Вопрос: Можно ли хранить заполненную форму N 1-НДФЛ в виде электронной информации на магнитных носителях или требуется перевод этих данных на бумажные носители?

Ответ: Согласно п.1 ст.230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. В целях реализации указанного положения МНС России утвердило форму N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц" и порядок ее заполнения (Приказ МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц"). Данная форма является первичным документом налогового учета.

Таким образом, НК РФ и Приказом МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 установлена обязанность налогового агента заполнять форму N 1-НДФЛ и иметь ее в наличии. При этом ни одним из вышеуказанных документов не установлен запрет на ведение данной формы в электронном виде, как и не установлена обязанность налогового агента хранить карточку исключительно на бумажных носителях.

При этом, по нашему мнению, при ведении карточек электронным способом должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

21.06.2002

————