Работник предприятия (г. Мурманск) имеет право на основной отпуск продолжительностью 24 рабочих дня и дополнительный отпуск за работу в отдаленных районах продолжительностью 21 рабочий день.

Работник принят на работу 12 февраля 2001 г. и увольняется с 15 октября 2001 г., тем самым отработав в рабочем году 8 месяцев и 3 дня, что по правилам округления составляет 8 месяцев.

При увольнении работнику должна быть начислена компенсация за неиспользованные дни отпуска в следующем размере:

- по основному отпуску - в размере 16 среднедневных заработков (24 дня отпуска : 12 месяцев х 8 месяцев);

- по дополнительному отпуску - в размере 14 среднедневных заработков (21 день отпуска : 12 месяцев х 8 месяцев).

2.5.3. Особенности выплаты компенсации

отдельным категориям работников

Согласно п.6 ст.28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно - спасательных службах и статусе спасателей" спасателям профессиональных аварийно - спасательных служб, аварийно - спасательных формирований за участие в работах по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в течение года предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ.

Спасателям же нештатных и добровольных аварийно - спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав аварийно - спасательных формирований, взамен дополнительного отпуска может выдаваться денежная компенсация, что является исключением из общего правила о том, что компенсация может выплачиваться только увольняемым с работы работникам.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22 января 1997 г. N 67 "О размере и порядке выплаты денежной компенсации взамен дополнительного оплачиваемого отпуска спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно - спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав аварийно - спасательных формирований, привлекаемым к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций" спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно - спасательных формирований, привлекаемым к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций взамен дополнительного оплачиваемого отпуска может выплачиваться денежная компенсация из расчета один день отпуска за 24 часа фактически отработанного времени в порядке, установленном для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно п.2.2 Разъяснений о порядке применения ч.1 и 2 ст.44 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", принятых Постановлением Центральной избирательной комиссии РФ от 28 октября 1995 г. N 33/255-II, в течение срока, на который кандидат в депутаты освобожден от работы (службы), соответствующая избирательная комиссия за счет средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, выплачивает кандидату в депутаты денежную компенсацию за неоплаченный отпуск из расчета его среднего заработка за последние три месяца, но не более чем 10-кратный размер минимальной месячной оплаты труда.

Компенсация выплачивается ежемесячно. Основанием для выплаты компенсации является выписка из приказа (распоряжения) по месту работы о предоставлении работнику во время проведения выборов неоплаченного отпуска, а также справка о его среднем заработке за три месяца, предшествующие его регистрации кандидатом.

Кандидат в депутаты, включенный в федеральный список, зарегистрированный Центральной избирательной комиссией РФ, и одновременно зарегистрированный по одномандатному избирательному округу, получает компенсацию по его желанию в Центральной избирательной комиссии, либо в окружной избирательной комиссии на основании подлинников вышеуказанных документов.

2.5.4. Вопросы выплаты компенсации

за отпуска предыдущих лет

На практике встречаются случаи, когда работнику по каким-либо причинам, которые могут как зависеть, так и не зависеть от работодателя, ежегодный отпуск не предоставлялся на протяжении ряда лет. Если непредоставление отпуска продлилось на день увольнения работника, то возникает закономерный вопрос: за сколько отпусков подлежит выплате денежная компенсация.

В связи с этим следует отметить, что денежная компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска как за последний, так и за все предыдущие рабочие годы. При этом необходимо учитывать, что при возникновении по этому поводу спора и обращении за его разрешением в комиссию по трудовым спорам или народный суд, орган, рассматривающий спор в соответствии со ст.216 КЗоТ РФ, не может вынести решения о взыскании в пользу работника компенсации более чем за три отпуска.

Вместе с вышеизложенным следует отметить, что работодатель при предоставлении отпусков обязан четко соблюдать требования действующего трудового законодательства, потому что в противном случае могут возникнуть проблемы с определением источника списания затрат на оплату компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска прошлых лет.

Так, в соответствии со ст.74 КЗоТ РФ отпуск должен предоставляться ежегодно и в установленный срок. И только в исключительных случаях, если в текущем рабочем году это может негативно сказаться на нормальном ходе работы предприятия, допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом перенесение отпуска на следующий рабочий год, при этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее 6 рабочих дней должен быть использован не позднее чем в течение одного года после наступления права на отпуск, а оставшаяся часть неиспользованного отпуска присоединяется к следующему.

Во всех случаях запрещается непредоставление отпуска (ст.74 КЗоТ РФ):

- всем работникам - в течение двух лет подряд;

- работникам моложе 18 лет;

- работникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет (детей - инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет);

- работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии со ст.15 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (в редакции изменений и дополнений) допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года.

Как следствие из сказанного, следует отметить, что если отпуска переносились на следующие годы в порядке, принятом законодательством, то затраты на оплату компенсации за такого рода неиспользованные отпуска на день увольнения работника относятся на себестоимость в установленном порядке, если же перенос отпуска связан с иными причинами (например, прямой запрет работодателя и т.п.), то начисленные суммы компенсации за такие неиспользованные отпуска следует относить за счет собственных средств предприятий, оставшихся после уплаты налогов.

2.6. Исчисление среднего заработка в иных случаях,

отличных от оплаты среднего заработка за отпуск,

и выплаты денежной компенсации

за неиспользованный отпуск

В иных случаях, отличных от расчета среднего заработка за отпуск, и расчета для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, средний дневной заработок в соответствии с п.3 Порядка определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Непосредственно средний заработок конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате (по календарю пятидневной рабочей недели).

В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работнику неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

Пример. Работник предприятия увольняется с предприятия с 20 ноября 2000 г. по п.6 ст.33 КЗоТ РФ в связи с "восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу".

При увольнении работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.

В расчетном периоде (с 1 августа 2000 г. по 31 октября 2000 г.) работник отработал и ему начислено:

     
   ———————————T————————————T———————————T——————————————T—————————————¬
   |   Месяц  | Количество | Количество|  Количество  |Начислена    |
   |расчетного|отработанных|  рабочих  | рабочих дней |учитываемая  |
   |  периода |рабочих дней|    дней   |  в расчетном |при исчисле— |
   |          | по графику | по графику|  периоде по  |нии среднего |
   |          | пятидневной|пятидневной|    графику   |заработка    |
   |          |   рабочей  |  рабочей  | шестидневной |заработная   |
   |          |   недели   |   недели  |рабочей недели|плата (руб.) |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |август    |     23     |     23    |      27      |     3 200   |
   |2000 г.   |            |           |              |             |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |сентябрь  |     21     |     21    |      26      |     3 500   |
   |2000 г.   |            |           |              |             |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |октябрь   |     22     |     22    |      26      |     3 800   |
   |2000 г.   |            |           |              |             |
   +——————————+————————————+———————————+——————————————+—————————————+
   |Итого:    |     66     |     66    |      79      |    10 500   |
   L——————————+————————————+———————————+——————————————+——————————————
   

Для расчета суммы выходного пособия необходимо:

а) определить размер среднедневного заработка - 159 руб. 09 коп. (10 500 руб. : 66);

б) определить сумму выходного пособия - 1590 руб. 90 коп. (159 руб. 09 коп. х (5 дней х 2 недели)).

Пример. Работник организации с 13 по 17 августа 2001 г. включительно находился в командировке.

В расчетном периоде (с 1 мая 2001 г. по 31 июля 2001 г.), который отработан полностью, начислено 9200 руб., в том числе:

- ежемесячных выплат из расчета тарифной ставки, постоянных доплат и надбавок - 6000 руб.;

- ежемесячных премий - 1200 руб.;

- ежеквартальная премия за II квартал - 2000 руб.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 9200 руб.

2. Определить число отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 62 дня, в том числе:

- за май - 20 дней;

- за июнь - 20 дней;

- за июль - 22 дня.

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 148 руб. 39 коп. (9200 руб. : 62 дня).

4. Определить количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на время служебной командировки и подлежащих оплате - 5 дней (с 13 по 17 августа 2001 г.).

5. Исчислить сумму среднего заработка за время командировки - 741 руб. 95 коп. (148 руб. 39 коп. х 5 дней).

В том случае, если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Пример. Сохраним условия предыдущего примера.

В расчетном периоде работником отработано:

- в мае - из 20 рабочих дней по графику отработано 15 дней (остальные дни работник болел);

- в июне - из 20 рабочих дней по графику фактически отработано 10 дней (остальные дни работник находился в командировке);

- в июле - из 22 рабочих дней по графику фактически отработано 2 дня (остальные дни работник находился в ежегодном отпуске).

В расчетном периоде работнику начислено 4400 руб.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 4400 руб.

2. Определить число отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 27 дней (15 + 10 + 2).

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 162 руб. 96 коп. (4400 руб. : 27 дней).

4. Определить количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на время служебной командировки и подлежащих оплате, - 5 дней (с 13 по 17 августа 2001 г.).

5. Исчислить сумму среднего заработка за время командировки - 814 руб. 85 коп. (162 руб. 96 коп. х 5 дней).

При использовании расчетного периода в 12 месяцев расчет среднего заработка производится в таком же порядке.

Пример. Работник предприятия 14 мая 2001 г. сдавал кровь в качестве донора.

В расчетном периоде в три месяца (1 февраля 2001 г. - 30 апреля 2001 г.) работник 9 апреля 2001 г. совершил прогул, в связи с чем для расчета среднего заработка за день сдачи крови должен быть использован расчетный период в 12 месяцев, предшествующих маю 2001 г.

В расчетном периоде (с 1 мая 2000 г. по 30 апреля 2001 г.) начислено и отработано:

     
   —————————————————T———————————————————T——————————————T————————————¬
   |      Месяц     |     Количество    |  Количество  | Учитываемая|
   |   расчетного   |    отработанных   | рабочих дней | заработная |
   |     периода    |  рабочих дней по  |  по графику  |    плата   |
   |                |графику пятидневной|  пятидневной |   (руб.)   |
   |                |   рабочей недели  |рабочей недели|            |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |май 2000 г.     |        20         |      20      |    2 800   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |июнь 2000 г.    |        21         |      21      |    4 000   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |июль 2000 г.    |        21         |      21      |    3 300   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |август 2000 г.  |        23         |      23      |    2 500   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |сентябрь 2000 г.|        21         |      21      |    5 000   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |октябрь 2000 г. |         2 <6>     |      22      |    3 400   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |ноябрь 2000 г.  |        21         |      21      |    4 200   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |декабрь 2000 г. |        20         |      20      |    3 400   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |январь 2001 г.  |        20         |      20      |    2 800   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |февраль 2001 г. |        20         |      20      |    4 300   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |март 2001 г.    |        15 <7>     |      21      |    3 500   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |апрель 2001 г.  |        20 <8>     |      21      |    4 000   |
   +————————————————+———————————————————+——————————————+————————————+
   |Всего           |        224        |     251      |   43 200   |
   L————————————————+———————————————————+——————————————+—————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<6> Остальные дни работник находился в ежегодном отпуске.

<7> Остальные дни работник болел.

<8> В один из рабочих дней работник совершил прогул (не исключается из дней расчетного периода).

Среднедневной заработок равен 192 руб. (43 200 руб. : 225 дней).

Сумма среднего заработка за день сдачи крови - 192 руб.

2.7. Суммы выходного пособия и сохраняемого

за месяцы увольнения работника среднего заработка

Выходное пособие в соответствии со ст.36 КЗоТ РФ подлежит выплате при прекращении трудового договора с работником по следующим основаниям:

1) в размере двухнедельного заработка - при увольнении работников по:

а) п.3 ст.29 КЗоТ РФ - "призыв или поступление на военную службу";

б) п.6 ст.29 КЗоТ РФ - "отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от работы в связи с изменением существенных условий труда";

в) п.2 ст.33 КЗоТ РФ - "обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы";

г) п.6 ст.33 КЗоТ РФ - "восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу";

д) вследствие нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора (контракта);

2) в размере среднемесячного заработка - при увольнении работников по:

п.1 ст.33 КЗоТ РФ - "ликвидации предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников".

Для того чтобы рассчитать выходное пособие, необходимо определить число оплачиваемых дней.

Для выходного пособия в две недели это всегда будут 10 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели.

Для выходного пособия в месячный срок необходимо со следующего дня после увольнения работника отсчитать в календарном порядке месяц и за этот отрезок определить количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели.

Пример. Работник А увольняется с 4 июня 2001 г. в связи с призывом на военную службу.

Работник Б увольняется с 7 июня 2001 г. по сокращению штатов.

День увольнения считается последним днем работы.

Количество оплачиваемых дней в составе выходного пособия:

- работник А: выходное пособие в размере двухнедельного заработка - 10 оплачиваемых дней;

- работник Б: календарный отрезок с 8 июня 2001 г. по 7 июля 2001 г. - 20 оплачиваемых рабочих дней.

Порядок исчисления среднего заработка:

1. Работник А.

В расчетном периоде (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.) отработано и начислено:

     
   —————————————T————————————————T——————————————————T———————————————¬
   |    Месяц   |   Количество   |Количество рабочих|  Учитываемая  |
   | расчетного |  отработанных  |  дней по графику |  ежемесячная  |
   |   периода  |  рабочих дней  |    пятидневной   |   заработная  |
   |            |   по графику   |  рабочей недели  |  плата (руб.) |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |март        |       21       |        21        |    2200,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |апрель      |       21       |        21        |    2300,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |май         |       20       |        20        |    2300,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |Всего       |       62       |        62        |    6800,00    |
   L————————————+————————————————+——————————————————+————————————————
   

Кроме того, в январе 2001 г. работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2000 г. в сумме 1500 руб.

Для расчета среднего заработка следует:

1) определить размер учитываемых выплат - 7175 руб., в том числе:

- ежемесячные выплаты - 6800 руб.;

- суммы вознаграждения по итогам работы за год - 375 руб. (по 125 руб. за каждый полностью отработанный месяц расчетного периода - 1500 руб. : 12 месяцев);

2) определить число отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 62 дня;

3) исчислить размер среднедневного заработка - 115 руб. 73коп. (7175 руб. : 62 дня);

4) определить количество дней, подлежащих оплате, - 10 дней (двухнедельное пособие);

5) исчислить сумму выходного пособия - 1157 руб. 30 коп. (115 руб. 73 коп. х 10 дней).

2. Работник Б.

В расчетном периоде (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.) отработано и начислено:

     
   —————————————T————————————————T——————————————————T———————————————¬
   |    Месяц   |   Количество   |Количество рабочих|  Учитываемая  |
   | расчетного |  отработанных  |  дней по графику |  ежемесячная  |
   |   периода  |  рабочих дней  |    пятидневной   |   заработная  |
   |            |   по графику   |  рабочей недели  |  плата (руб.) |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |март        |       21       |        21        |    2200,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |апрель      |       14 <9>   |        21        |    1500,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |май         |       20       |        20        |    2300,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |Всего       |       55       |        62        |    6000,00    |
   L————————————+————————————————+——————————————————+————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<9> Остальные рабочие дни работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Кроме того, в январе 2001 г. работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2000 г. в сумме 1500 руб.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 6333 руб. 33 коп., в том числе:

- ежемесячные выплаты - 6000 руб.;

- суммы вознаграждения по итогам работы за год - 333 руб. 33 коп. (по 125 руб. за полностью отработанные март и май (1500 руб. : 12 месяцев); за не полностью отработанный апрель - 83 руб. 33 коп. (1500 руб. : 12 месяцев : 21 день х 14 дней).

2. Определить число отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 55 дней.

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 115 руб. 15 коп. (6333 руб. 33 коп. : 55 дней).

4. Определить количество дней, подлежащих оплате, - 20 дней (за период с 8 июня 2001 г. по 7 июля 2001 г.).

5. Исчислить сумму выходного пособия - 2303 руб. (115 руб. 15 коп. х 20 дней).

В соответствии со ст.40.3 КЗоТ РФ высвобождаемые с предприятий, учреждений и организаций работники имеют также право на сохранение за ними средней заработной платы на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия, а также на сохранение среднего заработка на период трудоустройства, в порядке исключения, и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа по трудоустройству при условии, если работник заблаговременно (в 2-недельный срок после увольнения) обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

При этом лицам, высвобождаемым с предприятий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в связи с их реорганизацией или ликвидацией среднемесячная заработная плата в соответствии со ст.6 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" сохраняется на период их трудоустройства, но не свыше шести месяцев с учетом выплаты выходного пособия.

Пример. Сохраним условия предыдущего примера.

По истечении месяца со дня увольнения работник Б предоставил в бухгалтерию предприятия трудовую книжку, в которой отсутствуют записи о трудоустройстве на работу, и обратился за выплатой среднего заработка за второй месяц увольнения.

Календарный отрезок, за который подлежит выплате средний заработок, - с 8 июля 2001 г. по 7 августа 2001 г., - и на него приходится 22 рабочих дня.

Средний заработок за второй месяц трудоустройства - 2533 руб. 30 коп. (115 руб. 15 коп. х 22 дня).

Выходное пособие выплачивается в день увольнения работника, а заработная плата за месяцы трудоустройства - в дни выдачи заработной платы на предприятии за соответствующие календарные месяцы, за которые средняя заработная сохраняется за уволенным работником.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с п.2 Указа Президента РФ от 7 сентября 1992 г. N 1056 при увольнении работников по п.1 ст.33 КЗоТ РФ в связи с передислокацией воинских частей выплата среднемесячной заработной платы за второй и третий месяцы трудоустройства производится одновременно с выплатой выходного пособия.

Для получения средней заработной платы за третий месяц трудоустройства работнику необходимо в двухнедельный срок после увольнения обратиться в службу занятости для регистрации в целях поиска подходящей работы. После этого по истечении 10 дней органами службы занятости принимается решение о признании лица безработным с первого дня регистрации. Если орган занятости не смог подобрать работу, то при наличии соответствующей справки об этом уволенный работник вправе получить среднюю заработную плату и за третий месяц трудоустройства.

