![]() |
| ![]() |
|
Статья: Тестирование системы учета нематериальных активов при проведении аудита ("Аудиторские ведомости", 2000, N 4)
"Аудиторские ведомости", N 4, 2000
ТЕСТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА
Согласно Правилу (стандарту) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита", одобренному Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации, "аудиторские организации самостоятельно разрабатывают методики и порядок изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля" (п.2.6) <1>. ————————————————————————————————<1> Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита" одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 25 декабря 1996 г., протокол N 6 и опубликовано в журнале "Аудиторские ведомости" N 6, 1997 г.
Рабочая система проверки позволяет аудитору значительно сократить время на ее проведение, повысить эффективность работы, оперативно выявлять все отклонения в ведении бухгалтерского учета. Она состоит в последовательном тестировании объектов бухгалтерского учета с использованием схем и таблиц, принцип создания которых может быть положен в основу разработки компьютерной программы. Термин "нематериальные активы" применяется в отечественном бухгалтерском учете с 1988 г. В соответствии со вступившим в силу с 1 января 1999 г. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета), к нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие: из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.; из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на ноу - хау и др.
Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы, а также деловая репутация организации. Организационные расходы - это расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал (п.55 Положения по ведению бухгалтерского учета). Однако по российскому законодательству такие расходы не могут быть квалифицированы как нематериальные активы. Согласно ст.ст.90 и 99 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) освобождение участника общества с ограниченной ответственностью от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета требований к обществу, не допускается, а признание расходов участника в качестве вклада в уставный капитал является зачетом требований по возмещению понесенных им расходов, связанных с образованием юридического лица. Затраты на получение лицензий на отдельные виды деятельности - текущие и должны отражаться в бухгалтерском учете за счет соответствующих источников. Положение по ведению бухгалтерского учета в основном не изменило норму, определяющую понятие нематериальных активов, которая ранее была установлена Положением по бухгалтерскому учету и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 26.12.1994 N 170. Нововведения не сразу заметны, поэтому требуют отдельного освещения. Например, изменен порядок учета прав пользования земельными участками: с 1 января 1999 г. согласно п.46 Положения по ведению бухгалтерского учета земля относится к основным средствам. Плата за пользование земельным участком, находящимся во временном пользовании, является арендной платой и должна отражаться в бухгалтерском учете в установленном порядке. В п.56 Положения по ведению бухгалтерского учета к ранее существующему линейному способу вводится новый способ списания стоимости нематериальных активов - пропорционально объему продукции (работ, услуг). Теперь в бухгалтерском учете допустимы два способа начисления амортизации объектов нематериальных активов, а в налоговом - только один. Этот же пункт определяет перечень нематериальных активов, по которым амортизация не начисляется: полученных по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации; приобретенных с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств); бюджетных организаций. Указанный перечень является закрытым, поэтому с 1 января 1999 г. амортизация по товарным знакам и знакам обслуживания может начисляться в общеустановленном порядке. Ранее это запрещалось в соответствии с п.4.23.1 Приложения 2 к Приказу Минфина России от 12.11.1996 N 97 <2>. ————————————————————————————————<2> Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н Приказ N 97 признан утратившим силу с 1 января 2000 г.
Отражение в составе объектов нематериальных активов лицензий на определенные виды деятельности Положением по ведению бухгалтерского учета не предусмотрено. Согласно разъяснениям Минфина России расходы организации, связанные с получением специального разрешения на осуществление в соответствии с законодательством отдельных видов деятельности (лицензий на вид деятельности), продлением лицензий на вид деятельности сроком до одного года, относятся на себестоимость единовременно и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы", а лицензий на вид деятельности сроком более одного года - на себестоимость равномерно в течение срока их действия, т.е. с использованием счета 31 "Расходы будущих периодов". Для упрощения проверки операций с нематериальными активами предлагается воспользоваться таблицей тестирования учета нематериальных активов.
