Вопрос: Может ли организация использовать в качестве первичных учетных документов формы бланков документов, отличающиеся от унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, дополнительно введенными графами, а также их размерами?

Ответ: Да, может.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст.9 и ст.6) предприятие (организация) вправе самостоятельно разрабатывать и использовать формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций только по тем формам, которые не предусмотрены альбомами унифицированных форм первичной учетной документации, разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами в установленном порядке.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 разработка, утверждение и введение в действие в организациях унифицированных форм первичной учетной документации возложена на Государственный комитет РФ по статистике по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 предприятиям и организациям предоставлено право вносить в применяемые ими формы первичной учетной документации согласно альбомам типовых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России (кроме форм по учету кассовых операций КО-1, КО-2, КОЗ, КО-4, КО-5, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88), изменения в форме включения в них дополнительных реквизитов и в части изменения ширины граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов без удаления отдельных обязательных реквизитов утвержденных форм отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.

В.П.Колодий

Советник налоговой службы

II ранга

11.04.2002

————