Пример. Сохраним условия двух предыдущих примеров.

Работник Б в начале сентября 2001 г. предоставил справку органа занятости о том, что он зарегистрирован как безработный.

На основании предоставленной справки и отсутствия записей о месте новой работы в трудовой книжке администрация должна выплатить средний заработок за третий месяц трудоустройства.

Средний заработок подлежит выплате за календарный отрезок с 8 августа 2001 г. по 7 сентября 2001 г., на который приходится 23 рабочих дня.

Средний заработок за третий месяц трудоустройства - 2648 руб. 45 коп. (115 руб. 15 коп. х 23 дня).

Все расходы по выплате выходного пособия и сохраняемого среднего заработка несет предприятие, с которого увольняется работник.

При увольнении работников - совместителей им также выплачивается выходное пособие. Однако такая выплата производится только за один месяц, так как совместители имеют основное место работы, и соответственно оплата среднего заработка им за период трудоустройства произведена быть не может.

2.8. Средний заработок за время служебных командировок

Согласно ст.116 КЗоТ РФ за командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок.

Количество оплачиваемых дней командировки определяется по правилам установления дат убытия и прибытия в командировку, определенных Инструкцией Минфина СССР от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (в отношении командировок в пределах Российской Федерации) и Постановлением Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г. N 365 "Об утверждении Правил об условиях труда советских работников за границей" (в отношении командировок за пределы Российской Федерации).

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы командированного.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция (пристань, аэропорт) находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до соответствующего пункта отправления. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех предприятий (учреждений, организаций), в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

При этом если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится.

Если работник направляется в командировку в выходной (праздничный) день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из нее решается по договоренности с администрацией предприятия.

Для того чтобы рассчитать сумму среднего заработка за время командировки, необходимо:

1) определить границы периода, за которые выплачиваются суточные (день выезда и прибытия);

2) установить количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели, приходящихся на этот отрезок времени;

3) исходя из исчисленного среднедневного заработка рассчитать сумму среднего заработка.

Пример. Работнику предприятия (г. Москва) выдано командировочное удостоверение со сроком командировки с 7 по 22 июня 2001 г. в г. Волгоград.

При прибытии из командировки 22 июня работником представлены следующие документы:

а) проездные документы на самолет Москва - Волгоград 8 июня (время вылета - 14.00);

б) проездные документы на проезд ж/д транспортом (Волгоград - Москва) (время убытия из г. Волгограда - 22.00 21 июня).

Седьмого июня вылет самолета из г. Москвы постоянно откладывался и не состоялся, по договоренности с руководителем предприятия время убытия в командировку перенесено на 8 июня.

При прибытии из командировки 22 июня работник по согласованию с руководителем предприятия от работы освобожден.

Суточные подлежат выплате с 8 по 22 июня включительно за 15 дней.

Средний заработок сохраняется с 7 по 22 июня, так как вопросы присутствия на работе 7 и 22 июня решены с руководством предприятия. На этот период приходится 11 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели.

В расчетном периоде (три месяца - с 1 января 2001 г. по 31 мая 2001 г.) отработано и начислено:

     
   —————————————T————————————————T——————————————————T———————————————¬
   |    Месяц   |   Количество   |Количество рабочих|  Учитываемая  |
   | расчетного |  отработанных  |  дней по графику |   заработная  |
   |   периода  |  рабочих дней  |    пятидневной   |  плата (руб.) |
   |            |   по графику   |  рабочей недели  |               |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |март        |        —       |         —        |       —       |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |апрель      |       15 <10>  |        21        |    2200,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |май         |       20       |        20        |    3400,00    |
   +————————————+————————————————+——————————————————+———————————————+
   |Всего       |       35       |        41        |    5600,00    |
   L————————————+————————————————+——————————————————+————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<10> Работник принят на работу с 10 апреля 2001 г.

Среднедневной заработок - 160 руб. (5600 руб. : 35 дней).

Средний заработок за время командировки - 1760 руб. (160 руб. х 11 рабочих дней).

При командировке лица, работающего по совместительству, расходы по оплате среднего заработка производит предприятие, направившее работника в командировку. При направлении в командировку по обеим должностям (основной и совмещаемой) средний заработок сохраняется по обеим должностям.

2.9. Оплата льгот, предоставляемых работникам

предприятий, учреждений и организаций,

совмещающих работу с обучением

Кроме предоставления учебных отпусков работники предприятий, учреждений и организаций, совмещающие работу с обучением в образовательных учреждениях, имеют право на предоставление оплачиваемых выходных дней.

Обязанность по созданию необходимых условий для совмещения работы с обучением возложена на работодателей ст.187 КЗоТ РФ.

При этом предусмотренные трудовым законодательством льготы администрация предприятия вправе предоставлять только работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, имеющим государственную аккредитацию, и только тем работникам, которые не имеют академической задолженности.

Вместе с тем коллективным или трудовым договором могут вводиться как иные, не предусмотренные действующим законодательством льготы, так и распространение их на работников, обучающихся в учреждениях, не имеющих государственной регистрации. В этом случае оплата таких льгот может быть произведена только за счет средств работодателя.

2.9.1. Льготы работникам, обучающимся

в общеобразовательных школах

В соответствии со ст.190 КЗоТ РФ для работников, успешно обучающихся без отрыва от производства в школах рабочей молодежи - вечерних (сменных) и заочных средних общеобразовательных школах в период учебного года устанавливается рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели), а для обучающихся в школах сельской молодежи - вечерних (сменных, сезонных) и заочных средних общеобразовательных школах - рабочая неделя, сокращенная на два рабочих дня или на соответствующее им количество рабочих часов.

Учащиеся указанных школ, кроме того, освобождаются от работы в течение учебного года не более чем на 36 рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе или на соответствующее им количество рабочих часов.

На практике графики предоставления учащимся сокращенного рабочего дня, сокращенной рабочей недели и свободных от работы дней утверждаются руководителями предприятий по согласованию с директорами соответствующих школ.

При невозможности предоставления сокращенного рабочего дня или недели по условиям производства допускается суммирование этого времени и предоставление его в период наименьшей занятости.

За время освобождения от работы учащимся выплачивается 50% средней заработной платы по основному месту работы, но не ниже установленного законом минимального размера оплаты труда.

Так как такого рода свободные от работы дни не причислены к учебным отпускам, то расчет среднего заработка необходимо производить порядком, определенным для других случаев, отличным от оплаты отпусков и денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример. Работнику предприятия, совмещающему работу с обучением в вечерней общеобразовательной школе, в апреле 2001 г. предоставлено 4 свободных от работы дня с оплатой их в размере 50% средней заработной платы.

В расчетном периоде для оплаты свободных дней (с 1 января 2001 г. по 31 марта 2001 г.) работник отработал:

     
   ——————————————————T——————————————————————T———————————————————————¬
   |      Месяц      |      Количество      |Количество рабочих дней|
   |    расчетного   | отработанных рабочих | по графику пятидневной|
   |     периода     |    дней по графику   |     рабочей недели    |
   +—————————————————+——————————————————————+———————————————————————+
   |январь           |        17 <11>       |           20          |
   +—————————————————+——————————————————————+———————————————————————+
   |февраль          |        16 <11>       |           20          |
   +—————————————————+——————————————————————+———————————————————————+
   |март             |        17 <11>       |           21          |
   +—————————————————+——————————————————————+———————————————————————+
   |Всего            |        50            |           61          |
   L—————————————————+——————————————————————+————————————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<11> В остальные рабочие дни работник также освобождался от работы в связи с обучением в образовательном учреждении.

Всего в расчетном периоде работнику начислено 4300 руб., в том числе 450 руб. - оплата предоставленных работнику свободных дней в размере 50%.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 3850 руб. (4300 руб. - 450 руб.).

2. Исчислить размер среднедневного заработка - 77 руб. (3850 руб. : 50 дней).

3. Исчислить сумму среднего заработка за свободные от работы дни - 154 руб. (77 руб. х 4 дня х 50%).

Льготы распространяются только на период учебы, а не на каникулярное время. Льготой на сокращение рабочего времени пользуются и те работники, которые имеют право на сокращение рабочей недели по другим основаниям (например, для работников моложе 18 лет рабочее время сокращается с учетом ст.43 КЗоТ РФ).

В отдельных случаях, когда по условиям производства (сезонный, подвижной характер работы и т.п.) лица, обучающиеся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) и заочных школах, не могут регулярно пользоваться свободными днями, руководители предприятий, учреждений, организаций могут предоставлять им свободные от работы дни в суммированном виде (взамен еженедельного предоставления этих дней) в межсезонный период или в иной период наименьшей занятости на производстве в пределах общего количества свободных от работы дней.

Администрация предприятия, кроме того, имеет право предоставлять без ущерба для производственной деятельности работникам, обучающимся в общеобразовательных школах, по их желанию в период учебного года дополнительно еще один или два свободных от работы дня без сохранения заработной платы.

2.9.2. Льготы работникам, обучающимся

в общеобразовательных учреждениях среднего

и высшего профессионального образования

В соответствии со ст.197 КЗоТ РФ студенты вечерних и заочных высших учебных заведений и учащиеся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений на период 10 учебных месяцев (при исчислении данного периода каникулярное время исключается) перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов имеют право при 6-дневной рабочей неделе на один свободный от работы день в неделю для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Пример. Работнику предприятия, обучающемуся заочно в институте на последнем курсе, за декабрь 2000 г. было предоставлено 4 свободных от работы дня с оплатой среднего заработка в размере 50%.

В расчетном периоде (с 1 сентября по 30 октября 2000 г.) работник отработал и ему начислено:

     
   —————————————————T——————————————T——————————————T—————————————————¬
   |      Месяц     |  Количество  |  Количество  |Начислена учиты— |
   |   расчетного   | отработанных | рабочих дней |ваемая при ис—   |
   |     периода    | рабочих дней |  по графику  |числении среднего|
   |                |  по графику  |  пятидневной |заработка зара—  |
   |                |  пятидневной |рабочей недели|ботная плата     |
   |                |рабочей недели|              |(руб.)           |
   +————————————————+——————————————+——————————————+—————————————————+
   |сентябрь 2000 г.|    17 <12>   |      21      |       2900      |
   +————————————————+——————————————+——————————————+—————————————————+
   |октябрь 2000 г. |    18 <12>   |      22      |       3200      |
   +————————————————+——————————————+——————————————+—————————————————+
   |ноябрь 2000 г.  |    17 <12>   |      21      |       3500      |
   +————————————————+——————————————+——————————————+—————————————————+
   |Итого:          |    52        |      64      |       9600      |
   L————————————————+——————————————+——————————————+——————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<12> Остальные дни работнику были предоставлены как выходные в связи с обучением в учебном заведении.

Сумма среднего заработка за выходные дни декабря составит:

а) среднедневной заработок - 184 руб. 62 коп. (9600 руб. : 52);

б) средний заработок за свободные от работы дни - 369 руб. 24 коп. (184 руб. 62 коп. х 4 дня х 50%).

При 5-дневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.

Конкретный свободный от работы день определяется по согласованию работника с администрацией с учетом интересов производства и режима занятий в соответствующем учебном заведении.

Суммирование свободных от работы дней, предоставляемых работникам в связи с обучением, не допускается. Однако Приказом по Министерству высшего и среднего специального образования от 13 апреля 1960 г. N 221 и от 12 октября 1962 г. N 342, Постановлением Совета Министров РСФСР от 15 марта 1962 г. суммирование допускается для работников, обучающихся в музыкальных, педагогических учебных заведениях, а также в учебных заведениях, осуществляющих подготовку специалистов рыбной промышленности.

Работодатель вправе предоставлять в соответствии со ст.197 КЗоТ РФ в течение установленных 10 учебных месяцев дополнительно по желанию студентов и учащихся высших и средних учебных заведений еще 1 - 2 свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.

Согласно ст.199 КЗоТ администрация предприятия по рекомендации соответствующих учебных заведений вправе (но не обязана) предоставлять обучающимся на последних курсах вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений дополнительный месячный отпуск без сохранения заработной платы для ознакомления непосредственно на производстве с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту.

При предоставлении льгот, кроме того, следует учитывать, что в соответствии со ст.1 Федерального закона N 125-ФЗ установлено, что студентам, обучающимся по заочной форме в высших учебных заведениях, проживающим вне места их расположения, один раз в учебном году организация - работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

Согласно ст.200 КЗоТ РФ работникам, обучающимся в заочных средних специальных учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию и проживающим вне места их расположения, предприятие, оплачивает проезд к месту учебного заведения и обратно в этих же целях один раз в год в размере 50% стоимости проезда.

Оплата проезда соответствующим видом транспорта производится только один раз в год в порядке, установленном законодательством о служебных командировках. Если на последнем курсе работнику предоставляются отпуска для сдачи курсовых экзаменов и для сдачи государственных экзаменов, то проезд оплачивается дважды. За время нахождения в пути (к месту нахождения учебного заведения и обратно) заработная плата работнику не выплачивается и это время не включается в учебный отпуск.

2.9.3. Льготы работникам - слушателям

послевузовского образования

В соответствии с п.7 ст.19 Федерального закона N 125-ФЗ аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не менее установленного законом минимального размера оплаты труда.

При этом предприятия вправе предоставлять аспирантам по их желанию на четвертом году обучения дополнительно не более двух свободных дней в неделю без сохранения заработной платы.

2.10. Средний заработок, сохраняемый

за время медицинских осмотров

В соответствии со ст.154 КЗоТ РФ отдельные категории работников обязаны проходить медицинские осмотры.

Осмотры проходят:

а) работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта - для определения пригодности работников к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний;

б) работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно - профилактических и детских учреждений - в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Проведение предварительных (при поступлении на работу) и периодических (на протяжении трудовой деятельности) медицинских осмотров работников предприятия производится за счет средств работодателя.

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, обязанными проходить такое обследование, согласно ст.113 КЗоТ РФ сохраняется средний заработок по месту работы.

Положение о порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников утверждено Приказом Министерства здравоохранения РФ от 10 декабря 1996 г. N 405 "О проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников".

Предварительные и периодические медицинские осмотры работников проводятся в соответствии с Приказом Минздравмедпрома России N 90 от 14 марта 1996 г. лечебно - профилактическими организациями (учреждениями) всех организационно - правовых форм, имеющими соответствующую лицензию и сертификат.

При уклонении работника от прохождения медицинских осмотров или невыполнении им рекомендаций по результатам проведенных обследований работодатель не должен допускать работника к выполнению трудовых обязанностей.

Временные перечни вредных, опасных веществ и производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры, утверждены Приказом Минздравмедпрома России и Госкомсанэпиднадзора России от 5 октября 1995 г. N N 280, 88.

Непосредственно контингенты работников, подлежащие предварительным и периодическим медицинским осмотрам, определяют центры Госсанэпиднадзора субъектов Российской Федерации совместно с работодателем и соответствующим выборным профсоюзным органом организации, предприятия, учреждения (по цехам, профессиям, опасным, вредным веществам и производственным факторам) не позднее 1 декабря предшествующего года. Сроки проведения осмотров должны соответствовать установленной периодичности.

Направление на медицинский осмотр с установлением сроков его прохождения выдается каждому работнику индивидуально.

Удлинение сроков прохождения осмотров в дальнейшем производится по договоренности между работодателем и работником.

Работникам, прошедшим предварительный или периодический медицинский осмотр и признанным годными к работе, выдается соответствующее заключение, подписанное лечащим врачом и скрепленное печатью лечебно - профилактической организации. В случае индивидуального допуска в указанное заключение вносятся данные об обязательном пользовании протезом, слуховым аппаратом, очками и др.

Работникам (освидетельствуемым), которым противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, выдается заключение клинико - экспертной комиссии (КЭК) на руки, а копия заключения пересылается в трехдневный срок работодателю, выдавшему направление.

Статьей 170.1 КЗоТ РФ выплата среднего заработка гарантирована также беременным женщинам при прохождении в рабочее время обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях.

Пример. Работник предприятия общественного питания принят на работу с 12 февраля 2001 г. и приказом по организации ему установлен оклад в размере 2500 руб.

В день приема на работу работник направлен на прохождение медосмотра.

Так как расчетный период отсутствует, оплата времени прохождения медосмотра должна быть произведена исходя из установленного оклада.

Сумма среднего заработка за день прохождения медосмотра составит 125 руб. (2500 руб. : 20 дней, где 20 дней - количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели за февраль 2001 г.).

Пример. Работник предприятия ежегодно проходит периодические медосмотры.

В 2001 г. работник проходил медосмотр 14 и 15 мая 2001 г.

В расчетном периоде для расчета среднего заработка за дни медосмотра (с 1 февраля 2001 г. по 30 апреля 2001 г.) работник отработал все рабочие дни по графику и ему начислена за месяцы расчетного периода заработная плата из расчета оклада и постоянных доплат и надбавок в размере 5600 руб.

Среднедневной заработок для оплаты дней медосмотра - 90 руб. 32 коп. (5600 руб. : 62 дня, где 62 дня - количество дней по графику пятидневной рабочей недели в расчетном периоде).

Сумма среднего заработка - 180 руб. 64 коп. (90 руб. 32 коп. х 2 дня).

2.11. Средний заработок за время обучения

в учреждениях повышения квалификации

Согласно ст.112 КЗоТ РФ при направлении работников для повышения квалификации с отрывом от производства за ними сохраняется место работы (должность) и производятся выплаты, предусмотренные законодательством.