Тестирование системы бухгалтерского учета по счету 04 "Нематериальные активы"
—————T———————————————T———————————————T———————————————————————————¬ | N | Условие | Необходимо | Примечания | |п/п | | выяснить | | +————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+ | 1 | |Есть ли сальдо |Понятие нематериальных | | | |по счету 04 |активов приводится в п.55 | | | | |Положения по ведению | | | | |бухгалтерского учета. | | | | |Кроме того, перечень | | | | |нематериальных активов | | | | |дополняется согласно: | | | | |Письму Минфина России от | | | | |03.04.1996 N 37 "О внесении| | | | |изменений в Письмо | | | | |Министерства финансов | | | | |Российской Федерации | | | | |от 29.10.1993 N 118 "Об | | | | |отражении в бухгалтерском | | | | |учете отдельных операций в | | | | |жилищно — коммунальном | | | | |хозяйстве" у организации — | | | | |покупателя — стоимость | | | | |отдельных квартир в | | | | |объектах жилого фонда; | | | | |Общероссийскому | | | | |классификатору основных | | | | |фондов (ОК 013—94), | | | | |утвержденному | | | | |Постановлением | | | | |Госстандарта России от | | | | |26.12.1994 N 359 — | | | | |затраты на геолого — | | | | |разведочные и научно — | | | | |исследовательские работы; | | | | |Патентному закону | | | | |Российской Федерации от | | | | |23.09.1992 N 3517—1 — | | | | |имущественные, а также | | | | |связанные с ними личные | | | | |неимущественные отношения, | | | | |возникающие в связи с | | | | |созданием, правовой | | | | |охраной и использованием | | | | |изобретений, полезных | | | | |моделей и промышленных | | | | |образцов; | | | | |Закону Российской | | | | |Федерации "О товарных | | | | |знаках, знаках обслуживания| | | | |и наименованиях мест | | | | |происхождения товаров" от | | | | |23.09.1992 N 3520—1 — | | | | |товарные знаки, фирменные | | | | |наименования, знаки | | | | |обслуживания и т.п.; | | | | |Закону Российской | | | | |Федерации "О правовой | | | | |охране программ для | | | | |электронных вычислительных | | | | |машин и баз данных" от | | | | |23.09.1992 N 3523—1 — | | | | |программы для ЭВМ, базы | | | | |данных, модификации | | | | |программ для ЭВМ; | | | | |Закону Российской | | | | |Федерации "О правовой | | | | |охране топологий | | | | |интегральных микросхем" от | | | | |23.09.1992 N 3526—1; | | | | |Закону Российской Федерации| | | | |"О селекционных достижени— | | | | |ях" от 06.08.1993 N 5605—1;| | | | |Закону Российской | | | | |Федерации "Об авторском | | | | |праве и смежных правах" от | | | | |09.07.1993 N 5351—1 в ред. | | | | |от 19.07.1995. | +————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+ | 2 |Если 1 = да, то|Изменилось ли |Если сальдо по счету 04 не | | | |сальдо по |изменялось, то аудитор | | | |счету 04 |должен проверить | | | | |начисление амортизации и | | | | |наличие оснований, | | | | |достаточных для принятия | | | | |нематериальных активов на | | | | |учет. Часто из—за незнания | | | | |гражданского | | | | |законодательства для целей | | | | |бухгалтерского учета | | | | |принимаются объекты, | | | | |которые не могут быть | | | | |квалифицированы как | | | | |нематериальные активы. | | | | |Основанием для постановки | | | | |на учет в качестве | | | | |нематериальных активов | | | | |объектов промышленной | | | | |собственности являются | | | | |лицензионный договор или | | | | |договор уступки, который | | | | |приобретает силу после | | | | |регистрации в Российском | | | | |патентном ведомстве | | | | |(Роспатенте), договор на | | | | |выполнение НИОКР (ст.769 | | | | |ГК РФ) и акт приемки | | | | |результатов этих работ | | | | |(ст.774 ГК РФ); для | | | | |объектов авторского права | | | | |и смежных прав — авторский | | | | |договор на использование | | | | |произведения или авторский | | | | |договор заказа, если он | | | | |заключен с физическим | | | | |лицом, не являющимся | | | | |работником этой | | | | |организации. На объекты | | | | |авторского права можно | | | | |получить свидетельство | | | | |Российского авторского | | | | |общества (РАО), что дает | | | | |возможность в спорных | | | | |случаях представить данное | | | | |свидетельство в качестве | | | | |подтверждения прав. | | | | |В Минюсте России | | | | |12.05.1995, рег. N 853, | | | | |зарегистрированы и | | | | |вступили в силу Правила | | | | |рассмотрения и регистрации | | | | |договоров об уступке | | | | |патента и лицензионных | | | | |договоров о предоставлении | | | | |права на использование | | | | |изобретения, полезной | | | | |модели, промышленного | | | | |образца (утвержденные | | | | |Роспатентом 21.04.1995), | | | | |которые регламентируют | | | | |процедуру регистрации | | | | |вышеуказанных договоров. | | | | |При принятии к | | | | |бухгалтерскому учету | | | | |программ для ЭВМ | | | | |необходимо иметь в | | | | |качестве основания | | | | |авторский договор, причем | | | | |если программа для ЭВМ | | | | |зарегистрирована в | | | | |Российском агентстве по | | | | |правовой охране программ | | | | |для ЭВМ, баз данных и топо—| | | | |логий интегральных микро— | | | | |схем (РосАПО), | | | | |то авторский договор | | | | |подлежит такой же | | | | |регистрации. Если | | | | |программа создавалась | | | | |работниками организации, | | | | |то основанием может | | | | |служить трудовой договор | | | | |(контракт) или отдельный | | | | |договор работодателя с | | | | |работником на создание | | | | |этой программы. | | | | |Программные продукты, | | | | |приобретенные по договору | | | | |купли — продажи, не могут | | | | |учитываться в составе | | | | |нематериальных активов, | | | | |как того требует п.55 | | | | |Положения по ведению | | | | |бухгалтерского учета, так | | | | |как собственник передает | | | | |не свои исключительные | | | | |права и не права по | | | | |лицензионному договору, | | | | |как того требует | | | | |гражданское | | | | |законодательство. | | | | |Права на селекционные | | | | |достижения должны быть | | | | |оформлены лицензионным | | | | |договором, | | | | |зарегистрированным в | | | | |Государственной комиссии | | | | |по испытанию и охране | | | | |селекционных достижений. | | | | |Для закрепления прав на | | | | |наименование места | | | | |происхождения товара | | | | |необходимо иметь | | | | |свидетельство, причем его | | | | |обладатель в соответствии | | | | |с требованиями | | | | |действующего | | | | |законодательства не может | | | | |выдавать разрешения на | | | | |использование этого | | | | |наименования другим лицам. | | | | |Основанием для постановки | | | | |на учет в качестве | | | | |нематериальных активов | | | | |прав на ноу — хау является | | | | |трудовой контракт или | | | | |договор на создание | | | | |ноу — хау с работником | | | | |организации, при этом | | | | |также необходимы описание | | | | |характера ноу — хау и акт | | | | |приемки результатов | | | | |выполненных работ. Если к | | | | |созданию ноу — хау | | | | |привлекались сторонние | | | | |физические или юридические | | | | |лица, то таким основанием | | | | |служат договор на | | | | |выполнение НИОКР, | | | | |конструкторская | | | | |документация или описание | | | | |новой технологии, акты | | | | |приемки выполненных работ. | | | | |Принимая на учет права на | | | | |участки недр, необходимо | | | | |иметь лицензию и горный | | | | |отвод, на участки | | | | |континентального шельфа — | | | | |лицензию | +————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+ | 3 |Если 2 = да, то|Поступали ли |Согласно Постановлению | | | |нематериальные |Госкомстата России от | | | |активы |30.10.1997 N 71а "Об | | | | |утверждении | | | | |унифицированных форм | | | | |первичной учетной | | | | |документации по учету | | | | |труда и его оплаты, | | | | |основных средств и | | | | |нематериальных активов, | | | | |материалов, малоценных и | | | | |быстроизнашивающихся | | | | |предметов, работ в | | | | |капитальном строительстве" | | | | |при поступлении всех видов | | | | |нематериальных активов на | | | | |каждый из них заводится | | | | |Карточка учета | | | | |нематериальных активов по | | | | |форме N НМА—1. | | | | |Если нематериальные активы | | | | |приобретаются за плату, то | | | | |первоначальной стоимостью | | | | |является сумма фактических | | | | |затрат организации на их | | | | |приобретение: | | | | |суммы, причитающиеся к | | | | |уплате по договору | | | | |купли — продажи; | | | | |суммы, уплачиваемые за | | | | |информационные и | | | | |консультационные услуги, | | | | |связанные с приобретением | | | | |нематериальных активов; | | | | |суммы, уплачиваемые | | | | |посредническим | | | | |организациям; | | | | |иные затраты, связанные с | | | | |приобретением | | | | |нематериальных активов и | | | | |доведением их до | | | | |состояния, в котором они | | | | |пригодны к использованию. | | | | |Если нематериальные активы | | | | |приобретены по договору | | | | |мены, то первоначальная | | | | |стоимость — это стоимость | | | | |обмениваемого имущества, | | | | |отраженная в балансе. | | | | |Если нематериальные активы | | | | |поступают в качестве | | | | |вклада в уставный | | | | |(складочный) капитал, то | | | | |первоначальной стоимостью | | | | |считают согласованную | | | | |учредителями (участниками) | | | | |денежную оценку; при | | | | |безвозмездном получении | | | | |нематериальных активов | | | | |первоначальной стоимостью | | | | |признается цена | | | | |оприходования, | | | | |установленная экспертным | | | | |путем. | | | | |Однако такая практика | | | | |противоречит определению | | | | |нематериальных активов, | | | | |поскольку при внесении их | | | | |в качестве вклада в | | | | |уставный капитал, а также | | | | |при безвозмездном | | | | |получении отсутствуют | | | | |затраты на их приобретение.| | | | |В протесте заместителя | | | | |председателя Высшего | | | | |арбитражного суда | | | | |Российской Федерации от | | | | |14.04.1995 N 1906/95 | | | | |сказано, что затраты по | | | | |приобретению | | | | |нематериальных активов | | | | |возникают только в случае | | | | |приобретения их на | | | | |возмездной основе. В | | | | |международной практике | | | | |объекты бухгалтерского | | | | |учета идентифицируются как | | | | |нематериальные активы, | | | | |только когда могут быть | | | | |достоверно оценены затраты | | | | |предприятия на их | | | | |приобретение или создание | | | | |(International Accounting | | | | |Standards 1997—IASC, p.839)| +————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+ | 4 |Если |Выбывали ли |Для обобщения информации о | | |3 = нет, то |нематериальные |реализации (прочем | | | |активы |выбытии) нематериальных | | | | |активов, а также для | | | | |определения финансового | | | | |результата от этой | | | | |реализации (прочего | | | | |выбытия) в Плане счетов | | | | |бухгалтерского учета | | | | |финансово — хозяйственной | | | | |деятельности предприятий | | | | |предусмотрен счет 48 | | | | |"Реализация прочих активов"| +————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+ | 5 |Если |Передавались ли|Передача нематериальных | | |4 = да, то |нематериальные |активов в качестве вклада | | | |активы в |в уставный капитал | | | |качестве |отражается как | | | |вклада в |долгосрочные финансовые | | | |уставный |вложения на счете 06, | | | |капитал |субсчет 1 "Паи и акции". | | | | |При этом производятся | | | | |следующие бухгалтерские | | | | |записи: | | | | |Д—т сч.06, К—т сч.48 — | | | | |на сумму соглашения, | | | | |определенную уставными | | | | |документами создаваемой | | | | |организации. | | | | |Д—т сч.48, К—т сч.04 — | | | | |на балансовую стоимость | | | | |передаваемых | | | | |нематериальных активов. | | | | |Д—т сч.05, К—т сч.48 — | | | | |на сумму начисленной | | | | |амортизации по | | | | |передаваемым | | | | |нематериальным активам. | | | | |Если цена соглашения | | | | |оказалась ниже балансовой | | | | |стоимости, то выявленная | | | | |на счете 48 разница | | | | |относится на уменьшение | | | | |собственных источников | | | | |организации, при этом | | | | |делается запись: | | | | |Д—т сч.88, К—т сч.48. | | | | |При получении прибыли от | | | | |передачи нематериальных | | | | |активов осуществляется | | | | |запись: | | | | |Д—т сч.48, К—т сч.80. | | | | |При передаче | | | | |нематериальных активов в | | | | |качестве вклада в уставный | | | | |капитал организация не | | | | |является плательщиком НДС | | | | |и других налогов, | | | | |исчисляемых от размера | | | | |выручки | +————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+ |6 |Если 5 = нет, |Выбывали ли |Участник договора простого | | |то |нематериальные |товарищества (договора о | | | |активы по |совместной деятельности), | | | |договору |передающий нематериальные | | | |простого |активы, не списывает их со | | | |товарищества |своего баланса, а отражает | | | |(договору о |как краткосрочные / | | | |совместной |долгосрочные финансовые | | | |деятельности) |вложения в зависимости | | | | |от срока, на который | | | | |заключен договор. При этом | | | | |делаются следующие | | | | |бухгалтерские записи: | | | | |Д—т сч.58, 06, К—т сч.78—3 | | | | |"Расчеты по договору | | | | |о совместной деятельности" | | | | |— отражаются финансовые | | | | |вложения. | | | | |Д—т сч.78—3, К—т сч.48 — | | | | |передаются нематериальные | | | | |активы в оценке, | | | | |установленной условиями | | | | |договора. | | | | |Д—т сч.48, К—т сч.04 — | | | | |отражается балансовая | | | | |стоимость передаваемых | | | | |активов. | | | | |Д—т сч.05, К—т сч.48 — | | | | |отражается сумма | | | | |амортизации по | | | | |передаваемым объектам, | | | | |накопленная на счете 05 | +————+———————————————+———————————————+———————————————————————————+ | 7 | |Особенности |Способы начисления | | | |начисления |амортизации по | | | |амортизации |нематериальным активам | | | | |должны быть отражены в | | | | |приказе "Об учетной | | | | |политике". Кроме того, при | | | | |изменении сальдо по счету | | | | |04 "Нематериальные активы" | | | | |важно проследить, как | | | | |изменялось сальдо по счету | | | | |05 "Износ нематериальных | | | | |активов". | L————+———————————————+———————————————+———————————————————————————— Разработка подобных таблиц для всех счетов бухгалтерского учета позволяет создать систему, которая может быть компьютеризирована и призвана помогать как аудитору при проведении проверки, так и бухгалтеру в его повседневной работе. Благодаря применению этой программы значительно ускоряется процесс сбора и обработки информации о состоянии бухгалтерского учета проверяемой организации, снижается трудоемкость проведения аудиторской проверки. Ее цель - эффективное выявление узких мест учета, консультирование работников бухгалтерии в области бухгалтерского, юридического и налогового законодательства.
Подписано в печать Я.В.Баранова 05.04.2000 Санкт - Петербургский центр
поддержки предпринимательства
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— —— (C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |