Вопрос: Сотрудник, находясь в командировке, проживал в общежитии. В подтверждение расходов предоставлен счет за проживание, выписанный общежитием не по унифицированной форме. Является ли данный документ основанием для принятия возмещенной работнику суммы в расходы при исчислении налога на прибыль?

Ответ: Согласно п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пунктом 2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.07.1998) установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В соответствии с пп.12 п.1 ст.264 НК РФ расходы на наем жилого помещения во время командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, и учитываются при исчислении налога на прибыль в полном объеме.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, если выписанный работнику счет за проживание в гостинице оформлен в соответствии с правилами, предусмотренными Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ, и отражает факт осуществления расходов на проживание командированным работником, то расходы по возмещению затрат командированного работника на оплату проживания в общежитии могут быть включены в расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

03.04.2002

————