Такие выплаты, в частности, предусмотрены Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610, а также Постановлением Минтруда России от 19 июня 1994 г. N 51 "О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации" (в ред. Постановления Минтруда России от 15 июня 1995 г. N 31).

Согласно данным нормативных актов за работниками предприятий независимо от форм собственности на время их обучения (профессиональной подготовки, переподготовки кадров, обучения вторым профессиям, повышения квалификации) с отрывом от работы сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы, а иногородним работникам, кроме того, выплачиваются в течение первых 2 месяцев суточные по нормам командировочных расходов, а впоследствии - стипендия в размере минимальной оплаты труда, если иная оплата труда не предусмотрена договором между работником и работодателем, и предоставляется общежитие гостиничного типа за счет работодателя.

При невозможности предоставления жилого помещения работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более установленной нормы.

Кроме того, в соответствии с Типовым положением предприятием, направившим работников на обучение в образовательные учреждения дополнительного профессионального образования, производится оплата проезда слушателей к месту учебы и обратно, а также выплата суточных за время нахождения в пути.

Пример. Работник принят на работу с 21 июня 2001 г.

С 29 июня работник направлен на обучение в учреждение повышения квалификации на срок до 23 августа включительно.

За период с 21 по 28 июня работник отработал 6 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели и ему начислено 600 руб., в том числе оклад - 400 руб. и премия 200 руб.

Для определения суммы среднего заработка за время обучения необходимо:

1. Определить среднедневной заработок - 100 руб. (600 руб. : 6 дней).

2. Рассчитать сумму среднего заработка отдельно по каждому из месяцев обучения:

- средний заработок за июнь (за 1 рабочий день по графику пятидневной рабочей недели с 29 по 30 июня) - 100 руб.;

- средний заработок за июль (за 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели с 1 по 31 июля) - 2200 руб. (22 дня х 100 руб.).

2.12. Удержания за неотработанные дни

предоставленного "авансом" отпуска

Как уже отмечалось ранее, если отпуск предоставляется до истечения 11 месяцев текущего "рабочего года", то считается, что он предоставлен авансом.

И поэтому если работник уволится до наступления права на очередной отпуск, за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска должны быть произведены удержания (п.2 ст.124 КЗоТ РФ).

Для производства удержания необходимо издание приказа руководителя предприятия (вне зависимости от согласия самого работника на такого рода удержания).

Удержание не производится, если увольнение осуществляется по следующим основаниям:

- призыв или поступление на военную службу (п.3 ст.29 КЗоТ);

- перевод с согласия работника на другое предприятие (в учреждение, организацию) или переход на выборную должность (п.5 ст.29 КЗоТ);

- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием (учреждением, организацией), а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п.6 ст.29 КЗоТ);

- ликвидация предприятия (учреждения, организации), сокращение численности или штата работников (п.1 ст.33 КЗоТ);

- обнаружившееся несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья (п.2 ст.33 КЗоТ);

- неявка на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (отпуск по беременности и родам не учитывается) (п.5 ст.33 КЗоТ);

- уход на пенсию;

- направление на учебу.

Обращает на себя внимание и то обстоятельство, что удержания за неотработанные дни производятся по инициативе администрации, и если при увольнении работника ему не причитаются соответствующие размеру удержания суммы или удержания невозможны по каким-либо иным причинам, то дальнейшие взыскания через суд произведены быть не могут (п.2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.).

Расчет сумм для производства удержания производится таким же порядком, как и при начислении среднего заработка за отпуск или для выплаты денежной компенсации взамен отпуска.

Для производства удержания необходимо:

а) подсчитать количество полных месяцев, отработанных работником до конца рабочего года, в счет которого он авансом получил отпуск. При этом остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по следующим правилам: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца;

б) из 11 месяцев вычесть количество отработанных месяцев и получить количество не отработанных до наступления права на очередной отпуск месяцев;

в) размер удержания определить как произведение исчисленного среднедневного заработка на количество неотработанных месяцев и установленную продолжительность отпуска, деленное на 12 месяцев, но не более сумм, причитавшихся работнику при расчете среднего заработка за отпуск.

Если работнику отпуск предоставлен как в рабочих, так и в календарных днях, среднедневной заработок рассчитывается отдельно по каждому виду отпусков и затем результаты суммируются.

Пример. Сотрудник компании увольняется с 5 июня 2001 г. по п.2 ст.29 КЗоТ (истечение срока контракта).

Ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня за рабочий год с 16 августа 2000 г. по 15 августа 2001 г. использован в ноябре 2000 г.

Расчет удержаний за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска производится в следующем порядке:

а) за период с 16 августа 2000 г. по день увольнения (5 июня 2001 г.) отработано 9 месяцев 21 день, или по правилам округления 10 месяцев;

б) количество неотработанных месяцев - 1 (11 - 10);

в) размер удержаний - два среднедневных заработка (24 дня отпуска : 12 месяцев х 1 месяц);

г) по правилам исчисления среднего заработка для оплаты отпусков рассчитывается среднедневной заработок; допустим, он составил 98 руб.;

д) сумма к удержанию - 196 руб. (98 руб. х 2).

В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска относятся на уменьшение ранее произведенных расходов на выплату среднего заработка за счет соответствующих источников:

Дебет 70 Кредит 23, 26, 29, 44 - удержания за неотработанные дни отпуска в части затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг);

Дебет 70 Кредит 88 - удержания за неотработанные дни отпуска в части затрат, относимых за счет собственных средств предприятия.

При производстве удержаний необходимо учитывать установленные законодательством ограничения сумм производимых удержаний. Так, в соответствии со ст.125 КЗоТ РФ размер удерживаемых сумм не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При этом размер ограничения исчисляется от суммы начисленной увольняемому работнику суммы за минусом суммы исчисленного к удержанию подоходного налога.

2.13. Оплата дополнительных выходных дней,

ежемесячно предоставляемых одному из работающих

родителей (опекуну, попечителю) для ухода

за детьми - инвалидами и инвалидами с детства

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. N 5489-1 и ст.163.1 КЗоТ РФ одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляется четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из названных лиц, либо разделены ими между собой по своему усмотрению.

При этом оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Непосредственно порядок предоставления и оплаты дополнительных дней регулируется Постановлением Минтруда России и Фонда социального страхования РФ от 4 апреля 2000 г. N 26/34, которым утверждено Разъяснение "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами" (с принятием данного Постановления отменены ранее использовавшиеся Разъяснения, которые были утверждены Постановлением Минтруда России и ФСС России от 19 июля 1995 г. N 40/48).

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (или на равных правах опекуну или попечителю) (далее по тексту - родитель) по его заявлению с последующим оформлением приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении (при этом детские дома - интернаты на условиях пяти - шестидневного пребывания в неделю к специализированным детским учреждениям с полным государственным обеспечением не относятся).

Кроме того, для получения дополнительных выходных дней работающий родитель обязан предоставить также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

Без предоставления данной справки выходные дни предоставляются в случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка - инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.), а также одиноким матерям.

В случае если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях, а другой самостоятельно обеспечивает себя работой (например: индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, частный детектив, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования и т.д.), то четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Справки, которые служат основанием для получения выходных дней, предоставляются:

- из органов социальной защиты - ежегодно;

- с места работы другого родителя - при каждом ежемесячном обращении с заявлением о предоставлении выходных оплачиваемых дней.

Если одним из работающих родителей дополнительные выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце могут быть предоставлены для ухода только оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, оформленных по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

В случае если один из родителей не работает (не состоит в трудовых отношениях, в том числе признан в установленном порядке безработным; самостоятельно не обеспечивает себя работой), второму родителю предоставляются только два дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Кроме того, только два дополнительных выходных дня предоставляются одному из работающих родителей в случае если им не предоставлены сведения о другом родителе.

При наличии в семье более одного ребенка - инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных выходных дней не увеличивается.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце в общеустановленном порядке при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности.

В соответствии с п.10 Разъяснений оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

При этом под дневным заработком понимается средний дневной заработок, определяемый в порядке, установленном Минтруда России для исчисления среднего заработка.

Пример. Работнику предприятия за сентябрь 2001 г. предоставлено четыре дополнительных оплачиваемых дня по уходу за ребенком - инвалидом.

В расчетном периоде (с 1 июня 2001 г. по 31 августа 2001 г.) работнику начислено 12 300 рублей, из них 2280 руб. - оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком в июне - августе 2001 г.

Все рабочие дни (за исключением дополнительных выходных дней по уходу за ребенком - инвалидом в июне - августе) отработаны полностью.

Для расчета среднего заработка за четыре дополнительных дня в августе необходимо:

1. Рассчитать учитываемый заработок - 10 020 руб. (12 300 руб. - 2280 руб.).

2. Определить количество отработанных в расчетном периоде рабочих дней - 53 ((20 + 22 + 23) (норма за июнь - август) - 12 (выходные дни по уходу за ребенком - инвалидом в июне - августе)).

3. Рассчитать среднедневной заработок - 189 руб. 06 коп. (10 020 руб. : 53).

4. Определить сумму среднего заработка за предоставленные дополнительные оплачиваемые выходные дни - 756 руб. 24 коп. (189 руб. 06 коп. х 4).

Расходы по оплате дополнительных выходных дней погашаются за счет средств Фонда социального страхования (с 2001 г. - за счет средств социального налога).

Суммы оплаты выходных дней, начисленные в нарушение действующего законодательства, к зачету в счет причитающихся платежей по страховым взносам в Фонд социального страхования (с 2001 г. - по суммам социального налога) не принимаются.

В бухгалтерском учете суммы оплаты дополнительных выходных дней отражаются следующей проводкой:

Дебет 69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - начисление сумм среднего заработка за дополнительные выходные дни;

Дебет 70 Кредит 50 - выплата сумм средней заработной платы в составе ежемесячно выплачиваемой заработной платы.

ГЛАВА 3. ИСЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ

И В ОТДЕЛЬНЫХ ОТРАСЛЯХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

3.1. Особенности расчета среднего заработка

при суммированном учете рабочего времени

Трудовое законодательство предусматривает два вида учета рабочего времени: поденный и суммированный.

При поденном способе учету подлежит количество отработанных дней за учетный период (рабочую неделю), при этом продолжительность ежедневной работы одинакова для каждого дня работы. Работа сверх этой продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни или дополнительными отгулами и признается сверхурочной.

Пунктом 4 Порядка установлены новые правила исчисления среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

Средний заработок при суммированном учете рабочего времени по-прежнему должен определяться путем умножения среднечасового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате. Однако если раньше среднечасовой заработок рассчитывался путем деления заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на количество рабочих часов в этом периоде исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году, то теперь деление должно производиться на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время. При этом под графиком работы понимается график работы в пределах установленной законодательством максимальной продолжительности рабочей недели.

При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком (распорядком) лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику (распорядку) может отличаться от нормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику (распорядку) за учетный период равнялась норме часов этого периода.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц или квартал, в которых указываются рабочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, в течение которого должна быть отработана установленная законодательством месячная норма рабочего времени.

Месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается по согласованию с профсоюзным комитетом на непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории рабочих и служащих ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Обязательным условием введения суммированного учета является невозможность организации работы сменами нормальной продолжительности.

В течение периода для учета отработанного времени при суммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) возможны несколько вариантов отработки нормы рабочего времени:

1) продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;

2) фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы. При этом переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой).

Введение суммированного рабочего времени, кроме того, может предусматриваться специальными актами о рабочем времени и времени отдыха отдельных отраслей экономики.

В соответствии с п.4 Порядка для исчисления среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.

Размер же среднего заработка в каждом конкретном случае определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Следует обратить внимание на то, что если в каком-либо месяце расчетного периода работником, находящимся на суммированном учете рабочего времени, перевыполнена норма рабочих часов исходя из максимальной продолжительности рабочей недели, то при исчислении среднего заработка в расчет принимается только норма рабочих часов.

Пример. 1. Работник является электриком круглосуточного магазина и находится на суммированном учете рабочего времени.

С 18 июля 2001 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня, на которые по графику работы приходится 160 часов (4 недели по 40 часов).

В расчетном периоде (с 1 апреля 2001 г. по 30 июня 2001 г.) работник отработал и ему начислено:

     
   ———————————T——————————————————T——————————————————T———————————————¬
   |   Месяц  |    Количество    |Количество рабочих|  Учитываемая  |
   |расчетного|   отработанных   | часов по графику |   заработная  |
   |  периода |    работником    |    40—часовой    |     плата     |
   |          |   рабочих часов  |  рабочей недели  |     (руб.)    |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |апрель    |       167        |        167       |      3 200    |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |май       |       159        |        159       |      3 700    |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |июнь      |       159        |        159       |      3 200    |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |Всего     |       485        |        485       |     10 100    |
   L——————————+——————————————————+——————————————————+————————————————
   

Для расчета среднего заработка за отпуск необходимо:

1) определить среднечасовой заработок - 20 руб. 82 коп. (10 100 руб. : 485 часов);

2) исчислить средний заработок за отпуск - 3331 руб. 20 коп. (20 руб. 82 коп. х 160 часов).

2. Учетный период - месяц.

В расчетном периоде (с 1 апреля 2001 г. по 30 июня 2001 г.) работник отработал и ему начислено:

     
   ———————————T——————————————————T——————————————————T———————————————¬
   |   Месяц  |    Количество    |Количество рабочих|  Учитываемая  |
   |расчетного|   отработанных   | часов по графику |   заработная  |
   |  периода |    работником    |    40—часовой    |     плата     |
   |          |   рабочих часов  |  рабочей недели  |     (руб.)    |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |апрель    |      180         |        167       |      3200     |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |май       |      144 <13>    |        159       |      3000     |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |июнь      |      120 <14>    |        159       |      2800     |
   +——————————+——————————————————+——————————————————+———————————————+
   |Всего     |      444         |        485       |      9000     |
   L——————————+——————————————————+——————————————————+————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<13> Остальное рабочее время работник болел.

<14> Остальное рабочее время работник находился в командировке.

Для расчета среднего заработка за отпуск необходимо:

1) определить количество рабочих часов по графику, приходящихся на отработанное время - 431 час, в том числе по месяцам:

- за апрель - 167 часов (в пределах нормы рабочего времени за месяц);

- за май - 144 часа;

- за июнь - 120 часов;

2) определить среднечасовой заработок - 20 руб. 88 коп. (9000 руб. : 431 час);

3) исчислить средний заработок за отпуск - 3340 руб. 80 коп. (20 руб. 88 коп. х 160 часов).

3. Работник с 18 по 25 июня 2001 г. находился в командировке, за время которой за ним сохранялась средняя заработная плата.

Исчисление среднечасового заработка производится аналогично ранее рассмотренному.

При расчете среднего заработка следует определить количество рабочих часов, приходящихся на время служебной командировки: на период с 18 по 25 июня приходится 6 рабочих дней или 48 рабочих часов по графику работы.

Сумма среднего заработка за время командировки составит:

- по пункту 1 - 999 руб. 36 коп. (20 руб. 82 коп. х 48 часов);

- по пункту 2 - 1002 руб. 24 коп. (20 руб. 88 коп. х 48 часов).

3.2. Исчисление среднего заработка работникам,

которым установлена неполная рабочая неделя

или неполный рабочий день

В соответствии со ст.49 КЗоТ РФ по соглашению между работником и администрацией предприятия может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников.

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной рабочей недели и, следовательно, часов работы в неделю.

Кроме того, неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.

Неполное рабочее время может устанавливаться на основании медицинских рекомендаций инвалидам (ст.157 КЗоТ РФ), а также всем категориям работающих - на основании заключений врачебно - консультационных комиссий о переводе работника, перенесшего болезнь, на работу с режимом неполного рабочего времени.

При установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, должна составлять не менее 4 часов, а рабочей недели - не менее 20 - 24 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий могут быть определены и иные графики продолжительности рабочего времени. В графиках работы с неполным рабочим временем можно предусматривать работу как с предоставлением перерывов для отдыха и питания, так и без них.

В случае установления работникам предприятия неполной рабочей недели или неполного рабочего дня средний дневной заработок в соответствии с Порядком определяется общеустановленным способом.

Пример. 1. Администрация предприятия с 1 февраля 2001 г. в связи с тяжелым финансовым положением установила режим неполной рабочей недели - 4 дня в неделю.

Работник предприятия уходит в отпуск с 18 июня 2001 г. сроком на 30 календарных дней.

В расчетном периоде (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2000 г.), который отработан полностью, работнику начислено 5600 руб.

Для исчисления среднего заработка следует:

1) определить сумму учитываемых выплат - 5600 руб.;

2) определить количество календарных дней расчетного периода, исключая праздничные дни - 88 дней, в том числе:

- за март - 30 дней;

- за апрель - 30 дней;

- за май - 28 дней;

3) рассчитать размер среднедневного заработка - 63 руб. 64 коп. (5600 руб. : 88 дней);

4) определить сумму среднего заработка за отпуск - 1909 руб. 20 коп. (63 руб. 64 коп. х 30 календарных дней отпуска).

2. Работник 18 июня сдавал кровь.

Для оплаты дня сдачи крови следует:

1) определить сумму учитываемых выплат - 5600 руб.;

2) определить количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 62 дня, в том числе:

- за март - 21 день;

- за апрель - 21 день;

- за май - 20 дней;

3) рассчитать размер среднедневного заработка - 90 руб. 32 коп. (5600 руб. : 62 дня);

4) определить сумму среднего заработка за отпуск - 90 руб. 32 коп. (90 руб. 32 коп. х 1 день).

3.3. Специальные правила исчисления

среднего заработка

Согласно действующему законодательству для отдельных категорий работников установлены специальные правила исчисления среднего заработка.

