"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 5, 2000

УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ И ОТДЕЛЬНЫХ РЕЗЕРВОВ,

СОЗДАВАЕМЫХ ПРЕДПРИЯТИЯМИ

(Продолжение. Начало см. "Финансовая газета.

Региональный выпуск", N 4, 2000)

Особенности учета расходов будущих периодов

в отдельных отраслях экономики

Деятельность предприятий отдельных отраслей экономики связана со специфическими затратами, часть которых также относится к расходам будущих периодов.

Строительная деятельность

Согласно п.4.5 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденных Приказом Минстроя России от 04.12.1995 N БЕ-11-260/7, к расходам будущих периодов строительных организаций могут быть отнесены:

затраты по неравномерно производимому ремонту основных средств, если строительной организацией не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств либо затраты по ремонту превысили сумму образованных к этому времени фонда или резерва;

затраты по проектированию объектов, предусмотренных в планах строительства будущих лет;

плата за аренду отдельных объектов основных средств (или их частей);

расходы по переоборудованию и приспособлению зданий и сооружений для обслуживания строительства, включаемые в смету на строительство в составе средств на возведение временных (титульных) зданий и сооружений, если строительная организация не образует резерв на покрытие указанных затрат;

затраты по перебазированию подразделений, а также строительных и дорожных машин и механизмов с сезонным характером использования;

расходы, связанные с организованным набором работников для строительства;

расходы на рекламу строительства;

расходы по подписке на периодические издания;

расходы по оплате услуг телефонной и радиосвязи.

Предприятие - подрядчик может осуществлять проектирование объектов строительства будущих лет как собственными силами, так и с привлечением сторонних специализированных проектных организаций.

Если работы выполняются собственными силами, на счет 31 "Расходы будущих периодов" относятся расходы на оплату труда привлеченных для этого работников, отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные затраты и т.п. Если для проектирования привлекаются сторонние организации, на счет 31 списываются затраты по оплате услуг, оказанных такими организациями по проектированию строительства (без учета сумм налога на добавленную стоимость).

Пример. Расходы на проектирование объекта предстоящего строительства составили 84 000 руб. Если предприятие выполняет работы собственными силами, затраты отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет счета 31 "Расходы будущих периодов", Кредит счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - 84 000 руб. - списаны затраты предприятия - подрядчика по проектированию объекта предстоящего строительства.

В том случае, когда для работ по проектированию привлекаются сторонние организации, затраты отражаются следующим образом:

Дебет счета 31 "Расходы будущих периодов", Кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 70 000 руб. - отражены затраты по оплате работ по проектированию объекта предстоящего строительства, выполненных сторонними организациями (без учета сумм НДС);

Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", Кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 14 000 руб. - отражены суммы налога на добавленную стоимость с сумм оплаченных услуг сторонних организаций по проектированию объекта предстоящего строительства.

Учтенные на счете 31 расходы подлежат списанию на себестоимость после начала работ на объекте строительства.

Дебет счета 20 "Основное производство", Кредит счета 31 "Расходы будущих периодов" - 84 000 руб. - на себестоимость строительных работ списаны затраты по проектированию объекта строительства, выполненного собственными силами;

Дебет счета 20 "Основное производство", Кредит счета 31 "Расходы будущих периодов" - 70 000 руб. - на себестоимость строительных работ списаны затраты по оплате услуг сторонних организаций по проектированию объекта предстоящего строительства.

Расходы по переоборудованию и приспособлению зданий и сооружений для обслуживания строительства включаются в смету на строительство в составе средств на возведение временных (титульных) зданий и сооружений. Такого рода расходы аккумулируются на счете 30 "Некапитальные работы", в дальнейшем относятся на счет 31 "Расходы будущих периодов" (Дебет счета 31, Кредит счета 30) и списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) (на счет 26 "Общехозяйственные расходы") в течение срока строительства на основании расчета.

Расходы на перебазирование подразделений, а также строительных и дорожных машин и механизмов с сезонным характером их использования относятся непосредственно на счет 31 "Расходы будущих периодов", а затем на основании расчетов распределяются между счетами 25 "Общепроизводственные расходы" (в части строительных машин и механизмов) и 26 "Общехозяйственные расходы" (в части расходов по перебазированию подразделений).

Пример. Строительная организация понесла расходы по перебазированию строительных машин на сумму 22 000 руб. (заработная плата водителей, обслуживающего персонала, отчисления с заработной платы в государственные внебюджетные фонды, ГСМ, материалы и т.п.) и перебазированию строительных бригад для выполнения работ вне места расположения организации на сумму 25 000 руб. Срок списания затрат по расчету - 6 месяцев.

