Вопрос: Сотрудник направлен в командировку. В каком порядке учитываются затраты на наем жилого помещения при исчислении налога на прибыль?

Ответ: В соответствии с пп.12 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ расходами на командировки, в частности, являются следующие расходы:

- на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

- наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно - оздоровительными объектами);

- суточные или полевое довольствие в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93. В целях налогообложения прибыли указанные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, уменьшающим доходы текущего отчетного (налогового) периода, в полном объеме (п.п.1, 2 ст.318 НК РФ).

Таким образом, после вступления в силу гл.25 НК РФ для целей налогообложения прибыли нормируется только размер затрат на выплату суточных.

При этом следует учитывать, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (п.1 ст.252 НК РФ).

Следовательно, в случае отсутствия у командированного сотрудника документов, подтверждающих факт осуществления расходов по проживанию, компенсации, выплаченные ему в этой связи, в состав расходов, уменьшающих доходы текущего отчетного (налогового) периода, не включаются.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

21.06.2002

————