Вопрос: Просим вас дать разъяснение по вопросу ведения Книги учета доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей, занимающихся розничной торговлей. Порядок ведения Книги учета предполагает количественный учет приобретенных и проданных товаров. Организовать количественный учет очень сложно, поскольку товарная номенклатура составляет несколько тысяч позиций на огромную сумму.

Кроме того, юридические лица, организующие розничную торговлю, не ведут количественного учета, а списывают реализованный товар в суммовом выражении и определяют доход путем расчета реализованного торгового наложения. В данном расчете присутствуют только стоимостные показатели товара и реализации, а количественные показатели отсутствуют.

Порядок оприходования и списания товара в розничной торговле не позволяет оформить Книгу учета доходов и расходов в соответствии с требованиями Порядка учета.

Допустимо ли в сложившейся ситуации не заполнять Книгу учета в разрезе номенклатурных позиций по количественным показателям, а вести только суммовой учет?

Ответ: Учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями осуществляется в соответствии с "Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей" (далее - Порядок учета), утвержденным совместным Приказом Министерства финансов Российской Федерации и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 21.03.2001 N 24н/БГ-3-08/419 (зарегистрирован в Минюсте России 04.05.2001, регистрационный номер 2692).

Пунктом 7 Порядка учета предусмотрено ведение учета доходов и расходов и хозяйственных операций в соответствующих разделах Книги учета, примерная форма которой приведена в приложении к настоящему Порядку. Заполнение Книги учета в приведенной форме предусматривает учет товарно - материальных ценностей, как в количественном, так и в стоимостном выражении по каждому виду товаров (работ, услуг). Если индивидуальным предпринимателем принято решение о разработке новой формы Книги учета, что должно быть согласовано с налоговым органом, то в любом случае учет в ней товарно - материальных ценностей ведется в обоих измерениях, как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций не ограничивает индивидуальных предпринимателей в использовании электронных бухгалтерских программ, в том числе: "1С: Предприятие", "Парус" и "БЭСТ". Использование электронных программ позволяет вести ежедневный учет приобретенных и реализованных (проданных) товаров (работ, услуг) как в количественном так и в суммовом выражении, что позволяет избежать арифметических ошибок, а также раскрыть полную картину хозяйственных операций о полученных доходах и произведенных расходах.

Что касается утверждения о том, что юридические лица, организующие розничную торговлю, не ведут количественного учета, а списывают реализованный товар в стоимостном выражении и определяют доход путем расчета реализованного торгового наложения, то в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль в соответствии с требованиями гл.25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации такой порядок учета не предусмотрен.

Таким образом, индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной торговлей, независимо от количества товарной номенклатуры ведут учет как в количественном, так и в стоимостном выражении по каждому виду товаров (работ, услуг). Иной порядок учета для них не предусмотрен.

Н.Н.Стельмах

Советник налоговой службы РФ

II ранга

24.06.2002

————