В бухгалтерском учете строительной организации отражаются проводки:

Дебет счета 31 "Расходы будущих периодов", Кредит счета 25 "Общепроизводственные расходы" (как вариант - Кредит счетов 70 "Расчеты с работниками по оплате труда", 69 "Расчеты на социальное страхование и обеспечение", 10 "Материалы") - 22 000 руб. - отражены затраты на перебазирование строительных машин и механизмов;

Дебет счета 31 "Расходы будущих периодов", Кредит счетов 23 "Вспомогательное производство", 10 "Материалы", 70 "Расчеты с работниками по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - 25 000 руб. - отражены затраты по перебазированию строительных бригад;

Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы", Кредит счета 31 "Расходы будущих периодов" - 3666 руб. 66 коп. (22 000 руб. : 6 месяцев) - ежемесячное списание расходов будущих периодов по перебазированию строительных машин и механизмов на себестоимость строительных работ;

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 31 "Расходы будущих периодов" - 4166 руб. 66 коп. (25 000 руб. : : 6 месяцев) - ежемесячное списание расходов будущих периодов по перебазированию строительных бригад на себестоимость строительных работ.

Расходы, связанные с организованным набором рабочей силы согласно трудовому законодательству (ст.116 КЗоТ РФ, Постановление Совмина СССР от 15.07.1981 N 677 "О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность") включают:

оплату проезда работника и членов его семьи (кроме случаев, когда администрация предоставляет соответствующие средства передвижения) к месту работы;

оплату провоза имущества;

суточные за каждый день нахождения в пути;

единовременное пособие (так называемое подъемное пособие) на самого работника и на каждого переезжающего члена семьи;

заработную плату за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более 6 дней, а также за время нахождения в пути.

Оплата проезда по железной дороге производится по нормам плацкартного (купейного) вагона; по водным путям - кают, оплачиваемых по V - VII группам тарифных ставок на судах морского флота, и кают III категории на судах речного флота; по шоссейным и грунтовым дорогам - по нормам транспорта общего пользования (кроме такси); воздушным транспортом - по нормам тарифа обычного класса. Оплата стоимости проезда в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по II - IV группам тарифным ставок на судах морского флота, и в каютах I и II категорий на судах речного флота производится с разрешения руководителя предприятия, если проезд занимает более суток.

Провоз имущества оплачивается только железнодорожным или автомобильным транспортом (общего пользования) в пределах до 500 кг на самого работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи. По соглашению сторон могут быть оплачены фактические расходы по провозу имущества в большем количестве. При отсутствии указанных видов транспорта могут оплачиваться расходы по провозу имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции либо от ближайшего морского или речного порта, открытого для навигации в данное время.

Единовременное пособие выплачивается по соглашению сторон (т.е. его выплата не является обязательной) в размере месячного должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы на самого работника и на каждого переезжающего члена семьи в размере 1/4 пособия самого работника.

К членам семьи работника, на которых выплачиваются компенсации, относятся муж, жена, а также дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними.

Если работник принимается на работу на срок не более одного года и семья с ним не переезжает, то по соглашению сторон вместо выплаты единовременного пособия ему могут возмещаться расходы, связанные с временным проживанием в новом месте. При этом размер возмещения не должен превышать половины размера суточных.

Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в следующих случаях:

если он не явился на работу или отказался приступить к ней без уважительной причины;

если он до окончания срока работы, предусмотренного законодательством или обусловленного при переводе, направлении или приеме на работу, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом уже понесенных путевых расходов.

Работникам, принятым на работу в строительные организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии со ст.35 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" выплачиваются следующие компенсации:

единовременное пособие в размере двух должностных окладов (ставок) и единовременное пособие на каждого члена семьи в размере половины должностного оклада (ставки);

оплата стоимости проезда работника и членов его семьи и провоза багажа, но не свыше 5 т на семью по фактическим расходам;

суточные работника;

оплачиваемый отпуск на сборы и обустройство на новом месте жительства продолжительностью 7 календарных дней.

Расходы, связанные с организованным набором работников для строительства, отражаются по дебету счета 31 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции с кредитом счетов 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", субсчет "Расчеты с работниками по выплате компенсаций, связанных с переездом на новое место работы".

Впоследствии учтенные затраты списываются на себестоимость строительных работ (на счет 26 "Общехозяйственные расходы") на основании расчета в течение календарного года (если срок строительства и соответственно трудовых договоров менее года - в течение срока строительства или срока договоров).

(Продолжение см. "Финансовая газета. Региональный выпуск",

N 6, 2000)

Подписано в печать И.Гейц

28.01.2000 Эксперт

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——