Так, в соответствии с Постановлением Совмина РФ от 22 февраля 1993 г. N 153 "О порядке исчисления среднего заработка отдельных категорий творческих работников" при исчислении среднего заработка творческих работников редакций газет, журналов, издательств, радио, телевидения и других средств массовой информации, а также предприятий, учреждений и организаций, в оплату труда которых включается авторский гонорар или оплата труда которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, для оплаты отпуска, командировок и в других случаях авторское (постановочное) вознаграждение учитывается полностью вместе со всеми видами заработной платы, которые в установленном порядке включаются в сумму среднего заработка.

Авторский же гонорар, выплачиваемый по договорам на издание произведений науки, литературы и искусства, при исчислении среднего заработка не учитывается.

Письмом Минтруда России от 22 февраля 1995 г. N 341-РБ расчетный период в 12 месяцев установлен для исчисления среднего заработка страховых агентов (до заинтересованных организаций и учреждений доведено Письмом Федеральной службы по надзору за страховой деятельностью от 7 марта 1995 г. N 15/1-10). При этом перечень организаций и предприятий, в которых применяется такой порядок, определяется Федеральной службой России по надзору за страховой деятельностью.

Кроме того, отраслевыми тарифными соглашениями, коллективными трудовыми договорами (соглашениями) или отдельными положениями по оплате труда может предусматриваться выплата единовременных вознаграждений по итогам работы за год, единовременных годовых вознаграждений за выслугу лет, единовременных вознаграждений при увольнении работников в связи с уходом на пенсию и т.д.

Основой для исчисления такого рода выплат, как правило, выступает размер среднемесячного заработка (или кратной ему суммы), исчисляемого в среднем за год.

Если положениями таких документов закреплено, что средний заработок исчисляется в порядке, ежегодно утверждаемом Минтруда России, то положения Порядка об исчислении среднего заработка (в том числе и исходя из расчетного периода в 12 календарных месяцев) являются обязательными.

Если же правила исчисления вышеприведенных выплат не ориентированы на положения Порядка, то расчет производится согласно принятым в отрасли, на предприятии условиям и правилам начисления вознаграждений.

Пример. Согласно Отраслевому тарифному соглашению по жилищно - коммунальному хозяйству Российской Федерации на 1999 - 2001 гг. от 17 февраля 1999 г. (зарегистрировано в Минтруда России под N 1406-ММ) установлена выплата единовременного пособия работникам при выходе их на пенсию в зависимости от стажа работы на предприятии в следующих размерах: до 10 лет - 1,0 среднемесячных заработков; от 10 до 15 лет - 1,5; от 15 до 20 лет - 2,0; свыше 20 лет - 2,5.

Допустим, согласно коллективному договору по предприятию ЖКХ установлено, что пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы за предшествующий рабочий год порядком, определяемым ежегодно Минтруда России.

Для работников бухгалтерии в таких случаях правила установления расчетного периода в 12 календарных месяцев и исчисления среднего заработка за это время, определенные Порядком, утвержденным Минтруда России, являются обязательными.

Пример. В торговой фирме "Волга" предусмотрена выплата единовременного вознаграждения по итогам работы за год.

При этом условиями коллективного договора предусмотрено, что размер вознаграждения в порядке, ежегодно утверждаемом Минтруда России, определяется по решению руководства предприятия в зависимости от результатов хозяйственной деятельности предприятия за год и может составлять от 2 до 5 среднемесячных заработков, исчисляемых исходя из средней заработной платы за год.

Выплата вознаграждения производится в январе следующего года. В связи с этим расчет среднего заработка должен производиться исходя из расчетного периода в 12 месяцев в порядке, утвержденном Минтруда России.

3.4. Случаи сохранения среднего заработка

и особенности его исчисления

в отдельных отраслях хозяйствования

Кроме общеустановленных случаев и порядка исчисления среднего заработка в отдельных отраслях хозяйствования предусматриваются свои случаи и правила.

3.4.1. Образовательные учреждения

При исчислении среднего заработка образовательные учреждения руководствуются Порядком исчисления среднего заработка с учетом издаваемых Министерством общего и профессионального образования РФ Инструктивных писем о правилах применения Порядка (например, Инструктивное письмо от 28 мая 1999 г. N 05). При этом данные Инструктивные письма применяются всеми учреждениями образования независимо от их ведомственной подчиненности для расчета среднего заработка за время предоставляемых отпусков.

Прежде всего необходимо отметить, что работники общеобразовательных школ в соответствии с действующим законодательством имеют право на удлиненные основные ежегодные отпуска.

Так, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. N 1052 "Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций" правом на удлиненные основные ежегодные отпуска пользуются:

     
   ————T———————————————————————T————————T———————————————————————————¬
   | N |      Наименование     |Продолж.|        Наименование       |
   |п/п|       учреждений      | отпуска|         должностей        |
   |   |                       |    в   |         работников        |
   |   |                       | календ.|                           |
   |   |                       |  днях  |                           |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 1 |Общеобразовательные    |   56   |Директоры (заведующие), их |
   |   |учреждения; образова—  |        |заместители; преподавате—  |
   |   |тельные учреждения     |        |ли — организаторы основ бе—|
   |   |(классы, группы) для   |        |зопасности жизнедеятельнос—|
   |   |детей — сирот и детей, |        |ти; старшие вожатые; учите—|
   |   |оставшихся без попече— |        |ля; преподаватели; учите—  |
   |   |ния родителей; специ—  |        |ля — логопеды; учителя —   |
   |   |альные (коррекционные) |        |дефектологи; воспитатели   |
   |   |образовательные учреж— |        |(кроме воспитателей до—    |
   |   |дения (классы, группы) |        |школьных групп школ — дет— |
   |   |для обучающихся, воспи—|        |ских садов); заведующие:   |
   |   |танников с отклонениями|        |заочными отделениями, учеб—|
   |   |в развитии (в том числе|        |но — консультационными     |
   |   |с задержкой психическо—|        |пунктами, логопедическими  |
   |   |го развития); образова—|        |пунктами, интернатами при  |
   |   |тельные учреждения     |        |общеобразовательных учреж— |
   |   |(классы, группы) сана— |        |дениях и другими структур— |
   |   |торного типа для детей |        |ными подразделениями; кон— |
   |   |и подростков, нуждаю—  |        |цертмейстеры; инструкторы: |
   |   |щихся в длительном ле— |        |по труду, физкультуре; пе— |
   |   |чении; специальные     |        |дагоги — психологи; педаго—|
   |   |учебно — воспитательные|        |ги дополнительного образо— |
   |   |учреждения для подрост—|        |вания; классные воспитате— |
   |   |ков с девиантным (об—  |        |ли; музыкальные руководите—|
   |   |щественно опасным) по— |        |ли; заместители директоров |
   |   |ведением; музыкальные, |        |по режиму; дежурные по ре— |
   |   |художественные школы и |        |жиму                       |
   |   |школы искусств         |        |                           |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 2 |Межшкольные учебно —   |   56   |Директора, их заместители; |
   |   |производственные комби—|        |руководители структурных   |
   |   |наты (объединения,     |        |подразделений; учителя; пе—|
   |   |центры) трудового обу— |        |дагоги — психологи         |
   |   |чения и профессиональ— |        |                           |
   |   |ной ориентации учащих— |        |                           |
   |   |ся; межшкольные ком—   |        |                           |
   |   |пьютерные центры,      |        |                           |
   |   |межшкольные учебные и  |        |                           |
   |   |учебно — производст—   |        |                           |
   |   |венные мастерские      |        |                           |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 3 |Специальные дошкольные |   56   |Заведующие, их заместители;|
   |   |образовательные учреж— |        |воспитатели; музыкальные   |
   |   |дения для воспитанников|        |руководители; инструкторы  |
   |   |с отклонениями в разви—|        |по физкультуре; учителя —  |
   |   |тии; дошкольные образо—|        |логопеды; учителя — дефек— |
   |   |вательные учреждения   |        |тологи; педагоги — психоло—|
   |   |санаторного типа для   |        |ги                         |
   |   |воспитанников, нуждаю— |        |                           |
   |   |щихся в длительном ле— |        |                           |
   |   |чении                  |        |                           |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 4 |Дошкольные образова—   |   42   |Заведующие, их заместители;|
   |   |тельные учреждения об— |        |воспитатели; музыкальные   |
   |   |щего назначения, до—   |        |руководители; инструкторы  |
   |   |школьные группы школ — |        |по физкультуре; педагоги — |
   |   |детских садов          |        |психологи                  |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 5 |Образовательные учреж— |   42   |Директоры, их заместители; |
   |   |дения дополнительного  |        |заведующие: отделами, каби—|
   |   |образования            |        |нетами, секциями, лаборато—|
   |   |                       |        |риями и другими структурны—|
   |   |                       |        |ми подразделениями; педаго—|
   |   |                       |        |ги дополнительного образо— |
   |   |                       |        |вания; вожатые; воспитате— |
   |   |                       |        |ли; концертмейстеры; культ—|
   |   |                       |        |организаторы; тренеры —    |
   |   |                       |        |преподаватели; инструкто—  |
   |   |                       |        |ры — методисты             |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 6 |Образовательные учреж— |   56   |Директоры, их заместители; |
   |   |дения начального про—  |        |преподаватели; преподавате—|
   |   |фессионального образо— |        |ли — организаторы основ бе—|
   |   |вания; учреждения до—  |        |зопасности жизнедеятельнос—|
   |   |полнительного образова—|        |ти; руководители физическо—|
   |   |ния (курсы, учебно —   |        |го воспитания; воспитатели;|
   |   |курсовые комбинаты,    |        |педагоги дополнительного   |
   |   |технические школы и    |        |образования; заведующие:   |
   |   |другие аналогичные     |        |филиалами, учебно — кон—   |
   |   |учреждения по подготов—|        |сультационными пунктами;   |
   |   |ке и переподготовке    |        |заместители директоров по  |
   |   |кадров, имеющие соот—  |        |режиму; дежурные по режиму;|
   |   |ветствующую лицензию)  |        |педагоги — психологи       |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 7 |Образовательные учреж— |   56   |Ректоры (директоры); первые|
   |   |дения среднего и высше—|        |проректоры; проректоры (за—|
   |   |го профессионального   |        |местители директора); ди—  |
   |   |образования и соответс—|        |ректоры (заведующие) филиа—|
   |   |твующего дополнительно—|        |лов; преподаватели; профес—|
   |   |го образования         |        |сорско — преподавательский |
   |   |                       |        |состав; воспитатели; кон—  |
   |   |                       |        |цертмейстеры; педагоги —   |
   |   |                       |        |психологи; заведующие: док—|
   |   |                       |        |торантурой, аспирантурой,  |
   |   |                       |        |научно — исследовательскими|
   |   |                       |        |отделами (секторами), отде—|
   |   |                       |        |лениями, учебными отделами |
   |   |                       |        |(частями), учебно — кон—   |
   |   |                       |        |сультационными пунктами;   |
   |   |                       |        |руководители (заведующие)  |
   |   |                       |        |производственной практики; |
   |   |                       |        |руководители допризывной   |
   |   |                       |        |подготовки; преподаватели —|
   |   |                       |        |организаторы основ безопас—|
   |   |                       |        |ности жизнедеятельности;   |
   |   |                       |        |ученые секретари совета;   |
   |   |                       |        |педагоги дополнительного   |
   |   |                       |        |образования                |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 8 |Учебные, учебно — мето—|   42   |Директоры (заведующие), их |
   |   |дические кабинеты      |        |заместители; заведующие от—|
   |   |(центры), в том числе  |        |делами и другими структур— |
   |   |входящие в структуру   |        |ными подразделениями; мето—|
   |   |образовательных учреж— |        |дисты; педагоги — психологи|
   |   |дений                  |        |                           |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 9 |Психологические службы |   56   |Директоры (заведующие), их |
   |   |системы образования    |        |заместители; заведующие от—|
   |   |                       |        |делами (лабораториями); пе—|
   |   |                       |        |дагоги — психологи; учите— |
   |   |                       |        |ля — дефектологи; учителя —|
   |   |                       |        |логопеды                   |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 10|Учебные подразделения  |   56   |Заведующие педагогической  |
   |   |учреждений здравоохра— |        |частью; учителя; учителя — |
   |   |нения                  |        |дефектологи; логопеды; вос—|
   |   |                       |        |питатели; музыкальные руко—|
   |   |                       |        |водители; педагоги дополни—|
   |   |                       |        |тельного образования; инс— |
   |   |                       |        |трукторы по физкультуре;   |
   |   |                       |        |мастера производственного  |
   |   |                       |        |обучения; старшие вожатые  |
   +———+———————————————————————+————————+———————————————————————————+
   | 11|Образовательные учреж— |   42   |Педагоги — организаторы;   |
   |   |дения, другие учрежде— |        |социальные педагоги; воспи—|
   |   |ния, предприятия и ор— |        |татели; педагоги дополни—  |
   |   |ганизации              |        |тельного образования; мето—|
   |   |                       |        |дисты; мастера производс—  |
   |   |                       |        |твенного обучения          |
   L———+———————————————————————+————————+————————————————————————————
   

Необходимо учитывать, что ежегодные удлиненные отпуска такой же продолжительности предоставляются педагогическим работникам по одноименным должностям с наименованием "старший" или "главный".

Ежегодными удлиненными отпусками в 56 календарных дней пользуются заместители руководителей образовательных учреждений и руководители структурных подразделений образовательных учреждений, деятельность которых связана с руководством образовательным, воспитательным процессом или методической (научно - методической) работой.

Проректоры (заместители директора), (кроме первого проректора, проректора (заместителя директора) по учебной, научной работе, по вечернему и заочному обучению, по повышению квалификации), деканы факультетов и их заместители, директоры (заведующие) филиалов, заведующие: отделениями, докторантурой, аспирантурой, научно - исследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями), руководители (заведующие) производственной практикой, ученые секретари пользуются ежегодным удлиненным отпуском в 56 календарных дней при условии ведения ими в учебном году в том же образовательном учреждении высшего профессионального образования и соответствующего дополнительного образования не менее 150 часов преподавательской работы, а в учреждениях среднего профессионального и соответствующего дополнительного образования - не менее 240 часов преподавательской работы.

При невыполнении преподавательской работы в указанном объеме ежегодный отпуск этим работникам предоставляется на общих основаниях.

Проректорам (заместителям директора) по административно - хозяйственной работе ежегодный отпуск предоставляется на общих основаниях независимо от ведения ими педагогической работы.

Ежегодным отпуском продолжительностью 56 календарных дней пользуются также:

- воспитатели, музыкальные руководители, инструкторы по физкультуре, учителя - логопеды, учителя - дефектологи, работающие полный рабочий день в группах для воспитанников с отклонениями в развитии или нуждающихся в длительном лечении, находящихся в составе дошкольных образовательных учреждений общего назначения;

- мастера производственного обучения, работающие в образовательных учреждениях, находящихся при исправительно - трудовых учреждениях, а также в группах для обучающихся (воспитанников, подростков), имеющих отклонения в развитии, нуждающихся в длительном лечении, с девиантным (общественно опасным) поведением.

Старшие мастера учреждений начального и среднего профессионального образования пользуются ежегодным отпуском продолжительностью 42 календарных дня.

Другим категориям работающих в общеобразовательных школах (например, медицинским сестрам, старшим медицинским сестрам, гардеробщикам, уборщицам и т.д.) основной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не менее чем в 24 рабочих дня в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст.67 КЗоТ РФ).

Правом на отпуск соответствующей продолжительности, установленной действующим законодательством для определенной должности, пользуются наравне с основными работниками и работающие на условиях штатного совместительства (Письмо Минобразования России от 2 сентября 1993 г. N 152-М "О выплате отпускных сумм работающим по совместительству").

Для педагогических работников учреждений начального и среднего профессионального образования установлен специальный порядок учета при исчислении среднего заработка оплаты за часы сверх установленной (уменьшенной) годовой учебной нагрузки - такие суммы учитываются в размере 1/10 части от начисленной суммы за каждый полный месяц, включенный в расчетный период для исчисления отпуска.

При этом оплата указанных часов производится путем деления месячной ставки заработной платы по установленному преподавателю разряду оплаты труда ЕТС на среднемесячную норму рабочего времени учителей (преподавателей).

Пример. Учителю химии средней общеобразовательной школы, финансируемой из местного бюджета, с 19 июня 2001 г. предоставляется отпуск продолжительностью в 56 календарных дней.

За полностью отработанный расчетный период (с 1 марта 2001 г. по 31 мая 2001 г.) работнику начислено:

- ставка согласно тарификации - 960 руб.;

- повышение за работу в сельской местности - 240 руб.;

- доплата за работу во вредных условиях труда - 144 руб.;

- доплата за классное руководство - 120 руб.

Всего за расчетный период начислено - 1464 руб.

Кроме того, за период с сентября 2000 г. по май 2001 г. в порядке выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников учителем отработано 40 часов, заработная плата за которые составила 177 руб. 78 коп.

Всего учитываемая заработная плата составит 1517 руб. 33 коп. (1464 руб. + (177 руб. 78 коп. : 10 мес.) х 3 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 17 руб. 24 коп. (1517 руб. 33 коп. : 30 + 30 + 28).

Средний заработок за отпуск составит 965 руб. 44 коп. (17 руб. 24 коп. х 56 дней).

Исчисление среднего заработка руководителям и другим работникам из числа административно - хозяйственного и учебно - вспомогательного персонала, выполняющим в том же образовательном учреждении наряду со своей основной работой еще и педагогическую работу, производится раздельно по каждому виду работы, если продолжительность отпуска по основной должности и педагогической работе разная.

