"Московский налоговый курьер", N 11, 2000

Вопрос: В связи с возникающими вопросами просим дать разъяснение по применению разд.I Порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.07.1996 N 914, и ответить на следующие вопросы:

1. Необходимо ли наличие на наших экземплярах счетов - фактур, выставленных в адрес покупателя, наряду с подписью в графе "Получил" также печати покупателя?

2. Является ли копия ж/д накладной документом, заменяющим обычную товарно - транспортную накладную?

3. Обязательно ли заполнение в счете - фактуре строк:

- 2б, 6б "Телефон";

- 3 "Грузоотправитель и его адрес";

- 4 "Грузополучатель и его адрес"?

Являются ли счета - фактуры, составленные без указанных выше реквизитов, действительными?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 6 марта 2000 г. N 02-11/8789

В соответствии с п.4 Порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.1996 N 914 (с учетом изменений и дополнений), счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия).

В связи с этим Госналогслужба России Письмом от 30.07.1998 N 03-1-09/8 разъяснила, что печать предприятия, как и подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, являются средством подтверждения подлинности выписанного счета - фактуры, который является основанием как для начисления налога на добавленную стоимость, так и для возмещения (зачета) сумм входного налога у покупателя. Счета - фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом.

Таким образом, для того чтобы принять к зачету (возмещению) налог на добавленную стоимость, у покупателя должны быть оригиналы счетов - фактур с заполнением всех реквизитов, предусмотренных Порядком, в том числе с указанием строк 2б, 6б "Телефон", 3 "Грузоотправитель и его адрес", 4 "Грузополучатель и его адрес".

Согласно Изменениям и дополнениям от 02.02.1998 N 108, внесенным в вышеназванный Порядок, подпись покупателя или уполномоченного представителя покупателя, а также печать покупателя на счетах - фактурах не предусмотрены.

Следует отметить, что в настоящее время при заполнении счетов - фактур необходимо также руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2000 N 46 "О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость", вступившим в силу с 26.02.2000.

Согласно п.2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Комитета по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5, движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой).

Товарно - транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

Учитывая изложенное, оформление товаросопроводительных документов производится в зависимости от условий поставки товаров.

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——