"Консультант Бухгалтера", N 11, 2000

Вопрос: Организация приобретает авиабилеты для поездок в командировки своих сотрудников через трансагентство по безналичному расчету.

Следует ли командированному сотруднику отражать стоимость этих билетов при составлении авансовых отчетов?

Ответ: В соответствии с п.19 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее по тексту - Инструкция N 62) командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения, расходах по проезду и прочих затратах.

Таким образом, в авансовом отчете сотрудником, направленным в командировку, показываются только командировочные расходы, произведенные в пределах или сверх выданного под отчет денежного аванса.

Однако в целях своевременного списания бухгалтерией предприятия стоимости билетов, приобретенных организацией по безналичному расчету и выданных на руки командируемому сотруднику, их необходимо прикладывать к авансовому отчету по командировке.

Подписано в печать

11.10.2000

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——