"Московский налоговый курьер", N 5, 2000

Вопрос: Организация в силу своей специфики каждый месяц имеет авансы на сумму 3,5 млн руб. под выполненные объемы работ от 450 - 500 заказчиков, счета - фактуры которых мы заносим в книгу продаж.

Из сумм авансов этого месяца и предыдущих сумм аванса других месяцев мы формируем объем по актам сдачи, что в книге продаж составляет еще 450 - 500 пунктов.

На основании Порядка ведения журнала учета счетов - фактур при расчетах по НДС полученные денежные средства в виде предоплаты (аванса) при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) под полученную предоплату (аванс) в книге продаж делается запись, уменьшающая сумму ранее оформленного налога, что составляет еще 450 - 500 пунктов дополнительно.

В компьютер оформление книги продаж ввести не можем, так как кроме счета 64 учет идет еще и по счету 62 по оплате. Книгу продаж заполняем вручную.

Можно ли организации при таком большом объеме работ заполнять одной строчкой на приход по счету 64, имея к нему распечатку из компьютера; одной строкой сформированный объем с приложенной расшифровкой по счету 64 и одной строкой уменьшение счета 64 по бухгалтерским документам?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 20 января 2000 г. N 02-11/2842

Согласно разд.2 Порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.1996 N 914, книга продаж предназначена для регистрации счетов - фактур (лент контрольно - кассовых аппаратов), составляемых поставщиком, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам). Учет счетов - фактур производится в хронологическом порядке по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или получения предоплаты (аванса), но не позднее 10 дней с даты отгрузки или получения предоплаты (аванса).

Таким образом, система применения счетов - фактур обязывает организации регистрировать в книге продаж счета - фактуры, составленные по всем операциям, связанным с реализацией продукции (выполнением работ, оказанием услуг), а также получением авансов, в хронологическом порядке.

Заместитель

руководителя Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

А.А.Глинкин

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——