Работники предприятий, учреждений и организаций (в том числе методисты учебно - методических и методических кабинетов (центров), институтов усовершенствования учителей, работники органов управления образованием и т.д.), выполняющие преподавательскую работу в порядке совместительства на условиях почасовой оплаты (если оплата этой работы производится из часовых ставок, образованных от установленных им разрядов оплаты по ЕТС) или работающие по совместительству на других должностях, также имеют право на оплачиваемый отпуск или выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Учителя же и преподаватели, получающие почасовую оплату за проведение занятий с обучающимися на условиях, установленных Постановлением Минтруда России от 21 января 1993 г. N 7, прав на отпуск (получение среднего заработка за отпуск или получения компенсации) не имеют, так как согласно указанному Постановлению оплата отпуска включена в ставки почасовой оплаты.

Особенностью учреждений образования является то обстоятельство, что учителя и преподаватели при увольнении имеют право на получение компенсации за неиспользованные отпуска из расчета среднего заработка за полный отпуск по истечении десяти, а не одиннадцати месяцев учебного года (в том числе - работающие в порядке совместительства).

В остальных случаях размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска, приходящихся на полностью отработанный месяц, и на количество проработанных месяцев.

Пример. 1. Работник образовательного учреждения увольняется с 10 июля 2001 г., полностью отработав десять месяцев учебного года.

При этом основной ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней за текущий рабочий год (с 1 сентября 2000 г. по 31 сентября 2001 г.) на день увольнения работнику не предоставлен.

Несмотря на то что на день увольнения работник не отработал 11 месяцев текущего рабочего года, он имеет право на получение компенсации за отпуск полной продолжительностью в 56 календарных дней.

2. По данным п.1 работник увольняется с 13 марта 2001 г.

За текущий рабочий год с 1 сентября 2000 г. отработано 6 месяцев 13 дней - по правилам округления 6 месяцев.

Размер денежной компенсации должен быть рассчитан исходя из среднего заработка за 28 дней отпуска (56 календарных дней отпуска : 12 мес. х 6 мес.).

3. Специалист был принят на работу по совместительству в качестве преподавателя учреждения среднего профессионального образования на срок 3 мес. (с 1 февраля по 30 апреля 2001 г.) с объемом педагогической нагрузки 210 часов.

На момент окончания работы (на 30 апреля 2001 г.) с ним должен быть произведен расчет по заработной плате с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск за три месяца или 14 дней отпуска (56 календарных дней : 12 мес. х 3 мес.).

Педагогическим работникам, для которых предусмотрена продолжительность отпуска 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска, если работник проработал 11 месяцев в текущем рабочем году. Если же ко дню увольнения указанный работник проработал в текущем году менее 11 месяцев, ему выплачивается денежная компенсация пропорционально отработанному времени.

3.4.2. Строительно - монтажные организации

В соответствии с п.5.10.8 Отраслевого тарифного соглашения по строительству и промышленности строительных материалов на 2000 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 3 марта 2000 г. под N 1470-ВЯ) работникам при их увольнении впервые в связи с уходом на пенсию гарантируется выплата единовременной материальной помощи за многолетний добросовестный труд в следующих размерах при стаже работы в отрасли:

- до 10 лет - месячный заработок;

- с 10 до 15 - 2-месячный заработок;

- с 15 до 20 - 3-месячный заработок;

- с 20 до 25 - 4-месячный заработок;

- с 25 до 30 - 5-месячный заработок;

- свыше 30 лет - 6-месячный заработок.

3.4.3. Нефтегазовый комплекс

Предприятия нефтяной, газовой отраслей промышленности, организации по газификации и эксплуатации газового хозяйства и строительства объектов нефтегазового комплекса, на которые распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 16 марта 1999 г. под N 1661-ММ) обязаны предоставлять оплачиваемые дополнительные отпуска на закрепленный в коллективном договоре (соглашении) срок в следующих случаях (п.1.8 Отраслевого соглашения):

- рождения ребенка;

- собственной свадьбы;

- свадьбы детей;

- смерти супругов, членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер и др.).

Кроме того, в соответствии с п.1.14 Отраслевого соглашения однодневный оплачиваемый отпуск предоставляется в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1 - 4 класс).

Следует обратить внимание на тот факт, что оплата вышеприведенных дополнительных отпусков производится исходя из тарифной ставки (оклада), а не среднего заработка.

3.4.4. Электроэнергетический комплекс

Дочерние и зависимые акционерные общества РАО "ЕЭС России", а также иные организации и учреждения электроэнергетики, энергостроительства, стройиндустрии, машиностроения, транспорта, научно - исследовательские, проектно - изыскательские, учебные заведения, территориальные органы государственного энергетического надзора и другие структуры электроэнергетического комплекса, на которые распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетическом комплексе Российской Федерации (зарегистрировано в Минтруда России 13 января 1999 г. под N 144-АР), предоставляют работникам следующие оплачиваемые отпуска:

1) однодневный оплачиваемый отпуск в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1 - 4 классы) (п.6.8.3 Отраслевого соглашения);

2) оплачиваемый отпуск на оговариваемый в коллективном договоре срок в случаях:

- рождения ребенка;

- собственной свадьбы, свадьбы детей;

- смерти супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер).

3.4.5. Жилищно - коммунальное хозяйство

Работодатели, на которых возлагаются обязанности по соблюдению положений Отраслевого тарифного соглашения от 17 февраля 1999 г. по жилищно - коммунальному хозяйству Российской Федерации на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 4 марта 1999 г. под N 1406-ММ), вправе за счет средств предприятия предоставлять своим работникам:

- краткосрочный оплачиваемый отпуск до трех дней (не в счет очередного) в случаях: собственной свадьбы, свадьбы детей, смерти супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер);

- однодневный оплачиваемый отпуск в День знаний - 1 сентября - матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов.

При выходе работников на пенсию им в соответствии с тем же п.8.2 Отраслевого соглашения выплачивается единовременное пособие в зависимости от стажа работы на предприятии в следующих размерах:

- при стаже работы до 10 лет - в размере среднемесячного заработка;

- при стаже работы от 10 до 15 лет - в размере 1,5 среднемесячного заработка;

- при стаже работы от 15 до 20 лет - в размере 2-х среднемесячных заработков;

- при стаже работы свыше 20 лет - в размере 2,5 среднемесячного заработка.

3.4.6. Предприятия угольной отрасли

Случаи исчисления среднего заработка предприятиями угольной отрасли регулируются, кроме того, Тарифным соглашением между независимым профсоюзом горняков России и Министерством топлива и энергетики Российской Федерации, союзом промышленников и предпринимателей угольной отрасли (зарегистрировано в Минтруда России 21 июня 1999 г. под N 4109-ВЯ).

Так, в соответствии с п.10.17 Тарифного соглашения на период простоя не по вине работника (отсутствие фронта работ, материалов) работнику должна быть предоставлена другая работа в соответствии с его квалификацией и оплатой не ниже его среднего заработка при выполнении им норм выработки. При этом о начале простоя работник обязан предупредить администрацию. Процедура подтверждения указанных фактов устанавливается администрацией совместно с органом профсоюза.

Работникам, высвобождаемым при ликвидации организаций по добыче (переработке) угля, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющим на день увольнения стаж работы в таких организациях не менее 5 лет, предоставляется материальная помощь для самостоятельного поиска нового рабочего места в размере 4-кратного среднемесячного заработка.

Действующим законодательством предусмотрена выплата ряда единовременных пособий.

Так, в соответствии с п.10.15 Тарифного соглашения единовременное пособие в размере не менее 15% среднемесячного заработка за каждый год работы в организациях выплачивается:

- работникам при наступлении права на пенсионное обеспечение (права выхода на пенсию);

- работникам, получившим право на пенсионное обеспечение до 1 января 1993 г., но по каким-либо причинам не получившим указанное единовременное пособие;

- работникам, увольняемым в связи с выходом на пенсию по возрасту, выслуге лет, инвалидности по труду и общему заболеванию и ранее не воспользовавшимся наступившим правом получения пособия;

- семье умершего (погибшего) работника, получившего право на пособие (выплата производится в течение месяца после его смерти (гибели));

- высвобождаемым работникам в связи с реорганизацией или ликвидацией организации и имеющим право на получение пособия;

- пенсионерам отрасли, не прекратившим трудовые отношения с организацией после получения пособия, при увольнении по любым основаниям, кроме увольнения за виновные действия - за период после получения данного пособия до дня увольнения.

При этом коллективным договором организации может предусматриваться выплата указанного пособия пенсионерам отрасли, возобновившим трудовые отношения с организацией и ранее получившим указанное пособие, за период после возобновления трудовых отношений до дня увольнения.

3.4.7. Гражданская авиация

Работники, на которых распространяются положения Профессионального тарифного соглашения гражданской части Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации (ЕС ОРВД РФ) между профсоюзом работников радиолокации, радионавигации и связи (ПАРРиС) России и федеральным унитарным предприятием - Государственной корпорацией по организации воздушного движения (Госкорпорацией по ОВД) (зарегистрировано в Минтруда России 27 апреля 1999 г. под N 2739-ММ), имеют право на получение:

1) дополнительного оплачиваемого отпуска сроком от трех до пяти дней в случаях:

- смерти близких родственников: родителей, мужа, жены, детей;

- вступления в брак работника или его детей;

- рождения, усыновления (удочерения) ребенка;

- проводов детей в армию;

- переезда на новое местожительство.

Условия предоставления данного отпуска оговариваются в коллективном договоре.

2) единовременного пособия при увольнении в связи с выходом на пенсию по возрасту или инвалидности по труду, с невозможностью продолжать работу в прежней должности на основании заключения соответствующей медицинской комиссии (ВТЭК и т.д.), при стаже работы в системе гражданской авиации (МГА СССР, ДВТ Минтранса России и ФАС России) в следующих размерах:

     
   ———————————————————T————————————————T————————————————————————————¬
   |    Для мужчин    |   Для женщин   |       Размер пособия       |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 10 до 15 лет    |С 8 до 12 лет   |До 2—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 15 до 20 лет    |С 12 до 15 лет  |До 3—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 20 до 25 лет    |С 15 до 20 лет  |До 4—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 25 до 30 лет    |С 20 до 25 лет  |До 5—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |Свыше 30 лет      |Свыше 25 лет    |До 6—месячного заработка    |
   L——————————————————+————————————————+—————————————————————————————
   

Конкретный размер пособия устанавливается в коллективном договоре предприятия.

3) получение выходного пособия при увольнении по сокращению штата в повышенном размере по сравнению с установленным законодательством:

- для лиц, проработавших на предприятии до 10 лет - в размере 2-месячного среднего заработка;

- для лиц, проработавших на предприятии свыше 10 лет - в размере 3-месячного среднего заработка.

Кроме того, работникам предприятий (членам ПАРРиС), получившим уведомление об увольнении в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или изменением штатного расписания предоставляется освобождение от работы по согласованию с администрацией для поиска нового места работы, с сохранением среднего заработка.

Работники, на которых распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения в Гражданской авиации от 25 декабря 1998 г. (зарегистрировано в Минтруда России 25 марта 1999 г. под N 1909-ММ), имеют право на получение дополнительного отпуска в случаях смерти членов семьи, близких родственников; свадьбы работника или его детей (п.7.4 Отраслевого соглашения).

Условия и порядок предоставления этих отпусков определяются коллективным договором.

Предприятия гражданской части Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации (ЕС ОРВД) руководствуются положениями Профессионального тарифного соглашения от 3 декабря 1998 г. гражданской части Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации (далее - Профессиональное соглашение).

В соответствии с п.4.20 Профессионального соглашения при временном отстранении работников от непосредственного управления воздушным движением по состоянию здоровья (по заключению ВЛЭК) и переводе их на другую нижеоплачиваемую работу на срок до 6 месяцев за ними сохраняется средний заработок по прежней должности.

По желанию работника предприятие может предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск сроком от 3 до 5 дней в следующих случаях (п.5.9 Профессионального соглашения):

- смерти близких родственников, а именно: - отца, матери, брата, сестры, супруга (супруги), сына, дочери, отчима (мачехи), пасынка (падчерицы), сводного брата, сводной сестры, приемных детей, бабушки, дедушки, внуков, приемных родителей, родителей мужа (жены);

- вступления в брак работника или его детей;

- рождения, усыновления (удочерения) ребенка;

- проводов детей в армию;

- переезда на новое место жительства.

Условия предоставления данного отпуска оговариваются в коллективном договоре.

Кроме того, в связи с особой ответственностью труда диспетчеру по управлению воздушным движением, когда его личная оценка не позволяет сделать вывод о возможности качественного выполнения служебных обязанностей по непосредственному управлению воздушным движением, администрация после ее уведомления предоставляет оплачиваемый отпуск сроком до 3 дней, не более одного раза в год.

Порядок и контроль данного предоставления отпусков регулируется коллективным договором предприятия.

Работники, занятые управлением воздушным движением, имеют право на дополнительные отпуска за условия труда.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска специалистов управления воздушным движением, кроме работающих на пунктах УВД, отнесенных к первой категории по интенсивности труда, в соответствии с п.5.7 Профессионального соглашения устанавливается продолжительностью 33 рабочих дня и 3 дня за многосменный режим работы.

Для работников, работающих на пунктах УВД, отнесенных к первой категории по интенсивности труда, конкретная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается:

- за многосменный режим работы - 3 дня;

- за сложность УВД: 1 группа - 12 дней; 2 группа - 18 дней; 3 группа - 24 дня.

В соответствии с п.5.14 Профессионального соглашения работодатели выплачивают единовременное пособие работникам, увольняемым в связи с выходом на пенсию по возрасту или инвалидности по труду, работникам, увольняемым в связи с невозможностью продолжать работу в прежней должности на основании заключения соответствующей медицинской комиссии (ВЛЭК, ВТЭК и т.д.), при стаже работы в системе гражданской авиации (МГА СССР, ДВТ МТ РФ и ФАС России):

     
   ———————————————————T————————————————T————————————————————————————¬
   |    Для мужчин    |   Для женщин   |       Размер пособия       |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 10 до 15 лет    |С 8 до 12 лет   |До 2—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 15 до 20 лет    |С 12 до 15 лет  |До 3—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 20 до 25 лет    |С 15 до 20 лет  |До 4—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 25 до 30 лет    |С 20 до 25 лет  |До 5—месячного заработка    |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |Свыше 30 лет      |Свыше 25 лет    |До 6—месячного заработка    |
   L——————————————————+————————————————+—————————————————————————————
   

Конкретный размер пособия устанавливается в коллективном договоре предприятия.

В соответствии с п.7.9 Профессионального соглашения работникам, высвобождаемым с предприятий при расторжении трудового договора (контракта) в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата:

1) выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

2) сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия;

3) сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, в порядке исключения, и в течение четвертого месяца со дня увольнения по решению органа по трудоустройству при условии, если работник заблаговременно (в двухнедельный срок после увольнения) обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Как видим, в отличие от общеустановленного порядка средняя заработная плата может сохраняться и за четвертый месяц.

При увольнении работника по сокращению численности или штата выходное пособие выплачивается в повышенном размере по сравнению с установленным законодательством (п.7.10 Профессионального соглашения):

- для лиц, проработавших на предприятии до 10 лет - в размере 2-месячного среднего заработка;

- для лиц, проработавших на предприятии свыше 10 лет - в размере 3-месячного среднего заработка.

Кроме того, работодатели в соответствии с п.7.12 Профессионального соглашения обязуются сохранять средний заработок работникам на период повышения квалификации, прохождения тренажерной подготовки, подготовки и сдачи зачетов на продление свидетельства (сертификата) работника.

3.4.8. Горно - металлургический комплекс

В соответствии с п.7.5 Отраслевого тарифного соглашения от 10 февраля 1999 г. между Центральным советом горно - металлургического профсоюза России и Ассоциацией промышленников горно - металлургического комплекса России (зарегистрировано в Минтруда России 3 марта 1999 г. под N 1396-ММ) работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кроме того, по заявлению работника работодатель обязан предоставить дополнительный краткосрочный оплачиваемый отпуск до 3 дней в случаях:

- собственная свадьба;

- свадьба детей;

- рождение ребенка;

- смерть супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев, сестер, дедушки, бабушки).

В соответствии с п.6.3.1 Отраслевого соглашения при расторжении трудового договора (контракта) в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата высвобождаемым работникам:

- производится доплата к стипендии до среднего заработка по прежнему месту работы в период профессиональной подготовки (переподготовки) по направлению службы занятости;

- предоставляется необходимое время для поиска работы с оплатой в размере среднего заработка (конкретная продолжительность и порядок предоставления времени определяются коллективным договором).

3.4.9. Городской электрический транспорт

В соответствии с п.9.3 Отраслевого тарифного соглашения по городскому электрическому транспорту на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 3 марта 1999 г. под N 1408-ММ) организации городского электрического транспорта производят единовременную выплату при выходе работников на пенсию в зависимости от стажа работы на предприятии в следующих размерах:

- при стаже работы до 10 лет - в размере среднемесячного заработка;

- при стаже работы от 10 до 15 лет - в размере 1,5 среднемесячной зарплаты;

- при стаже работы свыше 15 лет - в 2-кратном размере среднемесячной зарплаты.

3.4.10. Химическая промышленность

Работникам предприятий, на которых распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения по организациям химической, нефтехимической, микробиологической и химико - фармацевтической промышленности Российской Федерации на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 26 февраля 1999 г. под N 1295-ММ), предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на оговариваемый в коллективном договоре срок в случаях: рождения ребенка; собственной свадьбы; свадьбы детей; смерти супругов, членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер).

За работниками организации, признанными органами здравоохранения и социального обеспечения не пригодными к выполнению своих обязанностей по данной профессии, сохраняется средний заработок по прежнему месту работы на срок их переквалификации (п.7.1.7 Отраслевого соглашения).

При ликвидации рабочего места вследствие нарушения законодательства по охране труда работнику предоставляется новое рабочее место, соответствующее его квалификации, или обеспечивается его переквалификация для использования на другом рабочем месте с сохранением на это время среднего заработка.

