"Московский налоговый курьер", N 8, 2000

Вопрос: Каков порядок списания задолженности, не реальной для взыскания, подотчетного лица перед предприятием?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 14 марта 2000 г. N 03-12/10227

При списании дебиторской задолженности следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н.

Пунктом 77 вышеназванного Положения установлено, что дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном п.70 указанного Положения, или на увеличение расходов у некоммерческой организации, либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

В соответствии с п.15 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с учетом изменений и дополнений), в состав внереализационных расходов для целей налогообложения включаются убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания.

При этом нереальной для взыскания задолженностью подотчетного физического лица следует считать такую задолженность, по которой имеется решение суда о признании вышеназванной задолженности нереальной для взыскания вследствие объявления гражданина - должника безвестно отсутствующим (в соответствии со ст.42 Гражданского кодекса Российской Федерации) либо об объявлении такого гражданина умершим (ст.45 ГК РФ), а также если принятые заинтересованными лицами меры по взысканию задолженности с обращением в установленном порядке в судебные исполнительные органы Российской Федерации не привели к положительному результату и исполнительное производство по решению суда прекращено.

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——