"АКДИ "Экономика и жизнь", N 9, 2000

Вопрос: В нашей организации личный автомобиль используется для поездок в другой населенный пункт, находящийся на расстоянии в оба конца примерно 200 км. Расход бензина на один рейс составляет около 20 л. При стоимости 6 руб. 20 коп. за 1 л затраты на топливо составят 124 руб., а при двух таких рейсах компенсационная выплата не покрывает расходов только на одно топливо, не говоря о затратах на износ, техобслуживание и текущий ремонт автомобиля.

Правы ли мы, считая, что топливо, расходуемое на пройденный километраж, не входит в состав предельных норм, а затраты на его приобретение, отражаемые ежемесячно в авансовом отчете с приложением путевого листа, должны относиться на себестоимость продукции?

Ответ: Постановлением Правительства РФ от 20.06.1992 N 414 "О нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных целей" (в ред. Постановления Правительства РФ от 24.05.1993 N 487) предусмотрена возможность выплаты компенсации работнику за использование его личного автомобиля в служебных целях. Минфину России предоставлено право устанавливать условия выплаты компенсации работникам, а также порядок применения предельных норм (п.2 Постановления N 414).

Приказом Минфина России от 04.02.2000 N 16н были изменены предельные нормы компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях, а порядок и условия выплаты компенсаций изложены в Письме Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (зарегистрировано в Минюсте России 22.07.1992, регистрационный N 13). Так, в п.3 упомянутого Письма указано, что в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля, а именно: сумма износа, затраты на горюче - смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт. То есть предполагается, что компенсация покрывает все затраты работника по эксплуатации автомобиля.

Таким образом, Ваше предположение о том, что расходы на бензин не включены в состав предельных норм, следует признать ошибочным.

В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552, суммы выплаченных компенсаций за использование личных легковых автомобилей в служебных целях подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг). При этом для целей налогообложения компенсации принимаются в пределах норм, установленных Письмом Минфина России от 04.02.2000 N 16н.

Следовательно, если по решению руководителя предприятия в порядке исключения производятся дополнительные выплаты, связанные с компенсациями за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, т.е. сверх установленных норм, то на себестоимость они не относятся, а возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Подписано в печать Е.Шаронова

10.09.2000

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——