Работникам, высвобождаемым из организаций в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, на период профессиональной подготовки (переподготовки) по направлению службы занятости производятся доплаты к стипендии до среднего заработка по прежнему месту работы (п.7.1.12 Отраслевого соглашения).

3.4.11. Торфяная промышленность

В соответствии с п.7.8 Отраслевого тарифного соглашения по торфяной промышленности на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 15 февраля 1999 г. под N 960-ММ) организации торфяной промышленности обеспечивают:

1. Предоставление матерям, воспитывающим детей - школьников младших классов (1 - 4 классы), однодневного оплачиваемого отпуска в День знаний (1 сентября).

2. Предоставление работникам оплачиваемого отпуска на оговариваемый в коллективном договоре срок в случаях:

- рождения ребенка;

- собственной свадьбы, свадьбы детей;

- смерти супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер).

3. Производство доплат к пособию по безработице высвобожденным и нетрудоустроенным работникам организации в размере не менее 30% среднего заработка работника в течение двух месяцев со дня получения ими статуса безработного.

3.4.12. Атомная энергетика

В соответствии с Отраслевым тарифным соглашением от 2 марта 1998 г. по атомной энергетике и промышленности (зарегистрировано 10 марта 1998 г. под N 1353-АР) организации выплачивают работникам, увольняемым в связи с уходом на пенсию, единовременное пособие в размере, предусматриваемом коллективным договором организации, но не менее 10% среднемесячного заработка за каждый полный год работы в организации.

При этом организациям предоставляется право включать в стаж работы для установления указанного пособия время, отработанное в другой организации.

3.4.13. Промышленный железнодорожный транспорт

В соответствии с п.19 Отраслевого тарифного соглашения по межотраслевому промышленному железнодорожному транспорту (зарегистрировано в Минтруда России от 22 января 1998 г. под N 364-АР) при увольнении впервые в связи с уходом на пенсию (независимо от возраста) и при условии добросовестного труда, работникам выплачивается за счет средств организации единовременное поощрение в соответствии со стажем работы в организациях промышленного и магистрального железнодорожного транспорта в следующих размерах:

     
   ———————————————————T————————————————T————————————————————————————¬
   |    Для мужчин    |   Для женщин   |       Размер пособия       |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |До 10 лет         |До 10 лет       |Месячный заработок          |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 10 до 20 лет    |С 10 до 15 лет  |2—месячный заработок        |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 20 до 25 лет    |С 15 до 20 лет  |3—месячный заработок        |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 25 до 30 лет    |С 20 до 25 лет  |4—месячный заработок        |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |С 30 до 35 лет    |С 25 до 30 лет  |5—месячный заработок        |
   +——————————————————+————————————————+————————————————————————————+
   |Свыше 35 лет      |Свыше 30 лет    |6—месячный заработок        |
   L——————————————————+————————————————+—————————————————————————————
   

Работникам, награжденным знаком "Почетному железнодорожнику", размер указанного поощрения увеличивается на 50%.

3.4.14. Здравоохранение

Работники учреждений здравоохранения в соответствии с действующим законодательством имеют право на ряд дополнительных отпусков.

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей) имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный 3-дневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше 3 лет (Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588; Письмо Минздрава России от 4 февраля 1999 г. N 2510/1225-99-32).

При определении продолжительности непрерывной работы в должностях врачей общей практики (семейных врачей) и медицинских сестер врачей общей практики (семейных врачей) для предоставления дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска засчитывается время непосредственно предшествующей непрерывной работы в должностях участковых врачей - терапевтов и участковых врачей - педиатров территориальных участков и медицинских сестер терапевтических и педиатрических территориальных участков.

Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ - инфицированных, а также сотрудники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, в соответствии с Постановлением Минтруда России от 8 августа 1996 г. N 50 имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда).

Данный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

1. Центры по профилактике и борьбы со СПИДом, организации и специализированные организации здравоохранения, предназначенные для лечения больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных:

- врачи (в том числе руководители организаций и их подразделений), занятые диагностикой, лечением больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных;

- средний медицинский персонал, занятый лечением и непосредственным обслуживанием больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных;

- младший медицинский персонал, занятый обслуживанием и уходом за больными СПИДом и ВИЧ - инфицированными;

- специалисты и служащие, занятые диагностикой, лечением больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных.

2. Организации здравоохранения и госсанэпидслужбы, их структурные подразделения, за исключением перечисленных в п.1:

- врачи (в том числе руководители организаций и их структурных подразделений), имеющие непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ - инфицированными при проведении консультаций, осмотров, оказании медицинской помощи, проведении судебно - медицинской экспертизы и другой работы;

- средний медицинский персонал, имеющий непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ - инфицированными при оказании медицинской помощи, проведении судебно - медицинской экспертизы и другой работы;

- младший медицинский персонал, имеющий непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ - инфицированными при уходе за ними и проведении другой работы;

- специалисты и служащие, имеющие непосредственный контакт с больными СПИДом и ВИЧ - инфицированными.

3. Лаборатории (отделы, отделения, группы) организаций здравоохранения и госсанэпидслужбы, осуществляющие лабораторную диагностику ВИЧ - инфекции:

- врачи (в том числе руководители организаций и их подразделений), проводящие все виды лабораторных исследований крови и материалов, поступающих от больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных;

- средний медицинский персонал, проводящий все виды лабораторных исследований крови и материалов, поступающих от больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных;

- младший медицинский персонал, работающий в указанных лабораториях и имеющий контакт с кровью и материалами, поступающими от больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных;

- специалисты и служащие, участвующие в проведении всех видов лабораторных исследований крови и материалов, поступающих от больных СПИДом и ВИЧ - инфицированных.

4. Научно - исследовательские организации здравоохранения и госсанэпидслужбы и их структурные подразделения:

- научные сотрудники, руководители, специалисты, служащие и рабочие, привлеченные к работе с ВИЧ - инфицированными и потенциально зараженными ВИЧ - материалом (в том числе животными) и по выполнению научной тематики по проблеме СПИДа.

5. Научно - производственные объединения, предприятия (производства) и их структурные подразделения по изготовлению медицинских иммунобиологических препаратов:

- руководители, специалисты, служащие, рабочие, работающие с вирусом СПИДа и материалом, инфицированным ВИЧ.

В стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней, включаются те дни, в которые работники были фактически заняты в опасных для здоровья условиях труда.

Постановлением Минтруда России от 8 июля 1993 г. N 133 установлен дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 30 рабочих дней психологам и физиологам, непосредственно, и полный рабочий день работающим с психически больными, врачам - руководителям (с ненормированным рабочим днем) психиатрических (психоневрологических), нейрохирургических, наркологических лечебно - профилактических учреждений, отделений, палат и кабинетов, домов инвалидов (отделений) для психически больных и их заместителям, а также главным психиатрам органов здравоохранения, непосредственно участвующим в оказании психиатрической помощи.

3.4.15. Организации бытового обслуживания населения

Работодатели организаций бытового обслуживания населения независимо от их организационно - правовых форм и форм собственности, на которых распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения от 12 января 1999 г. по организациям бытового обслуживания населения Российской Федерации на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 13 января 1999 г. под N 143-АР) обеспечивают выплату единовременного пособия работникам при выходе их на пенсию в зависимости от стажа работы в организации и среднего заработка (п.8.1.6 Отраслевого соглашения):

- при стаже работы до 10 лет - в размере среднемесячного заработка;

- при стаже работы от 10 до 15 лет - в размере 1,5 среднемесячного заработка;

- при стаже работы от 15 до 20 лет - 2-кратный размер среднемесячного заработка;

- при стаже работы свыше 20 лет - в размере 2,5 среднемесячного заработка.

Дополнительные оплачиваемые краткосрочные отпуска предоставляются:

- продолжительностью до трех дней (не в счет очередного отпуска) в случаях: собственной свадьбы, свадьбы детей, смерти супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер, деда, бабки) (п.8.1.7 Отраслевого соглашения);

- однодневный оплачиваемый отпуск в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (п.8.1.8 Отраслевого соглашения).

При ликвидации рабочего места вследствие нарушения законодательства по охране труда работнику предоставляется новое рабочее место, соответствующее его квалификации, или обеспечивается его переквалификация для использования на другом рабочем месте с сохранением на это время среднего заработка (п.8.3 Отраслевого соглашения).

3.4.16. Агропромышленный комплекс

Организации агропромышленного комплекса, на которые распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения по агропромышленному комплексу Российской Федерации (зарегистрировано в Минтруда России 12 января 1999 г. под N 145-АР) предоставляют своим работникам:

- оплачиваемые дни отдыха на предусмотренный в коллективном договоре срок в случаях: собственной свадьбы; свадьбы детей; смерти супругов, членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер);

- оплачиваемый день отдыха в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей - школьников младших классов (1 - 4 классы).

При этом оплата дня отдыха в День знаний производится из расчета среднего заработка, а в остальных случаях - из расчета тарифной ставки (оклада) работника.

3.4.17. Речной транспорт

Предприятия и организации речного транспорта, на которые распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения от 23 февраля 2000 г. по речному транспорту на 2000 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 17 апреля 2000 г. под N 2650-ВЯ) гарантируют работникам сохранение среднего заработка в следующих случаях:

1. За время предоставляемых по желанию работников краткосрочных оплачиваемых отпусков продолжительностью не менее 2 рабочих дней (п.3.5.5 Отраслевого соглашения) в связи с:

- бракосочетанием;

- рождением ребенка;

- похоронами близкого родственника.

2. За время прохождения обязательных медосмотров, инструктажа, проверки знаний и в других случаях отвлечения рабочих и служащих от основной работы по инициативе администрации в интересах организации.

3.4.18. Водный транспорт

В соответствии с Отраслевым тарифным соглашением от 5 апреля 2000 г. на 2000 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 20 июня 2000 г. N 4272-ВЯ) организации бюджетной сферы внутреннего водного транспорта Минтранса России гарантируют выплату среднего заработка в следующих случаях:

1. За время предоставляемых по желанию работников краткосрочных оплачиваемых отпусков продолжительностью не менее 2 рабочих дней в связи с (п.10.10 Отраслевого соглашения):

- бракосочетанием;

- рождением ребенка;

- похоронами близкого родственника.

2. За время прохождения обязательных медосмотров, инструктажа, проверки знаний и других случаев отвлечения рабочих и служащих от основной работы по инициативе администрации в интересах предприятия (п.10.11 Отраслевого соглашения).

3.4.19. Предприятия оборонной промышленности

Предприятия оборонной промышленности, Российского агентства по обычным вооружениям и Российского агентства по боеприпасам, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение от 30 декабря 1999 г. (зарегистрировано в Минтруда России 27 марта 2000 г. под N 2016-ВЯ) гарантируют сохранение за работниками среднего заработка в следующих случаях:

1) при необходимости переквалификации работников с отрывом от производства в связи с изменением структуры работ - на весь срок обучения (п.5.10 Отраслевого соглашения);

2) за время простоя работника из-за несоответствия рабочего места нормам охраны труда и промсанитарии (п.5.14 Отраслевого соглашения);

3) за время выполнения уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда возложенных на них функций - до 2 часов в неделю (п.5.16 Отраслевого соглашения).

3.4.20. Судостроение

В соответствии с п.4.3 Отраслевого тарифного соглашения между Российским профсоюзом работников судостроения и Минэкономики России на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 28 апреля 1999 г. под N 3447-ВЯ) работодатели обязуются предоставлять однодневный отпуск родителям детей - школьников младших классов в первый день занятий. Отпуск предоставляется одному из родителей (как правило, матери), имеющих детей - школьников младших классов (до 10 лет). Непосредственно порядок предоставления отпуска устанавливается коллективными договором между администрацией предприятия и трудовым коллективом.

3.4.21. Физическая культура, спорт и туризм

В соответствии с п.5.6 Отраслевого тарифного соглашения от 29 июня 1998 г. N 377 по физической культуре, спорту и туризму (зарегистрировано в Минтруда России 31 июля 1998 г. под N 4477-СК) тренерам - преподавателям детско - юношеских спортивных школ, специализированных детско - юношеских школ олимпийского резерва устанавливаются удлиненные отпуска в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 г. N 1052 "Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций".

По просьбе работников им предоставляется оплачиваемый отпуск (не в счет ежегодного отпуска) продолжительностью до 3 рабочих дней в случаях собственной свадьбы, свадьбы их детей, рождения ребенка, смерти близких родственников (п.6.2 Отраслевого соглашения).

Кроме того, на работодателей возлагаются обязанности:

- по производству за счет имеющихся собственных внебюджетных средств работникам, высвобождаемым в организации на период профессиональной переподготовки по направлению службы занятости, доплаты к стипендии до среднего заработка по прежнему месту работы (п.7.5 Отраслевого соглашения);

- по сохранению за работниками места работы и средней заработной платы за время приостановки работ на участках (рабочих местах) вследствие нарушений Правил техники безопасности и охраны труда не по их вине (п.8.6 Отраслевого соглашения).

3.4.22. Организации Госкомстата России

В соответствии с п.6.4 Отраслевого тарифного соглашения по органам и организациям Госкомстата России на 2000 - 2002 гг. (зарегистрировано 25 мая 2000 г. под N 3723-ВЯ) организации Госкомстата России сохраняют за работниками, признанными медико - социальной экспертизой не пригодными к выполнению своих прежних обязанностей по должности (профессии) вследствие общего заболевания, бытовой или производственной травмы средний заработок на срок их переквалификации (но не более трех месяцев) для обеспечения работой в данной организации.

3.4.23. Организации РОСТО

Отдельные случаи производства выплаты средней заработной платы предусмотрены Отраслевым тарифным соглашением по организациям Российской оборонной спортивно - технической организации на 1999 - 2001 гг. (зарегистрировано в Минтруда России 28 апреля 1999 г. под N 2796-ММ).

Так, в соответствии с п.4.1.3 Отраслевого соглашения в целях материальной поддержки работников, высвобождаемых в связи с сокращением штата, численности работающих, ликвидацией или реорганизацией организаций, работодатели вправе предоставлять работникам в течение срока предупреждения их об увольнении (не менее двух месяцев) оплачиваемое время для самостоятельного поиска работы.

За работниками, имеющими противопоказания и признанными медико - социальной экспертизой не пригодными к выполнению своих прежних обязанностей по должности (профессии) вследствие общего заболевания, бытовой травмы, кроме случаев травматизма, полученного в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, средний заработок на срок их переквалификации с целью использования для работы в данной организации (п.6.3 Отраслевого соглашения).

3.4.24. Кинематография

Организации кино, независимо от организационно - правовых форм их собственности, на которые распространяются положения Отраслевого тарифного соглашения от 27 ноября 1998 г., обеспечивают (п.7.2 Отраслевого соглашения):

- сохранение среднего заработка за время прохождения обязательных медосмотров;

- предоставление оплачиваемых исходя из тарифной ставки (оклада) дней отдыха в случаях: рождения ребенка; собственной свадьбы; свадьбы детей; смерти супругов, членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер).

Как видим, оплата дней отдыха рассчитывается исходя не из среднего заработка, а из тарифной ставки (оклада) работника.

3.4.25. Организации геодезии и картографии

В соответствии с п.3.1 Отраслевого тарифного соглашения от 24 апреля 1998 г. по геодезии и картографии Российской Федерации (зарегистрировано в Минтруда России 28 апреля 1998 г. под N 2476-АР) работникам предприятий отрасли, непосредственно занятым на полевых топографо - геодезических работах не менее установленной продолжительности полевого периода, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 6 рабочих дней за счет собственных средств предприятий.

Порядок предоставления дополнительных отпусков определяется в коллективном договоре.

3.4.26. Учреждения судебной власти

В соответствии с Приказом Судебного департамента Верховного Суда Российской Федерации от 15 марта 2000 г. N 36 "О продолжительности ежегодных отпусков системы Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации и аппаратов федеральных судов общей юрисдикции" лицам, замещающим государственные должности федеральной государственной службы в системе Судебного департамента и аппаратах федеральных судов общей юрисдикции, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска следующей продолжительности:

- первому заместителю, заместителям генерального директора, советникам (помощникам) генерального директора, начальникам главных управлений, управлений и их заместителям, управляющему делами и его заместителям, начальникам отделов Судебного департамента, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации - 36 рабочих дней, включая 12 рабочих дней за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени;

- заместителям начальников отделов, начальникам отделов в главных управлениях, управлениях и их заместителям, советникам Судебного департамента; заместителям начальников управлений (отделов), начальникам отделов в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации; администраторам верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов; начальникам отделов аппаратов верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов и их заместителям - 34 рабочих дня, включая 10 рабочих дней за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени;

- консультантам, главным специалистам, ведущим специалистам, администраторам районных судов - 32 рабочих дня, включая 8 рабочих дней за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени;

- специалистам I и II категории, специалистам, секретарям судебного заседания, секретарям суда - 30 рабочих дней, включая 6 рабочих дней за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Работникам системы Судебного департамента и аппаратов судов общей юрисдикции, занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Судебного департамента, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и судов общей юрисдикции, установлен оплачиваемый отпуск 28 рабочих дней, включая 4 рабочих дня за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени.

3.4.27. Госкомитет по охране окружающей среды

Согласно Приказу Госкомэкологии России по охране окружающей среды от 3 марта 1997 г. N 82 работникам центрального аппарата Госкомитета предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (как государственным служащим) и дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы следующей продолжительности:

- при стаже работы в органах государственной власти и управления от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

- при стаже работы от 10 до 15 лет - 10 календарных дней;

- при стаже работы свыше 15 лет - 15 календарных дней.

