"Консультант Бухгалтера", N 11, 2000

Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку в Белоруссию и Польшу с проездом железнодорожным транспортом также и по территории России.

Объясните на примере, как в этом случае следует рассчитать сотруднику величину возмещения командировочных расходов (суточных) по установленным нормативам?

Ответ: В соответствии с п.72 Постановления Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г. N 365 "Об утверждении Правил об условиях труда советских работников за границей" (с изменениями от 20 августа 1992 г.), действующим в части, не противоречащей действующему законодательству, суточные за время пребывания в командировке выплачиваются:

а) при проезде по территории России - в российской валюте (в рублях) по нормам, установленным Приказом Минфина России от 13 августа 1999 г. N 57н "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации" (55 руб. в сутки);

б) при проезде и за время пребывания на иностранной территории - в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих в краткосрочные служебные командировки из России за границу (СНГ или дальнее зарубежье).

При этом за день выезда в служебную командировку за рубеж (при пересечении границы РФ) суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 100% установленных норм, а со дня пересечения границы РФ (включительно) суточные в иностранной валюте не выплачиваются. <*>

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Размеры суточных в иностранной валюте в ближнем и дальнем зарубежье опубликованы в журнале "Справочник бухгалтера", N 1 за 2000 г.

При направлении работника в командировку в две или более страны суточные со дня перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100% в валюте и по нормам страны, в которую направляется сотрудник.

Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% установленной нормы (п.6 Постановления Совмина РФ от 1 декабря 1993 г. N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств" (с изменениями от 21 марта 1998 г.)).

Рассмотрим на условном примере порядок определения величины суточных при направлении в краткосрочную командировку в несколько зарубежных стран с проездом по территории России.

Пример. Сотрудник предприятия направлен в командировку в Белоруссию (г. Минск) и в Польшу (г. Белосток) с проездом железнодорожным транспортом (в том числе и по территории России). При этом даты нахождения сотрудника в командировке согласно отметкам в командировочном удостоверении (в том числе пересечения границ различных государств согласно отметкам пограничных органов в загранпаспорте) установлены следующие:

следование по территории России с 22 по 23 августа;

пересечение границы Россия - Белоруссия - 23 августа (поскольку между этими двумя странами не существует пограничного режима, дата пересечения границы определяется на основании проездных документов и расписания движения поездов);

следование и нахождение на территории Белоруссии (по отметкам в командировочном удостоверении) - с 23 по 31 августа;

пересечение границы Белоруссия - Польша - 31 августа (по отметке пограничных органов в загранпаспорте);

следование и нахождение на территории Польши - с 31 августа по 2 сентября (по отметкам в командировочном удостоверении или в загранпаспорте);

пересечение границы Польша - Белоруссия - 2 сентября;

следование по территории Белоруссии - со 2 по 3 сентября;

пересечение границы Белоруссия - Россия - 3 сентября;

следование по территории России - с 3 по 4 сентября.

Таким образом, расчет величины суточных будет выглядеть следующим образом:

в российских рублях - за 22 августа и с 3 по 4 сентября включительно: 3 дня х 55 руб. = 165 руб.;

по нормам, установленным при направлении в командировку в Белоруссию (Письмо Минфина России от 27 декабря 1996 г. N 110 "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран"), - с 23 по 30 августа включительно и 2 сентября: 8 дней х 20 долл. США = 160 долл. США;

по нормам, установленным при направлении в командировку в Польшу (Письмо Минфина России от 29 марта 1996 г. N 34 "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран"), - с 31 августа по 1 сентября включительно: 2 дня х 35 долл. США = 70 долл. США.

Итого подлежат возмещению командировочному работнику по установленным нормам суточные в размере 230 долл. США и 165 руб.

Подписано в печать

11.10.2000

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——