Вопрос: В 1996 г. работнику был выдан заем, при этом никаких документов, кроме расходного кассового ордера, оформлено не было. До сих пор заем не возвращен. Работник продолжает работать. Можно ли удержать сумму задолженности из заработной платы работника по согласованию с ним?

Ответ: Предоставление работнику займа свидетельствует об установлении между работником и предприятием, помимо трудовых, гражданско - правовых отношений, которые регулируются нормами гражданского законодательства.

Согласно п.1 ст.807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Если заимодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей (ст.808 ГК РФ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации требование законодателя о соблюдении письменной формы договора, на наш взгляд, считается соблюденным, поскольку расходный кассовый ордер подтверждает передачу денег работнику - заемщику.

В случаях, когда срок возврата займа договором не установлен, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором (п.1 ст.810 ГК РФ).

На основании ст.137 Трудового кодекса Российской Федерации (действует с 01.02.2002) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами. Указанная норма содержит перечень случаев, когда работодатель вправе принять распоряжение об удержании из заработной платы работника.

Поскольку указанная норма Кодекса не содержит ограничений для осуществления удержаний из заработной платы работника по распоряжению самого работника, по нашему мнению, работодатель вправе удержать сумму долга из заработной платы работника, если это предусмотрено соглашением с последним.

Из изложенного следует, что сумма займа может быть возвращена путем удержания части заработной платы до полного погашения задолженности. Учитывая положения п.1 ст.810 ГК РФ и ст.137 ТК РФ, договоренность заимодавца (работодателя) и заемщика (работника) необходимо оформить письменно и указать, что возврат суммы займа будет осуществляться путем удержания части заработной платы до полного погашения задолженности, против чего заемщик (работник) не возражает.

М.П.Тавшанжи

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

03.04.2002

————