Исчисление стажа работы для дополнительного оплачиваемого отпуска производится в порядке и на условиях, установленных для выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет работников центральных органов федеральной исполнительной власти.

ГЛАВА 4. ИНДЕКСАЦИЯ СУММ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Для обеспечения выравнивания прав работников корректировка среднего заработка при повышении размеров оплаты труда в бюджетных и других организациях согласно новому Порядку будет осуществляться при любом повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения. Напомним, что ранее такая корректировка в коммерческих организациях могла быть произведена только в связи с увеличением минимального размера оплаты труда (МРОТ), который не менялся с 1 января 1997 г. до 1 июля 2000 г., что приводило к ухудшению материального положения работников при исчислении среднего заработка прежде всего в тех случаях, когда перед наступлением события они длительное время не работали.

При повышении в организации размеров оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются, как и прежде, на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения.

Вопросы индексации сумм среднего заработка регулируются п.7 Порядка.

При повышении в организации размеров оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностного оклада, вознаграждения в следующем порядке:

1. Если повышение ставок (оклада, вознаграждения) произошло в пределах расчетного периода - повышению подлежат ставки (оклады, вознаграждение), а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за предшествующий изменению отрезок времени.

Пример. Работнику организации предоставлен основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня - с 9 июля 2001 г. по 4 августа 2001 г. включительно.

В расчетном периоде отработано и начислено:

     
   ———————————————T————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |     Месяц    | Количество | Количество| Количество |Учитываемая|
   |  расчетного  |отработанных|  рабочих  |рабочих дней| заработная|
   |    периода   |рабочих дней|    дней   | по графику |   плата   |
   |              | по графику | по графику|шестидневной|   (руб.)  |
   |              | пятидневной|пятидневной|   рабочей  |           |
   |              |   рабочей  |  рабочей  |   недели   |           |
   |              |   недели   |   недели  |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |апрель 2001 г.|    21      |     21    |     25     |    2200   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |май 2001 г.   |    20      |     20    |     24     |    3400   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |июнь 2001 г.  |     4 <15> |     20    |     25     |     700   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |Всего         |    45      |     61    |     74     |    6300   |
   L——————————————+————————————+———————————+————————————+————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<15> Остальные рабочие дни работник болел.

В организации с 1 мая 2001 г. произошло увеличение тарифных ставок в 1,5 раза.

Для расчета среднего заработка за отпуск следует:

1) проиндексировать сумму учитываемой заработной платы за месяцы расчетного периода до повышения тарифных ставок;

Сумма учитываемой заработной платы за апрель 2001 г. составит 3300 руб. (2200 руб. х 1,5);

2) исчислить сумму учитываемой заработной платы - 7400 руб. (3300 руб. + 3400 руб. + 700 руб.);

3) определить количество отработанных в расчетном периоде рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели - 53,8 дня, в том числе:

- за апрель - 25 дней;

- за май - 24 дня;

- за июнь - 4,8 дня (4 х 1,2);

4) рассчитать среднедневной заработок - 137 руб. 55 коп. (7400 руб. : 53,8 дня);

5) рассчитать сумму среднего заработка за отпуск - 3301 руб. 20 коп. (137 руб. 55 коп. х 24 дня отпуска).

2. Если повышение ставок (оклада, вознаграждения) произошло после расчетного периода до дня наступления события - повышению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода.

Пример. Работнику организации предоставлен с 9 июля 2001 г. основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня по 4 августа 2001 г. включительно.

В расчетном периоде отработано и начислено:

     
   ———————————————T————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |     Месяц    | Количество | Количество| Количество |Учитываемая|
   |  расчетного  |отработанных|  рабочих  |рабочих дней| заработная|
   |    периода   |рабочих дней|    дней   | по графику |   плата   |
   |              | по графику | по графику|шестидневной|   (руб.)  |
   |              | пятидневной|пятидневной|   рабочей  |           |
   |              |   рабочей  |  рабочей  |   недели   |           |
   |              |   недели   |   недели  |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |апрель 2001 г.|     21     |     21    |     25     |    3200   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |май 2001 г.   |     20     |     20    |     24     |    3400   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |июнь 2001 г.  |     20     |     20    |     25     |    3300   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |Всего         |     61     |     61    |     74     |    9900   |
   L——————————————+————————————+———————————+————————————+————————————
   

В организации с 1 июля 2001 г. произошло увеличение тарифных ставок в 1,5 раза.

Для расчета среднего заработка за отпуск следует:

1) исчислить сумму учитываемой заработной платы - 9900 руб.;

2) определить количество отработанных в расчетном периоде рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели - 74 дня;

3) рассчитать среднедневной заработок - 133 руб. 78 коп. (9900 руб. : 74 дня);

4) рассчитать сумму среднего заработка за отпуск - 3210 руб. 72 коп. (133 руб. 78 коп. х 24 дня отпуска);

5) проиндексировать сумму среднего заработка на коэффициент увеличения тарифных ставок - 4816 руб. 08 коп. (3210 руб. 72 коп. х 1,5).

3. Если повышение ставок (оклада, вознаграждения) произошло в период действия события - повышению подлежит лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения ставок (окладов, вознаграждения) до окончания события.

Пример. Работнику организации предоставлен основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня - с 9 июля 2001 г. по 4 августа 2001 г. включительно.

В расчетном периоде отработано и начислено:

     
   ———————————————T————————————T———————————T————————————T———————————¬
   |     Месяц    | Количество | Количество| Количество |Учитываемая|
   |  расчетного  |отработанных|  рабочих  |рабочих дней| заработная|
   |    периода   |рабочих дней|    дней   | по графику |   плата   |
   |              | по графику | по графику|шестидневной|   (руб.)  |
   |              | пятидневной|пятидневной|   рабочей  |           |
   |              |   рабочей  |  рабочей  |   недели   |           |
   |              |   недели   |   недели  |            |           |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |апрель 2001 г.|     21     |     21    |     25     |    3200   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |май 2001 г.   |     20     |     20    |     24     |    3400   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |июнь 2001 г.  |     20     |     20    |     25     |    3300   |
   +——————————————+————————————+———————————+————————————+———————————+
   |Всего         |     61     |     61    |     74     |    9900   |
   L——————————————+————————————+———————————+————————————+————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<16> Остальные рабочие дни работник болел.

При выплате среднего заработка его суммы составят:

1) среднедневной заработок - 133 руб. 78 коп. (9900 руб. : 74 дня);

2) сумма среднего заработка за отпуск - 3210 руб. 72 коп. (133 руб. 78 коп. х 24 дня отпуска).

С 1 августа 2001 г. в организации произошло увеличение тарифных ставок в 1,5 раза.

Дни отпуска работника разбиваются по месяцам в следующем порядке: за июль - 20 дней; за август - 4 дня.

Соответственно средний заработок распределяется по месяцам в следующем порядке:

- за дни отпуска, приходящиеся на июль, - 2675 руб. 60 коп. (133 руб. 78 коп. х 20 дней);

- за дни отпуска, приходящиеся на август, - 535 руб. 12 коп. (133 руб. 78 коп. х 4 дня).

Индексации подлежит средний заработок за дни отпуска, приходящиеся после 1 августа, следовательно, доплата к среднему заработку составит 267 руб. 56 коп. (535 руб. 12 коп. х 50%).

При повышении надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации надбавка за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) увеличивается в расчетном периоде на коэффициент ее повышения.

ГЛАВА 5. НОВЫЙ РАЗМЕР МРОТ

Согласно Федеральному закону от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" с 1 июля 2000 г. минимальный размер оплаты труда (МРОТ) установлен в сумме 132 руб. Однако порядок применения нового размера МРОТ существенно ограничен. Так, в соответствии со ст.3 этого Закона новый МРОТ применяется исключительно для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей. Характерно, что в Законе не поясняется понятие "регулирование оплаты труда". По мнению автора, этот термин относится к требованиям ст.78 КЗоТ РФ, согласно которой месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период времени норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. При этом в МРОТ не включаются добавки и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты. Таким образом, с июля 2000 г. месячная оплата труда любого работника не может быть ниже 132 руб., за исключением случая, когда работник и работодатель согласно ст.49 КЗоТ РФ заключили соглашение о неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе. В этом случае оплата производится пропорционально отработанному времени и может быть ниже МРОТ.

Размер оплаты труда работников бюджетных организаций определяется на основании Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы (ЕТС). Размер тарифной ставки (оклада) 1-го разряда ЕТС установлен Указом Президента РФ от 20 марта 2000 г. N 539 "О повышении тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы" и составляет в настоящее время 132 руб., что соответствует новой величине МРОТ.

Повышение минимального размера оплаты труда согласно принятому Закону не означает увеличения оплаты труда тех категорий работников, которые получают выше установленного минимума.

Новый размер МРОТ необходимо учитывать при расчете максимальной величины пособия по временной нетрудоспособности. Согласно п.1 Указа Президента РФ от 15 марта 2000 г. N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности", вступившему в силу с 18 марта 2000 г., размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан и не должен превышать 85 МРОТ за полный календарный месяц, что составляет с 1 июля по 31 декабря 2000 г. 11 220 руб. (85 х 132 руб.), с 1 января по 31 июня 2001 г. - 17 000 руб. (85 х 200 руб.), а с 1 июля 2001 г. - 25 500 руб. (85 х 300 руб.). При этом следует иметь в виду, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности по листкам, выданным в период с 18 марта по 30 июня 2000 г. включительно, размер пособия за период до 1 июля 2000 г. рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, равного 83,49 руб., а за период после этой даты - из 132 руб.

Данное ограничение установлено вышеназванным Указом для групп определенных граждан.

Исчисление стипендий, пособий и иных обязательных социальных выплат согласно ст.ст.4 и 5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ производится в зависимости от показателя "базовая сумма", величина которого существенно отличается от МРОТ: с 1 июля по 31 декабря 2000 г. базовая сумма составляет 83,49 руб., а с 1 января 2001 г. - 100 руб. Напоминаем, что ранее стипендии, пособия и иные социальные выплаты исчислялись в зависимости от величины МРОТ:

- единовременное пособие при рождении ребенка - 15 МРОТ;

- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет - 1 МРОТ;

- ежемесячное пособие на ребенка - 70% МРОТ;

- пособие на погребение - не более 10 МРОТ.

Федеральными законами от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", в ред. от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ, и от 2 января 2000 г. N 10-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год" введено обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данному виду страхования подлежат граждане, привлеченные к работе физическими и юридическими лицами, на основании трудового договора (контракта), а также гражданско - правового договора, предполагающего уплату работодателем страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При наступлении страхового случая - несчастного случая на производстве или профессионального заболевания - исполнительный орган Фонда социального страхования России назначает пострадавшим единовременные и ежемесячные страховые выплаты. Максимальный размер единовременной страховой выплаты ограничен 60 МРОТ, что с 1 июля 2000 г. составляет 7920 руб. Размер ежемесячных страховых выплат определяется как доля среднемесячного заработка пострадавшего, величина которого принимается для целей исчисления ежемесячных страховых выплат лицу, не достигшему 18-летнего возраста, не ниже 5 МРОТ, что с 1 июля 2000 г. составляет 660 руб. Порядок назначения и осуществления таких выплат производится в соответствии с Приказом ФСС России от 13 января 2000 г. N 6 "О переходе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Введение показателя "базовая сумма" снижает значимость показателя минимального размера оплаты труда и существенно осложняет работу бухгалтеров.

ГЛАВА 6. СПИСАНИЕ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

В соответствии с Положением о составе затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся следующие затраты по оплате среднего заработка, начисленного в пользу физических лиц:

1. По "оплате очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск" (абз.10 п.7 Положения о составе затрат).

При этом затраты на оплату отпусков, дополнительно предоставляемых сверх предусмотренных законодательством (в том числе на основании коллективных и трудовых договоров), производятся за счет собственных средств предприятий.

В частности, (абз.30 п.7 Положения о составе затрат) за счет собственных средств, оставшихся после уплаты налогов, погашаются затраты на оплату:

а) основных и дополнительных отпусков, предоставляемых работодателем на основании коллективного договора (соглашения) или непосредственно трудовым договором (контрактом), другими локальными актами на предприятии, но не предусмотренных действующим трудовым законодательством с соответствующими начислениями на государственное социальное страхование и обеспечение;

б) основных и дополнительных отпусков, превышающих по своей продолжительности отпуска, гарантированные законодательством.

2. По "оплате в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально - технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру" (абз.15 п.7 Положения о составе затрат).

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством учебные отпуска могут быть предоставлены только тем работникам, которые обучаются в образовательных учреждениях, получивших лицензию и прошедших государственную регистрацию в соответствующих федеральных, ведомственных государственных органах управления образованием или по их доверенности в иных государственных органах управления образованием, и только тем, кто учится успешно, то есть не имеет за соответствующий период неудовлетворительных оценок.

В соответствии с Письмами Государственного комитета РФ по высшему образованию от 11 января 1996 г. N 32-34/11-08 и Минобразования России от 25 марта 1996 г. N 282/15-1 работники, обучающиеся без отрыва от производства в образовательных учреждениях профессионального образования, для получения льгот по месту работы должны предоставлять подтверждение из образовательного учреждения о том, что последнее имеет государственную аккредитацию.

Кроме того, отпуска предоставляются только тем работникам, которые учатся успешно, то есть не имеют за соответствующий период неудовлетворительных оценок. К таким лицам относятся:

а) по вечерней форме обучения:

- студенты средних специальных учебных заведений (СУЗов), не имеющие задолженности по экзаменам предыдущей сессии и сдавшие зачеты текущего семестра;

- студенты высших учебных заведений (ВУЗов), которые в соответствии с учебным планом сдали все зачеты, а также выполнили предусмотренные для данного семестра другие работы;

б) по заочной форме обучения:

- студенты СУЗов, не имеющие академической задолженности за предыдущий курс (семестр) и выполнившие к началу сессии по выносимым на нее предметам все контрольные и курсовые работы, из которых не менее 75% должно быть зачтено, а остальные могут находиться на рецензировании;

- студенты ВУЗов, которые не имеют задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии выполнили все контрольные и курсовые работы по дисциплинам, вынесенным на сессию.

При предоставлении учебных отпусков в ином порядке затраты на их оплату не могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг).

Также в соответствии с коллективным или трудовым договором могут предусматриваться как иные, не предусмотренные действующим законодательством льготы в пользу обучающихся работников, так и распространение их на работников, обучающихся в учреждениях, не имеющих государственной регистрации. В этом случае оплата льгот может быть произведена только за счет собственных средств работодателя.

3. По оплате "отпуска перед началом работы выпускникам профессионально - технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение" (абз.14 п.7 Положения о составе затрат).

4. По оплате "перерывов в работе матерей для кормления ребенка" (абз.10 п.7 Положения о составе затрат).

5. По оплате "времени, связанного с прохождением медицинских осмотров" (абз.10 п.7 Положения о составе затрат).

6. По оплате "времени, связанного с выполнением государственных обязанностей" (абз.10 п.7 Положения о составе затрат).

7. По оплате "за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством" (абз.16 п.7 Положения о составе затрат).

8. По оплате "работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови" (абз.22 п.7 Положения о составе затрат).

9. По оплате среднего заработка за время служебных командировок (следует из пп."и" п.2 Положения о составе затрат).

При этом расходы по служебным командировкам, носящим непроизводственный характер, включая расходы по оплате среднего заработка, относятся за счет собственных средств предприятия.

10. "...выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов" (абз.11 п.7 Положения о составе затрат).

По данному основанию подлежат отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы предприятий на оплату выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

11. По оплате "работникам организаций средней заработной платы по основному месту работы во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров" (пп."к" п.2 Положения о составе затрат).

На основании пп."о" п.2 и абз.26 п.7 Положения о составе затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся следующие суммы среднего заработка (как прочие виды оплат, предусмотренные действующим законодательством и связанные с оплатой труда работников):

- по оплате свободных от работы дней работникам, совмещающим работу с обучением;

- другие виды оплаты труда, предусмотренные трудовым законодательством и исчисляемые на основе средней заработной платы.

Не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) затраты по оплате единовременных пособий работникам, уходящим на пенсию (абз.31 п.7 Положения о составе затрат).

В бухгалтерском учете суммы начисленного среднего заработка отражаются в следующем порядке:

Дебет 20 Кредит 70 - затраты по оплате труда в размере среднего заработка в пользу работников основного производства (за исключением случаев, когда суммы дополнительной заработной платы в пользу работников данной категории относятся на общехозяйственные расходы);

Дебет 23 Кредит 70 - затраты по оплате труда в размере среднего заработка в пользу работников вспомогательных цехов и производств предприятий;

Дебет 26 Кредит 70 - затраты по оплате труда в размере среднего заработка в пользу работников основного производства (в случае когда суммы дополнительной заработной платы в их пользу относятся к общехозяйственным расходам) и в пользу работников административно - управленческого и общехозяйственного персонала;

Дебет 29 Кредит 70 - затраты по оплате труда в размере среднего заработка в пользу работников обслуживающих производств и хозяйств;

Дебет 44 Кредит 70 - затраты по оплате труда в размере среднего заработка в пользу работников снабженческих, сбытовых, торговых и посреднических предприятий;

Дебет 88 Кредит 70 - затраты по оплате труда в размере среднего заработка, подлежащие списанию за счет собственных средств предприятий (работодателей).

6.1. Особенности списания затрат

на оплату ежегодных отпусков

Затраты на оплату среднего заработка за время ежегодных основных и дополнительных отпусков при отражении их в первичных оправдательных документах и регистрах учета подлежат списанию:

- на себестоимость продукции (работ, услуг) - в части, приходящейся на текущий календарный месяц (при условии если организацией в целях списания затрат на оплату отпуска не создается соответствующий резерв расходов);

- на расходы будущих периодов - в части, приходящейся на последующие календарные месяцы отпуска (при условии если организацией в целях списания затрат на оплату отпуска не создается соответствующий резерв расходов);

- за счет созданного в организации резерва расходов на предстоящую оплату отпусков.

6.1.1. Отнесение затрат на оплату отпусков

на расходы будущих периодов

Порядок отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) сумм оплаты отпусков предусмотрен Положением о составе затрат. При этом в соответствии с п.12 данного Положения затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей. Таким образом, сумма оплаты отпуска включается в себестоимость продукции (работ, услуг) текущего месяца только в части, приходящейся на этот месяц. Сумма оплаты отпуска следующего месяца относится на себестоимость продукции (работ, услуг) также следующего месяца.

Пример. Работник уходит в отпуск с 15 июня. Ему начисляются отпускные в сумме 3000 руб., из которых 1000 руб. - за половину месяца, в котором он уходит в отпуск, 2000 руб. - за оставшуюся часть отпуска, которая приходится на следующий месяц. Организация не использует резерв на предстоящую оплату отпусков.

Бухгалтер организации должен отнести на себестоимость продукции (работ, услуг) в июне за первую половину отпуска 1000 руб., в следующем месяце (июле) за вторую половину отпуска - 2000 руб. Начисление отпускных за первую половину отпуска должно быть отражено проводкой: Дебет 20 (44) Кредит 70 на 1000 руб. Начисление суммы оплаты отпуска за вторую его половину за следующий месяц: Дебет 31 Кредит 70 на 2000 руб. Выдача суммы оплаты отпуска будет отражена проводкой: Дебет 70 Кредит 50 на 3000 руб. в том месяце, когда сотрудник уходит в отпуск. В следующем месяце сумма оплаты отпуска будет отнесена на себестоимость проводкой: Дебет 20 (44) Кредит 31 на 2000 руб. При этом в связи с тем, что в соответствии с п.4 Инструкции о налоге на имущество сумма оплаты отпусков, учтенная на счете 31, включается в налогооблагаемую базу по налогу на имущество предприятий, во многих организациях учитывают суммы оплаты отпуска, относящиеся к следующему месяцу, не по дебету счета 31, а по дебету счета 70. В этом случае начисление и выдача отпускных будут отражены следующими проводками: Дебет 20 (44) Кредит 70 на 1000 руб. (начисление суммы оплаты отпуска за первую его половину); Дебет 70 Кредит 50 на 3000 руб. (выдача суммы оплаты отпуска); Дебет 20 (44) Кредит 70 на 2000 руб. в следующем месяце за вторую половину отпуска. Использование счета 31 "Расходы будущих периодов" для учета сумм оплаты отпусков, относящихся к следующему месяцу, в наибольшей степени соответствует характеру и сути хозяйственной операции, но отражение без использования счета 31 тоже возможно.

Пример. Работнику предприятия с 9 июля 2001 г. по 18 августа 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 36 рабочих дней, в том числе: основной отпуск - 24 рабочих дня и дополнительный отпуск за вредные условия труда - 12 рабочих дней (из них 6 дней предоставлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, а другие 6 дней - по коллективному договору предприятия).

В расчетном периоде, который отработан полностью, работнику начислено 6200 руб., из них 600 руб. - премия за счет средств нераспределенной прибыли.

Сумма среднего заработка за отпуск составит 3016 руб. 08 коп.:

а) размер среднедневного заработка - 83 руб. 78 коп. (6200 руб. : 74 дня);

б) сумма среднего заработка за отпуск - 3016 руб. 08 коп. (83 руб. 78 коп. х 36 дней).

За счет собственных средств подлежат списанию следующие суммы среднего заработка - 745 руб. 92 коп.:

а) по дополнительно предоставляемому по коллективному договору отпуску - 502 руб. 68 коп. (83 руб. 78 коп. х 6 рабочих дней);

б) по среднему заработку за отпуск, предусмотренный действующим законодательством, исчисленному исходя из премии за счет средств нераспределенной прибыли - 243 руб. 24 коп. (600 руб. : 74 дня х 30 рабочих дней).

Отпуск предоставлен за период с 9 июля по 18 августа 2001 г., в том числе за июль - 20 рабочих дней, за август - 16 рабочих дней.

Создание резерва на предстоящую оплату отпусков предприятием не предусмотрено.

В бухгалтерском учете предприятия отражаются следующие проводки:

в июле:

Дебет 20 Кредит 70 - 1261 руб. 20 коп. ((3016 руб. 08 коп. - 745 руб. 92 коп.) : 36 дней отпуска х 20 дней отпуска в июле) - затраты на оплату отпуска за рабочие дни июля относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) при начислении среднего заработка за отпуск;

Дебет 88 Кредит 70 - 414 руб. 40 коп. (745 руб. 92 коп. : 36 дней отпуска х 20 дней отпуска в июле) - сумма затрат на оплату отпуска за рабочие дни июля, подлежащая списанию за счет собственных источников финансирования;

Дебет 31 Кредит 70 - 1340 руб. 48 коп. (3016 руб. 08 коп. - 1261 руб. 20 коп. - 414 руб. 40 коп.) - суммы отпускных за август отнесены на расходы будущих периодов.

При этом следует отметить, что затраты по оплате отпускных за счет средств нераспределенной прибыли предприятия могут не относиться на расходы будущих периодов, а относиться за счет соответствующего источника при начислении среднего заработка. Тогда проводки будут следующие:

Дебет 88 Кредит 70 - 745 руб. 92 коп. - затраты по оплате отпускных за счет средств нераспределенной прибыли предприятия;

Дебет 31 Кредит 70 - 1008 руб. 96 коп. (3016 руб. 08 коп. - 1261 руб. 20 коп. - 745 руб. 92 коп.) - суммы оплаты дней отпуска за август отнесены на расходы будущих периодов.

В августе:

Дебет 20 Кредит 31 - 1008 руб. 96 коп. - суммы отпускных за август отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) в августе;

Дебет 88 Кредит 31 - 331 руб. 52 коп. (745 руб. 92 коп. - 414 руб. 40 коп.) - суммы отпускных за август, финансируемые за счет средств нераспределенной прибыли и учтенные в составе расходов будущих периодов, списываются за счет источника финансирования в августе.

Списание расходов будущих периодов производится согласно методу, избранному предприятием в каждом конкретном случае на основании расчетов, составленных после произведенной оплаты или окончании выполненных работ.

В таком расчете рекомендуется отражать следующие показатели:

- распределяемая сумма;

- корреспондирующий счет, на который будет производиться списание;

- календарный период, на который относятся расходы будущих периодов;

- суммы списания по отдельным месяцам календарного периода, на который приходятся расходы.

6.1.2. Списание затрат на оплату отпусков

за счет созданного резерва

В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода согласно п.72 Положения по ведению бухгалтерского учета предприятия вправе создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам.

При этом суммы резерва предназначены не только для финансирования затрат по выплате среднего заработка за отпуск, но также и для списания затрат на оплату денежной компенсации за отпуск, выплачиваемой увольняемым работникам, не использовавшим на день увольнения своего права на отпуск полной или частичной продолжительности.

Размер отчислений в резерв определяется исходя из суммы затрат на оплату труда работников, принимаемых при расчете отпускных сумм и отчислений на социальное страхование и обеспечение, включая отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Суммы создаваемого на предприятии резерва отражаются по кредиту счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в корреспонденции со счетами учета затрат, на которые относятся затраты по оплате труда работников:

- 20 "Основное производство" - создание резерва для оплаты среднего заработка за отпуск работников основного производства;

- 23 "Вспомогательное производство" - работников вспомогательных цехов;

- 25 "Общепроизводственные расходы" - работников, занятых управлением и эксплуатацией машин и оборудования;

- 26 "Общехозяйственные расходы" - работников административно - хозяйственного и обслуживающего персонала;

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - работников детских дошкольных учреждений, общежитий, столовых, домов отдыха и иных обслуживающих хозяйств;

- 43 "Коммерческие расходы" - работников, занятых реализацией продукции;

- 44 "Издержки обращения" - персоналу торговых и снабженческих организаций.

Резерв может образовываться несколькими способами.

Так, величина резерва может определяться по проценту от фактически начисленной заработной платы работникам, рассчитываемому как отношение годовой плановой суммы на оплату отпусков в отчетном году и отчислений в указанные выше фонды от этой суммы к плановому годовому фонду оплаты труда и сумме отчислений от него в указанные фонды.

Пример. Всего годовой фонд заработной платы (оклад, тарифная ставка, постоянные доплаты, надбавки, планируемые суммы премий) работников предприятия на 2000 г. без учета отчислений в государственные внебюджетные фонды составляет 3 600 000 руб.

Отчисления в государственные внебюджетные фонды с фонда заработной платы составляют 1 404 000 руб. (3 600 000 руб. х 39,0%, где 0,5% - тариф отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующий 3 классу профессионального риска, к которому отнесено предприятие).

Годовой фонд затрат на оплату отпусков составляет 285 000 руб., отчисления с сумм среднего заработка в государственные внебюджетные фонды - 111 150 руб., всего затраты, связанные с оплатой отпуска, - 396 150 руб.

Процент ежемесячных отчислений составит 11% ((285 000 руб. + 111 150 руб.) : 3 600 000 руб.).

Непосредственно сумма ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков определяется как отношение процента отчислений к фактически начисленной сумме заработной платы за месяц по соответствующим категориям работников.

Допустим, за отчетный месяц начислено сумм заработной платы:

- работникам основного производства - 207 000 руб.;

- работникам вспомогательных цехов - 36 000 руб.;

- работникам управления и обслуживающему персоналу - 95 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия оформляются следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - 207 000 руб. - начислены суммы оплаты труда работникам основного производства;

Дебет 20 Кредит 69, по соответствующим субсчетам учета расчетов с государственными внебюджетными фондами - 80 730 руб. (207 000 руб. х 39,0%) - с начисленных сумм оплаты труда в пользу работников основного производство произведены отчисления в государственные внебюджетные фонды;

Дебет 23 Кредит 70 - 36 000 руб. - начислены суммы оплаты труда работникам вспомогательных производств;

Дебет 23 Кредит 69, по соответствующим субсчетам учета расчетов с государственными внебюджетными фондами - 14 040 руб. (36 000 руб. х 39,0%) - с сумм оплаты труда в пользу работников вспомогательных производств произведены отчисления в государственные внебюджетные фонды;

Дебет 26 Кредит 70 - 95 000 руб. - начислены суммы оплаты труда работникам управления и обслуживающему персоналу;

Дебет 26 Кредит 69, по соответствующим субсчетам учета с государственными внебюджетными фондами - 37 050 руб. (95 000 руб. х 39,0%) - начислены суммы страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с сумм по оплате труда, начисленных за месяц в пользу работников управления и обслуживающего персонала;

Дебет 20 Кредит 89, субсчет "Резерв на предстоящую оплату отпусков" - 22 770 руб. (207 000 руб. х 11%) - с сумм оплаты труда, начисленных работникам основного производства, произведены отчисления в резерв на оплату отпусков данной категории работников;

Дебет 23 Кредит 89, субсчет "Резерв на предстоящую оплату отпусков" - 3960 руб. (36 000 руб. х 11%) - отчисления в резерв на оплату отпусков работников вспомогательных цехов;

Дебет 26 Кредит 89, субсчет "Резерв на предстоящую оплату отпусков" - 10 450 руб. (95 000 руб. х 11%) - отчисления в резерв на оплату отпусков работников управления и обслуживающего персонала.

Размер ежемесячных отчислений в резерв может быть определен также непосредственно из суммы планируемых затрат на оплату среднего заработка за отпуск и отчислений в государственные внебюджетные фонды от них.

Пример. На оплату среднего заработка работникам за отпуск предприятием планируются годовые затраты в размере 4 800 000 руб.

Суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение со среднего заработка за отпуск составят 1 872 000 руб. (4 800 000 руб. х 39%).

Размер ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков составит 556 000 руб. ((4 800 000 руб. + 1 872 000 руб.) : 12 месяцев).

За счет создаваемого в течение года резерва на предстоящую оплату отпусков списываются фактически начисленные суммы среднего заработка за предоставленные работникам основные и дополнительные отпуска, а также суммы отчислений в государственные внебюджетные фонды с начисленных в пользу работников сумм.

Не могут быть списаны за счет создаваемого резерва затраты на оплату следующих видов отпусков:

- предоставленных в нарушение требований действующего законодательства (например, предоставлен второй отпуск до истечения текущего рабочего года; отпуск предоставлен большей продолжительности, чем это предусмотрено и т.п.);

- предоставленных по коллективному (трудовому) договору, тогда как нормативными актами Российской Федерации предоставление таких отпусков не предусмотрено;

- предоставленных по коллективному (трудовому) договору большей продолжительности, чем это предусмотрено нормативными актами Российской Федерации.

Невозможность отнесения расходов на такие отпуска за счет созданного резерва обусловлена тем обстоятельством, что отчисления в резерв относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), тогда как затраты на вышеприведенные отпуска могут быть профинансированы только из собственных средств предприятия (средств нераспределенной прибыли, учтенных по счету 88).

Пример. Работнику предприятия с 10 декабря 2000 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 33 рабочих дня, в том числе ежегодный основной отпуск - 24 рабочих дня; дополнительный отпуск за вредные условия труда, предоставляемый в соответствии с законодательством РФ - 6 рабочих дней; дополнительный отпуск за вредные условия труда, предоставляемый по коллективному договору предприятия с трудовым коллективом - 3 рабочих дня.

В расчетном периоде (с 1 сентября 2000 г. по 30 ноября 2000 г.) работнику начислено 12 000 руб., в том числе:

- оклад, доплаты, надбавки - 7200 руб.;

- ежемесячные премии за счет фонда оплаты труда - 1200 руб.;

- квартальная премия за счет фонда оплаты труда - 600 руб.;

- материальная помощь - 2000 руб.;

- премии за счет фонда потребления - 1000 руб.

При условии, что расчетный период отработан работником полностью, сумма среднего заработка за отпуск составит 5142 руб. 86 коп. (12 000 руб. : 77 дней х 33 дня отпуска).

За счет средств нераспределенной прибыли списанию подлежат:

1. Затраты на оплату дополнительного отпуска за вредные условия труда, предоставляемого по коллективному договору в размере 467 руб. 53 коп. (12 000 руб. : 77 дней х 3 дня отпуска).

2. Затраты на оплату среднего заработка за отпуск, предоставляемый в соответствии с трудовым законодательством РФ, приходящиеся на учитываемые выплаты, финансируемые за счет средств, не включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) - 1168 руб. 83 коп. ((2000 руб. + 1000 руб.) : 77 дней х 30 дней отпуска).

Размер ежемесячных отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков составляет 25 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 89, субсчет "Резерв на предстоящую оплату отпусков" - 25 000 руб. - ежемесячные отчисления в резерв на оплату отпусков;

Дебет 89, субсчет "Резерв на предстоящую оплату отпусков" Кредит 70 - 3506 руб. 50 коп. (5142 руб. 86 коп. - 467 руб. 53 коп. - 1168 руб. 83 коп.) - списание сумм оплаты отпускных, подлежащих отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг);

Дебет 89, субсчет "Резерв на предстоящую оплату отпусков" Кредит 69, по соответствующим субсчетам учета расчетов с государственными внебюджетными фондами - 1367 руб. 54 коп. (3506 руб. 50 коп. х 39,0%, где 0,5% - тариф отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) - отчисления в государственные внебюджетные фонды с сумм отпускных, отнесенных на себестоимость продукции (работ, услуг);

Дебет 88 Кредит 70 - 1636 руб. 36 коп. (467 руб. 53 коп. + 1168 руб. 83 коп.) - списание сумм оплаты за отпуск, подлежащих отнесению за счет нераспределенной прибыли предприятия;

Дебет 88 Кредит 69, по соответствующим субсчетам учета расчетов с государственными внебюджетными фондами - 638 руб. 18 коп. (1636 руб. 36 коп. х 39%) - отчисления в государственные внебюджетные фонды с сумм оплаты за отпуск, списываемых за счет средств нераспределенной прибыли предприятия.

Согласно п.3.50 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в государственные внебюджетные фонды.

Пример. По состоянию на конец года не использованы отпуска общей продолжительностью в 75 дней.

Сумма затрат на неиспользованные отпуска составляет 7130 руб.

С учетом начислений в государственные внебюджетные фонды остаток резерва, необходимый для перенесения на следующий год, составит 9910 руб. (7130 х 1,39).

Если при расчете резерва, переносимого на следующий год, получится сумма, превышающая остаток, учтенный по счету 89, оформляется сторнировочная запись - Дебет 20, 23, 26, 29, 44 Кредит 89 (сторно).

Если же сумма будет меньше - производятся соответствующие дополнительные отчисления.

При этом если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация посчитает нецелесообразным начислять резерв на предстоящую оплату отпусков, то остаток резерва, по которому имеется переходящий остаток, по состоянию на 1 января следующего за отчетным года подлежит согласно п.2.33 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина России от 12 ноября 1996 г. N 97 (с учетом последующих изменений и дополнений) присоединению к финансовому результату и отражается оборотами за январь по дебету счета 89 и кредиту счета 80 "Прибыли и убытки".

6.2. Отражение сумм среднего заработка

в статистической отчетности

Сведения о суммах заработной платы, начисленных в пользу работников, отражаются предприятиями при заполнении статистического отчета N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (Постановление Госкомстата России от 24 декабря 1998 г. N 131, в редакции изменений и дополнений) в порядке, предусмотренном Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 19 января 2000 г. N 4.

В соответствии с п.79 указанной Инструкции суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы же, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Подписано в печать

01.11.2000

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——